10 patarimų, kaip padaryti daugiau su PDF failais „Google“ diske

10 patarimų, kaip padaryti daugiau su PDF failais „Google“ diske

„Google“ diskas nuėjo toli nuo to, kad yra tik internete esantis dokumentų peržiūrėtojas ir redaktorius. Disko savosios PDF funkcijos daro jį puikiu PDF įrankiu, tačiau jo trečiųjų šalių Disko programos praplečia jo funkcionalumą ir naudingumą.





Pažvelkime į dešimt fantastiškų būdų, kaip priversti „Google“ diską dirbti.





Laimei, „Google“ diske yra keletas fantastiškų funkcijų, skirtų PDF valdymui valdyti. Prieš ieškodami bet kokių „Google“ disko PDF redagavimo priedų, dar kartą patikrinkite, ar tai dar nėra funkcija.





1. Išsaugokite „Google“ diske iš „Chrome“

Nors „Chrome“ yra fantastiška PDF peržiūros priemonė, ji taip pat gali išsaugoti PDF failus „Google“ diske. Jums net nereikia atidaryti Disko; PDF peržiūros priemonė tvarko viską. Tačiau norint tai padaryti, jums reikia plėtinio „Išsaugoti„ Google “diske“, todėl būtinai atsisiųskite jį šio patarimo apačioje.

Dabar, kai esame pasiruošę išsaugoti PDF failus tiesiai į Diską, turime pasirinkti keistą kelią. Pirmiausia atidarykite failą, kurį norite išsaugoti savo Diske, naudodami „Chrome“ PDF peržiūros programą, tada peržiūrėkite puslapio viršuje, kur yra papildomi valdikliai. Jei nematote valdiklių, perkelkite pelę į puslapio viršų.



Jums gali kilti pagunda spustelėti atsisiuntimo mygtuką, bet ne. Vietoj to spustelėkite Spausdinti mygtuką. Pagal Kelionės tikslas kategoriją, pasirinkite Išsaugoti „Google“ diske . Tada spustelėkite Spausdinti . Gali tekti spustelėti Žiūrėti daugiau... atskleisti Išsaugoti „Google“ diske variantas.

„Chrome“ įkels jūsų PDF failą į „Google“ diską. Didesnių failų įkėlimas gali šiek tiek užtrukti, todėl nebandykite uždaryti raginimo, jei atrodo, kad jis užšąla. Nesijaudink; dokumento neišspausdinsite.





Parsisiųsti: Išsaugoti „Google“ diske (Laisvas)

2. Paieška naudojant optinį simbolių atpažinimą (OCR)

OCR yra technologija, kuri paima tekstą iš vaizdų ir PDF ir paverčia juos ieškomu ir redaguojamu dokumentu.





Jei norite naudoti OCR „Google“ diske, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite tada PDF formatu Atidarykite naudodami> Google dokumentai . Atidarę jį „Google“ dokumentų formatu, išsaugokite jį dar kartą ir turėsite dokumentą, kuriame bus galima ieškoti.

3. Eksportuokite bet kurį dokumentą į PDF failą

Jei turite „Google“ dokumentą, kurį norite konvertuoti į PDF, atidarykite dokumentą Dokumentuose. Kai jis bus atidarytas, spustelėkite Failas > parsisiųsti > PDF dokumentas .

4. Nuskaitykite dokumentus į PDF naudodami programą mobiliesiems

Fizinės informacijos išsaugojimas debesyje yra labai naudingas be popieriaus, ypač naudojant „Google“ disko OCR technologiją. Jei jums reikia padaryti kvitų ar svarbių dokumentų atsarginę kopiją, galite ją nufotografuoti ir automatiškai konvertuoti į PDF failą.

Norėdami pradėti, atsisiųskite ir atidarykite Disko programą. Tada bakstelėkite Pliuso piktograma kuris rodomas virš valdiklių. Pasirodžiusiame iššokančiajame lange palieskite Nuskaityti . Nufotografuokite tai, ką norite nuskaityti, ir Diskas automatiškai konvertuos ją į PDF failą.

Nufotografavę viršutiniame dešiniajame kampe pamatysite kai kurias redagavimo parinktis. Pliuso ženklas apatiniame kairiajame kampe leidžia įkelti kelias nuotraukas ir įkelti jas kaip vieną PDF failą. Kai esi patenkintas vaizdu, bakstelėkite varnelę apatiniame dešiniajame kampe pavadinkite ir išsaugokite dokumentą „Google“ diske.

Jei dokumentų nuskaitymas, kad būtų sukurtos skaitmeninės atsarginės kopijos, skamba kaip fantastiška idėja, būtinai patikrinkite „ZipScan“, kuri gali nuskaityti dokumentus per kelias sekundes.

Parsisiųsti: „Google“ diskas, skirtas „Android“ (Laisvas)

5. Komentuokite PDF failus naudodami „Google“ disko komentarus

„Google“ neseniai pridėjo galimybę išryškinti PDF failus „Google“ diske. Kai peržiūrite PDF failą Diske, spustelėkite Pridėti komentarą piktograma viršuje kairėje. Tai atrodo kaip kalbos burbulas su pliuso piktograma.

Tada paryškinkite sritį, kurioje norite komentuoti. Galite vilkti paryškinimo langelį ant to, ką norite komentuoti, tada pasirodžiusiame lauke įveskite komentarą.

„Windows 10“ neprisijungs prie „Wi -Fi“

Šie komentarai bus perkelti, jei išsaugosite PDF failą darbalaukyje, kuris puikiai tinka kitiems žmonėms parodyti, ką pažymėjote.

6. Pridėkite, ištrinkite ir pertvarkykite puslapius naudodami „DocHub“

Jei norite pridėti arba pašalinti tam tikrus PDF failo puslapius, tai galite padaryti naudodami „DocHub“. Šiame priede yra daug puikių funkcijų, tačiau nedaug plėtinių leidžia tiesiogiai redaguoti puslapius.

Jei tai jums atrodo įdomu, eikite į „DocHub“ svetainę ir prisijunkite naudodami „Google“ paskyrą, kurią norite pasiekti. Kai pridėsite „DocHub“ prie „Google“ disko, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite PDF failą „Google“ diske ir pasirinkite Atidaryti naudojant > „DocHub“ .

Kai dokumentas bus atidarytas, spustelėkite mygtuką viršuje kairėje, kuris atrodo kaip 3x3 langelių tinklelis. Šis mygtukas atidaro puslapio tvarkyklės šoninę juostą. Šioje šoninėje juostoje galite vilkti puslapius, kad juos tvarkytumėte, arba naudokite apačioje esančius mygtukus, kad pridėtumėte ir ištrintumėte failus.

7. Užpildykite ir pasirašykite PDF failus naudodami „HelloSign“ arba „DocuSign“

„Chrome“ integruota PDF peržiūros priemonė puikiai tinka užpildyti interaktyvius PDF failus, tačiau jei turite pridėti varnelių, parašų ar pasikartojančios informacijos, galbūt norėsite pažvelgti į tokią paslaugą kaip „HelloSign“ (parodyta aukščiau) arba „DocuSign“.

Abiejuose įrengtos modernios sąsajos, leidžiančios greitai susiorientuoti ir piešti arba importuoti savo parašo nuotrauką. Nemokamos sąskaitos taip pat yra gana panašios.

Jei ketinate bendradarbiauti ir bendrinti daug PDF failų, galbūt norėsite apsvarstyti „premium“ paskyrą. „HelloSign“ leidžia nemokamai siųsti tris dokumentus kiekvieną mėnesį, o „DocuSign“ - tik tris. Užsiregistruoti paslaugoms (bet nesidalinti) visada nemokamai.

Parsisiųsti: Sveiki, Sign (Nemokamas su aukščiausios kokybės galimybėmis)

Parsisiųsti: „DocuSign“ (Nemokamas su aukščiausios kokybės galimybėmis)

8. Sujungti kelis PDF failus su PDF Mergy

Jei norite sužinoti, kaip tai padaryti sujungti PDF failus „Google“ diske „PDF Mergy“ turi visus atsakymus. Tai lengva naudoti ir suteikia puikių rezultatų.

Norėdami sujungti PDF failus „Google“ diske, įdiekite „PDF Mergy“. Įdiegę pasirinkite visus PDF failus, kuriuos norite sujungti. Galite pasirinkti kelis failus „Google“ diske, laikydami nuspaudę mygtuką CTRL ir spustelėdami kiekvieną.

Pasirinkę visus failus, kuriuos norite sujungti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir užveskite pelės žymeklį Atidaryti naudojant , ir spustelėkite PDF Mergy . Failai bus rodomi „PDF Mergy“ svetainėje.

Kai būsite patenkinti pasirinktu failu, spustelėkite mėlyną mygtuką „Sujungti“. Būsite paraginti įvardyti ir išsaugoti vietoje arba „Google“ diske.

Parsisiųsti: PDF Mergy (Laisvas)

9. Atskirkite dokumentus į puslapius su padalytu PDF

Jei norite padalinti vieną PDF failą į puslapį, pabandykite padalyti PDF. Pavadinimas suteikia pagrindinę funkciją, tačiau jame yra keletas papildomų funkcijų, dėl kurių jis yra naudingas PDF redagavimo rinkinys.

Jei norite padalyti PDF, atkreipkite dėmesį, kad „Split PDF“ turi keletą apribojimų. Galite padalinti dokumentus be paskyros arba sukurti nemokamą paskyrą, kad padalytumėte daugiau.

Tačiau nemokamos sąskaitos apsiriboja tam tikru dokumentų skaičiaus padalijimu kiekvieną dieną, o „premium“ nariai gali išskaidyti tiek, kiek jiems patinka. „Premium“ planai yra 2,99 USD per mėnesį arba 47 USD dvejus metus.

Norėdami padalyti PDF, atsisiųskite ir įdiekite plėtinį. Tada, spustelėkite plėtinį naršyklės mygtuką ir pamatysite PDF įkėlimo puslapį.

Pasirinkite Disko piktograma įkelti per Diską ir įkelti savo PDF failą. Tada palaukite, kol „Split PDF“ jį apdoros. Baigę spustelėkite Split mygtukas apačioje dešinėje. Kai padalijimas bus baigtas, gausite atskirą aplanką, kuriame yra kiekvienas PDF puslapis kaip atskiras PDF failas.

ką daryti su nešiojamuoju kompiuteriu

Parsisiųsti: Padalinti PDF (Nemokama su papildoma galimybe)

10. Sutaupykite saugyklos vietos naudodami „SmallPDF“

Dideli PDF failai gali užimti daug jūsų ribotos „Google“ disko vietos. Jei norite, kad jūsų diske būtų daugiau vietos, „SmallPDF“ gali padėti sumažinti PDF failų dydžius. Žinoma, yra daug fantastiškų dalykų failų glaudinimo ir ištraukimo programinė įranga jau pasiekiamas, tačiau tai padaryti naršyklėje yra labai patogu.

Norėdami jį naudoti, atsisiųskite ir įdiekite plėtinį. Atidarykite programą, tada spustelėkite Iš „Google“ disko įkėlimo ekrane. Pasirinkite PDF, kurį norite suglaudinti, tada spustelėkite Pasirinkite .

„SmallPDF“ pasiūlys jums papildomą galimybę dar labiau suspausti PDF, tačiau įprastas glaudinimas veikia labai gerai. Tiesą sakant, bandymų metu „SmallPDF“ susmulkino 8 MB PDF failą į 800 KB failą.

Parsisiųsti: PDF kompresorius (Nemokama su papildoma galimybe)

Išnaudokite visas PDF galimybes

„Google“ diskas turi fantastišką PDF palaikymą. Tačiau, jei pastebėsite, kad jis negali kažko valdyti, yra daug kitų priedų, kurie gali tai padaryti. Todėl „Google“ diskas yra puikus PDF failų valdymo ir redagavimo įrankis.

Taip pat turėtumėte sužinoti kaip pasiimti PDF failą ten, kur jį palikote . Jei norite atnaujinti kompiuterio PDF skaitytuvą, yra daugybė skaitytojų, iš kurių galite rinktis. Svarbiausia yra pasirinkti tą, kuris geriausiai atitinka jūsų poreikius ir gerai atlieka savo darbą.

Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu Kaip pažymėti puslapius PDF dokumente „Adobe Reader“

„Adobe Reader“ neleis jums pridėti žymės prie PDF. Ką daryti? Parodysime kelis paprastus sprendimus, leidžiančius pažymėti PDF dokumento puslapį.

Skaityti toliau
Susijusios temos
  • internetas
  • Produktyvumas
  • PDF
  • Skaitmeninis dokumentas
  • PDF redaktorius
  • Google diskas
  • Skaitmeniniai parašai
Apie autorių Simonas Batnas(Paskelbti 693 straipsniai)

Kompiuterių mokslų bakalauro absolventas, turintis didelę aistrą visų dalykų saugumui. Po to, kai dirbo nepriklausomų žaidimų studijoje, jis rado savo aistrą rašyti ir nusprendė panaudoti savo įgūdžius rašydamas apie visus technikos dalykus.

Daugiau iš Simono Batto

Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį

Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!

Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia