Home-theater-designers
Visi žino Clippy. Bet ar tu draugauji su Pilcrow? Jei esate, tada žinote daugiau apie tai Microsoft word nei daro dauguma žmonių. Ar žinote apie „našlių linijas“? Išplėstinė iškarpinė?
Yra daug mažiau žinomų funkcijų, apie kurias turėtumėte žinoti, jei norite būti tikrai mokate dirbti su „Microsoft Word“ . Štai keletas svarbių „Microsoft Word“ funkcijų, kurios yra šiek tiek „paslėptos“, tačiau gali palengvinti jūsų darbą.
skirtumas tarp usb a ir usb c
1. Būkite blaškantis
Rašytojai nori taikos. Dėl vizualios „MS Word“ funkcijų netvarkos atsirado begalė nesiblaškančių redaktorių ir netrikdoma ramybė. Bet jei jums patinka „Word“, galite naudoti greitą nuorodą, kad paslėptumėte vaizdinę juostelės netvarką. Paspauskite Ctrl + F1 norėdami perjungti juostelę iš rodinio.
Patobulinkite jį spustelėdami Juostelės rodymo parinktis ir pasirenkant Automatiškai slėpti juostelę . Tai maža rodyklė šalia mažinimo mygtuko viršuje.
Skaitymas be blaškymosi yra labiau specializuota „Word“ funkcija nuo 2013 m. Nors tai buvo ir „Word 2010“. Skirtas planšetiniams kompiuteriams su jutikliniu valdymu Skaitymo režimas puikiai tinka ir kasdieniame nešiojamajame kompiuteryje. Pasiekite jį taip pat greitai naudodami ALT + W-F (Vienu metu paspauskite W & F).
Pasirinktinai naudokite numatytuosius mygtukus:
- (Meniu juostelėje) View> Read Mode .
- (Būsenos juostoje) Skaitymo režimas mygtuką dešinėje.
Dukart palieskite pirštu arba dukart spustelėkite pelę, kad padidintumėte vaizdą ir užpildytumėte grafiką, pvz., Lenteles, diagramas ir vaizdus.
2. Pertvarkykite naudodami „Outline View“
Apibrėžti savo pagrindines idėjas ir greitai užbaigti pirmąjį juodraštį yra tikras patarimas rašant produktyvumą. Jei gerai naudojamas, Kontūro vaizdas gali padidinti jūsų produktyvumą su dideliais dokumentais 50%.
Eiti į Peržiūrėti> spustelėkite Kontūras mygtuką ant juostelės.
Kontūro vaizdas padeda patikslinti sudėtingų dokumentų organizavimą pertvarkant teksto blokus ir devynis antraščių lygius. „Outline View“ parodo specialią įrankių juostą, vadinamą Apibrėžimas su pasirinkto teksto reklamavimo ar pažeminimo valdikliais. Naudokite valdiklius, kad paslėptumėte arba rodytumėte pasirinktą tekstą.
- Norite patekti į tam tikrą ilgo dokumento tašką? Perjunkite į „Outline View“ ir pereikite prie konkretaus antraštės lygio.
- Norite greitai parengti juodraštį? Suplanuokite pagrindinius „Outline View“ skyrius ir perjunkite į kitus išdėstymus, kad parašytumėte turinį.
- Norite pertvarkyti ataskaitą perkeldami didžiulius teksto blokus? Vilkite ir numeskite antraštę, kad perkeltumėte ne tik tą antraštę, bet ir visus po jos esančius papildomus lygius bei pagrindinį tekstą. Norėdami juos valdyti, naudokite rodykles aukštyn-žemyn.
- Norite greitai formatuoti antraštes? Naudokite 1, 2 ir 3 antraštes, o ne keiskite dydį ir naudokite didžiąsias raides.
3. Naudokite „Word“ kaip greitą smegenų šturmo įrankį
Dukart spustelėkite bet kur ir pradėkite rašyti. Jei nenorite, jums nereikia vargti nustatant žymeklį. Tai yra arčiausiai „MS Word“ laisvo stiliaus rašymas. Spustelėkite ir įveskite Funkcija veikia tik spausdinimo išdėstymo arba žiniatinklio išdėstymo rodinyje.
Nors tai labai naudinga įterpiant tekstą ir grafiką, taip pat galite ją naudoti kaip improvizuotą smegenų šturmą kaip laisvą formą minčių planavimo įrankis .
4. Konvertuokite lenteles į grafikus 3 žingsniais
Rinkitės --- tvarkingai suformatuota lentelė su daugybe duomenų ARBA gražiai padaryta diagrama, vaizduojanti tuos duomenis jums?
Būdami vizualūs padarai, dažnai nesivaržantys pasirinkti pastarąjį. „Word“ leidžia lengvai konvertuoti lentelės informaciją į diagramą. Kai neturite per daug lentelės duomenų, sukurkite diagramą „Word“, o ne per daug žudydami naudodami „Excel“. Pasirinkite lentelę su duomenimis ir atlikite tris veiksmus ...
1. Spustelėkite Įdėti juostelės skirtuką.
2. Spustelėkite Objektas įrankis viduje Tekstas grupę ir atidarykite Objekto dialogo langas .
3. Iš sąrašo Objektų tipai , pasirinkti „Microsoft“ grafikų diagrama . Spustelėkite Gerai.
„Word“ lentelės duomenis rodo kaip tvarkingą stulpelių diagramą. Pakeiskite rodomą duomenų lapą.
Taip pat galite formatuoti šią diagramą naudodami kitą diagramos tipą. Dukart spustelėkite diagramą. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite tuščią vietą grafikos ribų laukelyje ir pasirinkite Diagramos tipas .
Tu taip pat gali naudokite „Microsoft Word“, kad sukurtumėte nuostabias schemas su formų funkcija.
5. Rašykite lygtis „Word“
Ir tu galvoji tik tiek „Excel“ formulės yra nuostabios . Lygčių redaktorius visada buvo svarbi „MS Word“ funkcija. Naujausiose „Word“ versijose jis tiesiog žinomas kaip Lygtis (galima iš Įterpti> Simbolių grupė> Lygtis ).
Pasirinkite Įterpti> Lygtis> Įterpti naują lygtį .
Naudoti Lygčių įrankių juosta sukurti savo pažangias matematikos, fizikos ar chemijos lygtis. „Word“ suteikia daug žinomų lygčių, kurias galite įterpti vienu paspaudimu.
6. Laikykite iškarpinėje 24 elementus
„Office“ iškarpinėje gali būti 24 elementai ir ji sąveikauja tarp visų „Office“ failų. Viduje konors Namai skirtuką, spustelėkite mažą išskleidžiamąją rodyklę šalia iškarpinės, kad būtų parodytas skydelis kairėje. Dėl nuorodos, du kartus paspauskite Ctrl+C. norėdami atidaryti iškarpinės skydelį.
Ši talpa leidžia iškirpti ir nukopijuoti kelis elementus ir perkelti juos bet kurioje dokumento vietoje arba tarp atvirų „Office“ programų.
Naudokite iškarpinę Galimybės kontroliuoti savo funkcijas. Pavyzdžiui, galite išjungti Kopijuodami rodykite būseną šalia užduočių juostos rodomas nukopijuotų elementų skaičius apatiniame dešiniajame „Word“ lango kampe. Jis įjungtas pagal numatytuosius nustatymus.
7. Išverskite kalbas kelyje
Visiems vertimams tvarkyti „Microsoft Office“ naudoja „Microsoft Translator“. Naudoti Versti funkcija iš Apžvalga skirtuką. Išverskite žodį ar sakinį. Arba išverskite visą dokumentą ir parodykite jį atskirame „Word“ dokumente.
The Vertėjas skirtukas rodomas dešinėje ir galite pasirinkti ir keisti kalbas. Naudokite šią šoninę juostą, kad paryškintumėte kiekvieną žodį ir ištirtumėte jo reikšmę.
8. Pagražinkite šriftus naudodami Kerningą
„Kerning“ koreguoja tarpą tarp dviejų atskirų raidžių, kad vaizdas būtų geresnis. Kuriant dokumentą, kiekvienas šriftas reikalauja savo specifinio branduolio. Kerningas tampa svarbus, kai kuriate didelius „Word“ šriftus, pvz. elektroninės knygos viršelis.
„Word“ branduoliai yra išjungti pagal numatytuosius nustatymus, ir paprastai jums nereikia su tuo vargti. Bet tarkime, kad jums reikia pateikti penkių puslapių namų darbus. Sutaupykite pastangų didindami plotį tarp raidžių, o ne rašydami pūkus!
Spustelėkite mažą iššokančią rodyklę Padaryti (ant Namai skirtuką). Arba: spustelėkite Ctrl+D . Eikite į Išplėstinė skirtuką. Pažymėkite žymės langelį Šriftų brandinimas . Eksperimentuokite, laukelyje įvesdami mažo taško dydį. Atminkite, kad kai kurie šriftai ir šriftų dydžiai neatrodo gerai naudojant kodavimą.
Jei tikrai norite tobulėti naudodami branduolį ir šriftus, išbandykite Kerno tipas žaidimas, kurį minėjome ankstesniame straipsnyje apie šriftų žaidimus.
9. Patikrinkite savo dokumentą
Šiandien svarbi „MS Word“ funkcija yra bendradarbiavimas, tačiau taip pat turite atkreipti dėmesį į saugumą. The Dokumentų inspektorius „Word“ padeda patikrinti, ar jūsų dokumente nėra jokios informacijos, kurią norite laikyti privačią.
Kai kuriate ar net redaguojate dokumentą, kai kuri vartotojo informacija automatiškai pridedama prie failo. Dokumentų inspektorius padeda ištrinti tokią informaciją prieš bendrinant dokumentą.
Norėdami pasiekti dokumentų inspektorių:
Eiti į Failas> Informacija> Tikrinti dokumentą> Patikrinkite, ar nėra problemų> Tikrinti dokumentą .
Patikrinkite paslėptą turinį pažymėdami žymimuosius laukelius. Po patikrinimo visos kategorijos, kuriose yra neskelbtinų duomenų, gauna šauktuką. A Kiekvienos kategorijos mygtukas „Pašalinti viską“ pašalina duomenis ir užbaigia dokumentą.
„Office“ palaikymas žingsnis po žingsnio nurodo, kaip naudoti dokumentų inspektorių.
10. Pasinaudokite paslėpto teksto privalumais
O taip. Ši funkcija yra tikrai paslėpta. Paslėptas tekstas yra nespausdinamas simbolio atributas, kuris turi savo naudą. Teksto slėpimas gali būti naudingas daugeliu atvejų:
- Slėpdami atsakymus sukurkite paprastą viktoriną.
- Valdykite tam tikros spausdinimo užduoties išdėstymą įterpdami paslėptą tekstą.
- Atspausdinkite dvi dokumento versijas. Viename paslėpkite teksto dalis. Jums nereikia kurti dviejų kopijų ar ištrinti jokios dokumento dalies.
- Laikinai paslėpkite konfidencialią informaciją, kurios nenorite, kad kiti matytų.
Kita vertus, mes parodėme kaip pridėti vandens ženklą „Word“ tekstui, kurio žmonės negali pašalinti.
Slėpti arba rodyti tekstą
- Pasirinkite norimą paslėpti tekstą arba paslėptą tekstą.
- Spustelėkite Pagrindinis> Šriftų dialogo langas> Šriftas> Pasirinkite arba išvalykite Paslėptas žymimasis langelis.
- Spausdinti paslėptą tekstą: eikite į Failas skirtuką > Funkcijos> Ekranas> Pasirinkite Paslėptas tekstas žymimasis laukelis> Pasirinkite Spausdinti paslėptą tekstą žymimasis laukelis> Spustelėkite Gerai .
Nespausdinami simboliai yra „formatavimo žymės“, leidžiančios vartotojui pašalinti triktis ir patikslinti dokumento išdėstymą.
Pavyzdžiui, žodžiai turi būti vienas tarpas; jūsų pastraipos turi būti išdėstytos teisingomis eilučių pertraukomis; visi skirtukai turi būti išrikiuoti; lentelės langeliai turi būti suformatuoti tvarkingai; lapavimas turi tekėti ir pan.
Kryžminiai ženklai, skirtukų žymekliai, tarpai, eilučių pertraukos, puslapių lūžiai, objektų inkarai ir paslėptas tekstas yra tik keletas nespausdinamų elementų, kurie yra patogūs valdant „Word“ dokumento išdėstymą. Tu gali pašalinti puslapių lūžius kai reikia, arba nespausdinamus simbolius rodyti pagal spustelėję „Pilcrow“ mygtuką ant Namai skirtuką. Arba paspauskite „Ctrl“ + * .
Pastaba: „Word 2013“ ir naujesnėse versijose taip pat galite išplėsti arba sutraukti dokumento dalis pasirinktinai rodyti informaciją.
Naudokite šias produktyvumo paslaptis „Word“
Ar žinojote apie metines „Microsoft Office“ čempionatas ? Dalyviai yra rinkinio naudojimo ekspertai-ir galite lažintis, kad jie rado greitesnių ar efektyvesnių būdų, kaip kasdieniams darbams naudoti tokias priemones kaip „Word“. Tikriausiai jūsų viduje yra čempionas.
Jei norite gilintis, kodėl gi ne patikrinti paslėptą „Word“ juostos kūrėjo skirtuką kuris atvers daugiau „Word“ naudojimo būdų. Ir jei kuriate profesionalų dokumentą, būtinai sužinoti apie viršelio puslapius .
Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu Ar verta atnaujinti į „Windows 11“?„Windows“ buvo pertvarkytas. Bet ar to pakanka norint įtikinti jus pereiti nuo „Windows 10“ prie „Windows 11“?
Skaityti toliau Susijusios temos- Produktyvumas
- Microsoft word
- „Microsoft Office 365“
- „Microsoft Office 2016“
- „Microsoft Office 2019“
Saikat Basu yra redaktoriaus pavaduotojas interneto, „Windows“ ir produktyvumo srityse. Pašalinęs MBA nešvarumus ir dešimt metų trunkančią rinkodaros karjerą, jis dabar aistringai padeda kitiems tobulinti savo pasakojimo įgūdžius. Jis ieško trūkstamo Oksfordo kablelio ir nekenčia blogų ekrano kopijų. Tačiau fotografijos, „Photoshop“ ir produktyvumo idėjos ramina jo sielą.
Daugiau iš Saikat BasuPrenumeruokite mūsų naujienlaiškį
Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!
Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia