4 patarimai, kaip išvengti bendrų „Apple Mail“ priedų problemų

4 patarimai, kaip išvengti bendrų „Apple Mail“ priedų problemų

„Apple Mail“ vartotojai gali patirti įvairių problemų su priedais. Grafika ir PDF failai gali būti rodomi pranešimo tekste. Failai, kuriuos siunčiate iš „Mac“, gali būti netinkamai rodomi sistemoje „Windows“. Arba dar blogiau-jūsų pranešimas gali nepasiekti gavėjo dėl jo dydžio.





Ši problema sudėtinga, nes žmonės naudoja skirtingus el. Pašto klientus ir operacines sistemas keistis pranešimais. Jei sužinosite daugiau apie el. Laiškų priedus, galėsite išvengti kai kurių šių problemų.





Parodysime, kaip veikia priedai ir svarbūs problemos sprendimo būdai.





Kas yra MIME?

Ankstyvosiomis dienomis el. Paštas buvo tik paprastas tekstas. Laikui bėgant, žmonės norėjo keistis daugialypės terpės failais ir dar daugiau el. Paštu.

Taigi gimė nauja sistema, pavadinta MIME (daugiafunkciniai interneto pašto plėtiniai). Tai standartas išplėsti ribotas el. Pašto galimybes su daugybe naudingų funkcijų. Vienu pranešimu galite siųsti kelis priedus, naudoti tarptautinius simbolių rinkinius, išskyrus ASCII kodą, pranešime naudoti raiškiąjį tekstą įvairiems šriftams ir spalvoms bei siųsti garso, vaizdo ir vaizdo failus.



Kaip veikia MIME?

MIME tikslas yra pažymėti pranešimo turinį specialia antrašte. Jis diktuoja ir apibūdina pranešimo tekste esančius segmentus. Tada el. Pašto klientas skaito šią antraštę, kad suprastų ir suformatuotų pranešimą.

MIME apibrėžia keletą antraščių laukų. Šitie yra MIME versija , Turinio tipas , Turinio perdavimo kodavimas , Turinio išdėstymas , ir dar. Pamatyti Vikipedijos puslapis apie MIME daugiau detalių.





Antraštės buvimas MIME versija reiškia, kad pranešimas atitinka MIME. Turinio tipas nurodo į pranešimo turinį įtrauktos laikmenos tipą ir Turinio išdėstymas nustato priedo nustatymus.

Į Turinio tipas su vaizdas/gif nurodo klientui, kad pridėtas paveikslėlis yra GIF ir kad jį pamatytų vaizdo peržiūros priemonė. Panašiai, a Turinio tipas su daugialypis/mišrus nurodo klientui, kad pranešimas yra paprasto teksto ir priedo mišinys.





ką šie jaustukai reiškia kartu

Jei atidarote pranešimo šaltinį, galite patys išnagrinėti šias antraštes. Atidarykite pranešimą „Apple Mail“ programą ir pasirinkite Rodinys> Pranešimas> Žalias šaltinis .

Kai vartotojas siunčia pranešimą su priedu, MIME koduoja įvairias pranešimo dalis į paprastą tekstą. Kodavimo procesas greitai vyksta fone. Gavėjo klientas skaito antraštę, iššifruoja kelias pranešimo dalis ir parodo ją vartotojui.

Kai priedai klysta

Pašto kliento vaidmuo yra paprastas tiek gaunamiems, tiek siunčiamiems pranešimams. Jis turi teisingai užkoduoti ir iššifruoti pranešimus, sukurti ir interpretuoti HTML žymas su tinkama grafikos nuoroda ir nustatyti teisingą turinys-nusiteikimas kiekvieno priedo atributus.

Nėra tobulos el. Pašto programos. Kiekvienas, įskaitant „Apple Mail“, gali nukentėti nuo šių problemų:

  • Gavėjas gali turėti seną el. Pašto programą, kuri nepalaiko tam tikros kodavimo formos. Taigi pranešimas ir priedas gali ateiti kaip sumišusi kodo netvarka.
  • Priedas rodomas eilutėje, o ne pranešimo apačioje.
  • Žmonės, naudojantys skirtingas operacines sistemas, gali susidurti su keistu elgesiu su priedais.
  • Kai kurie žmonės gali visai negauti priedo. Pašto programos ir paslaugos atsisakyti tvarkyti pranešimus, viršijančius tam tikrą dydį .

Vykdykite mūsų patarimus, kad išvengtumėte šių priedų problemų.

1. Naudokite „Mail Drop“ ir panašias „Cloud Services“

„MacOS 10.10 Yosemite“ ar naujesnėse versijose, jei siunčiamo pranešimo bendras dydis yra didesnis nei 20 MB, „Mail Drop“ funkcija automatiškai įsijungs. Kai įjungta, ji įkelia failą į „iCloud“ (ne daugiau kaip 5 GB), pašalina visus priedus iš pranešimą ir pakeiskite juos nuorodomis. Nuoroda yra laikina ir nustoja galioti po 30 dienų.

Pagal numatytuosius nustatymus „Mail Drop“ yra įjungtas „iCloud“. Bet jei norite leisti šią funkciją ir ne „iCloud“ el. Pašto paskyroms, eikite į Paštas> Nuostatos, spustelėkite Sąskaitos skirtuką ir kairiajame skydelyje pasirinkite ne „iCloud“ el. pašto paskyrą. Pagal Paskyros informacija, pažymėkite langelį Siųskite didelius priedus naudodami „Mail Drop“.

Jei nenorite naudoti „Mail Drop“, įdėkite failus į pasirinktą debesies saugyklą ir bendrinkite nuorodą į tą failą tiesiogiai su gavėju. Jūsų pranešimas juos pasieks greičiau ir apeis visą priedo dydžio apribojimų problemą.

2. Naudokite „Windows“ pritaikytus priedus

„MacOS“ kai kuriuose grafiniuose failuose yra nematomas komponentas, vadinamas išteklių šakute. Čia saugoma failo informacija, pvz., Tipas, piktograma, metaduomenys, vaizdo miniatiūros ir kt. Kai bendrinate šiuos failus el. Paštu arba su „Windows“, matysite du atskirus failus. Vienas yra duomenų failas, o kitas - išteklių šakutė, prieš kurią įvedama „__“ pavadinimo sutartis.

„MacOS“ sistemoje šio failo nematysite, tačiau kitos operacinės sistemos ir el. Pašto klientai nežino, ką daryti su išteklių šakėmis. Taigi jie rodomi kaip neįskaitomi papildomi failai. Norėdami to išvengti, pasirinkite Redaguoti> Priedai> Visada siųsti „Windows“ pritaikytus priedus .

Ši parinktis taip pat rodoma kaip žymimasis laukelis failų pasirinkimo dialogo lango apačioje, kai spustelite Prisegti mygtuką įrankių juostoje. Jei dažnai siunčiate failus žmonėms, naudojantiems „Outlook Mail“ sistemoje „Windows“, įsitikinkite, kad pasirinkote šią parinktį, kad pašalintumėte išteklių šakę iš visos išeinančios grafikos.

3. Visada įtraukite failų plėtinius

„MacOS“ ir „Linux“ turi integruotus mechanizmus failų tipams nustatyti. Jie naudoja MIME turinio tipui apibrėžti ir UTI, skirta identifikuoti dokumentus, programas ir iškarpinės duomenis . Jei turite vaizdo failą be failo plėtinio, galite jį dukart spustelėti, kad atidarytumėte peržiūroje. Kiti failų tipai taip pat atidaromi numatytosiose programose. Programos turi deklaruoti, kokio tipo dokumentus jie gali atidaryti ir įrašyti į savo PLIST failą.

Priešingai, „Windows“ ignoruoja MIME tipus. Jis remiasi tik failų plėtiniais. Jei pašalinsite failo plėtinį, „Windows“ nežino, ką daryti su šiuo failu . Dėl šios priežasties, prieš vilkdami failą į pranešimą, įsitikinkite, kad failas turi plėtinį.

Kad tai būtų lengviau matyti, atidarykite „Finder“> „Nuostatos“ , spustelėkite Išplėstinė mygtuką ir pasirinkite Rodyti visus failų pavadinimų plėtinius žymimasis langelis. Pasirinkus šią parinktį, „Finder“ visada rodys failų pavadinimų plėtinius darbalaukyje, aplankuose ir kitur. Tada galite dar kartą patikrinti, ar visi priedai turi plėtinį, kad palengvintų „Windows“ naudotojų gyvenimą.

4. Pridėkite priedus pranešimo pabaigoje

Kai vilkite ir numesite failą į siunčiamą pranešimą, „Mail“ įdeda piktogramą arba viso dydžio vaizdą toje vietoje, kur jį numetėte. Tačiau tai gali sukelti problemų su gavėjo klientu. Jų el. Pašto programa gali nepalaikyti įterptosios grafikos arba vartotojas gali išjungtas eilinis ekranas .

Jei norite, kad visi priedai būtų rodomi siunčiamo pranešimo apačioje, pasirinkite Redaguoti> Priedai> Visada įterpti priedus pranešimo pabaigoje . Tačiau tai neturi įtakos, ar priedas rodomas kaip piktograma, ar miniatiūra.

Jei dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite priedą ir pasirinkite Žiūrėti kaip piktogramą , vietoj to galite rodyti viso dydžio vaizdą kaip piktogramą. Tačiau tai neturi įtakos tam, kaip „Mail“ siunčia pranešimą-kaip jis jums rodomas.

Norėdami tai išspręsti, atidarykite Terminalas ir įveskite šią komandą:

defaults write com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -bool yes

Tai visiškai išjungs įterptus vaizdus, ​​įskaitant vaizdus, ​​kuriuos galite turėti savo el. Pašto paraše. Bet bent jau tai užkirs kelią gavėjo problemoms. Jei norite vėl įjungti įterptus vaizdus, ​​įveskite:

defaults write com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -bool false

Ši komanda yra naudinga, tačiau nepatogu visą laiką įjungti ir išjungti įterptąją grafiką. Arba galite prisegti failus prieš juos pridėdami. Tai ne tik sujungia kelis failus į vieną, bet ir garantuoja, kad priedas bus rodomas kaip piktograma gavėjo kliente.

Padarykite „Apple Mail“ dar geresnį

Priedo problemos sprendimas yra sudėtingas. Nors kiekviena el. Pašto programa stengiasi užtikrinti geriausią suderinamumą, niekada negalite būti tikri, kas nutiks, kai priedas pereis nuo siuntėjo prie gavėjo. Jei laikysitės visų šių patarimų, jums niekada nereikės dėl to jaudintis.

žaidimai, mokantys koduoti

Nepamirškite ir apie mobiliuosius gautuosius. Mes parodėme kaip blokuoti el. laiškus „iPhone“ kad išvengtumėte erzinančių žinučių.

Galiausiai, jei naudojate „Mac Mail“, išbandykite mūsų produktyvumo patarimus.

Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu Kaip pasiekti „Google“ įmontuotą burbulo lygį „Android“

Jei kada nors reikėjo įsitikinti, kad kažkas yra lygiai, dabar galite per kelias sekundes gauti burbulo lygį savo telefone.

Skaityti toliau
Susijusios temos
  • „Mac“
  • Patarimai el. Paštu
  • „Apple Mail“
  • Stalinio pašto klientas
Apie autorių Rahul Saigal(Paskelbti 162 straipsniai)

Baigęs akių priežiūros specialybės M.Optom laipsnį, Rahulis daugelį metų kolegijoje dirbo dėstytoju. Rašymas ir kitų mokymas visada yra jo aistra. Dabar jis rašo apie technologijas ir padaro jas lengvai virškinamas skaitytojams, kurie jos gerai nesupranta.

Daugiau iš Rahul Saigal

Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį

Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!

Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia