Home-theater-designers
Susitikimų planavimas gali būti sudėtingas procesas. Jums gali tekti per daug laiko ir energijos bendrauti pirmyn ir atgal, kad surastumėte tinkamą susitikimo laiką.
Laimei, intuityvus skaitmeninis įrankis šį neefektyvų planavimo procesą pakeičia paprastu, daug laiko reikalaujančiu metodu. Šis įrankis vadinamas Kalendoriškai .
Šiame straipsnyje apžvelgsime „Calendly“, kaip jis veikia ir kaip išnaudoti visas jo galimybes.
Kaip veikia kalendorius?
Jei žinote, kaip suplanuoti susitikimą „Microsoft Outlook“, „Calendly“ veikia beveik taip pat. Be „Outlook“, „Calendly“ taip pat veikia su „Google“ kalendoriumi ir „Apple iCloud“ kalendoriumi.
Sinchronizuodami asmeninius ir darbo kalendorius, galite sukurti įvykių tipus. Pavyzdžiui, galite turėti „15 minučių susitikimo“ tipą ir „30 minučių susitikimo“ tipą.
Iš ten galite išsiųsti užsakymo nuorodą klientams, bendradarbiams ar draugams. Šie žmonės gali pasirinkti vieną iš anksčiau sukurtų įvykių tipų ir tada pasirinkti laiką su jumis. Nesijaudinkite - jie neturės prieigos prie jūsų kalendoriaus įvykių.
Tai trumpa „Calendly“ veikimo apžvalga. Dabar pereikime prie detalių.
Kaip pridėti kalendorių prie kalendoriaus
Prieš nustatydami įvykių tipus, įsitikinkite, kad jūsų kalendoriai yra sinchronizuoti.
Sukūrę savo profilį, spustelėkite Paskyra šalia jūsų profilio vaizdo „Calendly“ svetainės viršuje dešinėje. Išskleidžiamajame meniu pasirinkite Kalendoriaus jungtys .
Kalendoriaus ryšių puslapyje tiesiog spustelėkite + Pridėti kalendoriaus paskyrą ir tada Prisijungti šalia norimo pridėti kalendoriaus tipo. Deja, nemokamas planas leidžia sinchronizuoti tik vieną kalendorių.
Taip pat būtinai patikrinkite konfigūracijos skyrių. Čia galite nustatyti, kuriuos kalendorius „Calendly“ tikrins, kad išvengtų įvykių konflikto. Be to, pagal Konfigūracija , galite pasirinkti, kuriame kalendoriuje bus rodomi nauji įvykiai.
Kaip kalendoriuje sukurti įvykių tipus
Dabar tai leidžia kurti naujo tipo įvykius, kuriuos žmonės gali užsisakyti. Norėdami pradėti, pasirinkite bet kurį + Naujas įvykio tipas arba + Sukurti> Įvykio tipas pagrindiniame „Calendly“ puslapyje.
Pamatysite dvi susitikimų tipų parinktis: Vienas ant vieno ir Grupė . Kadangi dauguma tikriausiai naudos „Calendly“ asmeniniams susitikimams, tai mes čia ir eisime. Pasirinkite Sukurti šalia Vienas ant vieno .
Toliau turite pateikti šią išsamią informaciją: pavadinimą, aprašymą, spalvą ir konkretų įvykio URL.
Renkantis susitikimo vietą, galite pasirinkti nuorodą „Zoom“ arba „Google Meet“, skambinti telefonu arba paprašyti įvykio į tam tikrą vietą.
Galite pridėti tiek vietų, kiek jums reikia. Jei pasirinksite telefono skambutį, galėsite pasirinkti, ar jūs ar dalyvis pradėsite skambutį. Atlikę šiuos veiksmus, spustelėkite Kitas .
Šiame puslapyje galite suplanuoti, kaip patenkinti lūkesčius, pvz., Kiek iš anksto dalyviai gali užsisakyti vietą, susitikimo trukmė, kiek laiko esate laisvas ir koks buferinis laikas reikalingas prieš ar po susitikimo važinėti į darbą ar atgal. reikalai.
Jei reikia nustatyti, kiek šio konkretaus įvykio tipo galima užsisakyti per dieną, tai galite padaryti skiltyje Papildomos taisyklės jūsų pasiekiamumo skyriuje.
Galiausiai, dar kartą pasirinkę Kitas, įsitikinkite, kad jūsų įvykis nustatytas Įjungta , ir esate pasiruošę veikti.
Prieš grįždami į pagrindinį puslapį, galite pakeisti daugiau įvykio nustatymų, pvz., Klausimą, kurį pakviestasis turi atsakyti užsakydamas susitikimą, kaip jam bus pranešta, kas bus rodoma užsakymo patvirtinimo puslapyje arba mokėjimo specifiką (tik „Calendly Pro“ funkcija).
Susijęs: Kaip padaryti „Google“ kalendorių „Windows“ darbalaukio kalendoriumi
Kaip bendrinti kalendorinio įvykio nuorodą
„Calendly“ nuorodą galite bendrinti dviem būdais. Pirmasis būdas yra bendrinti kalendoriaus URL, kuris rodomas po jūsų profilio vaizdu ir pagrindiniame puslapyje esančiu vardu, kur dalyviai gali užsisakyti bet kokio tipo įvykius.
Kai jie spustelės jūsų nuorodą, dalyviai bus nukreipti į panašų puslapį, kaip nurodyta aukščiau. Žmonės taip pat galės pasirinkti, kokio tipo renginio jie nori, ir savo turimą laiką.
Antrasis variantas - su dalyviu bendrinti nuorodą tik į vieno tipo renginį. Norėdami tai padaryti, nukopijuokite nuorodą arba pasirinkite Dalintis konkretaus įvykio tipo pagrindiniame kalendoriaus puslapyje.
Nepriklausomai nuo pasirinktos parinkties, galite nukopijuoti ir įklijuoti kalendoriaus nuorodą į el. Laišką, tekstinį pranešimą ar svetainę (po Dalintis parinktį) ir pasidalykite ja su žmonėmis, kad jie galėtų suplanuoti susitikimą su jumis.
Kaip užsisakyti renginį su kalendoriumi
Aukščiau yra tai, kaip jūsų dalyviams atrodo konkretaus įvykio tipo puslapis. Pilkos spalvos dienos yra praėjusios arba kai jūs nepasiekiamas.
Asmuo galės matyti jūsų pasiekiamumą pasirinkęs mėlynai paryškintą dieną ir pasirinkęs laiką. Patvirtinę laiką, „Calendly“ paragins asmenį įvesti savo duomenis (vardą, el. Pašto adresą, vietą ir kt.).
koks yra memo pavyzdys?
Po to dalyvis gaus el. Laišką su kvietimu į kalendorių, o įvykis bus rodomas ir jūsų, ir jūsų kalendoriuje.
Susijęs: „Microsoft Outlook“ sinchronizavimo įrankiai su „Google“ kalendoriumi
Naudojant „Calendly“ lengva suplanuoti susitikimus efektyviau. Tereikia išmokti pagrindinio proceso.
„Calendly“ galima laisvai naudoti, tačiau yra alternatyvių prenumeratos parinkčių, kurios gali leisti kelių tipų įvykius, prisijungti prie kelių kalendorių, tvarkyti svečių mokėjimus ir dar daugiau. Galite patikrinti Calendy kainos čia .
Ar turėtumėte naudoti „Calendly“?
Taigi, galbūt jums kyla klausimas, ar naudoti „Calendly“. Na, jei jūs nuolat susiduriate su planavimo problemomis, tada tikrai. Įdėję įvykių tipus, „Calendly“ gali sutaupyti daugybę valandų varginančio planavimo pirmyn ir atgal.
Tačiau, jei dažnai neplanuojate susitikimų, „Calendly“ gali trukdyti produktyvumui. Be to, „Calendly“ įvykių tipų nustatymas nėra geriausias jūsų laiko panaudojimas, kai retai planuojate susitikimus.
Vis dėlto „Calendly“ yra tik viena iš skaitmeninio planavimo priemonių rinkoje. Jei „Calendly“ neatitinka jūsų poreikių, galite apsvarstyti kitas galimybes.
Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu 6 geriausi susitikimų planavimo įrankiai ir programosPlanavimo programa palengvina susitikimų organizavimą. Čia yra geriausi susitikimų tvarkaraščiai, kuriuos galite naudoti, kad nuspręstumėte, kada susitikti.
Skaityti toliau Susijusios temos- Produktyvumas
- Kalendorius
- Laiko planavimas
- Užduočių automatizavimas
- Nuotolinis darbas
- Susitikimai
2020 metais Grantas įgijo skaitmeninės žiniasklaidos komunikacijos bakalauro laipsnį. Dabar jis dirba kaip laisvai samdomas rašytojas, kurio specializacija yra technologijos. Jo funkcijos „MakeUseOf“ yra įvairios-nuo mobiliųjų ir darbalaukio programų rekomendacijų iki įvairių patarimų. Kai jis nežiūri į savo „MacBook“, jis tikriausiai žygiuoja pėsčiomis, leidžia laiką su šeima ar žiūri į tikrą knygą.
Daugiau iš Grant CollinsPrenumeruokite mūsų naujienlaiškį
Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!
Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia