Home-theater-designers
Projektų valdymo programinė įranga yra populiari tarp komandų, dirbančių keliose vietose. Tačiau net jei norite patobulinti savo darbo eigą, ši technologija turi daug privalumų.
Dvi populiariausios projektų valdymo platformos yra „ClickUp“ ir „Asana“. Ir nors jums reikia mokėti už prieigą prie visų funkcijų, vis tiek galite daug nuveikti naudodami nemokamas parinktis.
Bet kuris geresnis? Šiame straipsnyje bus palyginti abu, kad galėtumėte pasirinkti savo mėgstamą.
Kainodara
Vienas svarbus veiksnys renkantis bet kokią programinę įrangą yra kainos. Nors abu Spustelėkite aukštyn ir Asana turite nemokamus planus, jei norite, taip pat galite naudoti mokamas versijas.
„ClickUp“ turi pakopinę prenumeratos struktūrą, apimančią nemokamą planą. Neribotos išlaidos - 9 USD vienam nariui per mėnesį - kai mokate kas mėnesį. Papildomos naudos, palyginti su nemokamu planu, apima neribotą saugyklą, be neribotų prietaisų skydelių.
Jei norite kasmet mokėti už „ClickUp Unlimited“, jūsų abonementas vidutiniškai siekia 5 USD vienam vartotojui per mėnesį. Taip pat galite užsiregistruoti „ClickUp Business“, kurio kaina yra 9 USD vienam vartotojui per mėnesį, kai mokate kasmet.
„ClickUp Business“ leidžia tinkinti prekės ženklą, granuliuoto laiko įvertinimus ir dar daugiau. Planas kainuoja 19 USD per mėnesį, kai mokate kasmet, o ne kasmet. „ClickUp Enterprise“ yra aukščiausio lygio ir apima viską. Norėdami nusipirkti šį planą, turėsite susisiekti su „ClickUp“ ir susitarti dėl kainos.
Asana taip pat naudoja pakopinę kainų struktūrą. „Premium“ kainuoja 10,99 USD vienam vartotojui per mėnesį, kai mokate kasmet. Privalumai apima neribotą nemokamų svečių skaičių, privačias komandas ir projektus bei išplėstinę paiešką ir ataskaitų teikimą.
Jei nuspręsite mokėti kas mėnesį, šios narystės pakopos kaina vienam vartotojui padidėja iki 13,49 USD.
Kitas „Premium“ lygis yra „Business“. Metų pradžioje sumokėjus iš anksto, vienam vartotojui tai kainuoja 24,99 USD per mėnesį. Naudodami šią narystės pakopą galite nustatyti tikslus ir integruotis su daugybe kitų programinės įrangos įrankių.
Jei pasirinksite mokėti kas mėnesį, mokėsite 30,49 USD vienam vartotojui. Kitas verslo plano žingsnis yra „Enterprise“, kuri leidžia pritaikyti prekės ženklą ir priedų valdymą bei dar daugiau.
Darbo eigos valdymas
Kai esate projekto viduryje, gera idėja yra stebėti, kaip toli esate. Tiek „Asana“, tiek „ClickUp“ leidžia tai padaryti, nors šiuo požiūriu jie labai skiriasi.
Nemokamoje „Asana“ versijoje galite kurti užduotis ir priskirti jas nariams. Taip pat galite nustatyti terminus. Kai priskirtas vartotojas atliks užduotį, jis galės pažymėti, kad baigtas.
Atlikdami atskiras užduotis, vartotojai taip pat gali sukurti papildomas užduotis ir jas pažymėti, kai baigs. Naudodami „Asana Premium“ taip pat galite nustatyti gaires.
„ClickUp“ nemokamame plane yra keletas pažangesnių darbo eigos valdymo funkcijų. Kurdami projektus galite nustatyti terminus ir papildomas užduotis. Be to, galite pridėti aprašymus ir priedus.
Kai būsite pasiruošę pabrėžti, kad projektas yra paruoštas pereiti į kitą etapą, galite perkelti užduotį į naują lentą. Tai naudinga, jei dirbate prie kažko ilgalaikio, pavyzdžiui, baigiamojo darbo.
Abiejose platformose taip pat galite pridėti priskirtus vartotojus ir pašalinti kitus, kuriems nebereikia dirbti su projektu. Taigi galite įsitikinti, kad visi žino, kokios yra jų pareigos.
Bendravimas
Jei dirbate su projektu su kitais, bendravimas yra būtinas norint išvengti vėlavimų ir nesusipratimų. Ir nors galite naudotis el. Laiškais ir pranešimų siuntimo paslaugomis, tai darydami reiškia, kad rizikuojate, jog viskas susimaišys.
Susijęs: Kas yra silpnumas ir kaip jis veikia?
Be projektų valdymo, tiek „ClickUp“, tiek „Asana“ leidžia nuolat atnaujinti informaciją su kitais bendradarbiais. „Asana“ platformoje galite siųsti tiesioginius pranešimus kitiems. Be to, kiekviena užduotis leidžia jums palikti komentarus ir paminėti vienas kito vartotojo vardus.
„ClickUp“ taip pat galite pridėti komentarų prie kiekvienos užduoties. Čia galite pasirinkti visus stebėtojus paminėti masiškai - taip pat ir priskirtiems vartotojams. Tačiau skirtingai nei Asana, jūs negalite taip lengvai siųsti privačių pranešimų.
Automatika
Jei tik įmanoma, automatizuokite savo procesus, taip pat paspartinsite savo projektų procesą, o lengviau automatizuoti, kai jis jau yra integruotas į jūsų naudojamą programinę įrangą.
Susijęs: Geriausios automatikos priemonės, leidžiančios laisvai samdomiems darbuotojams susigrąžinti savo laiką
„ClickUp“ leidžia vartotojams nustatyti dažnai atliekamų užduočių automatizavimą. Pavyzdžiui, galite naudoti įrankį tam pačiam vartotojui priskirti panašius projektus. Ir jei norite pridėti stebėtojų prie kelių užduočių, taip pat galite tai padaryti.
Naudodami „ClickUp“ automatizavimo įrankį, taip pat galite pridėti naujų perleistųjų, kai pasikeičia projekto būsena. Taigi, jums nereikės ilgai praleisti atliekant atskiras užduotis ir tai atliekant rankiniu būdu.
Asana taip pat leidžia nustatyti automatizavimą. Kaip ir naudojant „ClickUp“, pasikeitus projekto būsenai, galite pridėti naujų stebėtojų. Be to, galite automatiškai pridėti užduočių įvairiais darbo eigos etapais.
Naudodami „Asana“ automatizavimo įrankį, jūs taip pat galite perkelti užduotis į tinkamą projektą.
Nepaisant išsamių „Asana“ ir „ClickUp“ automatinių galimybių, jums reikia aukščiausios kokybės prenumeratos su abiem platformomis. „Asana“ jums reikia „Asana Business“ ar naujesnės versijos.
kaip naudotis telefonu kaip mikrofonu
Integracijos
Valdydami projektus didesnėse komandose, gali tekti naudoti kitą programinę įrangą, pvz., Analizės platformas. Tačiau kuo daugiau įrankių naudojate, tuo sudėtingiau išlikti organizuotam.
Tiek „ClickUp“, tiek „Asana“ leidžia vartotojams integruoti kitus sprendimus į savo platformą. Naudodami „Asana“ prie sąsajos galite pridėti tokius įrankius kaip „Gmail“, „Slack“ ir „Zoom“.
Jei esate dizaineris, netgi galite įtraukti „Adobe Creative Cloud“ ir „Canva“.
Susijęs: Kaip naudotis „Canva“ programa: pradedančiųjų vadovas
Panašiai „ClickUp“ leidžia integruoti „Slack“, „Outlook“ ir „Google Assistant“. Taip pat galite pridėti „YouTube“, domofoną ir daug daugiau.
Naudodami „ClickUp“ galite nemokamai integruoti kai kurias platformas. Tačiau kitiems reikia mokamos prenumeratos. Asanai tas pats.
„ClickUp“ arba „Asana“: kuris jums tinka?
Projektų valdymo programinė įranga yra puikus būdas pagerinti užduočių skaidrumą, nesvarbu, ar dirbate vienas, ar su kitais. „ClickUp“ ir „Asana“ yra du geriausi rinkoje ir abu turi nemokamą planą, kurį galite išbandyti.
Nors abi platformos skiriasi daugeliu atžvilgių, geriausia projektų valdymas priklauso nuo jūsų individualių poreikių ir pageidavimų. Dabar, kai perskaitėte šį vadovą, kodėl gi nepažvelgus į abu ir pasirinkus?
Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu Ar „Hubstaff“ yra geriausia projektų valdymo platforma?Jei jums sunku valdyti savo komandą, sudarykite sandorį dėl „Hubstaff“ ir tapkite labiau organizuotas
Skaityti toliau Susijusios temos- Produktyvumas
- Darbų sąrašas
- Bendradarbiavimo įrankiai
- Laiko planavimas
- Užduočių valdymas
- Projektų valdymas
Danny yra laisvai samdomas technologijų rašytojas, įsikūręs Kopenhagoje, Danijoje, 2020 m. Persikėlęs gyventi iš savo gimtosios Britanijos. Jis rašo įvairiomis temomis, įskaitant socialinę žiniasklaidą ir saugumą. Be rašymo, jis yra puikus fotografas.
Daugiau iš Danny MaiorcaPrenumeruokite mūsų naujienlaiškį
Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!
Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia