12 geriausių darbo laiko apskaitos žiniaraščių šablonų, skirtų sekti savo valandas

12 geriausių darbo laiko apskaitos žiniaraščių šablonų, skirtų sekti savo valandas

Ar jums reikia „Word“ darbo laiko šablono ar „Excel“ viršvalandžių stebėjimo priemonės? Jei jūsų atliekamo darbo rūšis reikalauja darbo laiko apskaitos žiniaraščio, pvz., Rangovo, laikinojo ar ne visą darbo dieną dirbančio darbuotojo, įsitikinkite, kad turite tiksliai tą, kurio jums reikia norint tiksliai sekti jūsų darbo valandas.





Priklausomai nuo skaičiuoklės, galite sekti valandas kasdien, kas savaitę ar net įtraukti paskirstymus pertraukoms ir viršvalandžiams. Šie šablonai yra lengvai naudojami ir apima daugumą laiko stebėjimo situacijų.





Savaitės darbo laiko apskaitos žiniaraščiai

1. Savaitės darbo laiko apskaitos žiniaraštis („Excel“)

Šis „Microsoft Office“ darbo valandų šablonas puikiai tinka savaitiniam stebėjimui. Tiesiog įveskite savo vardą, el. Pašto adresą ir telefono numerį kartu su vadovo vardu. Įveskite datą, pradžios ir pabaigos laiką bei pietų pertraukas.





Valandos, kurias dirbate kiekvieną dieną, yra eilutės pabaigoje. Jei reikia, galite rūšiuoti stulpelius, o darbo laiko apskaitos žiniaraštis parodys viršvalandžius pagal 40 valandų darbo savaitę. Jei jums nepatinka spalvų schema, tai galima pritaikyti naudojant „Excel“.

kaip sukurti teisingą el. pašto adresą

2. Savaitės darbo laiko apskaitos žiniaraštis (Žodis)

Jei savo darbo laiko apskaitos žiniaraščiui norite naudoti „Microsoft Word“, šis savaitės šablonas iš „Office“ taip pat gerai veikia. Viršuje galite įtraukti įmonės informaciją, savo vardą, pavardę, statusą, darbuotojo numerį ir kitą informaciją.



Įveskite savo pradžios ir pabaigos laikus, įprastas ir viršvalandžius, tada sudėkite juos eilutės pabaigoje. Jei dirbate ne visą darbo dieną, šis šablonas yra idealus, nes jame nėra pietų pertraukų. Apačioje taip pat yra patogi vieta parašams, jei reikia pasirašyti savo dokumentus .

3. Savaitės darbo laiko apskaitos žiniaraštis su nemokamomis atostogomis („Excel“)

Šis darbuotojų valandų sekimo „Excel“ šablonas iš „Vertex42“ yra puiki galimybė, jei jums reikia savaitės darbo laiko apskaitos žiniaraščio, kuriame būtų neapmokamos atostogos. Jame yra laukų, skirtų įprastoms ir viršvalandžiams, nedarbingumo, atostogų ir atostogų valandoms, o pabaigoje - nemokamoms atostogoms. Jei reikia, taip pat yra laukas Kiti.





Prie kiekvienos kategorijos galite pridėti savo valandos įkainį, kad būtų parodytos visos dirbtos valandos, apmokamas ir nemokamas laikas. Darbo knygoje taip pat yra skirtukų, skirtų dviejų savaičių darbo savaitėms ir tiems, kur reikia ir valandų, ir minučių.

Dviejų savaičių darbo laiko apskaitos žiniaraščiai

Keturi. Kas dvi savaites apskaičiuotas darbo laiko apskaitos žiniaraštis („Excel“)

Jei jums mokama kas dvi savaites ir taip sekate savo valandas, „Vertex42“ turi puikų šabloną su automatiniais skaičiavimais.





„Excel“ darbaknygėje yra keturi skirtukai, įskaitant du, skirtus reguliariai sekti kas dvi savaites kas valandas arba valandas ir minutes, o du - Kalifornijos dviejų savaičių stebėjimui valandomis arba valandomis ir minutėmis.

Tiesiog pasirinkite lapą, įveskite savo asmeninę informaciją ir įveskite valandinius įkainius. Skaičiuoklė bus automatiškai atnaujinta su įvestais duomenimis, todėl bus labai lengva sekti dviejų savaičių valandas ir bendrą darbo užmokestį.

5. Dviejų savaičių pagrindinis darbo laiko apskaitos žiniaraštis („Excel“)

Jei norite laikytis asmeninės laiko stebėjimo skaičiuoklės kas dvi savaites, „CalculateHours.com“ šablonas jums padėjo.

Įveskite prisijungimo ir atsijungimo laiką, o likusioje dalyje pasirodys automatiniai skaičiavimai. Viršuje būtinai pridėkite valandinį įkainį, kad galėtumėte stebėti savo dienos, savaitės ir viso atlyginimo dydį.

Šablono apačioje rodomi formatai, reikalingi automatiniams skaičiavimams atlikti. Taigi, prieš pradėdami, pažvelkite į tai. Ir jūs galite pasirinkti iš dviejų skirtukų: vieną septynių dienų darbo savaitėms ir vieną nuo pirmadienio iki penktadienio darbo savaičių.

„CalculateHours.com“ šablonų bibliotekoje šis šablonas vadinamas „Excel“ kas dvi savaites.

6. Dviejų savaičių viršvalandžių grafikas („Excel“)

Jei viršvalandžiai yra įprastas jūsų darbo savaitės įvykis, tai kas dvi savaitės pateiktas „Microsoft Office“ darbo laiko apskaitos žiniaraštis gali būti puikus viršvalandžių šablonas. Jūs tiesiog įvedate įprastas darbo valandas per dieną, tada pridedate viršvalandžius, taip pat nedarbingumo ar atostogų valandas.

Lapas automatiškai apskaičiuoja jūsų bendras valandas, stulpelius galima rūšiuoti, o apačioje galite įtraukti parašus su datomis. Visi pagrindiniai detalių laukai yra viršuje, o lapas atrodo patraukliai.

Mėnesio darbo laiko apskaitos žiniaraščiai

7. Pagrindinis mėnesinis darbo laiko apskaitos žiniaraštis („Excel“)

Šis „Excel“ šablonas iš „CalculateHours.com“ yra puikus pasirinkimas norint sekti savo valandų skaičių per mėnesį be kasdienių pertraukų. Tai, kas gera, yra tai, kad jis automatiškai apskaičiuoja jūsų sumas tiek savaitės, tiek suvestinės srityse.

Darbo knygoje yra du skirtingi šablonai, atitinkantys jūsų poreikius. Viename skirtuke yra septynių dienų darbo savaičių lizdai, o kitame-nuo pirmadienio iki penktadienio. Kai lankotės šablonų bibliotekoje „CalculateHours.com“, jos pavadinimas yra „Excel“ mėnesio darbo laiko apskaitos žiniaraštis.

8. Mėnesio projekto darbo laiko apskaitos žiniaraštis („Excel“)

Jei jums reikia žinoti, kiek valandų praleidote dirbdami prie skirtingų projektų, pažvelkite į šį „Excel“ projekto valandų sekimo priemonę iš „Vertex42“.

Nors šis šablonas gali atrodyti panašus į kitus darbo valandų sekimo įrenginius, jis leidžia suskirstyti valandas pagal projektą, o ne tik pagal dieną. Viršuje tiesiog įveskite įprastą informaciją, pvz., Pavadinimą, skyrių ir įmonės informaciją. Tada pridėkite projekto pavadinimus, pasirenkamus kodus ir bendrą valandų skaičių per dieną.

Jei reikia, apačioje esančius skyrius galite naudoti atostogoms, atostogoms, nedarbingumo atostogoms ar asmeninėms atostogoms. Darbo laiko apskaitos žiniaraščio pabaigoje yra parašų vietų. Jei esate projektų vadovas ir norite tvarkyti dalykus ar norite sekti kiekvieno projekto dienos valandas, tai yra geras būdas.

Darbo laiko apskaitos žiniaraščiai su pertraukomis

9. Savaitės arba dviejų savaičių darbo laiko apskaitos žiniaraštis su pertraukomis („Excel“)

Galbūt jums reikia savaitės ar dviejų savaičių darbo laiko apskaitos žiniaraščio su pertraukomis per dieną. Pavyzdžiui, jei dirbate dalinę pamainą, galite įvesti darbo valandas ryte ir vėl vakare.

Šis „Vertex42“ šablonas yra tas, kurio norite tokiai situacijai, ir jame yra skirtukų, skirtų savaitės ir dviejų savaičių darbo grafikams.

Naudodami tą patį formatą šablone nurodytam laikui, įveskite ir įveskite savo laiką. Skaičiuoklė automatiškai atnaujins įprastas valandas eilutės pabaigoje ir apskaičiuos jūsų bendrą atlyginimą pagal jūsų tarifą ir valandas. Taip pat galite įvesti atostogų, atostogų ir ligos laiką.

10. Savaitės darbo laiko apskaitos žiniaraštis su pietų pertraukomis („Excel“)

Tiems, kuriems reikia savaitės darbo laiko apskaitos žiniaraščio su pietų pertraukomis per kelias minutes, šis iš „CalculateHours.com“ yra puikus „Excel“ pasirinkimas. Tiesiog įveskite savo prisijungimo ir atsijungimo laiką bei bendrą pietų pertraukos valandų ir minučių skaičių.

Eilutės pabaigoje matysite visas dienos valandas, apačioje - visas mėnesio valandas ir visą atlyginimą, kai įvesite dolerio sumą į kursų skiltį.

Norėdami gauti švarų ir paprastą šabloną, tai bus padaryta. Jos pavadinimas yra „Savaitiniai pietūs EASY“ su pietų minutėmis „CalculateHours.com“ šablonų bibliotekoje.

Darbo laiko apskaitos žiniaraščiai naudojant karinį laiką

vienuolika. Darbo laiko apskaitos žiniaraštis naudojant karinį laiką - be pertraukų („Excel“)

Daugelis kompanijų naudoja karinį laiką; jei tai skamba pažįstamai, šį kartą „CalculateHours.com“ stebėjimo šablonas tinka. Pavadintas „Excel Weekly“ - karinis laikas, tiesiog įveskite valandas ir minutes, kai prisijungiate ir atsijungiate, o šabloną atlikite visa kita.

Kaip ir kitus „CalculateHours.com“ šablonus, automatinius skaičiavimus galite nustatyti savo valandinį įkainį viršuje. Tai patogu greitai peržiūrėti jūsų dienos ir savaitės atlyginimą.

12. Darbo laiko apskaitos žiniaraštis naudojant karinį laiką - pietų pertraukos („Excel“)

Jei jums reikia savaitės karinio darbo laiko apskaitos žiniaraščio, į kurį įeina pietų pertraukos, naudokite šią parinktį. Šis šablonas taip pat yra iš „CalculateHours.com“. Be pietų pertraukos įtraukimo, šis šablonas skiriasi nuo kito kariuomenės, pagrįsto laiku, tuo, kad įvedate valandas ir minutes kaip dešimtainius skaičius.

Jei pertraukos ir dešimtainiai skaičiai yra tai, ko jums reikia, ir jums patinka automatinių skaičiavimų patogumas, visa tai gausite naudodami šį puikų šabloną. Jo pavadinimas yra Savaitės pietūs su kariniu laiku, svetainės bibliotekoje įvestas dešimtainiais skaičiais.

Sklandžiai sekite savo darbo valandas

Stebėti dirbtas valandas naudojant skaičiuoklę gali būti daug laiko reikalaujanti užduotis. Nors čia išvardijome tuziną skirtingų darbo laiko apskaitos žiniaraščių šablonų, jų yra dar daugiau, o kai kurie iš jų gali tapti beprotiški.

Kai kurios svetainės siūlo šablonus keliems darbuotojams, žmonėms, dirbantiems naktinėmis pamainomis, ir net tiems, kurie dirba tik su projektu. Jei laiko stebėjimas naudojant skaičiuokles nėra jūsų linksmybių idėja, tuomet yra daug kitų laiko stebėjimo parinkčių, įskaitant telefono programų naudojimą.

Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu Kaip sekti laisvai samdomų vertėjų darbo valandas naudojant savalaikę programą

„Timely“ yra laiko stebėjimo programa, kuri seka jūsų tvarkaraštį ir įrašo, kaip leidžiate laiką. Štai kaip ja naudotis!

Skaityti toliau
Susijusios temos
  • Produktyvumas
  • Laiko planavimas
  • Microsoft word
  • „Microsoft Excel“
  • Biuro šablonai
Apie autorių „Sandy Writtenhouse“(Paskelbti 452 straipsniai)

Turėdama informacinių technologijų bakalauro laipsnį, Sandy daugelį metų dirbo IT pramonėje kaip projektų vadovė, skyriaus vadovė ir PMO vadovė. Tada ji nusprendė įgyvendinti savo svajonę ir dabar rašo apie technologijas visą darbo dieną.

Daugiau iš „Sandy Writtenhouse“

Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį

Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!

Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia