6 praktiški „Google“ skaičiuoklių naudojimo būdai

6 praktiški „Google“ skaičiuoklių naudojimo būdai

Kartais tiksli programinė įranga, kurios jums reikia, jau yra po ranka. Norint sukurti savo sprendimą, tereikia šiek tiek padirbėti ir nuspalvinti už linijų ribų.





usb pelė neveikia windows 10

Nors apskaita gali būti pirmas dalykas, kuris ateina į galvą galvojant apie skaičiuoklių programinę įrangą, yra daug daugiau galimybių. Taigi, kokiais kitais praktiniais būdais galite naudoti „Google“ skaičiuokles? Skaitykite toliau, kad sužinotumėte.





DIENOS VAIZDO ĮRAŠO PAGALBA

1. Stebėkite savo išlaidas naudodami „Google“ skaičiuokles

Jums nereikia būti buhalteriu stebėti savo išlaidas skaičiuoklių programinėje įrangoje . Naudodami „Google“ skaičiuokles galite sukurti mėnesinį stebėjimo įrenginį, kuris padės stebėti išlaidas ir nustatyti pagrindinį biudžeto lygį.





Dar geriau, norint atlikti darbą, nereikia išmokti daugybės sudėtingų formulių ar funkcijų. Naudodami tik tris stulpelius – vietą, kategoriją ir sumą – galite kasdien įvesti savo operacijas ir gauti bendrą mėnesio sumą. The SUMA Funkcija padės jums pridėti bendrą sumą taip:

  1. Tipas =SUM() į norimą ląstelę.
  2. Įdėkite stulpelių diapazoną tarp skliaustų, pavyzdžiui, =SUM(C:C) .
  3. Pataikė Įeikite klaviatūroje.
  Skaičiuoklės programinės įrangos sumos funkcija, skirta pridėti stulpelių sumą

O pridėti kategorijų sumas yra paprasta SUMIF .



  1. Tipas =SUMIF() į ląstelę.
  2. Įdėkite kategorijos stulpelių diapazoną skliausteliuose, po kurių įrašykite kablelį.
  3. Įveskite kategorijos pavadinimą kabutėse, tada kitą stulpelį.
  4. Pridėkite sumos stulpelio diapazoną – jis atrodys taip =SUMIF(B:B, 'bakalėjos prekės',C:C), su savo lapo stulpelių diapazonais.
  5. Pataikė Įeikite klaviatūroje.
  Skaičiuoklės funkcija, kuri sąlyginai prideda sumas

Naudodamiesi šiomis dviem funkcijomis galite sukurti tobulą šabloną, kuris padės suprasti, kur keliauja jūsų pinigai.

2. Turėkite darbų sąrašą „Google“ skaičiuoklėse

Nesvarbu, ar tai nuolatinis kontrolinis sąrašas, ar jūs planuojate susigaudymo dieną , „Google“ skaičiuoklės yra puiki vieta jūsų darbų sąrašui. Tačiau jums nereikia išradinėti dviračio iš naujo, jei norite tiesiog pajudėti. Programinės įrangos šablonų galerijoje rasite iš anksto sukurtą sprendimą.





  Užduočių sąrašas skaičiuoklės programinėje įrangoje

Norėdami jį rasti, eikite į pagrindinį „Google“ skaičiuoklių puslapį. Ekrano viršuje pamatysite skydelį, kuriame galėsite pasirinkti Pradėkite kurti naują skaičiuoklę arba naršykite keletą šablonų.

Jei jo ten nematote, spustelėkite Šablonų galerija viršutiniame kairiajame kampe ir jį rasite apačioje Asmeninis . Kai spustelėsite, jis paruoštas naudoti.





3. Bendradarbiaukite kurdami projektus „Google“ skaičiuoklėse

Išsirinkti jums ir jūsų komandai tinkamą projektų valdymo įrankį gali būti sudėtinga, ypač kalbant apie biudžetą. Jei nesate pasirengęs investuoti, galite sukurti funkcinę projekto bendradarbiavimo lentą „Google“ skaičiuoklėse tai veikia taip pat gerai, atėmus kai kuriuos varpelius ir švilpukus, bet kam jų reikia?

  Skaičiuoklė su užduočių tvarkykle

Keletas stulpelių, kuriuos galite įtraukti, pavyzdžiai:

  • Užduoties pavadinimas - nustatyti užduotis.
  • Terminas - pranešti apie terminus.
  • Pirmenybė - parodyti, ar užduotis yra skubi, ar ne.
  • Būsena – greitai pranešti kitiems, kur yra užduotis.
  • Pastabos – pasidalyti užduoties apimtimi, mintimis ir idėjomis.
  • Savininkas -skirkite užduotį sau ir kitiems, pranešdami savo komandai, kas ją atlieka.

Norint sukurti projekto lentą „Google“ skaičiuoklėse, reikia šiek tiek iš pradžių planuoti, bet ne tik sutaupysite pinigų, jūsų bendradarbiai jau gali žinoti skaičiuoklių programinės įrangos pagrindus, todėl jums reikės mažiau paaiškinti.

4. Sukurkite turinio kalendorių „Google“ skaičiuoklėse

Taip pat netrūksta pasirinkimo renkantis turinio kalendoriaus įrankius. Iš tikrųjų gali būti neįtikėtina lyginti funkcijas – naudingas ir ne. Jei vis dar bandote pasirinkti mėgstamiausią, galite sukurti tinkintą turinio kalendorių „Google“ skaičiuoklėse kurie atitiks visus jūsų poreikius, išskyrus faktinį jo paskelbimą, tačiau daugumoje socialinių kanalų yra įdiegtas planavimo įrankis.

  Turinio kalendorius skaičiuoklių programinėje įrangoje

Čia galite išdėstyti savo įrašus stulpeliuose, panašiai kaip raginimus, pvz.:

  • sąskaita – kur norite.
  • Būsena – kokioje stadijoje yra postas.
  • Kopijuoti – tekstą, kurį norite įtraukti.
  • Vaizdas - nuotrauka, kurią norite įkelti.
  • Data – kai norite jį paskelbti.
  • Pastabos — papildomos mintys ir idėjos apie įrašą ir su juo susijusius darbus.
  • Savininkas – kas atsakingas už turinį.
  • Nuorodos – kur vėliau rasti įrašą.

Kaip ir „ClickUp“ ir kitos projektų valdymo programinės įrangos būsenos mygtukai, taip pat galite naudoti duomenų patvirtinimo ir sąlyginio formatavimo derinį, kad pažangos naujinimus būtų galima spustelėti. Štai kaip:

kaip peržiūrėti senesnius pranešimus „iPhone“
  1. Būsenos stulpelyje pasirinkite langelį.
  2. Eiti į Duomenys tada viršutiniame meniu Duomenų patvirtinimas .
  3. Dėl Kriterijai , naudoti Daiktų sąrašas ir įveskite norimus naudoti žodžius, atskirtus kableliu.
  4. Pataikė Sutaupyti .
  5. Kai išskleidžiamasis meniu vis dar pasirinktas, eikite į Formatas meniu ekrano viršuje ir spustelėkite Sąlyginis formatavimas .
  6. Pagal Formatavimo taisyklė šoninėje juostoje pasirinkite Formatuoti langelį, jei… ir Tekste yra .
  7. Įveskite būsenos pavadinimą ir pasirinkite fono spalvą, kurią norite su ja susieti.
  8. Pataikė padaryta ir pakartokite 5–7 veiksmus su likusiomis būsenomis.

Nors yra daug turinio kalendoriaus programinės įrangos, kodėl gi nepritaikius kalendoriaus pagal savo poreikius, sukūrus vieną lapuose? Dar geriau, tai nemokama, be mokamų sienų.

5. Išsaugokite CRM „Google“ skaičiuoklėse

Kita programinė įranga, kuri gali būti pernelyg sudėtinga ir brangi, yra CRM. Galite sukurti savo, atsižvelgdami į dabartinius pardavimo ar paslaugų procesus „Google“ skaičiuoklėse. Kai kurie stulpeliai, kuriuos reikia įtraukti, yra kliento vardas, telefono numeris, el. pašto adresas, susisiekimo data, būsena ir pastabos.

  Skaičiuoklė su CRM išdėstymu

Prieš tau pradedant kurdami savo CRM naudodami „Google“ skaičiuokles , taip pat norėsite apsvarstyti kai kuriuos stulpelius, kurie yra unikalūs jūsų verslui ir pardavimo ciklui, pvz., norimas produktas ar paslauga, problema, kurią bandote išspręsti dėl kliento, arba kam priklauso paskyra.

Galite nuspręsti, kad esate patenkinti savo „Google“ skaičiuoklių CRM, bet net jei vėliau pereisite prie kitos programinės įrangos, daugelis leidžia importuoti duomenis iš skaičiuoklių.

6. Nustatykite ir stebėkite savo tikslus „Google“ skaičiuoklėse

Vienas dalykas yra turėti tikslų. Kitas dalykas yra juos nustatyti. Norėdami tai padaryti, galite naudoti „Google“ skaičiuokles:

  1. Išrašyti – ką tu nori daryti?
  2. Tiksliau – kaip sužinosite, kai būsite ten?
  3. Tikslų nustatymas – ką darysite, kad juos pasiektumėte?
  4. Nurodykite laiko juostą – kiek laiko norite tai užtrukti?
  5. Jo įvertinimas – kaip kasdien stebėti savo tikslą?

Sukurkite paprastą lapą su stulpeliais savo tikslo teiginiams, specifikai, tikslams ir laiko juostoms. Norėdami pažangos, pridėkite kitą.

Po tikslais sukurkite lentelę su savaitės dienomis kaip eilutėmis ir dienos tikslais kaip stulpeliais, pavyzdžiui, 20 minučių per dieną skaityti, 30 minučių pasivaikščioti ir pan. Kasdien stebėkite savo veiklą ir kas savaitę atnaujinkite pažangą. .

Išlaikykite savo darbo krūvį naudodami „Google“ skaičiuokles

Jums nereikia investuoti į brangią programinę įrangą, kad galėtumėte išlaikyti savo darbo krūvį. Su tam tikru planavimu ir kūrybiškumu galite sukurti puikų sprendimą „Google“ skaičiuoklėse. Geriausia, kad galite lengvai jais dalytis su draugais ir bendradarbiais, kad galėtumėte atlikti užduotis ir projektus.