Home-theater-designers
Darbų sąrašas gali būti puikus būdas užtikrinti, kad jūs darote pažangą atlikdami kasdienes užduotis. „Microsoft OneNote“ užduočių sąrašo nustatymas yra paprastas ir suteikia keletą privalumų, palyginti su rašikliu ir popieriumi.
„OneNote“ galima visuose įrenginiuose. Tai leidžia greitai ieškoti svarbių užduočių. Jei suskirstysite darbus į kategorijas, „OneNote“ surenka visas pažymėtas pastabas, kad jas būtų lengva pasiekti, ieškoti ir spausdinti. Tai tik viena iš pagrindinių savybių.
Parodysime keletą paprastų patarimų, kaip „OneNote“ sudaryti veiklų darbų sąrašą, kad galėtumėte laiku užbaigti darbą.
1. Naudokite sparčiuosius klavišus, kad kontroliniai sąrašai būtų lengvi
Užduotis prie užduočių prideda žymimąjį laukelį šalia užrašo. Galite jį naudoti norėdami pažymėti laukiančias užduotis ir sukurti kontrolinį sąrašą, pvz., Vykdytinas užduotis ir kasdienes užduotis, kurias turite atlikti. Kai jie bus baigti, patikrinkite juos. „OneNote“ leidžia lengvai sukurti darbų sąrašą.
Pasirinkite užrašą arba užrašo tekstą ir paspauskite „Ctrl“ + 1 norėdami pridėti žymimąjį laukelį. Galite pridėti žymų prie savo darbų sąrašo, kad pažymėtumėte svarbius užrašo elementus, pridėtumėte kontekstinės informacijos, kad būtų aiškiau, ir gaukite tas užduotis ieškodami. Pavyzdžiui, paspauskite „Ctrl“ + 2 pridėti žvaigždę, „Ctrl“ + 3 pridėti klaustuką ir dar daugiau.
Jei iš anksto nustatytos žymos neatitinka jūsų poreikių, galite priskirti priskirtą žymą ir naudoti ją naudodami sparčiuosius klavišus. Jums nereikia ieškoti ar spustelėti ilgų žymų meniu. Norėdami sužinoti daugiau, perskaitykite šį įdomų kūrinį „OneNote“ žymos ir kaip jas naudoti .
Taip pat galima valdyti sąrašo hierarchiją ir sukurti papildomas užduotis. Pvz., Jei vykdote sudėtingą projektą, jums gali prireikti smulkių užduočių sąrašų, kuriuos reikia patikrinti prieš užbaigiant visą projektą.
Tiesiog paspauskite Skirtukas klavišą, kad sukurtumėte papildomą užduotį. Norėdami perkelti užduotis aukštyn arba žemyn savo darbų sąraše, paspauskite Alt + Shift + rodyklė aukštyn arba žemyn .
2. Įterpkite failus į „OneNote“
Kai dirbate prie projekto, lengva pamiršti, ką turėtumėte atlikti, arba nepamiršti užbaigti projektą. Vietoj to, kad tokia informacija būtų dubliuojama keliose vietose, kiekvieną medžiagą galite perkelti tiesiai į „OneNote“.
„OneNote“ programoje, skirtoje „Windows 10“, užveskite žymeklį šalia užduočių, tada spustelėkite Įterpti> Failas .
Pasirodžiusiame dialogo lange pasirinkite bet kurią iš trijų parinkčių: įkelti į „OneDrive“ ir įterpti nuorodą, įterpti kaip priedą arba įterpti kaip spaudinį.
Pirmoji parinktis įkelia failo kopiją į „OneDrive“ ( „OneNote“ įkėlimai aplanką) ir įterpia nuorodą į dabartinį puslapį.
Jei tai „Office“ dokumentas, „OneNote“ rodys tiesioginę failo peržiūrą, neatidarydama jų susijusioje programoje. Visų kitų tipų dokumentuose tiesiog pamatysite nuorodą į tą failą.
Kai įterpiate failą kaip priedą, pridedami failai neturi nuorodos į jų šaltinį, todėl visi jūsų atlikti pakeitimai bus tik „OneNote“. „OneNote“ taip pat įterpia failo piktogramą kiekvienam jūsų užrašų priedui.
Nepriklausomai nuo pasirinktos parinkties, sukurkite darbų sąrašą ir pradėkite dirbti su savo dokumentu. Niekada nepamiršite dalykų, o naujausia kopija visada bus „OneNote“.
3. „OneNote“ sukurkite „Kanban“ lentą
Jei bandote atlikti daugybę užduočių ir jums sunku nustatyti jų prioritetus, „Kanban“ metodas turėtų jums tikti. Naudodami „Kanban“ galite suskaidyti sudėtingas užduotis į mažesnius veiksmus ir vizualiai išdėstyti.
Galite suprasti savo užduočių pažangą, susijusias problemas ir sukurti galimybių tobulėti. „OneNote“ lengva sukurti „kanban“ šabloną.
Iš pradžių sukurkite naują puslapį ir pavadinkite jį Mano lenta. Mes padarysime tris lenteles ir pažymėsime jas Daryti , Šią savaitę, ir Archyvas . Prie kiekvienos lentelės sukurkite tris stulpelius - Projektas , Užduotis , ir Prioritetas .
Įveskite pirmąjį stulpelį, paspauskite skirtuką , ir pavadinkite kitą stulpelį . Kartokite veiksmus, kol paversite jį lentele. Lentelės yra visų jūsų užduočių centras. Tada suprojektuokite jį taip, kad jums būtų prasminga.
Kiekvienoje eilutėje, sukurti užduotį . Baigdami užduotį, užveskite pelės žymeklį į kairę, kad pamatytumėte inkaras . Spustelėkite ir vilkite eilutę tarp lentelių.
Galite įterpti failą į stulpelio langelį arba nuorodą į kitą „OneNote“ puslapį, kad gautumėte daugiau informacijos apie užduotį.
Yra paruoštas „Auscomp“ kanbano šablonas kuri įgyvendina visas geriausias kanban praktikas. Lentelėje yra keli stulpeliai: Neužsiregistravimas, Kitas, Vykdomas, Fokusavimas ir netgi galite juos pritaikyti.
Vizualiai tvarkykite savo užduotis ir darbus, tada tiesiog nuvilkite užduotis į kitus stulpelius.
Yra daugiau nei 20 stiliaus atvirukų, kuriuose rodomas pavadinimas, aprašymas, terminas ir dar daugiau. Galite paryškinti užduotis naudodami papildomus simbolius ir vaizdus.
Šį šabloną galite atsisiųsti tik už 10 USD. Be to, pažvelkite į šiuos svetaines, kuriose galima atsisiųsti „OneNote“ šablonus .
4. Į savo darbų sąrašą įtraukite daugiau konteksto
Kontekstas yra tam tikras sąlygų rinkinys, apibūdinantis situaciją, kai atliekate užduotį. Pridėję kontekstą, galite geriau koreguoti savo pastangų išteklius ir kryptį, sumažinti neefektyvumą ir galimas klaidas. „OneNote“ leidžia pridėti kontekstą keliais būdais:
Darbų sąrašo pavertimas puslapiais
„OneNote 2019“ gali elementų sąrašą paversti atskirais puslapiais. Tiesiog sukurti užduočių sąrašą , dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite Nuoroda į puslapius iš kontekstinio meniu. Sąrašo elementai paverčiami vidine nuoroda, o kiekviena užduotis atitinka atskirą skyriaus puslapį.
Dabar kiekviename puslapyje pridėkite savo užrašą, nuorodas, žymas, vaizdus ir dar daugiau. Susietų puslapių pakanka, kad būtų galima išsamiai apibūdinti jūsų užduotį ir jos svarbą.
Integracija su „Outlook“ užduočių valdymui
Tiek „Outlook“ užduotys, tiek „OneNote“ darbų sąrašas tam tikrais aspektais yra nepakankamas. „Outlook“ užduotims trūksta konteksto ir užduočių valdymo funkcijų „OneNote“.
Tačiau „OneNote“ ir „Outlook“ galite naudoti kartu projektams, kuriems reikalingas išsamus planavimas ir vizija.
Galite pridėti „Outlook“ užduotį prie „OneNote“, išsaugoti el. Laišką „OneNote“, naudoti „OneNote for Outlook“ susitikimus ir dar daugiau. Norėdami sužinoti daugiau, perskaitykite, kaip „Outlook“ paversti projektų valdymo įrankiu naudojant „OneNote“.
Pridėkite priminimą prie darbų žymos
Su „OneNote Gem“ priedas , galite sukurti priminimą arba pasikartojantį priminimą, kad primintumėte apie užduotį. Geriausia tai, kad jums nereikia įdiegti „Outlook“ ar paleisti „OneNote“.
nemokamos televizijos transliacijos svetainės, neužsiregistruokite
Jei norite naudoti šį priedą, tiesiog pakeiskite „OneNote“ puslapio rodymo datą ir laiką. Priedą galima įsigyti tik už 15 USD.
5. Eksperimentuokite su peržiūros parinktimis
„OneNote“ numatytasis rodinys puikiai tinka užrašams, vaizdams, lentelėms ar daugiau. Jei kuriate darbų sąrašą, šis rodinys neefektyviai išnaudoja ekrano erdvę ir galite prarasti dėmesį.
Galite prijungti „OneNote“ langą taip, kad jis būtų ant visų kitų programų. Spustelėkite Peržiūrėti skirtuką> pasirinkite Prijunkite prie darbalaukio .
Kai dirbate su užduotimi kitoje programoje, galite greitai žvilgtelėti pirmyn ir atgal tarp dviejų atidarytų langų, nukopijuoti ir įklijuoti savo užduočių nuorodas ir dar daugiau.
Arba galite naudoti pasirinktinį darbalaukio nuorodą, kad tiesiogiai paleistumėte „OneNote“ prijungtu režimu. Tiesiog pridėkite /prijungtas į ONENOTE.EXE. Kelias atrodys taip:
C:Program Files (x86)Microsoft OfficeootOffice16ONENOTE.EXE /dockedPriklausomai nuo disko ir aplanko, kuriame įdiegta „Microsoft Office 2016“, gali tekti pakeisti kelią. „Office 2016“ tampa Biuras15 jei naudojate „Office 2013.“. Nuo šiol „OneNote“, skirta „Windows 10“, neturi šios funkcijos.
6. „OneNote“ sukurkite pagrindinį darbų sąrašą
Kai „OneNote“ puslapiuose pažymėsite daug elementų, norėsite naudoti Raskite žymas funkciją, kad gautumėte savo darbų sąrašo apžvalgą. Spustelėkite Namai skirtuką, tada pasirinkite Raskite žymas .
Naujai sukurtame Žymų suvestinės puslapyje yra visos žymės, išvardytos Žymų santrauka užduočių sritis.
Jei norite sužinoti, kokios užduotys liko, patikrinkite Rodyti tik nepažymėtus elementus . Norėdami pamatyti konkrečius skyrius, bloknotus ar visus bloknotus, spustelėkite Paieškos išskleidžiamoji rodyklė ir pasirinkti kur norite ieškoti žymų.
Sužinokite daugiau apie „OneNote“ gudrybes
Mes dažnai susižavime produktyvumo sistemomis ir perspektyviomis darbų sąrašo programomis. Jūsų užduočių valdymas tampa pernelyg didele veikla ir pasiteisinimu atidėlioti. „OneNote“ yra galingas įrankis; galite formuoti bet kokiu būdu.
Nors „OneNote“ trūksta užduočių valdymo funkcijų, šiame straipsnyje aptarti patarimai padės jums sukurti produktyvumo sistemą naudojant „OneNote“. Jei norite sužinoti daugiau, perskaitykite mūsų straipsnį apie asmeninio wiki kūrimą „OneNote“.
Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu Kaip sukurti asmeninį „Wiki“ naudojant „Microsoft OneNote“„Wiki“ yra puikus būdas saugoti ir dalytis dideliu informacijos kiekiu. Štai kaip paprasta sukurti „wiki“ naudojant „OneNote“.
Skaityti toliau Susijusios temos- Produktyvumas
- Darbų sąrašas
- Užrašų rašymo programos
- „Microsoft OneNote“
- „Microsoft Office“ patarimai
Baigęs akių priežiūros specialybės M.Optom laipsnį, Rahulis daugelį metų kolegijoje dirbo dėstytoju. Rašymas ir kitų mokymas visada yra jo aistra. Dabar jis rašo apie technologijas ir padaro jas lengvai virškinamas skaitytojams, kurie jos gerai nesupranta.
Daugiau iš Rahul SaigalPrenumeruokite mūsų naujienlaiškį
Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!
Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia