Home-theater-designers
Tinkamas požiūris į užduočių planavimo procesą padės supaprastinti tikrąją projekto darbo eigą. Nesvarbu, ar tai projektas, ar įprasta diena biure, jums reikia planuoti užduotis, kad užtikrintumėte produktyvumą.
Jei nepastebite esminės projekto užduoties, tai gali turėti įtakos projekto rezultatams ir galiausiai santykiams su klientu. Taigi, priklausomai nuo jūsų atminties planuojant užduotis, nėra protingas sprendimas. Vietoj to, jei planuojate būsimo projekto užduotis, jums padės bet kuri iš šių priemonių.
1. Darbo eiga
Kalbant apie užduočių planavimą, „Workflowy“ yra patikima programa profesionalų pasaulyje. Programa yra patogi vartotojui, todėl galite greitai pradėti ją naudoti planuojant užduotis. Tai leidžia jums sukurti neribotą užduočių ir dalinių užduočių sąrašą.
Pridėkite bet kurią eilutę, kad sukurtumėte antraštę „Workflowy“, ir pridėkite prie jos tiek užduočių, kiek norite. Taip pat galite sukurti atsarginę jo duomenų kopiją „Dropbox“. Be to, įrankis siūlo funkcijas, skirtas temoms ir šriftui pritaikyti, kai planuojate projekto užduotis šiame įrankyje.
Parsisiųsti: Darbo eiga skirta „Windows“ | „macOS“ | Linux | „Android“ | ios (Laisvas)
2. „Evernote“
Būdamas vienas iš geriausios užrašų programėlės Šiuo metu „Evernote“ taip pat bus naudinga planuojant bet kokio projekto užduotis. „Evernote“ taip pat leidžia saugiai bendrinti projekto failus su komanda ir klientais. Programoje galite užrašyti komandos narių idėjas ir pasiūlymus.
Duomenų integravimo sistema veikia taip, kad planuodami užduotis galėsite pasiekti išsaugotus užrašus. „Evernote“ galiausiai sumažina galimybę praleisti projekto užduotis.
„Evernote“ anotacijos ir žymėjimo funkcijos bus labai naudingos valdant užduotis. Naudodami šį įrankį taip pat galite pasidalyti savo atsiliepimais apie bet kokią užduotį ir pasidalyti idėjomis su kitais. Be to, tai leidžia saugoti užrašus, failus, vaizdus ir žiniatinklio klipus.
Parsisiųsti: „Evernote“ už „Windows“ | „Android“ | ios (Laisvas)
nukopijuokite „Google“ disko aplanką į kitą paskyrą
3. Moo.do
„Moo.do“ yra patikimas išdėstymo įrankis, padedantis planuoti ir valdyti užduotis. Pradėti naudoti šį įrankį lengva, nes jis tikrai intuityvus. Naudodami šį įrankį galite laisvai pridėti užduočių bet kurioje jums tinkančioje struktūroje.
Taip pat galite tinkinti vaizdą naudodami tokias funkcijas kaip mastelio keitimas, paieška ir filtras. Geriausia šioje programoje yra tai, kad ji veikia neprisijungus bet kuriame jūsų naudojamame įrenginyje. Kai būsite prisijungę, pakeitimai bus automatiškai sinchronizuojami. Ji taip pat siūlo integraciją su „Google“ užduotimis, „Gmail“, „Google“ kalendoriumi, „Google“ disku, „Google“ kontaktais, „MS OneNote“ ir „Evernote“.
Parsisiųsti: Moo.do „Windows“ | „macOS“ | „Android“ | ios (Laisvas)
Keturi. Trello
Galite pažinti „Trello“ kaip projektų valdymo programą daugiau nei bet kas kitas. Tačiau tai yra galingas ir lankstus įrankis, padedantis planuoti ir organizuoti užduotis. Aukščiausios klasės vaizdinė sąsaja leidžia be vargo dokumentuoti idėjas sąrašuose, kortelėse ir lentose.
Taip pat galite perkelti, rūšiuoti ir nustatyti prioritetus savo užduotims nesulaužydami prakaito. Dirbant su svarbia užduotimi ar projektu, jo dviejų veiksnių autentifikavimas užtikrins papildomą duomenų saugumą. „Trello“ prie užduoties ar papildomų užduočių galite pridėti perleistųjų ir terminų. Jo neribotas veiklos žurnalas padeda stebėti tokius veiksmus kaip redagavimas, papildymas, ištrynimas ir kt., Kad būtų užtikrintas didesnis projekto skaidrumas.
Parsisiųsti: Trello už „Windows“ | „macOS“ | „Android“ | ios (Laisvas)
Susiję: Mažiau žinomi „Trello“ patarimai, kaip tvarkyti korteles
5. Dynalistas
„Dynalist“ yra apibūdinanti programa su minimalistine sąsaja. Ši daug funkcijų turinti, tačiau paprasta programa leidžia sklandžiai užfiksuoti daugybę idėjų. Prie šių idėjų galite pridėti konkretaus projekto duomenų, kad sudarytumėte projekto darbo eigą.
Programa leidžia neribotą laiką įterpti sąrašus su neribotais elementais ir dokumentais, susieti bet kurį failų puslapį ir eksportuoti/importuoti elementus, o ne kopijuoti. Be to, šioje programoje taip pat galite ieškoti pagal datas, pasikartojančias datas ir kontrolinius sąrašus.
Šios savybės taupo jūsų laiką ir pastangas. Dėl savo lanksčių leidimų „Dynalist“ taip pat tinka planuoti užduotis. Galite geriau integruoti „Dynalist“ į „Google“ kalendorių, kad galėtumėte geriau planuoti ir sekti užduotis.
„Windows 10“ lėtai atnaujinamas 2018 m
Parsisiųsti: Dynalistas už „Windows“ | „macOS“ | Linux | „Android“ | ios (Laisvas)
6. Checkvist
„Checkvist“ yra dar viena užduočių planavimo programa, leidžianti pridėti neribotą hierarchinį jūsų užduočių planavimo ir valdymo sąrašą. Be to, neribota dalijimosi ir bendradarbiavimo galimybė palengvins planavimą jums, jūsų komandai ir klientui. Programoje yra teksto sąsaja su precedento neturinčia klaviatūros palaikymu.
„Checkvist“ siūlo daug pageidaujamų funkcijų, tokių kaip „Markdown“, pastabos, terminai ir žymos. Taip pat galite pridėti užduočių el. Paštu ir atlikti gausų sąrašo formatavimą naudodami vaizdus, lenteles ar kodą. Tai leis jums sukurti ir paskelbti projekto užduočių sąrašus ir instrukcijas.
7. Užduotis
Jei ieškote užduočių planavimo programos nuotolinei komandai, „Taskade“ yra „viskas viename“ bendradarbiavimo įrankis bet kuriai komandai. Komandos nariai gali naudoti šią programą sesijos metu kartu svarstyti idėjas. Jie taip pat gali organizuoti užduotis atitinkamoje hierarchijoje per pirmąsias projekto planavimo dienas.
Užduočių sąraše galite sudaryti neribotą hierarchiją. Net jei dirbate prie sudėtingo projekto, galite naudoti šį įrankį užduotims planuoti. Planuodami užduotis, nariai gali dalintis projektais ir bendrauti realiu laiku vienas su kitu. Jo atnaujinimai realiuoju laiku ir sinchronizavimo funkcija leis stebėti pažangą naudojant išmaniuosius telefonus.
Parsisiųsti: Užduotis skirta „Windows“ | „macOS“ | Linux | „Android“ | ios (Laisvas)
8. Sąvoka
Taip pat galite išbandyti „Notion“ programą, skirtą užrašams ir projekto planavimo užduotims atlikti. Lanksti šios programos sąsaja leidžia kurti ir tvarkyti užduotis pagal jūsų projekto reikalavimus arba naudoti iš anksto sukurtus šablonus. Naudodami šį įrankį taip pat galite sukurti komandos vikius savo komandos nariams.
Kadangi tai yra internetinė bendradarbiavimo programa, jūsų komanda taip pat gali įsitraukti į projekto planavimo etapą. Programa leidžia jos nariams dalytis dokumentais ir prireikus skelbti komentarus. „Notion“ taip pat galėsite naudoti šiuolaikines užduočių planavimo technikas, tokias kaip „Kanban“ lenta ir lentelės vaizdai.
Parsisiųsti: Sąvoka už „Windows“ | „macOS“ | „Android“ | ios (Laisvas)
9. n Užduotis
Užduočių planavimui ir užduočių valdymui, „nTask“ yra vienas geriausių įrankių, kuriame gausu funkcijų . Naudodami šį įrankį galite suplanuoti bet kokį su projektu susijusį procesą. Norėdami pasirinkti užduotis, galite pasirinkti iš sąrašo, lentos, kalendoriaus ir tinklelio rodinio.
„nTask“ registruoja narių veiklą, kad projekto savininkas galėtų peržiūrėti veiklos istoriją. Programa leidžia jums įtraukti susitikimo protokolą, susietą su užduočių planavimu, kad būtų galima pasinaudoti ateityje. Jo problemų valdymo funkcija leidžia išspręsti visas problemas, su kuriomis galite susidurti planuodami užduotis.
Be to, naudodami „nTask“ galite filtruoti užduotis, valdyti tolesnius veiksmus, sekti projekto laiką ir terminus. Ji taip pat siūlo tokias funkcijas kaip patvirtinimo proceso valdymas ir pranešimai.
Parsisiųsti: nUžduokite „Android“ | ios (Laisvas)
kaip žaisti minecraft su draugais
10. „Google Keep“
„Google Keep“ pirmiausia yra užrašų programa, leidžianti rašyti pastabas, kurti kontrolinius sąrašus ir nustatyti priminimus. Kiekvienas gali naudoti šią programą užduočių planavimui be jokių sunkumų. „Google Keep“ leidžia tvarkyti idėjas, sekti užduotis ir bendrinti sąrašus su kitais projekto nariais.
Tai ne tik integruojama su kitais „Google“ produktais, pvz., „Gmail“ ir „Google“ kalendoriumi, bet ir leidžia pridėti garso įrašų.
Efektyviai planuokite užduotis, kad projekto sėkmė būtų garantuota
Projekto užduočių planavimo procesas yra labai sunkus darbas, reikalaujantis išankstinės patirties ir pastangų. Tačiau galite padaryti darbą mažiau sudėtingą naudodami bet kurią iš aukščiau išvardytų programų. Kai tik baigsite užduočių planavimą, galėsite pradėti vykdyti projektą ir įvykdyti kliento nustatytą terminą.
Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu 11 geriausių patarimų, kaip išvengti vilkinimo ir laikytis terminųAtidėliojimas vilkina projektus arba palieka jums nereikalingų užduočių. Štai keletas patarimų, kaip tai įveikti!
Skaityti toliau Susijusios temos- Produktyvumas
- Planavimo įrankis
- Užduočių valdymas
- Darbų sąrašas
- Laiko planavimas
Tamalas yra laisvai samdomas rašytojas „MakeUseOf“. Įgijęs didelę patirtį technologijų, finansų ir verslo procesų srityje ankstesniame darbe IT konsultacijų įmonėje, prieš 3 metus jis priėmė rašymą kaip visą darbo dieną dirbančią profesiją. Nors nerašo apie produktyvumą ir naujausias technologijų naujienas, jis mėgsta žaisti „Splinter Cell“ ir iš naujo žiūrėti „Netflix“/ „Prime Video“.
Daugiau iš Tamal DasPrenumeruokite mūsų naujienlaiškį
Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!
Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia