Home-theater-designers
„Google“ dokumentas gali atrodyti paprastas, tačiau debesų produktyvumo įrankis turi daug nepastebėtų funkcijų, kurios gali padėti jums daugiau nuveikti darbe.
Šiame straipsnyje apžvelgsime kelias „Google“ dokumento funkcijas, apie kurias tikriausiai nežinojote, ir kaip jas galite panaudoti, kad sutaupytumėte laiko kurdami turinį.
Atminkite, kad šios funkcijos dažniausiai pasiekiamos „Google“ dokumentų įrankio darbalaukio versijoje. Bus nurodyti tie, kuriuos galima naudoti ir mobiliojoje versijoje.
1. Rašymas balsu
Norėdami naudoti rašymo balsu funkciją, atidarykite dokumentą ir spustelėkite Įrankiai iš puslapio viršuje esančios meniu juostos. Pasirinkite Rašymas balsu iš išskleidžiamojo meniu.
Ekrane pasirodys mikrofonas su kalbos meniu, kuriame galėsite pasirinkti pageidaujamą kalbėjimo kalbą. Kai būsite pasiruošę tarti tekstą, spustelėkite mikrofoną arba paspauskite Cmd + Shift + S (jei naudojate „Mac“) arba Ctrl + Shift + S (jei naudojate „Windows“ kompiuterį), kad pradėtumėte įrašymą.
Norėdami pridėti skyrybos ženklų tarp teksto, pasakykite skyrybos ženklo, kurį norite pridėti, pavadinimą, pvz., „Taškas“, „kablelis“ arba „klaustukas“. Galite duoti formatavimo instrukcijas, pvz., „Nauja eilutė“ arba „nauja pastraipa“, arba „nustoti klausytis“, jei norite pailsėti nuo rašymo balsu, ir „atnaujinti“, kai būsite pasiruošę tęsti.
Iš čia raskite išplėstines redagavimo komandas komandų sąrašas „Google“ palaikymo puslapyje.
Šią funkciją taip pat galite naudoti transkribuodami bet kokį garsą. Tiesiog paleiskite garsą (iš savo telefono ar bet kurio kito įrenginio) į tekstą balsu ir jis turėtų jį įvesti. Galbūt turėsite atlikti keletą pakeitimų, tačiau sutaupėte daug laiko.
Susijęs: „Google“ dokumentų patarimai, kurie užtrunka kelias sekundes ir taupo jūsų laiką
Įvesties balsu funkcija galima tik darbalaukyje, tačiau ji veikia tik „Chrome“ naršyklėje.
2. Redagavimas neprisijungus
Daugelis žmonių mėgsta „Google“ dokumentus dėl momentinės išsaugojimo debesyje funkcijos, tačiau tai gali būti nepatogu, jei kurį laiką neturite prieigos prie interneto. Geros naujienos yra tai, kad vis tiek galite pasiekti ir redaguoti failus neprisijungę.
Ši funkcija pasiekiama tik „Google Chrome“, todėl turėsite ją įdiegti ir suaktyvinti „Google“ dokumentų neprisijungęs „Chrome“ plėtinys . Taip pat įsitikinkite, kad naršote ne privačiu režimu.
Šią funkciją reikia įdiegti, kai esate prisijungę, bet kai tai padarysite, galėsite rašyti ir redaguoti tekstą neprisijungę, o tada jie bus išsaugoti debesyje, kai gausite prieigą prie interneto. Štai kaip.
Kad būtų galima atidaryti ir išsaugoti „Google“ dokumentų failus neprisijungus , vykdykite šias instrukcijas. Ši funkcija pasiekiama asmeniniuose kompiuteriuose, „iOS“ ir „Android“.
3. Stebėti/atkurti dokumento versijų istoriją
Jei dirbate su dokumentu vienas ar su kitais, galite stebėti dokumento pakeitimus naudodami versijų istorijos funkciją.
kodėl mano sistema naudoja tiek daug disko?
Taip pat galite laikinai arba visam laikui atkurti ankstesnę dokumento versiją; funkcija, kuri gali išgelbėti, jei netyčia ištrinsite savo dokumento dalis ir negalėsite juo naudotis Anuliuoti mygtuką, kad juos atkurtumėte.
Norėdami naudoti versijų istorijos funkciją, spustelėkite Failas meniu juostoje ir pasirinkite Versijos istorija iš išskleidžiamojo meniu. Pamatysite, kad taip pat galite įvardyti versiją, kad galėtumėte ją naudoti, kad galėtumėte stebėti nuolatinius dokumento pakeitimus, ypač jei kiti vartotojai redaguoja tą patį dokumentą.
Ši funkcija galima tik darbalaukyje.
4. Siūlymo ir peržiūros režimas
Nors puiku bendradarbiauti su kitais ir redaguoti dokumentą kartu, gali būti sunku (ir netvarkinga) sekti kiekvieno žmogaus atliktus pakeitimus.
Siūlymo funkcija leidžia tiesiog pasiūlyti redagavimus, jei nenorite visiškai pakeisti dokumento. Jūsų pasiūlymai pasirodys redaktoriuje kaip komentarai šoninėje juostoje, o redaktorius gali nedelsdamas atlikti pakeitimus, priimdamas pasiūlymą. Taip pat galite tęsti pokalbių gijas su Atsakyti , kad galėtumėte duoti ir gauti atsiliepimus tiesiai dokumento puslapyje, nesiųsdami el. laiškų pirmyn ir atgal.
Norėdami pasiūlyti pakeitimus, spustelėkite pieštuko piktogramą redagavimo režimui viršutiniame dešiniajame atviro dokumento kampe, tada pasirinkite Siūlo .
Norėdami peržiūrėti dokumentą be pasiūlymų, spustelėkite Peržiūra . Galėsite skaityti be perbraukimų ir iššokančiųjų komentarų.
Norėdami sutaupyti laiko, galite priimti arba atmesti visus pasiūlymus vienu metu. Spustelėkite Įrankiai , tada pasirinkite Peržiūrėkite siūlomus pakeitimus . Spustelėkite Priimti viską arba Visus atmesti .
Ši funkcija galima tik darbalaukyje.
5. Pridėti šriftus
Jei kada norėsi stilizuoti savo tekstą kad atitiktų jūsų pranešimą, tai galite padaryti ir naudodami „Google“ dokumentus. Be 24 numatytųjų šriftų, kurie jau yra užprogramuoti „Google“ dokumentų įrankyje, galite pridėti kelis pasirinktus šaunius šriftus, kad vizualiai sustiprintumėte tekstą.
Norėdami pridėti šriftus, tiesiog spustelėkite Šriftai meniu juostoje ir pasirinkite Daugiau šriftų . Iš tiekiamos kolekcijos pasirinkite tiek šriftų, kiek norite.
Ši funkcija galima tik darbalaukyje.
6. Palyginkite dokumentus
Tai dar viena funkcija, kurią galite naudoti norėdami sekti savo ar bendradarbio atliktus dokumento pakeitimus. Tai ypač naudinga dideliems dokumentams, ir, kaip rodo pavadinimas, galite palyginti du dokumentus, kad pamatytumėte jų skirtumus.
Norėdami naudoti šią funkciją, atidarykite pagrindinį dokumentą, kurį norite palyginti, tada spustelėkite Įrankiai ir pasirinkite Palyginkite dokumentus .
Pasirodžiusiame dialogo lange iš Disko pasirinkite dokumentą, kurį norite palyginti, ir spustelėkite Palyginti . Viduje konors Priskirkite skirtumus lauke įveskite bendradarbio, kuris bus siūlomų pakeitimų autorius galutiniame dokumente, vardą.
Skirtumai bus rodomi taip pat, kaip ir Siūlo režimą, kurį aptarėme aukščiau, taip pat galite priimti arba atmesti pakeitimus.
Ši funkcija galima tik darbalaukyje.
7. Raskite ir pakeiskite
Jei tekste teks pakeisti kelis klaidos atvejus, „Google“ dokumentai leidžia lengvai tai padaryti naudojant funkciją „Rasti ir pakeisti“.
Vartotojams, kurie yra susipažinę su „Microsoft Word“ funkcija „Rasti ir pakeisti“, tai veikia taip pat.
Norėdami dokumente rasti tam tikrą žodį ar frazę, naudokite nuorodą Ctrl + F. „Windows“ kompiuteryje arba „Command“ + F. naudojant „Mac“. Įveskite žodį lauke „Rasti dokumente“.
Norėdami pakeisti rastą tekstą, spustelėkite tris taškus dešinėje ir pasirinkite Rasti ir pakeisti .
Tada įveskite tekstą į Rasti laukelyje ir pakeitimo tekstą Pakeisti laukas. Slinkite teksto egzemplioriais aukštyn ir žemyn žymekliu ir spustelėkite Pakeisti juos pakeisti atskirai. Arba spustelėkite Pakeisti visus vienu metu pakeisti visą pasirinktą tekstą.
8. Naudokite žodyną
Kad padėtų jums susikaupti ir nereikėtų perjungti skirtukų, kai ieškote žodžio reikšmės, „Google“ dokumentai turi žodyną programoje.
Kai rašote ir reikia ieškoti žodžio, paryškinkite žodį, tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite Apibrėžti iš meniu. Žodyno įrankis ieškos žodžio apibrėžimo internete ir bus rodomas dešinėje ekrano pusėje.
9. Pridėkite kalbos akcentus
Atsisveikinkite, norėdami įsiminti kirčiuotus sparčiuosius klavišus arba nukopijuokite/įklijuokite kirčiuotas raides iš kitų dokumentų.
Jei norite naudoti kirčiuotas raides, turėsite atsisiųsti „Easy Accents“ priedas . Tai leidžia įterpti 20 skirtingų kalbų akcentus tiesiai iš dokumento šoninės juostos.
Atsisiųskite „Google“ dokumento priedą atidarę Įrankiai meniu, tada spustelėkite Priedai ir Gaukite priedų . Atsidariusiame „Google“ prekyvietės laukelyje ieškokite Lengvi akcentai ir spustelėkite mėlyną diegimo mygtuką, kad pridėtumėte jį prie „Google“ dokumentų priedų kolekcijos.
Įdiegę spustelėkite Priedai meniu, kad pasirinktumėte priedą „Easy Accents“ ir pradėtumėte pridėti teisingus kirčius prie visų užsienio žodžių.
Šis priedas galimas tik darbalaukyje, tačiau mobiliosios klaviatūros paprastai palaiko kalbos akcentus, todėl telefone galėsite rašyti tekstą su kirčio ženklais be priedo.
10. Sukurkite pasirinktinius sparčiuosius klavišus
Dauguma žmonių yra susipažinę „Microsoft Word“ nuorodos , bet jūs taip pat galite sukurti nuorodas „Google“ dokumentuose. Norėdami sukurti pritaikytus sparčiuosius klavišus, spustelėkite Įrankiai> Nuostatos> Pakeitimas. Pamatysite, kad jau yra keletas trupmenų ir simbolių nuorodų (pvz., 3/4 pakeitimas į ¾), tačiau nedvejodami pridėkite keletą savo.
Ši funkcija galima tik darbalaukyje.
Padarykite daugiau naudodami „Google“ dokumentus
Dabar, kai išmokote šiuos „Google“ dokumentų įrankius, galite juos naudoti kurdami kitą dokumentą. Tikimės, kad jie jums palengvins reikalus!
Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu 24 „Google“ dokumentų šablonai, palengvinantys jūsų gyvenimąNaudokite šiuos laiką taupančius „Google“ dokumentų šablonus, kad padėtumėte greitai sukurti dokumentus, o ne gaišti laiką stengdamiesi juos sudėti!
Skaityti toliau Susijusios temos- internetas
Keyede Erinfolami yra profesionali laisvai samdoma rašytoja, kuri aistringai ieško naujų technologijų, galinčių pagerinti kasdienio gyvenimo ir darbo našumą. Savo dienoraštyje ji dalijasi savo žiniomis apie laisvai samdomus darbuotojus ir produktyvumą, taip pat karštai vertina „Afrobeats“ ir „Pop Culture“. Kai ji nerašo, galite rasti ją žaidžiančią „Scrabble“ arba ieškant geriausių kampų fotografuoti gamtą.
Daugiau iš Keyede ErinfolamiPrenumeruokite mūsų naujienlaiškį
Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!
Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia