Home-theater-designers
Jau keletą savaičių ieškau lengvai naudojamos svetainės ar programos, kuri leistų saugoti ir saugoti susitikimų protokolus. Tradicinis tekstinio dokumento metodas nebėra produktyvus būdas skirti minučių. Tiesiog įvedus tuščią failą neleidžiama greitai bendradarbiauti, atnaujinti protokolų ir nėra kur kurti atsarginių kopijų ir peržiūrėti praėjusių minučių.
Dar sausio mėnesį apžvelgėme 6 geriausius nemokamus internetinius susitikimų įrankius, skirtus bendradarbiauti su jūsų komanda, bet dabar norėčiau pridėti Sutinku kaip naudinga priemonė darbotvarkės nustatymui, minučių surašymui ir ataskaitų teikimui.
Susitikimų nustatymas
Pradedate surengdami susitikimą „Agreedo“ ir išsiųsdami kvietimą komandos nariams prisijungti prie svetainės, kad galėtumėte peržiūrėti ir netgi pateikti informaciją apie susitikimo darbotvarkę.
Internetinius susitikimus galite nustatyti kaip viešus (matomus visiems) arba privačius, kai juos mato tik dalyviai. Galite pasirinkti, kad minutės būtų „moderuojamos“, o tai reiškia, kad tik susitikimo kūrėjas gali pridėti ar keisti elementus. Visi kiti dalyviai gali pridėti tik komentarus.
Kai siunčiate kvietimus, pakviestieji gaus el. Laišką su kalendoriaus datos priedu, kurį galima atidaryti naudojant „Outlook“, „Notes“ arba „iCal“. Pats internetinis įrankis veikia visose pagrindinėse naršyklėse.
kaip naudotis SD kortele „wii u“
Pasirengimas susitikimui
„Agreedo“ siūlo keturis skirtingus darbotvarkės punktus: Informacija, sprendimas, užduotis , ir Tema . Šie elementai iš tikrųjų padeda pamatyti, kokia yra svarbiausia informacija, kurią reikia pridėti prie posėdžių protokolų. Susitikime paprastai vyksta daug diskusijų ir kartais ginčų dėl labai svarbių klausimų, tačiau norint viską atlikti, reikia nustatyti ir paskirti užduotis bei priimti svarbius sprendimus.
Taigi prieš surengiant susitikimą svarbu sudaryti ir nustatyti prioritetus susitikimo darbotvarkės klausimų sąrašui. Jei susitikimą sudaro tie patys komandos nariai, galbūt norėsite palikti protokolą nekeistą, kad kiti galėtų pridėti elementų prie protokolo.
Susitikimo elementus galima perkelti, bet, deja, nėra galimybės priskirti trukmės laiko kiekvienam darbotvarkės klausimui, nors galite nustatyti viso susitikimo trukmę.
Taip pat galite sudėti papildomus elementus po kiekvienu pagrindiniu elementu, o kiekvienas elementų skyrius gali būti paslėptas, kai jie bus baigti susitikime.
Bendradarbiavimo ypatybės
Naudingiausia „Agreedo“ yra tai, kad darbotvarkės skelbiamos internete, o tai leidžia bendradarbiauti. Komandos nariai taip pat gali prisijungti prie „Agreedo“ užsiregistruodami svetainėje arba naudodami „Google“ prisijungimą.
Jei leisite nekeisti protokolo, pakviesti dalyviai gali keisti darbotvarkės punktus. Tai gera idėja, tačiau tobulesnis procesas leistų keisti tik darbotvarkės punktus tik atrinktiems pakviestiesiems, o ne kiekvienam į susitikimą pakviestam dalyviui.
Jei pasirinksite moderuoti susitikimą, tai reiškia, kad dalyviai gali tik komentuoti darbotvarkės klausimus. Net tokio tipo bendradarbiavimas yra naudingas, kad susitikimai taptų produktyvesni, nes iš tikrųjų galite pradėti dalyvauti susitikime prieš susitikimą. Be komentarų, kurie pridedami prie susitikimo elementų, failus galima pridėti ir prie darbotvarkės punktų. Nuorodos į internetinius išteklius turės būti paskelbtos komentarų skiltyje. Nėra URL skirto įrankio.
Kitas „Agreedo“ bruožas, kurį norėčiau, yra tai, kad Sprendimo punktas būtų sudarytas taip, kad būtų galima paskelbti tiesiogines apklausas, pavyzdžiui, įvykio datą, pinigų sumą, išleistą biudžete numatytam elementui, ir kitus sprendimus, kuriuos reikia priimti pagamintas.
Susitikimų rengimas
Kai rengiate susitikimus, „Agreedo“ turi įmontuotą laikmatį. Jei rengiate susitikimą internete, dalyviai gali naudoti tokį įrankį kaip „WebEx“, kad peržiūrėtų minutes internete. Arba dalyviai gali prisijungti prie susitikimo protokolo ir atnaujinti puslapį, kai susitikimo metu atnaujinamos minutės.
Prieš susitikimą ir jo metu galite priskirti užduotis ir terminus asmenims susirinkime.
kaip paleisti „Windows“ programas „chromebook“
Po susitikimo funkcijos
Internetinis įrankis, pvz., „Agreedo“, yra naudingesnis nei tradiciniai metodai, nes visos minutės gali būti saugomos internete peržiūrai, taip pat spausdinamos arba eksportuojamos kaip „Excel“ dokumentas. Taip pat galite atsiųsti nuorodą į protokolą internete. Dalyviai gali gauti priminimus el. Paštu apie užduotis, kurioms jie prisiregistravo, taip pat peržiūrėti visas jiems priskirtas užduotis.
Taip pat yra tolesnio susitikimo funkcija, leidžianti patikrinti ir perkelti darbotvarkės klausimus iš ankstesnio susitikimo į kitą. Tai šiek tiek sutaupo laiko, ypač žmonėms, kuriems pavesta skirti minučių ir atlikti tolesnius veiksmus.
Be abejo, daugelis „Agreedo“ vartotojų turės įvairių šios internetinės svetainės funkcijų užklausų, tačiau kol kas džiaugiuosi, kad ji egzistuoja, nes jos jau seniai reikėjo.
„Agreedo“ šiuo metu yra visiškai nemokama ir neturi kainų planų. Praneškite mums, ką manote apie šią svetainę ir ką norėtumėte pridėti prie jos.
Vaizdo kreditas: „Shutterstock“
Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu 5 patarimai, kaip perkrauti „VirtualBox Linux“ mašinasPavargote nuo prastų virtualių mašinų našumo? Štai ką turėtumėte padaryti, kad padidintumėte „VirtualBox“ našumą.
Skaityti toliau Susijusios temos- internetas
- Verslo technologija
Bakari yra laisvai samdomas rašytojas ir fotografas. Jis yra ilgametis „Mac“ vartotojas, džiazo muzikos gerbėjas ir šeimos žmogus.
Daugiau iš Bakari ChavanuPrenumeruokite mūsų naujienlaiškį
Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!
Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia