8 geriausios „nTask“ savybės sklandžiam projektų valdymui

8 geriausios „nTask“ savybės sklandžiam projektų valdymui

Jei esate laisvai samdomas vertėjas, konsultantas ar verslo specialistas, iškėlęs aukštesnius asmeninius produktyvumo tikslus, „nTask“ yra ideali priemonė jums.





Komandoms, kurios siekia atitikti savo metriką, produktyvumo programinė įranga gali būti gana naudinga. „nTask“ yra viena iš geriausių nemokamų produktyvumo programinės įrangos įrankių, siūlanti pažangias projektų valdymo funkcijas nemokamai.



n Užduotis: trumpa apžvalga

Pagrindinis leidimas n Užduotis yra nemokama asmenims ir laisvai samdomiems darbuotojams. Be nemokamo leidimo, taip pat galite pasirinkti „Premium“, „Business“ ir „Enterprise“ planus.



  1. Turite suburti iki penkių narių komandą ir pradėti nuo nemokamos 100 MB saugyklos vietos „nTask“.
  2. Jūsų komanda gauna prieigą prie esminių „nTask“ projektų valdymo funkcijų neribotam kiekiui užduočių ir darbo vietų.
  3. Jūsų komanda gali organizuoti virtualius susitikimus „nTask“. Taip pat galite susisiekti su klientais ir pristatyti darbo eigą.
  4. „NTask“ yra specialus darbo laiko apskaitos skyrius. Naudokite jį norėdami sutelkti dėmesį į darbo pažangą ir komandos produktyvumą. Tai taip pat padės jums, jei jūsų klientas ieško valandinio atsiskaitymo.
  5. „NTask Basic“ plano problemų stebėjimo funkcija leidžia profesionaliai organizuoti ir spręsti problemas.

„nTask“ projektų valdymo programos funkcijos

Kartu įvairios „nTask“ funkcijos įgalina daugybę paslaugų, tokių kaip išteklių valdymas, projekto našumo stebėjimas, bendradarbiavimas su komanda, projekto problemų sprendimas ir rizikos veiksnių valdymas.

Šios funkcijos gali padėti jūsų komandai tapti produktyvesnei naudojant „nTask“ programą:



1. Projektų valdymas

Projektų valdymo funkcija leidžia greičiau užbaigti savo projektus. Šiame skyriuje yra trys papildomos funkcijos ir šešios plėtinių funkcijos. Šios papildomos funkcijos leidžia efektyviai stebėti projektus:

A. Projekto planavimas

Čia galite sukurti visą projekto strategiją. Naudodami tokias funkcijas kaip darbo pajėgumų apibrėžimas, valiutos nustatymas, išteklių paskirstymas ir biudžeto sudarymas, galite išspręsti šiuos projekto klausimus:



  1. Koks bus projekto apibrėžimas?
  2. Kokie yra atsiskaitymo būdai?
  3. Kaip nuspręsite išmokėjimo normas?
  4. Kaip priskiriate projektui išteklius?

B. Komandos pokalbiai

Komandos pokalbių funkcija „nTask“ leidžia sklandžiai bendradarbiauti ir bendrauti su projekto ištekliais ir suinteresuotosiomis šalimis. „NTask“ galite naudotis šiomis paslaugomis:

Kaip įveikti „iPhone“ „iOS“ 11
  1. Atsakykite vėliau-paprašę.
  2. Pradėkite asmeninius pokalbius naudodami projekto išteklius.
  3. Bendrinkite naujienas su komandos nariais.
  4. Bendrinkite projekto dokumentus ir tvarkykite failus.

C. Užduočių sekimas

Galite lengvai sekti savo projekto užduotis ir papildomas užduotis naudodami šias „nTask“ paslaugas:



  1. Nustatykite ir priskirkite pakartotines užduotis.
  2. Prie užduoties pridėkite priskiriamųjų ir priedų.
  3. Galite sukonfigūruoti planuojamas ir tikras datas.
  4. Kurkite ir valdykite neribotas papildomas užduotis.
  5. Tvarkykite darbų sąrašus.

D. Pratęsimo funkcijos

„NTask“ programos išplėtimo funkcijos yra kelių paspaudimų sprendimai kelioms sudėtingoms užduotims atlikti. Šios savybės yra tokios:

  1. Finansinė viso projekto santrauka.
  2. Gairės paverčia didelį projektą į mažas darbo grupes.
  3. Saugiai tvarkykite visus projekto dokumentus vienoje vietoje ir suteikite prieigą prie poreikio.
  4. Galite pridėti pasirinktines spalvas arba šešioliktainius kodus, kad būtų lengviau suskirstyti projektus.
  5. Nustatykite prijungtą projektų rodinį, kad gautumėte holistinę idėją vienu paspaudimu ant kiekvieno projekto.
  6. Būkite informuoti apie projekto eigą ir biudžeto panaudojimą per pranešimus programoje ir el. Laiškus realiuoju laiku.

2. Užduočių valdymas

„NTask“ programa yra „viskas viename“ platforma, leidžianti kurti, valdyti ir vizualizuoti projekto užduotis internete. Užduočių valdymo skyriuje yra trys papildomos funkcijos:

A. Užduočių planavimas protingu būdu

Užduočių planavimas leidžia organizuoti užduočių procesą planuojant, kuriant ir valdant. „nTask“ siūlo šias pagrindines paslaugas, kad būtų lengviau atlikti užduotis:

  1. Projekto užbaigimo laiko įvertinimas.
  2. Sukurkite ir tvarkykite pradžios ir pabaigos datas.
  3. Sekite papildomas užduotis ir priklausomybes.

B. Bendradarbiavimas be problemų ir užduočių paskirstymas

Savo komandos nariams galite priskirti užduotis ir darbų sąrašus. „nTask“ siųs automatinius pranešimus, kad komandos nariai visada žinotų savo pareigas. Galite daug nuveikti spustelėję pelę šiose paslaugose:

  1. Komentarai ir bendradarbiavimas vykdant projekto užduotis.
  2. Pranešimai realiuoju laiku perleidžiamiesiems.
  3. Siųsti failus kaip priedą.
  4. Tvarkykite kelis įgaliotus asmenis vienai užduočiai atlikti.

C. Užduočių eigos stebėjimas

Visą komandą galite sekti apie naujausius projekto užduočių pokyčius. Galite stebėti pažangą naudodami atnaujinimus, žurnalus ir veiklą. „nTasks“ taip pat pateikia šiuos dalykus:

  1. Užduoties būsenos ir prioritetų nustatymas.
  2. Pažangos matuoklis.
  3. Stebėkite, kiek laiko sunaudoja ištekliai.
  4. Rūšiuokite užduotis naudodami kategorijas, filtrus ir etiketes.

3. „Kanban“ lentos

„nTask“ teikia „Kanban“ valdybas projektams valdyti įmonės lygiu arba individualiai. Taip pat galite atsisiųsti paruoštas „Kanban“ plokštes su „nTask“ prenumerata.

Galite pasirinkti vieną iš anksto sukurtą šabloną ir pradėti jį naudoti, neinvestuodami laiko į lentos kūrimą nuo nulio. „nTask Boards“ leidžia atlikti šiuos veiksmus:

  1. Susiekite kelis projektus.
  2. Darbo eigos personalizavimas.
  3. Sukurkite kelis būsenos stulpelius ir priskirkite unikalias spalvas.
  4. Tinkinkite iš anksto sukurtas „Kanban“ lentas, kaip jums atrodo tinkama.
  5. Stebėkite užduoties laiką ir, jei reikia, nustatykite naujus išteklius.

4. Komandos valdymas

Jei norite efektyviai valdyti komandą, bendradarbiauti su nariais ir stebėti komandos pažangą, pradėkite naudoti „nTask“.

Tai viena geriausių internetinių komandų bendradarbiavimo programų. Keletas „nTask“ komandos valdymo funkcijos paslaugų yra šios:

A. Darbo vietos elementai

Darbo vietos gali turėti savininką, kelis administratorius ir daug komandos narių. Savininkas turi absoliučią teisę ir kontroliuoja kiekvieną „nTask“ funkciją.

Savininkas gali priskirti vieną ar daugiau administratorių, kurie gali pasirūpinti komandos nariais, prieigos duomenimis ir „nTask“ prenumeratos planais. Savininkas arba administratoriai gali pridėti darbo vietos komandos narius, kad ištekliai galėtų bendradarbiauti projektuose ir užduotyse.

įdomūs dalykai, kuriuos reikia padaryti civ 5

B. Darbo vietos suasmeninimas

Galite pradėti tinkinti „nTask“ darbo sritį, suteikdami jai pavadinimą, rodydami paveikslėlį ir pakviesdami daugiau komandos narių. Taip pat galite sukurti unikalų darbo srities URL.

Bendrinkite URL su komandos nariais, kad jie galėtų iš karto jį pasiekti. Taip pat galite suasmeninti būsenas, poveikio lygius, kategorijas, sunkumus ir tt, kuriuos naudoja jūsų komanda.

5. Laiko sekimas ir darbo laiko apskaitos žiniaraščiai

Jūsų patogumui „nTask“ siūlo automatinį ir rankinį darbo laiko apskaitos žiniaraščių valdymą. „NTask“ automatinis žiniatinklio laikmatis leidžia jūsų komandos nariams sutaupyti laiko dirbant iš vienos bendros platformos.

Susijęs: Geriausios „RescueTime“ alternatyvos laiko sekimui

Taip pat galite rankiniu būdu redaguoti ir konfigūruoti komandos darbo laiko apskaitos žiniaraščius pagal projekto poreikius. Be to, mėgaukitės daugiau patogumo valdydami ir stebėdami laiką naudodami programą „nTask“ mobiliesiems.

6. Susitikimų valdymas

„nTask“ yra patikimas projektų valdymo įrankis, leidžiantis surengti projekto susitikimus vienoje vietoje. „NTask“ užduočių lentos skiltyje „Susitikimai“ galite pridėti naują susitikimą ir susieti su juo užduotį.

Taip pat galite nustatyti susitikimo datą, laiką, vietą ir būseną. Lange Pridėti susitikimo informacijos galite pridėti susitikimo darbotvarkę ir dalyvius.

7. Problemų stebėjimas

„NTask“ problemų modulis leidžia pridėti problemų ir jas apibrėžti unikaliais ID. Galite priskirti bylą konkrečiam komandos nariui ir stebėti problemos sprendimo eigą, sunkumą, būseną, pastabas apie atnaujinimus, terminus, būseną ir kt.

Keli problemų lentos filtrai leidžia juos rūšiuoti pagal ID, būseną, sunkumą, pavadinimą, prioritetą, tipą ir kt.

8. Rizikos valdymas

„NTask Risks“ modulį sudaro rizikos registras ir rizikos matrica. Naudodami „nTask Risks“ funkciją, galite efektyviai įvertinti projekto riziką, kad išvengtumėte laiko ir biudžeto praradimo.

Rizikos registre gausite išsamią informaciją apie riziką, pvz., Pavadinimą, perėmėją, užduotį, tikimybę, poveikį ir aprašymą. Rizikos matrica yra grafinė konkrečios rizikos tikimybės ir poveikio projektui apžvalga.

Pradėkite valdyti projektus ir užduotis naudodami „nTask“

„nTask“ siūlo daugybę funkcijų ir lanksčių tinkinimų, kad galėtumėte valdyti kūrybines užduotis ir projektus keliais pelės paspaudimais.

Internete yra daugiau nemokamų projektų valdymo įrankių. Taip pat galite pradėti juos tyrinėti, pradedant nuo Asana.

Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu Pradedančiųjų vadovas, kaip naudoti asaną bet kurio projekto stebėjimui

Asana yra vienas iš geriausių produktyvumo įrankių, kuriuos galite naudoti nemokamai. Štai kaip galite sekti projektą naudodami „Asana“.

Skaityti toliau Susijusios temos
  • Produktyvumas
  • Bendradarbiavimo įrankiai
  • Užduočių valdymas
  • Planavimo įrankis
  • Organizacijos programinė įranga
  • Projektų valdymas
Apie autorių Tamal Das(Paskelbta 100 straipsnių)

Tamalas yra laisvai samdomas rašytojas „MakeUseOf“. Įgijęs didelę patirtį technologijų, finansų ir verslo procesų srityje ankstesniame darbe IT konsultacijų įmonėje, prieš 3 metus jis priėmė rašymą kaip visą darbo dieną dirbančią profesiją. Nors nerašo apie produktyvumą ir naujausias technologijų naujienas, jis mėgsta žaisti „Splinter Cell“ ir iš naujo žiūrėti „Netflix“/ „Prime Video“.

Daugiau iš Tamal Das

Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį

Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!

Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia