Kaip sukurti bendradarbiavimo gautuosius „G Suite“

Kai jūsų komandai reikia tvarkyti tuos pačius gaunamus el. Laiškus, galite naudoti „G Suite“ bendradarbiavimo gautuosius, kad pridėtumėte kelis naudotojus prie tos pačios paskyros. Ši funkcija leidžia keliems komandos nariams vienu metu tvarkyti tą patį gautuosius.

kaip prijungti wii prie hdtv

Štai kaip sukurti savo bendrus gautuosius, naudoti visas funkcijas, priskirti komandos narius ir suteikti konkrečius leidimus iš „G Suite“ paskyros.

Kas yra „G Suite“ bendradarbiavimo gautieji

Naudodami bendrinamus „G Suite“ gautuosius, grupė asmenų gali pasiekti, prižiūrėti ir tvarkyti tuos pačius el. Pašto gautuosius. Tai gali būti naudinga įmonėms ir organizacijoms, kurioms reikia visos rinkodaros ar pardavimo komandos, kad galėtų atsakyti į panašius el. Laiškus.

Tai puikus būdas padidinti produktyvumą skatinant internetu komandinis bendradarbiavimas naudojant „Google“ įrankius sukurti efektyvią darbo eigą.

Pavyzdžiui, jei jūsų pardavimo atstovai nuolat gauna el. Laiškus apie galimas partnerystes, galite priskirti visus stebėti tuos pačius gautuosius. Kiekvienas gali atsakyti ir valdyti gaunamus el. Laiškus.

Taip pat galite nustatyti bendradarbiavimo gautuosius, jei dirbate mokykloje, kuri gauna el. Laiškus iš tėvų, kad bet kuris mokytojas galėtų atsakyti į tuos el. Laiškus. Kiekvienas narys, turintis reikiamus leidimus, gali reikalauti el. Laiško sau arba priskirti jį kitam grupės nariui.

„Google Workplace“ nėra vienintelis bendradarbiavimo įrankis, kurį galima derinti su „Gmail“, tačiau jis yra efektyviausias, jei jau turite „G Suite“.

Naudodami šį įrankį galite žymėti konkrečius el. Laiškus, kurie padeda tvarkyti gautuosius ir palengvina senesnių el. Laiškų paiešką. Jei parduodate produktus, pažymėję visus el. Laiškus su tais konkrečiais produktais, kiti galės juos rasti.

Kad galėtumėte turėti bendradarbiavimo gautuosius, turite sukurti „Google“ grupę ir pridėti narių.

Kaip sukurti „Google“ grupę ir pridėti narių

Norėdami pradėti tvarkyti ir pasiekti bendradarbiavimo gautuosius, pirmiausia turite sukurti grupę. Tai leis jums pradėti įtraukti narius į bendradarbiavimo gautuosius.

Prisijunkite prie „Google“ grupės .
Spustelėkite Sukurti grupę .
Įveskite info ir pasirinkti nustatymus.
Spustelėkite Sukurti grupę .

Sukūrę savo grupę, galite pradėti kviesti žmones į grupę el. Paštu, pridėti juos tiesiai prie grupės arba patvirtinti žmones, kurie kreipėsi.

Išsiuntus kvietimą, jis siunčiamas tiesiai į gavėjų gautuosius, kad būtų patvirtinta, jog jie nori prisijungti prie grupės. Norint tiesiogiai pridėti narį prie grupės, reikalingas jo el. Pašto adresas. Jis pridės narį po pateikimo.

Sukūrę savo grupę ir pridėję narių, galėsite turėti visiškai veikiančius bendradarbiavimo gautuosius. Vienintelis dalykas, kuris jus stabdo, yra poreikis įjungti šią funkciją.

Kaip įjungti bendradarbiavimo funkcijas

Jei norite sukurti esamų narių bendradarbiavimo gautuosius, pirmiausia turite įgalinti bendradarbiavimo funkcijas. Tačiau prieš atlikdami toliau nurodytus veiksmus įsitikinkite, kad įgalinote „Google“ grupių pokalbių istoriją.

Prisijunkite prie „Google“ grupės .
Spustelėkite grupės pavadinimas .
Spustelėkite Grupės nustatymai .
Pagal Įgalinkite papildomas „Google“ grupės funkcijas > Pasirinkite Bendradarbiavimo gautieji .

Sukūrę visas bendradarbiavimo funkcijas, turite priskirti leidimus kiekvienam nariui, kad jiems būtų lengviau valdyti paskyrą.

Kaip priskirti leidimus bendradarbiaujantiems gautųjų nariams

Priskirdami leidimus grupės nariams, jūs leisite savo komandai pradėti pokalbius, priskirti pokalbius, pažymėti pokalbius kaip baigtus, pažymėti pokalbius kaip pasikartojančius ir pažymėti, kad pokalbiai nereikalingi.

Galite priskirti grupei skirtingus leidimus, atsižvelgdami į numatytuosius grupės vaidmenis (savininkus, valdytojus, narius), visus organizacijos narius, visus žiniatinklyje ar pasirinktinai sukurtus vaidmenis.

Prisijunkite prie „Google“ grupės .
Spustelėkite grupės pavadinimą.
Spustelėkite Grupės nustatymai .
Spustelėkite perjungiklį į Įjungti leidimus.
Perkelkite slankiklį ir pasirinkite, kurie vartotojai gaus leidimus .

Savo leidimuose taip pat galite sukurti išskyrimus, kad išskirtumėte konkrečius narius iš leidimų nustatymų.

geriausias būdas dalytis nuotraukomis internete

„G Suite“ bendradarbiavimo gautųjų tvarkymas

Bendradarbiavimo gautieji leidžia priskirti grupei skirtingus narius ir suteikti jiems konkrečius leidimus, kad jie galėtų efektyviai valdyti jūsų el.

Kiekvienas komandos narys turės prieigą prie visų gautųjų ir gali priskirti skirtingus pokalbius skirtingiems nariams. Dabar, kai jūsų komanda sukurta, turite pagalvoti, kaip apsaugoti visus paskyros narius.

Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu „Google“ prideda naujų saugos funkcijų prie „G Suite“

Į šį „G Suite“ naujinimą įtraukta viskas - nuo „Gmail“ BIMI standarto palaikymo iki naujų „Chat“ saugos funkcijų.

Skaityti toliau Susijusios temos

Produktyvumas
„Gmail“
Bendradarbiavimo įrankiai
Patarimai el. Paštu
„Google“ gautieji
Nuotolinis darbas
Vartotojų grupės

Apie autorių Raulis Mercado(Paskelbti 119 straipsniai)

Raulis yra turinio žinovas, vertinantis senstančius straipsnius. Jis daugiau nei 4 metus dirbo skaitmeninės rinkodaros srityje, o laisvalaikiu dirba „Camping Helper“.

Daugiau iš Raulo Mercado

Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį

Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!

Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia