Home-theater-designers
„Microsoft Excel“ formulės gali padaryti beveik viską. Šiame straipsnyje sužinosite, kokios galingos gali būti „Microsoft Excel“ formulės ir sąlyginis formatavimas, pateikdami tris naudingus pavyzdžius.
Susipažinimas su „Microsoft Excel“
Mes apžvelgėme daugybę skirtingų būdų, kaip geriau naudoti „Excel“, pvz kur rasti puikių atsisiunčiamų „Excel“ šablonų , ir kaip naudoti „Excel“ kaip projektų valdymo įrankį .
Didžioji dalis „Excel“ galios slypi už „Excel“ formulių ir taisyklių, kurios padeda automatiškai valdyti duomenis ir informaciją, neatsižvelgiant į tai, kokius duomenis įterpiate į skaičiuoklę.
Išsiaiškinkime, kaip galite naudoti formules ir kitus įrankius, kad galėtumėte geriau naudoti „Microsoft Excel“.
Sąlyginis formatavimas naudojant „Excel“ formules
Viena iš priemonių, kuria žmonės naudojasi nepakankamai dažnai, yra sąlyginis formatavimas. Naudodami „Excel“ formules, taisykles ar tik kelis tikrai paprastus nustatymus, galite konvertuoti skaičiuoklę į automatizuotą prietaisų skydelį.
Norėdami patekti į sąlyginį formatavimą, tiesiog spustelėkite Namai skirtuką ir spustelėkite Sąlyginis formatavimas įrankių juostos piktograma.
Sąlyginiame formatavime yra daug variantų. Dauguma jų nepatenka į šio konkretaus straipsnio taikymo sritį, tačiau dauguma jų yra susijusios su langelių paryškinimu, dažymu ar atspalviu, remiantis tos ląstelės duomenimis.
Tai turbūt labiausiai paplitęs sąlyginio formato naudojimas-pavyzdžiui, langelio raudonavimas naudojant formules, mažesnes ar didesnes. Sužinokite daugiau apie tai, kaip naudoti IF teiginius „Excel“.
Vienas iš rečiau naudojamų sąlyginio formatavimo įrankių yra Piktogramų rinkiniai parinktį, kuri siūlo puikų piktogramų rinkinį, kurį galite naudoti norėdami „Excel“ duomenų langelį paversti prietaisų skydelio ekrano piktograma.
Kai spustelite Tvarkyti taisykles , tai nuves jus į Sąlyginio formatavimo taisyklių tvarkyklė .
kaip padaryti ką nors dm youtube
Atsižvelgiant į duomenis, kuriuos pasirinkote prieš pasirinkdami piktogramų rinkinį, pamatysite langelį, nurodytą vadybininko lange su ką tik pasirinktu piktogramų rinkiniu.
Kai spustelite Redaguoti taisyklę pamatysite dialogą, kuriame vyksta magija.
Čia galite sukurti loginę formulę ir lygtis, kuriose bus rodoma norima prietaisų skydelio piktograma.
Šiame pavyzdiniame informacijos suvestinėje bus rodomas laikas, skirtas skirtingoms užduotims, palyginti su biudžetu. Jei viršysite pusę biudžeto, pasirodys geltona lemputė. Jei visiškai viršysite biudžetą, jis taps raudonas.
Kaip matote, ši informacijos suvestinė rodo, kad laiko biudžetas nesėkmingas.
Beveik pusė laiko praleidžiama viršijant numatytas sumas.
Laikas persiorientuoti ir geriau valdyti savo laiką!
1. Funkcijos VLookup naudojimas
Jei norite naudoti sudėtingesnes „Microsoft Excel“ funkcijas, čia yra pora, kurią galite išbandyti.
Tikriausiai esate susipažinęs su funkcija „VLookup“, kuri leidžia ieškoti tam tikro elemento sąrašo viename stulpelyje ir grąžinti duomenis iš kito stulpelio toje pačioje eilutėje kaip tas elementas.
Deja, ši funkcija reikalauja, kad sąraše ieškomas elementas būtų kairiajame stulpelyje, o ieškomi duomenys - dešinėje, bet kas, jei jie būtų perjungti?
Toliau pateiktame pavyzdyje, ką daryti, jei noriu rasti užduotį, kurią atlikau 2018-06-25 iš šių duomenų?
Tokiu atveju ieškote dešinėje esančių verčių ir norite grąžinti atitinkamą vertę kairėje.
Jei skaitysite „Microsoft Excel“ profesionalių vartotojų forumus, rasite daug žmonių, teigiančių, kad tai neįmanoma naudojant „VLookup“. Norėdami tai padaryti, turite naudoti indeksų ir atitikties funkcijų derinį. Tai nėra visiškai tiesa.
Galite priversti „VLookup“ veikti taip, įterpdami į jį funkciją CHOOSE. Tokiu atveju „Excel“ formulė atrodys taip:
'=VLOOKUP(DATE(2018,6,25),CHOOSE({1,2},E2:E8,A2:A8),2,0)'Ši funkcija reiškia, kad norite rasti datą 2013-06-25 paieškos sąraše ir grąžinti atitinkamą vertę iš stulpelių rodyklės.
Tokiu atveju pastebėsite, kad stulpelių indeksas yra „2“, tačiau, kaip matote, aukščiau esančios lentelės stulpelis iš tikrųjų yra 1, tiesa?
Tai tiesa, bet ką tu darai su PASIRINKITE 'funkcija manipuliuoja dviem laukais.
Duomenų diapazonams priskiriate nuorodinius „indekso“ numerius - datas priskiriate 1 indekso numeriui, o užduotis - 2 indeksui.
Taigi, kai „VLookup“ funkcijoje įvedate „2“, jūs iš tikrųjų remiatės indekso numeriu 2, pasirinkdami funkciją CHOOSE. Šaunu, tiesa?
„VLookup“ dabar naudoja Data stulpelį ir grąžina duomenis iš Užduotis stulpelį, nors užduotis yra kairėje.
„wifi“ neturi galiojančios „ip“ konfigūracijos 2018 m
Dabar, kai žinote šią smulkmeną, įsivaizduokite, ką dar galite padaryti!
Jei bandote atlikti kitas išplėstines duomenų paieškos užduotis, peržiūrėkite šį straipsnį rasti duomenis „Excel“ naudojant paieškos funkcijas .
2. Įdėta formulė į Parse Strings
Štai jums dar viena beprotiška „Excel“ formulė! Gali būti atvejų, kai importuojate duomenis į „Microsoft Excel“ iš išorinio šaltinio, kurį sudaro atskirtų duomenų eilutė.
Įvedę duomenis, norite juos išanalizuoti į atskirus komponentus. Štai vardo, adreso ir telefono numerio informacijos, pažymėtos simboliu „;“, pavyzdys charakteris.
Štai kaip galite išanalizuoti šią informaciją naudodami „Excel“ formulę (pažiūrėkite, ar galite psichiškai sekti kartu su šia beprotybe):
Pirmajame lauke, norėdami išgauti kairįjį elementą (asmens vardą), formulėje tiesiog naudokite funkciją LEFT.
'=LEFT(A2,FIND(';',A2,1)-1)'Štai kaip veikia ši logika:
- Ieškoma teksto eilutės iš A2
- Rasti „;“ skiriamųjų ženklų simbolis
- Atimama viena, kad būtų nustatyta tinkama tos eilutės sekcijos pabaigos vieta
- Patraukia kairįjį tekstą iki to taško
Šiuo atveju kairiausias tekstas yra „Ryan“. Misija įvykdyta.
3. „Excel“ įdėta formulė
Bet ką apie kitus skyrius?
Gali būti ir paprastesnių būdų tai padaryti, bet kadangi norime pabandyti sukurti beprotiškiausią įmanomą „Nested Excel“ formulę (kuri iš tikrųjų veikia), naudosime unikalų metodą.
Norėdami išgauti dešinėje esančias dalis, turite įdėti kelias dešines funkcijas, kad sugriebtumėte teksto dalį iki pirmosios ';' simbolį ir dar kartą atlikite jame kairę funkciją. Štai kaip atrodo adreso gatvės numerio dalis.
'=LEFT((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))),FIND(';',(RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))),1)-1)'Atrodo beprotiškai, bet nesunku susiburti. Viskas, ką aš padariau, ėmiausi šios funkcijos:
RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))Ir įdėjo jį į kiekvieną vietą Kairė funkcija aukščiau, kur yra „A2“.
Tai teisingai išskleidžia antrąjį eilutės skyrių.
Siaubo filmai internete nemokamai parsisiųsti
Kiekvienai vėlesnei eilutės sekcijai reikia sukurti kitą lizdą. Dabar viskas, ką jums reikia padaryti, tai pasiimti „ TEISINGAI “lygtį, kurią sukūrėte paskutiniame skyriuje, ir įklijuokite ją į naują TEISINGĄ formulę, į kurią įklijuota ankstesnė dešinė formulė, kur matote„ A2 “. Štai kaip tai atrodo.
(RIGHT((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))),LEN((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))))-FIND(';',(RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))))))Tada turite paimti TĄ formulę ir įdėti ją į pradinę LEFT formulę, kur yra „A2“.
Galutinė mintis lenkianti formulė atrodo taip:
'=LEFT((RIGHT((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))),LEN((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))))-FIND(';',(RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2)))))),FIND(';',(RIGHT((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))),LEN((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))))-FIND(';',(RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2)))))),1)-1)'Ši formulė teisingai ištraukia „Portland, ME 04076“ iš pradinės eilutės.
Norėdami išgauti kitą skyrių, pakartokite aukščiau aprašytą procesą iš naujo.
Jūsų „Excel“ formulės gali būti tikrai kilpinės, tačiau viskas, ką darote, yra iškirpti ir įklijuoti ilgas formules į save, sukuriant ilgus lizdus, kurie vis dar veikia.
Taip, tai atitinka „pamišėlio“ reikalavimą. Tačiau būkime sąžiningi, yra daug paprastesnis būdas tą patį atlikti viena funkcija.
Tiesiog pasirinkite stulpelį su atribotais duomenimis, tada po Duomenys meniu elementą, pasirinkite Tekstas į stulpelius .
Bus atidarytas langas, kuriame galėsite padalyti eilutę pagal bet kurį norimą ribotuvą. Tiesiog įveskite ' ; “ir pamatysite, kad pasirinktų duomenų peržiūra atitinkamai pasikeis.
Per porą paspaudimų galite padaryti tą patį, kaip ir tą beprotišką formulę aukščiau ... bet kur čia smagu?
Išprotėti naudojant „Microsoft Excel“ formules
Taigi, jūs turite tai. Anksčiau pateiktos formulės įrodo, kaip žmogus gali būti labai naudingas kurdamas „Microsoft Excel“ formules tam tikroms užduotims atlikti.
Kartais tos „Excel“ formulės iš tikrųjų nėra lengviausias (ar geriausias) būdas atlikti darbus. Dauguma programuotojų jums pasakys, kad viskas būtų paprasta, ir tai tiesa, naudojant „Excel“ formules, kaip ir bet kas kitas.
Jei tikrai norite rimtai naudotis „Excel“, perskaitykite mūsų pradedančiųjų „Microsoft Excel“ naudojimo vadovą. Jame yra viskas, ko reikia, kad galėtumėte padidinti savo produktyvumą naudodami „Excel“. Po to būtinai perskaitykite mūsų esminių „Excel“ funkcijų apgaulės lapą, kad gautumėte daugiau patarimų.
Vaizdo kreditas: kues/Depositphotos
Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu 7 populiariausios „Excel“ finansinės funkcijosNesvarbu, ar esate buhalteris, ar finansų specialistas, turėtumėte žinoti šias „Excel“ formules.
Skaityti toliau Susijusios temos- Produktyvumas
- Skaičiuoklės patarimai
- „Microsoft Excel“
- „Microsoft Office 2016“
- „Microsoft Office“ patarimai
- „Microsoft Office 2019“
Ryanas turi elektrotechnikos bakalauro laipsnį. Jis 13 metų dirbo automatikos inžinerijos srityje, 5 metus IT srityje, o dabar yra programų inžinierius. Buvęs „MakeUseOf“ vadovaujantis redaktorius, jis kalbėjo nacionalinėse duomenų vizualizavimo konferencijose ir buvo rodomas nacionalinėje televizijoje ir radijuje.
Daugiau iš Ryan DubePrenumeruokite mūsų naujienlaiškį
Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!
Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia