Home-theater-designers
Kaip ir bet kurioje kitoje jūsų gyvenimo vietoje, jūsų „Google“ lapas gali šiek tiek sutrikti ir kartais jį reikia gerai išvalyti. Viena iš labiausiai varginančių problemų gali būti pasikartojanti informacija keliose jūsų skaičiuoklės vietose.
Štai keletas paprastų metodų, kuriuos galite naudoti norėdami rasti ir pašalinti įžeidžiančius pasikartojančius duomenis „Google“ lape.
1. Dublikatų pašalinimas naudojant įrankį Pašalinti dublikatus
The Pašalinkite dublikatus įrankis yra patikimiausias ir praktiškiausias būdas pašalinti dublikatus „Google“ skaičiuoklėse ir turėtų būti pirmoji vieta, kurią pradedate. Kaip pavyzdį mes panaudojome trumpą kontaktų sąrašą, kuris dažnai yra blogiausias pažeidėjas dėl pasikartojančių duomenų.
Atlikite šiuos veiksmus, kad pašalintumėte dublikatus iš lapo naudodami įrankį Pašalinti dublikatus:
- Atidaryk savo „Google“ skaičiuoklė .
- Pasirinkite lapo sritį, iš kurios norite pašalinti dublikatus. Tai galite greitai padaryti spustelėję ir vilkdami pelę iš viršutinio kairiojo langelio į apatinį dešinįjį sąrašo langelį, paryškindami visas ląsteles, kurias norite nuskaityti pasikartojančio pašalinimo proceso metu.
- Pasirinkite Duomenys iš meniu juostos.
- Pasirinkite Pašalinti dublikatus iš meniu parinkčių.
- Būsite paraginti pasirinkti stulpelius, kurių dublikatus norite patikrinti. Galbūt norėsite pašalinti pasikartojimus, kai eilutės visiškai sutampa, arba pasirinkti konkretų stulpelį, pvz., Adresą ar pavadinimą, neatsižvelgiant į tai, kokie duomenys yra kituose stulpeliuose.
- Pasirinkite Pašalinti dublikatus . Tada jums bus pateikta suvestinė ataskaita, kurioje nurodoma, kiek dublikatų buvo pašalinta.
2. Dublikatų pašalinimas naudojant formules
„Google“ skaičiuoklėse esančiomis formulėmis galite pasinaudoti keliais būdais, kad padėtų jums nustatyti ir pašalinti pasikartojančius duomenis, kai kurie yra sudėtingesni nei kiti. Pateikiame paprasčiausius metodus, kaip naudoti dublikato pašalinimo formules.
kaip nulaužti kieno nors banko sąskaitą
Naudojant unikalią formulę
Šis metodas ištrina jūsų pasirinkto duomenų diapazono dublikatus. Ji lygina kiekvieną duomenų eilutę ir pašalina visas pasikartojančias eilutes. Tai labai lengva įgyvendinti, nes ji apima vieną formulę su vienu argumentu - diapazoną, iš kurio norite pašalinti dublikatus.
Naudokite unikalią formulę atlikdami šiuos veiksmus:
- Atidaryk savo „Google“ skaičiuoklė .
- Pasirinkite tuščią langelį.
- Įveskite šią formulę = UNIKALUS (A2: D9) nurodant langelius, kuriuos norite pasirinkti.
- Rezultatas Įveskite klaviatūroje arba spustelėkite toliau. Dabar turėsite antrą lentelę, kurios dublikatai bus pašalinti.
Naudojant COUNTIF formulę
Šis metodas pirmiausia paryškina jūsų duomenų rinkinio dublikatus. Kai reikšmė rodoma pirmą kartą, skaičius bus 1, todėl formulės rezultatas bus klaidingas. Bet kai reikšmė pasirodys antrą kartą, skaičius bus 2, taigi formulės rezultatas bus TIKRAS.
skelbimai pasirodo mano telefone
Šios formulės pranašumas yra tai, kad prieš pašalindami galėsite peržiūrėti dubliuotą kopiją.
Jei norite naudoti COUNTIF formulę, kad pašalintumėte dublikatus iš lapo, atlikite šiuos veiksmus:
- Atidaryk savo „Google“ skaičiuoklė .
- Sukurkite naują stulpelį šalia duomenų stulpelio, kurį naudodami norite patikrinti pasikartojimus Įdėkite į kairę rasti po Įdėti meniu.
- Įveskite = COUNTIF (diapazonas, kriterijai)> 1 viršutiniame naujo stulpelio langelyje, kurį sukūrėte, kad paryškintumėte dublikatus. Mūsų pavyzdyje formulė, skirta patikrinti pasikartojančias pavardes, būtų = COUNTIF (B $ 2: B2, B2)> 1 . Jūs pastebėsite, kad diapazonas yra 2 USD: B2 , $ ženklas užrakina diapazoną prie dabartinės eilutės, net kai kopijuojate formulę žemyn C stulpelyje. Taigi, ši formulė patikrins, ar dabartinėje eilutėje nėra pasikartojimų.
3. Dublikatų pašalinimas naudojant „Pivot“ lenteles
„Pivot“ lentelės gali būti labai naudingos ieškant „Google“ skaičiuoklės dublikatų. Tai labai lankstus ir greitas naudojimas, todėl dažnai tai puiki vieta pradėti, jei nesate tikri, ar jūsų duomenyse nėra pasikartojimų.
Norėdami identifikuoti ir pašalinti lapo dublikatus, atlikite šiuos veiksmus:
- Atidaryk savo „Google“ skaičiuoklė .
- Pažymėkite savo duomenų rinkinį.
- Pagal Duomenys meniu pasirinkite Suvestinės lentelės .
- Pasirinkite, ar norite sukurti šią naują lentelę a Naujas lapas arba Esamas lapas . „Pivot Table“ redaktorius atsidarys jūsų lapo dešinėje.
- Pasirinkite Eilutės ir pasirinkite Stulpelis norite patikrinti dublikatus (pvz., pavardę).
- Pasirinkite VERTYBĖS , pasirinkite tą patį stulpelį, kuris buvo pasirinktas aukščiau, ir įsitikinkite, kad jis nustatytas apibendrinti COUNT arba COUNTA .
Dabar galite lengvai ieškoti šių pasikartojančių verčių savo pradiniame lape ir nuspręsti, kaip elgtis toliau. Kaip matote, šis metodas puikiai tinka, kai tikrinate dublikatus ir norite juos išsamiau išnagrinėti.
Susiję: Kaip sukurti „Pivot“ lenteles „Google“ skaičiuoklėse
4. Pasikartojančių formatavimų dublikatų pašalinimas
Šis metodas susideda iš dviejų žingsnių: pirmiausia paryškinkite savo dublikatus ir antrą - pašalinkite paryškintas dublikatus, kad prieš pašalindami galėtumėte pamatyti savo dublikatą.
Norėdami įdiegti sąlyginį formatavimą, kad pašalintumėte dublikatus iš lapo, atlikite šiuos veiksmus:
- Atidaryk savo „Google“ skaičiuoklė .
- Pasirinkite duomenis, iš kurių norite pašalinti dublikatus.
- Pagal Formatas pasirinkti Sąlyginis formatavimas šoninei juostai.
- Pagal Formatuokite langelius, jei variantas, pasirinkite Individuali formulė .
- Įveskite šią formulę: = COUNTIF ($ B $ 2: $ B2, B2)> 1 . Ši formulė tikrina dublikatus pasirinktame stulpelyje.
- Nustatykite savo Formavimo stilius kad pabrėžtumėte pasikartojančius duomenis.
- Jei norite, kad jūsų rezultatai paryškintų visą eilutę, galite pakoreguoti savo formulę = COUNTIF ($ B $ 2: $ B2, $ B2)> 1 .
- Dublikatų ištrynimas yra neprivalomas, tačiau dabar tai galima lengvai padaryti. Pažymėkite norimus rūšiuoti duomenis ir pasirinkite Filtras meniu parinktis.
- Pasirinkite filtro piktograma šalia stulpelio, kurį norite rūšiuoti pagal spalvą, antraštės.
- Išskleidžiamajame meniu pasirinkite Rūšiuoti pagal spalvą tada Užpildo spalva ir pasirinkite užpildymo spalvą, kurią norite rodyti viršuje.
- Pažymėkite kopijų bloką ir paspauskite Ištrinti .
Susijęs: Kaip rūšiuoti stulpelius kaip profesionalus „Google“ skaičiuoklėse
Yra ir kitų būdų, kaip pašalinti dublikatus „Google“ skaičiuoklėse, įskaitant a „Google Apps“ scenarijus ir pirkdami priedą iš „Google Workspace Marketplace“ . Tai verta patikrinti, jei negaunate norimų rezultatų.
Naudodami „Apps Script“ suteikiate pranašumą, nes galite lengvai paleisti scenarijų bet kuriuo metu. Taip pat yra priedų programų, kuriomis galima reguliariai tikrinti, ar nėra dublikatų.
Gaukite aiškų savo duomenų vaizdą
Taikant šiuos metodus jūsų skaičiuoklėje nebus dubliavimosi, galėsite aiškiai matyti savo duomenis ir sutaupysite laiko. Tikimės, kad žinodami šiuos greitus ir paprastus būdus, kaip pašalinti dublikatus, jūsų gyvenimas taip pat bus šiek tiek organizuotesnis.
turite pagrindinę plokštę su 4 įmontuota sata
„Google“ nuolat tobulina savo programinę įrangą, todėl būtinai sekite naujausius patobulinimus.
Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu Kaip sukurti pasirinktines funkcijas „Google“ skaičiuoklėseNaudodami pasirinktines „Google“ skaičiuoklių funkcijas galite nuveikti daug įdomių dalykų. Štai kaip naudoti „Google“ scenarijus kuriant funkciją.
Skaityti toliau Susijusios temos- Produktyvumas
- Skaičiuoklė
- „Google“ skaičiuoklės
- Duomenų analizė
Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį
Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!
Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia