10 išplėstinių „Google“ formų patarimų ir gudrybių

10 išplėstinių „Google“ formų patarimų ir gudrybių

Jei „Google“ formos dar ne jūsų formų kūrėjas, atėjo laikas mums persigalvoti. Vietose, kurių galbūt nerasite, nebent žinote, ko ieškote, yra paslėpta daug galingų įrankių. Mes norime įsitikinti, kad žinote keletą išplėstinių „Google“ formų patarimų ir gudrybių.





1. Pasirinkite savo atsakymo paskirties vietą

Jei esate saikingas „Google“ formų naudotojas, tikriausiai jau žinote, kad galite pasirinkti, ar išsaugoti rezultatus kaip skaičiuoklę, ar palikti juos formoje. Tačiau galbūt nežinote, kurį pasirinkti ir kodėl.





kaip „twitch“ gauti daugiau emocijų

Rezultatų paskirties vietą galite pasirinkti spustelėję Daugiau (trijų taškų piktograma) mygtukas ir parinkimas Pasirinkite Atsakymo tikslas . Tada sukurkite naują skaičiuoklę arba pridėkite atsakymus kaip kitą skirtuką prie esamos skaičiuoklės.





Jei norite greitai nusiųsti atsakymus į skaičiuoklę, taip pat galite spustelėti žalią spalvą Sukurti skaičiuoklę mygtuką. Arba norėdami atsisiųsti tiesiai į kompiuterį, pasirinkite Daugiau > Atsisiųsti atsakymus (.csv) .

Jei nuspręsite sukurti naują skaičiuoklę, ji bus „Google“ skaičiuoklėse su jūsų priskirtu pavadinimu arba numatytuoju formos pavadinimu. Jei nuspręsite pridėti prie esamos skaičiuoklės, iššokančiajame „Google“ skaičiuoklių lange pasirinksite norimą.



Skaičiuoklės naudojimas rezultatams išsaugoti yra idealus, jei norite manipuliuoti duomenimis. Vis dėlto galbūt norėtumėte išsaugoti rezultatus formose, jei tikitės daugiau nei 400 000 atsakymų, nes tai yra eilutės apribojimas įprastoje „Google“ skaičiuoklėje.

Nepriklausomai nuo pasirinkto tikslo, visada galite eiti Atsakymai > Santrauka kad vizualiai matytumėte rezultatus, o tai puikiai tinka, jei dauguma jūsų klausimų yra kelių pasirinkimų arba gali būti kažkaip nubrėžti.





2. Gaukite pranešimą apie pateiktus dokumentus

Jei norite gauti pranešimus el. Paštu, kai kas nors pateikia jūsų formą, tai galite nustatyti vos dviem paspaudimais.

Spustelėkite Daugiau (trijų taškų piktograma) mygtuką Atsakymai skirtuką ir pasirinkite Gaukite el. Pašto pranešimus apie naujus atsakymus . El. Pašto adresas, į kurį gausite atsakymus, yra paskyros, kurią naudojate prisijungdami prie „Google“ formų, adresas.





3. Įterpkite kelis „Google“ formų puslapius

Jei norite patikslinti formą ir respondentams atrodyti lengviau valdoma, įterpdami skyrius, galite pridėti kelis puslapius.

Eikite į paskutinį savo puslapio bloką ir spustelėkite Pridėti skiltį mygtuką iš įrankių juostos. Kiekvienam puslapiui galite priskirti antraštę ir aprašymą, kurie leidžia aiškiai atskirti tam tikros rūšies klausimus arba konkretaus tipo respondentus.

4. Įterpkite savo formos „iFrame“

Jei norite naudoti „Google“ formas, kad sukurtumėte savo svetainės kontaktinę formą arba kokiu nors kitu tikslu, kai naudinga įterpti formą kaip „iFrame“, tai padaryti paprasta.

Spustelėkite Siųsti formos puslapio viršutiniame dešiniajame kampe. Tada spustelėkite Įterpti piktogramą, jei norite, sureguliuokite „iFrame“ plotį ir aukštį ir spustelėkite Kopijuoti . Tada galite įklijuoti kodą ten, kur jums reikia.

perkelti programas iš vieno disko į kitą

5. Sukurkite automatinio įvertinimo viktoriną

Mokytojams „Google Forms“ automatinio vertinimo viktorina yra tikrai paprastas būdas sutaupyti laiko. Pagrindiniame „Google“ formų puslapyje spustelėkite Šablonų galerija viršuje. Slinkite žemyn ir žemyn Švietimas , rinkis Tuščia viktorina .

Spustelėkite Pridėti klausimą įrankių juostoje įveskite klausimą ir spustelėkite Atsakymo raktas pateikti teisingą klausimo atsakymą ir tašką. Kai jūsų respondentai baigs viktoriną, jie pamatys galimybę Peržiūros balas . Tai rodo jiems visus atsakytus klausimus, pažymėtus kaip teisingus ar neteisingus, ir gautus taškus.

6. Paverskite formą į viktoriną

Jei sukuriate formą, kurią norite vėliau naudoti kaip automatinio vertinimo viktoriną, tai paprasta. Formos puslapyje spustelėkite Nustatymai (krumpliaračio piktograma) mygtukas viršutiniame dešiniajame kampe. Pasirinkite Viktorinos skirtuką ir įjunkite jungiklį Padarykite tai viktorina ir spustelėkite Sutaupyti .

Tada galite eiti į formą ir įterpti atsakymo klavišus bei taškų reikšmes, kaip ir tada, kai viktoriną kūrėte nuo pat pradžių.

Galbūt norėsite iš anksto užpildyti kai kuriuos atsakymus savo respondentų formoje. Pavyzdžiui, galite tai naudoti norėdami greitai paleisti kontaktinę formą savo svetainėje. Spustelėkite Daugiau formos puslapio viršutiniame dešiniajame kampe (šalia Siųsti ), tada pasirinkite Gaukite iš anksto užpildytą nuorodą . Tada tiesiog užpildykite formą, kaip norėtumėte, kad respondentai atliktų bet kurį klausimą, ir spustelėkite Gauti nuorodą .

Tada apatiniame kairiajame kampe pamatysite, kad jūsų nuoroda yra paruošta, tiesiog spustelėkite Nukopijuoti nuorodą ir įklijuokite jį ten, kur norite jį bendrinti.

8. Koreguokite el. Laiškų, privalomų klausimų ir taškų reikšmių numatytuosius nustatymus

Jei planuojate kurti formas ir visada norite rinkti el. Pašto adresus, galite pažymėti nustatymą, kad tai būtų numatytasis. Be to, jei ketinate užduoti visus būtinus klausimus arba naudoti tą pačią taškų vertę viktorinos klausimams, galite nustatyti ir šias numatytasis vertes.

Spustelėkite Daugiau formos puslapio viršutiniame dešiniajame kampe (šalia Siųsti ), tada pasirinkite Nuostatos . Dabar iššokančiame lange pažymėkite bet kurios arba visų šių parinkčių žymimuosius laukelius. Tai sutaupo daug laiko, jei planuojate naudoti tuos pačius nustatymus formoms judėti į priekį.

kas yra bixby home mano telefone

9. Pridėkite loginį išsišakojimą

Loginis išsišakojimas yra išgalvotas būdas pasakyti, kad jūsų respondentas pateks į tam tikrą puslapį, atsižvelgdamas į jų pateiktą atsakymą. Pavyzdžiui, jei sakote, kad esate australas, klausimai bus susiję su Australijos regionais. Jei kaip atsakymą pasirinksite tam tikrą amžiaus grupę, vėliau galėsite sulaukti su amžiumi susijusių klausimų.

Tai galite naudoti bet kokiam klausimui, kai vartotojas gali pateikti vieną atsakymą iš pasirinktų atsakymų. Spustelėkite Daugiau (trijų taškų piktograma) mygtukas, skirtas klausimui ir pasirinkimui Eikite į skyrių pagal atsakymą .

Tada išskleidžiamajame laukelyje pasirinkite, kur norite nukreipti respondentą. Taip pat galite paprašyti, kad jie pateiktų formą, o ne nusiųstų į naują skyrių.

10. Naudokite scenarijų

Formų scenarijų nėra per se, tačiau yra būdų, kaip naudoti scenarijų, jei norite. Pasirinkite Nustatymai (krumpliaračio piktograma) mygtuką formos puslapio viršuje dešinėje ir pasirinkite Scenarijaus redaktorius . Pradėsite nuo švaraus lapo naujame skirtuke, kuriame galėsite įvesti scenarijų. Tiesiog spustelėkite Failas > Sutaupyti kai baigsite.

Norėdami gauti kai kurių „Google Forms“ scenarijų pavyzdžių ir pagalbos, eikite į „Google Apps Script“ puslapis kūrėjams . Taip pat turėtumėte patikrinti šiuos galingus „Google“ formų priedus.

Ieškote daugiau „Google“ formų pagalbos?

Šie „Google“ formų patarimai ir gudrybės yra tik ledkalnio viršūnė. Mes taip pat aptarėme, kaip naudoti „Google“ formas jūsų verslui, ir turime vadovą, kuris gali būti tiesiog geriausias „Google“ formų vadovas, kurį rasite.

Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu Kaip pakeisti „Windows 10“ darbalaukio išvaizdą

Norite sužinoti, kaip „Windows 10“ atrodyti geriau? Naudokite šiuos paprastus pritaikymus, kad padarytumėte „Windows 10“ savo.

Skaityti toliau
Susijusios temos
  • Produktyvumas
  • Apklausos
  • Google diskas
  • „Google“ formos
Apie autorių „Sandy Writtenhouse“(Paskelbti 452 straipsniai)

Turėdama informacinių technologijų bakalauro laipsnį, Sandy daugelį metų dirbo IT pramonėje kaip projektų vadovė, skyriaus vadovė ir PMO vadovė. Tada ji nusprendė įgyvendinti savo svajonę ir dabar rašo apie technologijas visą darbo dieną.

Daugiau iš „Sandy Writtenhouse“

Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį

Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!

Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia