Home-theater-designers
Kadangi „Google“ paleido „Workspace“ visiems „Gmail“ vartotojams, dabar galima nemokamai gauti daug vertingų įrankių.
Bet kas iš tikrųjų yra šios priemonės? Ar yra koks nors jų panaudojimas? Čia yra viskas, ką reikia žinoti apie „Google Workspace“.
Viskas prasideda nuo „Gmail“
Jei atkreipsite dėmesį į „Google“ el. Pašto paslaugų įkėlimo ekraną, pastebėsite nedidelį pasikeitimą. Užuot įkėlęs „Gmail“, dabar rodomas atidarymo ekranas „Google Workspace“ .
Šia kryptimi „Google“ laikosi savo paslaugų. Užuot paleidę atskiras programas, pvz., Dokumentus, Kalendorių ir Diską, naujame lange, dabar galite jas visas pasiekti „Gmail“.
Jums nebereikia atidaryti naujų skirtukų, kad surastumėte tai, ko jums reikia, ir sumažintumėte blaškymąsi. Taigi, galite sutelkti dėmesį į turimą užduotį, nes jums nereikės ieškoti programų.
Bendradarbiavimas viename ekrane
„Google“ plečia „Gmail“ nuo el. Pašto kliento iki visiško bendradarbiavimo sprendimo. Jei naudojate naują „Google“ pokalbių sąsają, kairėje el. Pašto rodinio pusėje matysite keturias naujas piktogramas.
Be įprasto pašto, čia taip pat rasite pokalbius, erdves ir susitikimus. Norint susisiekti su žmonėmis, nebereikia atidaryti tam skirtų programų. „Chat“ galite siųsti greitus pranešimus, rengti vaizdo konferencijas per „Meet“ ir sukurti bendradarbiavimo erdves.
„Google“ pokalbiai
Jei tu suaktyvinkite „Google“ pokalbius „Gmail“ , turėsite ir pokalbių, ir kambarių. Be įprasto failų bendrinimo, „Google“ pokalbiai integruoja ir kitas jų paslaugas.
Tiesiogiai iš pokalbių dėžutės galite bendrinti failą iš „Google“ disko, sukurti vaizdo susitikimą „Google Meet“ ir netgi nustatyti susitikimą naudodami „Google“ kalendorių.
Be pokalbių su asmenimis, čia taip pat galite kurti grupes. Tai puikiai tinka komandų ir bendrų grupės pokalbių koordinavimui.
„Google Spaces“ (anksčiau - „Google“ kambariai)
Ši funkcija padeda sukurti organizuotas erdves įvairiems projektams. Kiekviena jūsų sukurta skiltis turi savo pokalbių, failų ir užduočių skiltį. Tai užtikrina, kad viskas, ko jums ir jūsų komandai reikės, yra jūsų žinioje.
Pokalbių skirtukas užtikrina, kad visi pokalbiai, susiję su jūsų erdve, liktų vienoje vietoje. Jis turi visas „Google Chat“ funkcijas. Galite lengvai bendrinti failus, nustatyti vaizdo konferenciją ar net suplanuoti susitikimą tiesiogiai iš įrankio.
Jei jums reikia bendrinti failus su savo komanda, skirtuke Failai galėsite tai padaryti lengvai. Galite įkelti failus iš savo kompiuterio arba bendrinti dokumentus iš „Google“ disko.
Be to, kiekvienas failas išsaugos savo teises. Kai bendrinate dokumentą, pasirenkate, ar norite, kad jūsų komanda peržiūrėtų, komentuotų ar redaguotų leidimus.
kaip sukurti php svetainę
Taip pat įvertinsite, kad „Google Workspace“ dabar programoje savaip atidaro „Google“ dokumentų dokumentus. Taigi, norint peržiūrėti, komentuoti ir redaguoti dokumentus, nereikia atidaryti atskiro skirtuko ar lango.
Galiausiai užduotys priskiriamos tiesiogiai skyriuje Užduotys. Čia galite sukurti užduotį, įtraukti visą informaciją, nustatyti terminą ir pridėti ją konkrečiam asmeniui. Tai automatiškai siunčia užduotį į perėmėjo „Google“ užduočių programą.
Dabar galite sukurti ir paskirti daugybę užduočių akimirksniu. Nereikia siųsti ilgų el. Laiškų, kad viskas būtų atlikta.
„Google Meet“
„Google Workspace“ dabar turi nuorodą, skirtą susitikimams kurti ir prie jų prisijungti. Spustelėję pamatysite susitikimo kambario nuorodą Naujas susitikimas . Taip pat galite siųsti kvietimus el. Paštu arba nukopijuodami ir išsiųsdami juos atskirai.
Pradėk dabar atsidarys naujas naršyklės langas, kuriame galėsite vesti susitikimą. Taigi jums nereikės atsisiųsti ar įdiegti jokių atskirų programų.
Taip pat galite prisijungti prie susitikimo tiesiogiai iš „Google Workspace“. Pasirinkite Prisijunkite prie susitikimo , įveskite posėdžių salės kodą ir būsite.
„Google Apps“ ir kt
Net jei dirbate savarankiškai, įvertinsite „Google Workspace“. Jo integravimas su „Google“ kalendoriumi, „Keep“, „Tasks“ ir „Contacts“ padeda organizuoti. Galite patikrinti savo tvarkaraštį, kurti užrašus, peržiūrėti savo darbus ir net rasti žmonių savo darbo vietoje.
„Google“ kalendorius
Peržiūrėkite ir tvarkykite savo dienos tvarkaraštį čia. Jūs netgi galite kurti naujus įvykius tiesiai iš savo ekrano. Dar patogiau koreguoti tvarkaraštį.
Perkelkite susitikimus vilkite ir numeskite. Taip pat galite pakeisti jų ilgį, patraukdami laiko bloko apačią ir pakeisdami jo dydį.
„Google Keep“
Naudodami „Google Keep“ taip pat daug lengviau užsirašyti el. Laiškus. Spustelėję jo piktogramą, pamatysite naujausius užrašus ir Užsirašyti... variantas.
Kai kuriate užrašą, jis automatiškai susiejamas su jūsų atidarytu el. Net išsaugoję užrašą, vis tiek galite matyti jo šaltinio el. Spustelėjus šaltinį, jis nukreips jus į tą el. Laišką, o ne ieškos jūsų gautuosiuose.
„Google“ užduotys
Čia bus pateiktos visos jums reikalingos užduotys, įskaitant jums priskirtas „Google“ erdvėse. Kad būtų lengviau tvarkytis, galite sukurti sąrašus, skirtus užduotims suskirstyti į jų skyrius.
Jei prie savo užduočių pridėsite terminų, jos bus rodomos ir jūsų kalendoriuje. Tai užtikrina, kad nieko nepraleisite.
„Google“ kontaktai
Jei turite „Android“ išmanųjį telefoną, čia galite peržiūrėti visus savo kontaktus. Lengvai ieškokite žmonių ir susisiekite su jais tiesiogiai iš šio rodinio.
Vienu paspaudimu galite siųsti el. Laišką, kalbėtis, nustatyti „Google“ kalendoriaus susitikimą ar net pakviesti juos į vaizdo skambutį. Pro Naujausių sąveikų rodinys , taip pat galite peržiūrėti jiems naujausius el. laiškus.
Kitos programos
„Google“ taip pat leidžia integruoti kitas programas per „Google Workspace“ prekyvietę. Čia yra daugybė populiarių programų, tokių kaip „Asana“, „Box“, „Slack“, „Trello“ ir „Zoom“.
Kad ir kokį pranešimą atidarytumėte savo el. Pašto nuorodose atidarytose programose. Tai leidžia susieti el. Laiškus, kad žmonės, su kuriais dirbate, žinotų jūsų pranešimo kontekstą.
Tai puikiai tinka, jei klientas atsiunčia el. Laišką ir jums reikia jį perduoti savo komandai. Nereikia persiųsti pranešimų rankiniu būdu - tiesiog pridėkite juos prie komandos bendradarbiavimo programos vienu paspaudimu.
Naujas integracijos amžius
„Google Workspace“ yra galingas rinkinys, leidžiantis jums pasiekti produktyvumo programas po ranka. Viską galite atlikti net neišeidami iš „Gmail“.
Visos šios funkcijos leis sutelkti dėmesį ir išvengti blaškymosi dirbant. Galite sutaupyti laiko ir nuveikti daugiau - visa tai nemokamai!
Ar galiu žaisti pokemon go savo kompiuteryjeDalintis Dalintis „Tweet“ Paštu „Google“ pakeičia „G Suite“ į „Google Workspace“, pagerina naudotojų patirtį
„G Suite“ nebeveikia, tačiau visi įrankiai išlieka pavadinti „Google Workspace“.
Skaityti toliau Susijusios temos- Produktyvumas
- „Gmail“
- Bendradarbiavimo įrankiai
- „Google Apps“
- Darbo sritis
Jowi yra rašytojas, karjeros treneris ir pilotas. Nuo tada, kai tėvas, būdamas 5 metų, nusipirko stalinį kompiuterį, meilė bet kokiam kompiuteriui atsirado. Nuo tada jis naudoja ir maksimaliai išnaudoja technologijas visais savo gyvenimo aspektais.
Daugiau iš Jowi MoralesPrenumeruokite mūsų naujienlaiškį
Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!
Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia