Home-theater-designers
Dažniausiai ieškodami a „Microsoft Excel“ skaičiuoklė yra gana paprasta. Jei negalite tiesiog nuskaityti jo eilučių ir stulpelių, galite ieškoti naudodami Ctrl + F. Jei dirbate su tikrai didele skaičiuokle, galite sutaupyti daug laiko naudodami vieną iš šių keturių paieškos funkcijų.
Kai žinosite, kaip ieškoti „Excel“ naudojant peržvalgą, nesvarbu, kokios didelės bus jūsų skaičiuoklės, visada galėsite ką nors rasti „Excel“!
1. Funkcija VLOOKUP
Ši funkcija leidžia nurodyti stulpelį ir vertę ir grąžina vertę iš atitinkamos kito stulpelio eilutės (jei tai nėra prasminga, tai paaiškės akimirksniu). Du pavyzdžiai, kaip tai padaryti, yra darbuotojo pavardės paieška pagal darbuotojo numerį arba telefono numerio radimas nurodant pavardę.
Štai funkcijos sintaksė:
=VLOOKUP([lookup_value], [table_array], [col_index_num], [range_lookup])- [lookup_value] yra jau turima informacija. Pavyzdžiui, jei jums reikia žinoti, kokioje valstybėje yra miestas, tai būtų miesto pavadinimas.
- [table_array] leidžia nurodyti langelius, kuriuose funkcija ieškos paieškos ir grąžinimo reikšmių. Rinkdamiesi diapazoną įsitikinkite, kad į jūsų masyvą įtrauktas pirmasis stulpelis yra tas, kuriame bus jūsų paieškos vertė!
- [col_index_num] yra stulpelio, kuriame yra grąžinimo vertė, numeris.
- [range_lookup] yra neprivalomas argumentas ir užima 1 arba 0. Jei įvesite 1 arba praleisite šį argumentą, funkcija ieškos jūsų įvestos vertės arba kito mažiausio skaičiaus. Taigi žemiau esančiame paveikslėlyje VLOOKUP, ieškantis SAT balo 652, grąžins 646, nes tai yra artimiausias sąrašo skaičius, kuris yra mažesnis nei 652, o [range_lookup] numatytasis yra 1.
Pažiūrėkime, kaip galite tai naudoti. Šioje skaičiuoklėje yra ID numeriai, vardas ir pavardė, miestas, valstija ir SAT balai. Tarkime, kad norite rasti asmens, kurio pavardė yra „Žiema“, SAT balą. VLOOKUP palengvina. Štai formulė, kurią naudosite:
=VLOOKUP('Winters', C2:F101, 4, 0)Kadangi SAT balai yra ketvirtasis stulpelis iš pavardės stulpelio, 4 yra stulpelio indekso argumentas. Atminkite, kad kai ieškote teksto, [range_lookup] nustatyti į 0 yra gera idėja. Be jo galite gauti blogų rezultatų.
Štai rezultatas:
Jis grąžino 651, SAT balą, priklausantį studentui, vardu Kennedy Winters, kuris yra 92 eilutėje (rodomas aukščiau esančiame intarpe). Ieškoti pavadinimo būtų užtrukę daug ilgiau, nei greitai įvesti sintaksę!
Pastabos apie VLOOKUP
Kai naudojatės VLOOKUP, verta prisiminti keletą dalykų. Įsitikinkite, kad pirmasis diapazono stulpelis yra tas, kuriame yra jūsų paieškos vertė. Jei to nėra pirmame stulpelyje, funkcija grąžins neteisingus rezultatus. Jei stulpeliai yra gerai sutvarkyti, tai neturėtų kelti problemų.
Taip pat atminkite, kad VLOOKUP grąžins tik vieną vertę. Jei kaip paieškos vertę naudotumėte „Gruzija“, tai būtų grąžintas pirmojo studento iš Gruzijos rezultatas ir jokia nuoroda, kad iš tikrųjų yra du studentai iš Gruzijos.
2. Funkcija HLOOKUP
Kai VLOOKUP randa atitinkamas vertes kitame stulpelyje, HLOOKUP randa atitinkamas reikšmes kitoje eilutėje. Kadangi paprastai lengviausia yra nuskaityti stulpelių antraštes, kol rasite tinkamą ir panaudosite filtrą, kad surastumėte tai, ko ieškote, „HLOOKUP“ geriausia naudoti, kai turite tikrai dideles skaičiuokles arba dirbate su vertybėmis, suskirstytomis pagal laiką .
Štai funkcijos sintaksė:
=HLOOKUP([lookup_value], [table_array], [row_index_num], [range_lookup])- [lookup_value] yra vertė, kurią žinote ir norite rasti atitinkamą vertę.
- [table_array] yra langeliai, kuriuose norite ieškoti.
- [eilutės_indekso_numeris] nurodo eilutę, iš kurios bus pateikta grąžinimo vertė.
- [range_lookup] yra toks pat kaip ir VLOOKUP, palikite jį tuščią, kad gautumėte artimiausią vertę, jei įmanoma, arba įveskite 0, kad ieškotumėte tik tikslių atitikčių.
Šioje skaičiuoklėje yra kiekvienos valstijos eilutė ir SAT balas 2000–2014 m. Naudodami „HLOOKUP“ galite rasti vidutinį 2013 m. Minesotos balą. Štai kaip tai padarysime:
=HLOOKUP(2013, A1:P51, 24)Kaip matote žemiau esančiame paveikslėlyje, rezultatas grąžinamas:
2013 m. Minesotos gyventojai vidutiniškai surinko 1014 balus. Atminkite, kad 2013 m. Nėra kabutėse, nes tai yra skaičius, o ne eilutė. Be to, 24 yra iš Minesotos, esančios 24 -oje eilėje.
Štai kaip apskaičiuoti svertinį vidurkį „Excel“ .
Pastabos apie HLOOKUP
Kaip ir naudojant VLOOKUP, paieškos vertė turi būti pirmoje lentelės masyvo eilutėje. Tai retai kyla su „HLOOKUP“ problema, nes paprastai ieškodami vertės naudosite stulpelio pavadinimą. HLOOKUP taip pat pateikia tik vieną reikšmę.
3-4. INDEX ir MATCH funkcijos
„INDEX“ ir „MATCH“ yra dvi skirtingos funkcijos, tačiau kartu jas naudojant galima daug greičiau ieškoti didelės skaičiuoklės. Abi funkcijos turi trūkumų, tačiau jas derindami naudosime abiejų privalumus.
Tačiau pirmiausia abiejų funkcijų sintaksė:
=INDEX([array], [row_number], [column_number])- [masyvas] yra masyvas, kuriame jūs ieškosite.
- [eilutės numeris] ir [stulpelio_numeris] galima susiaurinti paiešką (akimirksniu tai apžvelgsime.)
=MATCH([lookup_value], [lookup_array], [match_type])- [lookup_value] yra paieškos terminas, kuris gali būti eilutė arba skaičius.
- [lookup_array] yra masyvas, kuriame „Microsoft Excel“ ieškos paieškos termino.
- [match_type] yra neprivalomas argumentas, kuris gali būti 1, 0 arba -1. 1 grąžins didžiausią vertę, kuri yra mažesnė arba lygi jūsų paieškos terminui. 0 parodys tik tikslų terminą, o -1 -mažiausią reikšmę, kuri yra didesnė arba lygi jūsų paieškos terminui.
Gali būti neaišku, kaip mes naudosime šias dvi funkcijas kartu, todėl išdėstysiu čia. MATCH paima paieškos terminą ir grąžina langelio nuorodą. Žemiau esančiame paveikslėlyje matote, kad ieškant reikšmės 646 F stulpelyje, MATCH grąžina 4.
INDEX, atvirkščiai, elgiasi priešingai: paima langelio nuorodą ir grąžina joje esančią vertę. Čia galite pamatyti, kad kai liepiama grąžinti šeštąjį stulpelio Miestas langelį, INDEX pateikia 6 eilutės reikšmę „Ankoridžas“.
Tai, ką ketiname padaryti, yra sujungti abu, kad MATCH grąžintų langelio nuorodą, o INDEX naudoja šią nuorodą, kad surastų langelio vertę. Tarkime, prisimenate, kad buvo studentas, kurio pavardė buvo Votersas, ir norite pamatyti, koks buvo šio studento rezultatas. Štai formulė, kurią naudosime:
kaip žaisti su draugu minecraft
=INDEX(F:F, MATCH('Waters', C:C, 0))Pastebėsite, kad atitikties tipas čia nustatytas į 0. Kai ieškote eilutės, būtent tai ir norėsite naudoti. Štai ką mes gauname vykdydami šią funkciją:
Kaip matote iš intarpo, Owenas Watersas surinko 1720 - tai skaičius, kuris atsiranda, kai vykdome funkciją. Tai gali atrodyti ne taip naudinga, kai galite pažvelgti į kelis stulpelius, bet įsivaizduokite, kiek laiko sutaupytumėte, jei turėtumėte tai padaryti 50 kartų didelė duomenų bazės skaičiuoklė kuriame buvo keli šimtai stulpelių!
Tegul prasideda „Excel“ paieškos
„Microsoft Excel“ turi daug itin galingos funkcijos manipuliuoti duomenimis, o aukščiau išvardyti keturi tiesiog subraižo paviršių. Išmokus jomis naudotis, jūsų gyvenimas bus daug lengvesnis.
Jei tikrai norite įvaldyti „Microsoft Excel“, jums tikrai būtų naudinga išlaikyti „Essential Excel“ apgaulės lapą po ranka!
Vaizdo kreditas: Cico/ „Shutterstock“
Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu „Canon“ prieš „Nikon“: kuris fotoaparato prekės ženklas yra geresnis?„Canon“ ir „Nikon“ yra du didžiausi pavadinimai fotoaparatų pramonėje. Tačiau kuris prekės ženklas siūlo geresnę fotoaparatų ir objektyvų seriją?
Skaityti toliau Susijusios temos- Produktyvumas
- Skaičiuoklė
- „Microsoft Excel“
- Paieškos gudrybės
Ianas Buckley yra laisvai samdomas žurnalistas, muzikantas, atlikėjas ir vaizdo įrašų prodiuseris, gyvenantis Berlyne, Vokietijoje. Kai jis nerašo ar ne scenoje, jis vilioja „pasidaryk pats“ elektroniką ar kodą, tikėdamasis tapti pamišusiu mokslininku.
Daugiau iš Ian BuckleyPrenumeruokite mūsų naujienlaiškį
Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!
Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia