Home-theater-designers
Užrašų darymas yra svarbi kiekvieno susitikimo dalis. Kartais gali būti sunku išsiaiškinti, koks efektyviausias būdas užsirašyti užrašus.
Nors yra daug užrašų darymo programų, kartais nepatogu turėti per daug programų įrenginyje. Tai ypač aktualu, jei norite bendrinti savo užrašus ir nesate tikri, ar jūsų kolegos naudoja tas pačias užrašų programėles.
DIENOS VAIZDO ĮRAŠO PAGALBA
Laimei, „Microsoft Excel“ leidžia lengvai pasiimti ir rūšiuoti susitikimo užrašus. Tai padeda tvarkyti susitikimo užrašus ir užtikrinti, kad beveik visi galėtų atidaryti ir skaityti jūsų užrašus. Štai kaip tai galite padaryti.
kaip gali įkaisti procesorius
1. Nustatykite savo dienotvarkę
Norėdami pradėti savo susitikimo užrašus, pirmiausia peržiūrėkite susitikimo darbotvarkę. Jei neturite iš anksto nustatytos susitikimo darbotvarkės, sudarykite temų, kurios gali iškilti susitikime, sąrašą, kad galėtumėte naudoti kitą veiksmą.
Įtraukę darbotvarkės punktus į sąrašą įtraukite kiekvieną elementą į atskirą langelį kiekviename vaidmenyje arba stulpelyje. Pasirinkti eilutes arba stulpelius yra gerai, tačiau turite įsitikinti, kad pasirenkate tik vieną formatą, kad visi išvardyti elementai būtų vienoje linijoje.
2. Išvardykite Dalyvius
Tada sudarykite visų susirinkimo dalyvių sąrašą. Paimkite tą dalyvių sąrašą ir pridėkite kiekvieną vardą prie kiekvienos eilutės ar stulpelio langelio.
Ar naudoti eilutes ar stulpelius, priklauso nuo to, ką pasirinkote atlikdami ankstesnį veiksmą. Jei darbotvarkės punktams pasirinkote naudoti stulpelį, pavadinimams naudokite eilutę. Panašiai, jei darbotvarkės punktams pasirinkote eilutes, pavadinimams naudokite stulpelį.
Susitikimo metu pridėkite savo pastabas į kiekvieną atitinkamą langelį. Pavyzdžiui, jei dalyvis 2 komentuoja 3 darbotvarkės klausimą, atitinkamame langelyje pridėkite pastabą.
3. Sutvarkykite savo užrašus
Viso susitikimo metu pridėkite pastabų. Rašydami įsitikinkite naudoti efektyvius užrašų darymo būdus . Pasibaigus susitikimui, laikas sutvarkyti užrašus. Nors galite nukopijuoti ir įklijuoti pastabas į kitą dokumentą, kad rūšiuotumėte pastabas, rūšiuoti juos programoje „Excel“ yra daug lengviau.
Norėdami rūšiuoti užrašus po susitikimo, sukurkite spalvomis pažymėtą užrašų rinkmenų sistemą. Pavyzdžiui, galbūt norėsite naudoti žalią užrašams, kurie gali virsti veiksmingais elementais.
Kai kuriate užrašų tvarkymo sistemą, pradėkite ląstelių kodavimo spalvomis procesą. Norėdami tai padaryti, pasirinkite langelį su užrašu, pasirinkite dažų kibirą ir norimą spalvą.
Pažymėję užrašus spalvomis, galėsite juos rūšiuoti toliau. Norėdami tai padaryti, naudokite sąlyginis formatavimas „Excel“. rūšiuoti užrašus pagal spalvas. Taip galėsite rūšiuoti panašias pastabas. Kai visi jūsų užrašai bus surūšiuoti, bus lengviau nuspręsti, kokių tolesnių veiksmų turėtumėte imtis.
Stebėkite savo pastabas programoje „Excel“.
Yra daug būdų užrašyti susitikimų užrašus. Vienas iš efektyviausių būdų užsirašyti užrašus yra tai daryti naudojant Excel. Šis metodas yra ypač patogus, kai reikia sekti užrašus pagal tai, su kokiu darbotvarkės punktu jie buvo susiję ir kas pristatė idėją.
Šis užrašų darymo stilius taip pat palengvina užrašų tvarkymą po susitikimo. Bet kad ir kokį metodą pasirinktumėte, būtinai atsižvelkite į susitikimo idėjas.
kur galėčiau gauti nešališkų naujienų?