Prieš bendrindami „Excel“ skaičiuoklę, būtinai atlikite šiuos veiksmus

Prieš bendrindami „Excel“ skaičiuoklę, būtinai atlikite šiuos veiksmus

Bendrinant „Excel“ darbaknyges, lengva bendradarbiauti renkant duomenis. Tačiau prieš atiduodami „Excel“ failus į kitų žmonių rankas, pateikiame keletą patarimų, kaip paruošti darbalapius bendrinimui.





Leisti kelis vienalaikius redagavimus

Jei norite, kad keli vartotojai vienu metu galėtų redaguoti bendrinamą „Excel“ lapą, atlikite šiuos veiksmus:



  1. Eikite į Apžvalga skirtuką ir po juo Pakeitimai , spustelėkite Bendrinkite darbo knygą.
  2. Atsidariusiame dialogo lange įsitikinkite Leisti keisti daugiau nei vienam vartotojui vienu metu yra patikrinta.
  3. Išsaugokite „Excel“ failą bendrinamoje vietoje, kur kiti vartotojai gali jį pasiekti.

Reikia pažymėti vieną dalyką, leidžiantį tai padaryti: galite gauti prieštaringų pakeitimų, jei du vartotojai redaguoja tas pačias ląsteles. Failo savininkas bus įspėtas ir galės pasirinkti, kuriuos pakeitimus palikti ar atmesti.





„Apple“ laikrodžių serija 3 prieš 6

Apsaugokite darbalapius ar ląsteles

Jei yra konkrečių duomenų, kurių nenorite, kad kas nors keistų ar ištrintų, galite apsaugoti visą darbalapį, apsaugoti darbaknygę arba apsaugoti konkrečias ląsteles.

Jei norite apsaugoti visą darbalapį ar darbaknygę:



  1. Eikite į Apžvalga skirtuką ir spustelėkite Apsaugoti darbalapį . (Jei norite apsaugoti visą darbaknygę, spustelėkite Apsaugoti darbo knygą .)
  2. Įveskite slaptažodį. Tai leis visiems, turintiems slaptažodį, panaikinti jo apsaugą, tačiau žmonės, neturintys slaptažodžio, vis tiek galės jį peržiūrėti.
  3. Pagal ' Leisti visiems šio darbalapio naudotojams „ galite pasirinkti, ką kiti vartotojai gali padaryti darbalapyje, įskaitant: formatuoti langelius, pridėti/ištrinti eilutes ar stulpelius ir pridėti hipersaitus.

Jei norite apsaugoti pasirinktą langelį:

  1. Pasirinkite langelius, kuriuos norite, kad kiti redaguotų, tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir spustelėkite Formatuoti langelius pasirodžiusiame meniu.
  2. Eikite į Apsauga skirtuką ir įsitikinkite Užrakinta yra nepažymėta.
  3. Atlikite tuos pačius tris aukščiau nurodytus veiksmus.

Dabar visos ląstelės, išskyrus tas, kurios jus atrakino, turėtų būti apsaugotos.



kodel imessage nesako pristatytas

Pridėti išskleidžiamuosius meniu

Jei norite, kad kiti vartotojai tik pridėtų duomenų pasirinkimą prie konkrečių langelių, galite sukurti išskleidžiamąjį meniu konkrečiam langelių diapazonui. Galite suteikti vartotojams galimybę pasirinkti tik iš to sąrašo arba leisti įvesti kitą informaciją.

Norėdami pridėti išskleidžiamąjį meniu prie langelių diapazono, atlikite šiuos veiksmus:



  1. Atskirame darbaknygės lape sukurkite elementų, kuriuos norite įtraukti į išskleidžiamąjį meniu, sąrašą. Šie elementai turi būti vienoje eilutėje arba stulpelyje.
  2. Pasirinkite visą sąrašą, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite Apibrėžkite vardą .
  3. Atsidarys dialogo langas, kuriame galėsite įvesti savo sąrašo pavadinimą. Tai gali būti viskas, kas jums tinka - tiesiog neįtraukite jokių tarpų.
  4. Lape, kuriame įvesite duomenis, pasirinkite langelį ar langelius, kuriuose norite rodyti išskleidžiamąjį meniu. Eikite į Duomenys skirtuką ir spustelėkite Duomenų patvirtinimas .
  5. Atsidarys dialogo langas į Nustatymai skirtuką. Viduje konors Leisti lauke, pasirinkite Sąrašas .
  6. Viduje konors Šaltinis laukas, įveskite = sąrašo pavadinimas.
  7. Įsitikinti, kad Išskleidžiamasis langelis langelyje yra patikrinta. Jei nenorite, kad vartotojai galėtų palikti langelį tuščią, įsitikinkite Ignoruokite tuščią langelį yra nepažymėta.

Šie veiksmai yra neprivalomi:

  1. Jei norite, kad spustelėjus langelį būtų rodomas pranešimas, eikite į Įvesties pranešimas skirtuką. Čia galite įvesti pranešimą, kurį sudarys iki 225 simbolių.
  2. Jei norite, kad būtų rodomas įspėjimas apie klaidą, eikite į Įspėjimas apie klaidą skirtuką ir įsitikinkite Rodyti klaidos įspėjimą įvedus neteisingus duomenis yra patikrinta. Galite įvesti konkretų pranešimą apie savo klaidos įspėjimą.

Kokių patarimų turite „Excel“ vartotojams, norintiems pasidalyti savo darbo knygomis? Praneškite mums komentaruose.

kaip numesti smeigtuką
Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu 6 garsinės alternatyvos: geriausios nemokamos ar pigios garso knygų programos

Jei nenorite mokėti už garso knygas, čia yra keletas puikių programų, leidžiančių nemokamai ir legaliai jų klausytis.

Skaityti toliau Susijusios temos
  • Produktyvumas
  • „Microsoft Excel“
  • Trumpas
Apie autorių Nancy Messieh(Paskelbti 888 straipsniai)

Nancy yra rašytoja ir redaktorė, gyvenanti Vašingtone. Anksčiau ji buvo „The Next Web“ redaktorė Artimuosiuose Rytuose ir šiuo metu dirba nuolatinės komunikacijos ir socialinės žiniasklaidos informacijos centre.

Daugiau iš Nancy Messieh

Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį

Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!

Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia