Home-theater-designers
Nuo tada, kai „Google“ tapo veiksmažodžiu, mes daug darome, kad tai taptų mūsų internetinio gyvenimo gramatika. Mes ieškome naudodami „Google“ sintaksę, gyvename „Gmail“ ir kartais gauname produktyvių rezultatų naudodami „Google“ diską ir jo programas, pvz., „Google“ dokumentus.
Iš visų „Google“ disko įrankių Dokumentai kaip teksto redaktorius yra pirmasis pasirinkimas atliekant kasdienes užduotis. Štai kodėl kiekvienas „Google“ dokumento patarimas, taupantis laiką, yra tarsi aukso dulkės.
Pateikiame dešimt patarimų, kurių išmokti užtruksite ne kelias sekundes.
kaip nemokamai sužinoti informaciją apie ką nors
Pradėkime nuo „Google“ dokumentų paleidimo ...
Kai esate prisijungę prie kitų „Google“ produktų, eikite tiesiai į „Google“ dokumentus iš programų paleidimo priemonės. Spustelėkite Programų paleidimo priemonė ir rasite Dokumentus Daugiau skyriuje, jei jis nematomas numatytame piktogramų rinkinyje.
Bet ar žinojote, kad yra dar greitesnis būdas paleisti programas?
1. Naudokite .Naujus URL kaip „Google“ disko nuorodas
„Google“ pasinaudojo aukščiausio lygio domenu .new ir suteikė mums keletą naujų nuorodų. Tiesiog įveskite juos į savo naršyklę, kad paleistumėte naują dokumentą, skaičiuoklę, skaidrę ar formą.
- http://doc.new: Atidarykite naują „Google“ dokumentą
- http://sheets.new: Atidarykite naują „Google“ skaičiuoklę
- http://deck.new: Atidarykite naują „Google“ pristatymą
- http://site.new: Sukurkite naują „Google“ svetainių svetainę
Atrodo, kad veikia ir nedideli variantai. Pavyzdžiui, norėdami atidaryti dokumentą, vietoj „doc.new“ galite įvesti „docs.new“. Norite greitai pasiekti šiuos sparčiuosius klavišus? Tiesiog išsaugokite juos kaip naršyklės žymes.
2. Greitai ieškokite „Google“ diske
The Greita prieiga „Google“ disko sąsajos viršuje esančioje eilutėje rodomi visi naujausi failai. Taip pat siūlomi tie, kuriuos dažniausiai pasiekiate. Dukart spustelėkite bet kurį failą, kad jį atidarytumėte.
Bet taip pat galite ieškoti konkretaus failo ar aplanko „Google“ diske arba dokumentų, skaičiuoklių ir skaidrių pagrindiniuose ekranuose, įvesdami žodį ar frazę į paieškos laukelį viršuje. Bus rodomas išskleidžiamasis meniu su siūlomais rezultatais ir dokumentų tipais.
Šalia dėžutės taip pat yra maža išskleidžiamoji rodyklė, kuri atveria galingus filtrus nuodugniems ieškojimams.
- Tipas: Aplankai, dokumentai, PDF, nuotraukos, PDF ir kt.
- Savininkas: Kiekvienas, priklauso man, nepriklauso man, priklauso niekam, konkretus asmuo
- Vieta: Visur, mano diskas, bendrinamas su manimi.
Be to, galite naudoti dialogo lango filtrus, kad dar labiau patikslintumėte paiešką. Pavyzdžiui, Daikto pavadinimas ieško tik failo pavadinimo. Renkantis vieną iš Sekti parinktys suteiks jums failus su jums priskirtais veiksmų elementais arba pasiūlymus turimuose failuose.
Kaip ir „Google“ paieška, galite naudoti loginius operatorius (pvz., „ARBA“), kad išplėstumėte paieškos apimtį.
Į greitį per paiešką , įveskite frazę ar tikslią citatą, susijusią su norimu atidaryti failu. „Google“ diskas atidaro dokumentą ir paryškina jūsų naudojamą paieškos raktinį žodį.
Greičio patarimas: Paspauskite / (į priekį), kad pereitumėte į paieškos laukelį.
„Google“ palaikymo puslapiuose yra pilnas paieškos parinkčių sąrašas „Google“ disko viduje. Ir nepamirškite ieškoti ir šiukšliadėžėje!
3. Greičiau pereikite prie „Paslėptų“ meniu komandų
„Google“ dokumentai niekuo nesiskiria nuo kitų biuro rinkinių. Tai gali būti paprasčiau nei „Microsoft Word“, tačiau meniu vis tiek yra daug komandų. Paspauskite Alt + / norėdami pasiekti meniu paieškos funkciją. Įveskite tai, ko ieškote, ir iš anksto --- funkcija atsidarys.
Meniu paieškos laukelis taip pat yra puikus būdas atrasti kitų „Google“ dokumentų redagavimo įrankių. Atkreipkite dėmesį į meniu nuorodą į sparčiuosius klavišus.
4. Naudokite „Google Keep“ su „Google“ dokumentais
„Google Keep“ yra puikus įrankis, skirtas greitai užrašyti pastabas. Vienas iš geriausių „Google Keep“ triukų yra naudoti „Google Keep“, kad būtų galima paimti bet kurios nuotraukos tekstą ir paversti jį skaitmeniniu tekstu. Bet ar žinojote, kad vienu paspaudimu galite sukurti „Google“ dokumentą iš „Google Keep“ užrašo?
Šio eksportavimo dėka galite išplėsti, redaguoti ir tobulinti savo idėjas „Google“ dokumentuose. Studentams ir rašytojams šis vientisumas yra puiki laiko taupymo funkcija.
5. Įsivaizduokite žodžius, kuriuos dažniausiai naudojate naudodami „Word Cloud“
Žodžių debesis yra įdomi priemonė vizualizuoti informaciją. Rašytojai, studentai ir akademikai gali naudoti žodžių debesį arba žymų debesis kad greitai pasiektumėte dokumento temą. Žodžių debesys taip pat padeda mums dažniau matyti žodžius, kuriuos naudojame (arba netinkamai vartojame).
„Google“ dokumentuose naudokite Žymų debesų generatorius bet kuriam dokumentui, kuriame yra 50 ar daugiau žodžių. Nemokamą „Google“ disko priedą galima rasti ir įdiegti iš Priedai (meniu)> Gauti priedų ...
Pasiekite priedą iš meniu. Žymų debesis rodomas mažame skydelyje dešinėje. Jei ir toliau rašote, naudokite mėlyną spalvą Atnaujinti debesį mygtuką, kad vėl sukurtumėte žymų debesį.
Žodį debesis galite atsisiųsti kaip paveikslėlį. Debesų generatorius taip pat veikia su skaičiuoklėmis.
6. Ieškokite ir įterpkite spustelėję
Su Naršyti įrankio, norint ieškoti informacijos, nereikia palikti dokumento, prie kurio dirbate. Paieškos atidarymas kitame naršyklės skirtuke pats savaime yra laiko kriauklė.
Eiti į Įrankiai> Naršyti .
Integruotas naršymo įrankis, padedantis ieškoti, įterpti ir cituoti papildomos informacijos „Google“ dokumente ar „Google“ skaidrėje, prie kurios dirbate. Galite pridėti ir cituoti citatas vienu paspaudimu. Įveskite citatos temą arba pasirinkite žodį iš dokumento.
Toliau pateikiami citavimo formatai yra --- MLA, APA, ir Čikaga . Kaip matote iš aukščiau esančios ekrano kopijos, citatų įterpimas su tinkama citata yra tik viena dalis.
Šis įrankis taip pat gali būti naudojamas įvairiems duomenims cituoti --- statistinius duomenis įtraukiant į lenteles . Paieškos parinkčių naudojimas savaime suprantamas-jei kai kurie duomenys yra palaidoti jūsų „Google“ diske, naudokite Vairuoti filtras, jei norite ieškoti informacijos, arba vaizdų paieškos filtras, skirtas tinkamoms iliustracijoms.
Atminkite, kad kai įterpiate žodžius, tai lengva padaryti patikrinkite žodžių skaičių dokumentuose .
Atsisiųskite nemokamus filmus, kad galėtumėte žiūrėti „Android“ neprisijungę
7. Taikykite formatavimą keliems teksto pasirinkimams
The Dažų formatas „Google“ dokumentų įrankis padeda atkartoti konkretų formatą bet kuriai kitai turinio daliai. Pasirinkite ir formatuokite bet kokį tekstą. Spustelėkite Dažų ritinėlio piktograma įrankių juostoje ir pasirinkite tekstą, kuriam norite pritaikyti formatavimą. Originalus formatas yra „nukopijuotas“ į šį antrąjį tekstą.
O kas, jei norite formatuoti tekstą, esantį keliose dokumento vietose?
Paprasta --- dukart spustelėkite dažų volelio piktogramą vietoj vieno paspaudimo. Pažymėkite kelis teksto pasirinkimus ir nukopijuokite tą patį formatą į kiekvieną pasirinkimą.
8. Grab Royalty free vaizdai
„Google“ dokumentuose yra „Google“ vaizdų paieška, kuri padės greitai rasti ir įterpti nuotraukas į dokumentus. Procesas yra paprastas ir intuityvus.
Pasirinkite Įterpti> Vaizdas arba spustelėkite Vaizdas mygtuką Dokumentų įrankių juostoje.
Pasirinkite vieną iš šių įkėlimo parinkčių:
- Įkelti iš kompiuterio
- Ieškokite žiniatinklyje
- Vairuoti
- Nuotraukos
- Pagal URL
- Fotoaparatas
Kai pasirenkate Ieškokite žiniatinklyje , Vairuoti , arba Nuotraukos , atsidarys stalčius dešinėje ekrano pusėje. Taip pat galite nuvilkti vaizdus tiesiai iš stalčiaus į dokumentą.
„Google“ nurodo, kad vaizdai yra prieinami asmeniniam ar komerciniam naudojimui tik „Google“ diske ir turi būti naudojami pagal jų programų politiką.
kaip pasidaryti oro kondicionierių su ventiliatoriumi ir ledu
Taip pat: Bet koks vaizdas, įterptas iš žiniatinklio e, išsaugomas jūsų dokumente. Net jei pirminis šaltinio failas bus pašalintas iš žiniatinklio, jūsų dokumente nebus rodomas tuščias vietos rezervavimo ženklas.
9. Komentare atkreipkite kieno nors dėmesį
Bendradarbiaujantys „Google“ dokumentai yra paremti komentarais. „Google“ dokumentai turi greitą būdą pažymėti asmenis atskirai, kad jie būtų informuoti apie bet kokius jūsų komentarus apie dokumentą. Pasirinkite dokumento tašką komentarui. Pasirinkite Įterpti> Komentuoti . Komentarų laukelyje įveskite an @ arba + pasirašykite, tada pradėkite rašyti asmens, kuriam norite pranešti, vardą.
„Google“ dokumentai automatiškai parenka vardą iš jūsų „Gmail“ kontaktų sąrašo ir informuoja juos el. Paštu. Jei asmuo neturi tiesioginės prieigos prie dokumento, turėsite nustatyti naudotojo leidimo lygį.
10. Naudokite matematinės lygties nuorodas
„Google“ dokumentai yra labai patogūs Lygčių redaktorius . Eiti į Įterpti> Lygtis . Galite ne tik lengvai sukurti lygtis naudodami pateiktus simbolius, operatorius, kintamuosius ir rodykles, bet ir bendradarbiauti su savo komandos nariais. „Google“ dokumentai naudoja „LaTeX“ sintaksę.
Lygčių užduočių juosta palengvina simbolių ir matematinių operacijų įterpimą.
Norėdami pradėti lygtį, pasirinkite Nauja lygtis . Tai sukuria vietos rezervą jūsų dokumente. Pasirinkite simbolius, kuriuos norite naudoti, tiesiog užveskite pelės žymeklį ant jų ir pasirinkite reikiamus simbolius.
Patarimas: Norėdami pagreitinti procesą, taip pat galite naudoti automatikos lygties spartieji klavišai .
Pvz., Jei įvesite „ alfa“ lygtyje, po kurios eina tarpas arba skliausteliai, „Google“ dokumentai konvertuos jūsų rašymą į alfa. Galite lengvai pridėti viršutinius ir apatinius indeksus paspausdami atitinkamai klavišus „^“ ir „_“. Įveskite „ frac“ trupmenoms.
„Google“ palaikymas turi visas lygčių nuorodų sąrašas .
Nepamirškite „Google“ dokumentų sparčiųjų klavišų
„Google“ dokumentų spartieji klavišai gali būti geriausias laiko taupymo būdas Ctrl + / (pasvirasis brūkšnys) klaviatūroje, kad būtų rodomas didžiulis „Google“ disko sąrašas, skirtas greitesniam dokumentų valdymui.
Daugelis „Gmail“ ir „Drive“ naršymo nuorodų yra panašios. „Google“ diskas taip pat leidžia jums sukurti savo nuorodas.
Eiti į Įrankiai> Nuostatos> Automatinis pakeitimas .
Naudodami laukus galite automatiškai įterpti reguliariai naudojamus žodžius, el. Pašto adresus, santrumpas ir net dažnai klaidingai parašytus žodžius su teisingomis versijomis.
Taip pat verta rinktis Automatiškai aptikti nuorodas ir Automatiškai aptikti sąrašus dialogo lange Nuostatos.
Atlikite veiksmus naudodami „Google“ dokumentus
Galite teigti, kad didžiausias greičio patarimas yra naudoti „Google“ disko šablonus. Kai pasineriate į gelmes, kiekviena maža funkcija gali padėti jums sukurti profesionaliai atrodančius dokumentus naudojant „Google“ dokumentus. Tinkamas greičio patarimas padeda tai padaryti daug greičiau.
Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu 12 vaizdo įrašų svetainių, kurios yra geresnės nei „YouTube“Štai keletas alternatyvių „YouTube“ vaizdo įrašų svetainių. Kiekvienas iš jų užima skirtingą nišą, tačiau verta juos pridėti prie savo žymių.
Skaityti toliau Susijusios temos- Produktyvumas
- Google dokumentai
- Klaviatūros nuorodos
- Google diskas
Saikat Basu yra redaktoriaus pavaduotojas interneto, „Windows“ ir produktyvumo srityse. Pašalinęs MBA nešvarumus ir dešimt metų trukusią rinkodaros karjerą, jis dabar aistringai padeda kitiems tobulinti savo pasakojimo įgūdžius. Jis ieško trūkstamo Oksfordo kablelio ir nekenčia blogų ekrano kopijų. Tačiau fotografijos, „Photoshop“ ir produktyvumo idėjos ramina jo sielą.
Daugiau iš Saikat BasuPrenumeruokite mūsų naujienlaiškį
Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!
Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia