Home-theater-designers
„Skype“ verslui, anksčiau buvusi „Lync“, yra „Microsoft“ įmonės pranešimų ir susitikimų sprendimas. Galite susitikti su iki 250 žmonių, net jei jie nesinaudoja programa, ir surengti susitikimą naudodami garso, vaizdo ir pokalbių derinį.
Mes suapvalinome sąrašą mėgstamiausių „Skype“ verslui funkcijų, apie kurias galbūt nežinote. Nuo susitikimo įrašymo iki „PowerPoint“ pristatymų bendrinimo mes jums pateiksime keletą puikių patarimų.
Čia be jokių pastangų pateikiami geriausi „Skype“ verslui patarimai ir gudrybės.
1. Pradėkite „Skype“ susitikimą programoje „Outlook“
Nešvaistykite laiko bendraudami su išorinių įrankių susitikimų planavimu. Internetiniuose susitikimuose yra labai daug galimybių, kad viskas klostysis blogai, ir tai dažnai daroma.
Galbūt kažkas pamiršta prisijungti laiku, neįdiegtas tinkamas naršyklės papildinys arba negali prijungti ausinių. Atsikratykite viso to vargo, planuodami susitikimus naudodami „Skype“ verslui susitikimą.
Kurdami susitikimą „Outlook“, Paskyrimas skirtuką, spustelėkite „Skype“ susitikimas . Tada aprašyme bus įdėta nuoroda, kurią žmonės spustelėję prisijungs prie susitikimo.
Jei „Outlook“ priminimai buvo suaktyvinti, jie tiesiog galės spustelėti Prisijunkite prie susitikimo kai jis pasirodo ir „Skype“ verslui automatiškai jį paleidžia. Nebegalima nerimauti, kad rankiniu būdu pakviesite žmones į skambutį-jei jie yra pakviesti, jie gali prisijungti.
Jei nematote „Skype“ susitikimas mygtuką, jums tiesiog reikia greitai pakeisti „Outlook“ nustatymus.
- Eiti į Failas> Parinktys> Priedai .
- Ant Tvarkyti pasirinkite išskleidžiamąjį meniu COM priedai ir spustelėkite Eik ...
- Pažymėkite langelį šalia „Skype“ susitikimo priedas, skirtas „Microsoft Office“ ir spustelėkite Gerai . Padaryta!
2. Bendrinkite ekraną
Galimybė bendrinti ekraną yra puiki „Skype“ verslui funkcija. Galite pasikalbėti su žmonėmis per dokumentą, atverti tinklalapį ar parodyti viską, kas susiję su susitikimu.
Baigę skambutį, spustelėkite ekrano bendrinimo piktograma (po skambinančiaisiais, šalia mikrofono.) Čia galėsite bendrinti visą ekraną arba konkretų langą.
Aplink turinį, kuris bendrinamas su kitais, pamatysite kontūrą ir galėsite naudoti ekrano viršuje esančius valdiklius-patogu, kai reikia nutraukti bendrinimą.
Jei „Skype“ verslui neatlieka šio darbo, galbūt norėsite tai patikrinti geriausi nemokami internetiniai ekrano bendrinimo įrankiai .
3. Įrašykite „Skype“ susitikimus
Ar kada nors buvote susitikime, padėjote skambutį, o vėliau visiškai tuščias? Ar tas žmogus tikrai tai pasakė? Kokie buvo veiksmo taškai?
Tai galite visiškai įveikti įrašę visus „Skype“ verslui susitikimus. Įraše bus užfiksuota bet kokia skambučių veikla, pvz., Garsas, vaizdo įrašas, ekrano bendrinimas ir momentiniai pranešimai.
Susitikimo metu spustelėkite ... simbolis ir tada Pradėkite įrašymą . Visiems susirinkimo dalyviams bus pranešta, kad jį įrašote, o skambučio viršuje bus rodomas raudono apskritimo simbolis. Galite naudoti Pauzė ir sustabdyti piktogramas pagal poreikį. Pasibaigus susitikimui, įrašas bus automatiškai išsaugotas MP4 formatu.
Norėdami rasti bet kokį įrašą, eikite į pagrindinį „Skype“ verslui ekraną ir spustelėkite nustatymų krumpliaračio išskleidžiamasis meniu .
Iš čia eikite į Įrankiai> Įrašų tvarkyklė . Tai parodys jūsų įrašų metaduomenis, pvz., Datą ir ilgį.
Tu taip pat gali žaisti įrašą ir Naršyti ... Norėdami rasti failą savo kompiuteryje.
4. Žinokite „Skype“ sparčiuosius klavišus
Kaip ir kiekvienas „Office“ produktas, „Skype“ verslui yra pripildytas sparčiųjų klavišų, kad padėtų greitai atlikti darbus.
- Norėdami pradėti nuo pagrindų, paspauskite „Windows“ klavišas + „Shift“ + O priimti gaunamą kvietimą arba „Windows“ klavišas + Esc jo atsisakyti.
- Norėdami nutildyti/įjungti garsą, paspauskite „Windows“ klavišas + F4 .
- Fotoaparatas veikia su „Windows“ klavišas + F5 .
- Pokalbio metu paspauskite Ctrl + Shift + H atidėti, arba Alt + Q visiškai jį užbaigti. Kai bendrinate ekraną, paspauskite Ctrl + Alt + S nustoti tai daryti.
- Arba, jei kas nors kitas perėmė jūsų ekrano valdymą, paspauskite Ctrl + Alt + tarpo klavišas kad atgautum kontrolę.
Programa turi per daug nuorodų, kurias reikia čia išvardyti, todėl pereikite prie „Microsoft“ „Skype“ verslui nuorodų puslapis visiškai žemai žemyn, kur jie apima sparčiuosius klavišus MP, „PowerPoint“ bendrinimui, kontaktų naršymui ir kt.
Jei norite tapti tikru nuorodų meistru, patikrinkite mūsų galutinis „Windows“ nuorodų vadovas .
5. Nustatykite kontaktinius privatumo santykius ir užblokuokite ką nors
Kiekvienam savo kontaktui galite priskirti vieną iš penkių santykių lygių. Pagal numatytuosius nustatymus tie bus jūsų versle Kolegos , ir tie, kurie yra išorėje, bus Išoriniai kontaktai .
Kiekvienas santykių lygis turi skirtingus leidimus. Pavyzdžiui, Draugai ir šeima nematau jūsų susitikimo informacijos ir Darbo grupė gali nutraukti jūsų netrukdymo būseną.
Gali būti naudinga pakeisti santykius, jei dirbate su išorės asmeniu, su kuriuo nuolat organizuojate susitikimus, arba jei yra asmuo, su kuriuo norite visada susisiekti su jumis, nepaisant jūsų statuso.
Norėdami pakeisti kontakto santykių būseną, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ant jų vardo ir eikite į Pakeiskite privatumo santykius . Čia galite peržiūrėti dabartinę santykių būseną ir rasti kitų parinkčių aprašymus.
Pasirinkite Užblokuoti kontaktai jei norite neleisti kam nors jums pranešti ar skambinti. Jie vis tiek matys jūsų vardą ir el. Pašto adresą, tačiau jūsų būsena jiems bus paslėpta ir jie nebus informuoti, kad juos užblokavote.
Jei norite pasirinkti kelis kontaktus, kad masiškai keistumėte santykius, palaikykite nuspaudę Ctrl ir kairysis spustelėjimas ant kiekvieno vardo paeiliui.
Jei kada nors norite pakeisti santykius į numatytuosius, spustelėkite Automatiškai priskirti santykius .
6. Pradėkite apklausą, klausimus ir atsakymus ir lentą
Galite pagyvinti susitikimus naudodami lentos, apklausos ir klausimų bei atsakymų funkcijas. Jei norite juos naudoti susitikime, spustelėkite Pateikti turinį mygtuką, pasirinkite Daugiau , tada pasirinkite bet kurį Lenta , Apklausa , arba Klausimai ir atsakymai .
Pasirinkimas Lenta atidarys jį visų ekranuose. Tai puiki savybė, kai lengviau nupiešti ką nors, nei kalbėti apie tai.
Galite naudoti skydelį dešinėje, kad perjungtumėte įvairias komentarų parinktis, pvz., Rašiklį, žymeklį ir trintuką. Lentelė bus uždaryta, jei pereisite prie kitos pateikimo parinkties, tačiau turinys išliks, jei prie jos grįšite vėliau.
Pasirinkimas Apklausa atidarys Sukurkite apklausą langas. Čia galite įvesti apklausos pavadinimą ir atsakymo pasirinkimus. Tada apklausa bus rodoma visiems susirinkimo dalyviams, ir jie galės balsuoti ir pamatyti kitų žmonių pasirinkimus.
Galite spustelėti Apklausos veiksmai kad galėtumėte koreguoti nustatymus, pvz., paslėpti balsus nuo dalyvių, išsaugoti rezultatus ar uždaryti apklausą.
Galiausiai, pasirenkant Klausimai ir atsakymai pakeis standartinį pokalbį į klausimų ir atsakymų modulį.
Kai dalyvis užduos klausimą, gausite pranešimą. Spustelėkite Atsakymas , įveskite atsakymą, tada paspauskite Įveskite . Tai parodys klausimą ir atsakymą visiems.
Baigę spustelėkite Sustabdyti klausimus ir atsakymus , tada eikite į Išsaugoti kaip jei norite turėti sesijos įrašą.
7. Pateikite su „PowerPoint“
Galite bendrinti ekraną „Skype“ verslui, bet kartais galbūt norėsite parodyti tik pristatymą. Integracija su „PowerPoint“ tai leidžia.
Atidarykite savo pristatymą „PowerPoint“, eikite į Skaidrių demonstracija skirtuką ir spustelėkite Pateikti internetu> „Skype“ verslui . Turite galimybę nusiųsti tai į jau vykstantį susitikimą arba sukurti naują susitikimą.
Tą patį galite padaryti ir kitose „Office“ programose. Norėdami tai padaryti, eikite į Failas> Bendrinti> Pateikti internete . Kai būsite čia, įsitikinkite „Skype“ verslui yra pasirinktas išskleidžiamajame meniu, tada spustelėkite Pateikti .
Kai pristatote programą „Skype“ verslui, ekrane pamatysite būtinas piktogramas, kad galėtumėte valdyti turinį, pvz., Rodykles, skirtas judėti tarp „PowerPoint“ skaidrių. Spustelėkite Sustabdyti pristatymą bet kuriuo metu nustoti bendrinti failą su visais.
8. Perkėlimas į mobilųjį
Jei kada nors atsidūrėte „Skype“ verslui skambučio viduryje ir jums reikia išeiti iš kompiuterio, galite tiesiog perjungti skambutį į savo mobilųjį telefoną.
Norėdami tai nustatyti, eikite į Nustatymai> Įrankiai> Parinktys> Telefonai> Mobilusis telefonas ... Įveskite savo Telefono numeris (įtraukite bet kurį šalies/regiono kodą) ir spustelėkite Gerai .
Dabar, kai skambinate „Skype“ verslui, spustelėkite Skambučių valdikliai mygtuką ir tada spustelėkite Perkėlimas . Dabar pasirinkite Mano mobilusis ir spustelėkite Perkėlimas .
Gausite skambutį į savo mobilųjį telefoną, kuris automatiškai sujungs jus su „Skype“ verslui skambučiu.
Puikus dalykas yra tai, kad jums nereikia telefone įdiegtos „Skype“ verslui programos. Tačiau nėra galimybės perkelti skambučio atgal iš telefono į „Skype“ verslui.
9. Pašalinkite „Skype“ verslui
Jei dirbate organizacijoje, kuri naudoja „Skype“ verslui ir naudojate įmonės kompiuterį ar nešiojamąjį kompiuterį, gali būti, kad negalėsite pašalinti „Skype“ verslui. Jūsų IT skyrius galėjo užblokuoti galimybę tai padaryti. Be to, tikriausiai nėra protinga pašalinti įrankį, kuris patinka jūsų organizacijai.
Jei turite „Skype“ verslui asmeninėje sistemoje, viskas yra kitaip. Paspauskite „Windows“ klavišas + I. atidarykite Nustatymai ir spustelėkite Programos . Paieška „Skype“ verslui , spustelėkite jį, tada spustelėkite Pašalinti .
Jei jo nematote šiame sąraše, tai reiškia, kad jis yra jūsų „Office“ paketo dalis ir jo negalima pašalinti, nepašalinus viso „Office“ paketo.
Arba atidarykite „Skype“ verslui ir spustelėkite nustatymų krumpliaračio piktograma . Kairiojoje srityje spustelėkite Asmeninis . Nežymėti Automatiškai paleisti programą, kai prisijungiu į „Windows“ .
Dabar jums to nebereikia matyti ir galite pamiršti, kad jis įdiegtas.
Organizuokite susitikimus kaip profesionalas
Turėdami visus šiuos patarimus, dabar galite surengti susitikimus kaip profesionalai. Jūsų kolegos bus sužavėti efektyviu susitikimų organizavimu, tuo, kaip sklandžiai dalijatės turiniu ir kaip šaunu, kai kuriate tą apklausą.
kaip įjungti „YouTube“ „alexa“
Dabar, kai jūs kontroliuojate technologiją, taip pat turėtumėte pamatyti mūsų straipsnį apie tai, kaip išgyventi susitikimus darbe. O jei dirbate namuose, peržiūrėkite mūsų nuotolinio darbo išteklius.
Vaizdo kreditai: Robert Kneschke/Shutterstock
Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu Kaip išvalyti „Windows“ kompiuterį naudojant komandinę eilutęJei jūsų „Windows“ kompiuteryje trūksta saugyklos vietos, išvalykite šiukšles naudodami šias greitas komandų eilutės priemones.
Skaityti toliau Susijusios temos- Produktyvumas
- „Skype“
- Bendradarbiavimo įrankiai
- Pristatymai
- Įrašyti garsą
- Kontaktų valdymas
- Klaviatūros nuorodos
- Vaizdo pokalbiai
- Įrašyti vaizdo įrašą
- „Microsoft Office 365“
- Nuotolinis darbas
- Susitikimai
- Vaizdo konferencija
- Namų biuras
Joe gimė su klaviatūra rankose ir iškart pradėjo rašyti apie technologijas. Jis turi verslo bakalauro laipsnį (Hons) ir dabar yra nuolatinis laisvai samdomas rašytojas, kuriam patinka, kad technologijos yra paprastos visiems.
Daugiau iš Joe KeeleyPrenumeruokite mūsų naujienlaiškį
Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!
Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia