Ganto diagrama ir PERT diagrama: kokie skirtumai?

Ganto diagrama ir PERT diagrama: kokie skirtumai?

Kai esate atsakingas už laisvai samdomo darbuotojo ar visą darbo dieną dirbančio projekto projektą, jūs naudojate įvairias diagramas, kad suprastumėte projekto planavimą ar pažangą. Ganto ir PERT diagramos yra dažniausiai pasitaikančios bet kurio projekto diagramos.





Šiame straipsnyje mes išsamiai aptarsime skirtumus tarp Ganto diagramos ir PERT diagramos. Be to, jūs taip pat žinosite, kada juos naudoti projektų cikluose, kokia yra jų nauda ir kuri yra geriausia.



Kas yra Ganto diagrama?

Ganto diagrama vizualizuoja projekto eigą laiko juostos formatu nuo pradžios iki pabaigos. Standartinę Ganto diagramą sudaro šie skyriai:





  1. Kairėje skaičiuoklėje rodomos projekto užduotys.
  2. Laiko juosta dešinėje rodo užduočių eigą ir visas priklausomybes.

Juostinės diagramos yra pagrindiniai Ganto diagramos laiko juostos skyriaus komponentai. Pamatysite, kad šios juostinės diagramos chronologiškai rodomos Ganto diagramos laiko juostoje.

Susijęs: Galingi „Excel“ projektų valdymo šablonai, skirti bet kam sekti



Kas yra PERT diagrama?

PERT diagrama yra programos vertinimo peržiūros metodo diagramos susitraukimas. Srauto diagramą primenantis grafinis vaizdas 2-D plokštumoje rodo visos užduotys nuo pradžios iki pabaigos .

Pagrindiniai PERT diagramos komponentai yra mazgai, rodyklės, etapai, kritinis kelias ir tt Šis įrankis suteikia holistinį vaizdą apie užduotis, priklausomybes, laiko įvertinimą ir terminus.



PERT diagrama dažniausiai primena tinklo schemą, kur užduotys yra mazgai (stačiakampiai arba apskriti elementai), o rodyklės apibrėžia jų ryšį. Todėl dauguma projektų vadovų mano, kad ši priemonė yra projekto planas.

kairysis pelės klavišas neveikia

Kada naudoti Ganto diagramą

Jei norite susidaryti aiškų vaizdą apie vykstantį projektą, galite naudoti Ganto diagramą. Projektų vadovai naudoja Ganto diagramą, kad žinotų:



  • Vizualizuokite projekto pradžios ir pabaigos datas, skirtas kompetentingai projektų valdymo veiklai.
  • Kurkite ir priskirkite užduotis projekto ištekliams ir tvarkykite gaires.
  • Leiskite projekto komandai visiškai skaidriai matyti projekto eigą.
  • Nepamirškite užduočių, etapų ir viso projekto terminų.
  • Nustatykite kliūtis projekto pažangos kelyje ir sušvelninkite jas, nedarant poveikio projekto terminui.
  • Profesionaliai pateikite klientui projekto ataskaitas.

Kada naudoti PERT diagramą

PERT diagrama padeda projekto vadovui sklandžiai planuoti ir vykdyti projektą. Paprasčiau tariant, viena priemonė visiems jūsų projektų valdymo poreikiams. Galite naudoti PERT diagramą, kai ieškote šių įžvalgų:

  • Projekto planavimo etape apibrėžkite užduotis, priklausomybes, išteklius ir darbo eigą.
  • Žinokite realų viso projekto terminą ir atitinkamai įsipareigokite klientui.
  • Sužinokite tikslius darbų ir išteklių, reikalingų projektui užbaigti, kiekius.
  • Atraskite svarbiausią projekto kelią. Tai užduočių grandinė, kuriai reikia daugiausiai laiko iki užbaigimo. Pakeiskite šį svarbų kelią, kad sumažintumėte laiko suvartojimą.
  • Suplanuokite daugiau nei vieną užduotį per tam tikrą laiką ir išsiaiškinkite, kaip nustatyti išteklių prioritetus, kad padidintumėte projekto našumą.
  • Užtikrinkite užduočių atlikimo laiką laikydamiesi griežtų sąlygų, kad ištekliai atitiktų užduočių darbo eigą.
  • Konvertuokite sudėtingus projektus į paprastesnius, naudodami vizualinį projekto planą.

Ganto diagramos privalumai

Ganto diagrama turi keletą unikalių pranašumų, palyginti su kitomis projektų valdymo priemonėmis ar diagramomis. Privalumai yra šie:

  • Tai yra pasaulinis projektų valdymo standartas, kai projektas prasideda.
  • Tai palyginti lengviau suprasti.
  • Jūs žinosite, ar projektas vyksta, sutapdinus realaus laiko projekto Ganto diagramą su išankstinio projekto Ganto diagrama.
  • Kadangi Ganto diagrama naudoja juostines diagramas, ji plačiai pritaria klientų ataskaitoms apie projektus.
  • Ganto diagrama rodo realaus laiko projekto darbo eigos judesius.

Argumentai 'už' PERT diagramą

PERT diagrama labai prisideda planuojant projektus. PERT diagramos pranašumai prieš kitus įrankius yra šie:

  • Šis įrankis padeda įvertinti tikslią projekto darbo laiką. Taigi galite siūlyti atitinkamai klientui.
  • Taip pat galite vizualizuoti bendrą su projektu susijusių užduočių kiekį prieš jam pradedant.
  • PERT diagrama be vargo parodo užduočių priklausomybes. Žinodami tai iš anksto, galėsite strategiškai planuoti projektą, nedidindami išteklių biudžeto.
  • Šis įrankis suteikia galimybę numatyti riziką dar prieš pradedant projektą.
  • Grafinis visos projekto darbo eigos vaizdas leidžia klientui ir projekto komandos nariams suprasti, ko tikėtis.
  • Kritinio kelio atradimo funkcija padeda pakeisti taktiką, jei yra kokių nors problemų, turinčių įtakos projekto įgyvendinimui.
  • Greitas projekto užduočių stebėjimas leidžia jūsų komandoms greičiau perduoti projekto rezultatus.

Susiję: Nemokami projektų valdymo šablonai, kuriuos kiekvienas gali naudoti planavimui

Pagrindinis skirtumas tarp Ganto ir PERT diagramos

Daugelyje projektų vadovas galėtų kartu naudoti PERT ir Ganto diagramas, kad padidintų projekto našumą. Tačiau esminiai skirtumai tarp Ganto ir PERT diagramų yra šie:

1. Vizualizacija

Ganto diagrama remiasi skaičiuoklėmis ir juostinėmis diagramomis. Taigi, norint sukurti Ganto diagramą, jums reikia specialių programų.

PERT diagrama yra laisvos formos diagramos. PERT diagramą galite sukurti bet kurioje grafinio projektavimo ar skaitmeninio piešimo platformoje.

2. Projekto planavimas

Ganto diagrama gali padėti jums valdyti projektą prasidėjus projektui. Jis negali jums padėti planuojant projektą.

Kita vertus, PERT diagrama yra specializuota projekto planavimo, užduočių identifikavimo, priklausomybės atradimo ir laiko įvertinimo priemonė.

3. Kūrimas ir aiškinimas

Palyginti su PERT diagrama, lengviau suprasti Ganto diagramą. Tačiau Ganto diagramos kūrimas yra palyginti sudėtingesnis nei PERT diagramos kūrimas.

Taigi, kuris iš jų tinka jūsų projektui? Tai labai priklauso nuo projekto, kurį ketinate tvarkyti. Lengviems ir mažiems projektams laikykitės Ganto diagramos. Bet jei projektas yra didelis ir sudėtingas, jums reikės ir Ganto, ir PERT diagramų.

Internetinės programos Ganto ir PERT diagramoms kurti

Šiais laikais yra specialių programų, kurios siūlo paruoštą naudoti Ganto diagramą. Išbandykite bet kurią iš šių internetinių programų:

1. TeamGantt

Įrankis yra nemokamas iki trijų komandos narių. Jis siūlo nemokamas pagrindines projektų valdymo funkcijas, tokias kaip Ganto diagrama. Vilkimo ir nuleidimo Ganto diagramų kūrimo priemonė daro įrankį tikrai intuityvų. Galite lengvai sekti turimus programos išteklius ir priskirti jiems užduotis.

Taip pat galite sukurti Ganto diagramą ir realiuoju laiku bendradarbiauti naudodami failų priedus, el. Laiškų priminimus ir pokalbius apie užduotis.

2. Spustelėkite aukštyn

„ClickUp“ yra internetinė projektų valdymo programa, kurios viena iš funkcijų yra Ganto diagrama. Nemokamas planas suteiks jums 100 MB debesies saugyklos ir neribotų projektų.

Programa automatiškai sukuria Ganto diagramą kaip ataskaitų dalį. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai užpildyti užduotis, įrašyti užduočių laiką ir nubrėžti užduočių priklausomybes.

3. Išradingai

Tai dar vienas populiarus nemokamas internetinių diagramų kūrėjas, siūlantis profesionalius šablonus PERT diagramai kurti. Nemokamą planą sudaro trys dokumentai ir vienas aplankas su ribotomis funkcijomis.

„Creately“ taip pat yra „drag and drop“ PERT diagramų redaktorius. Tačiau lengviau naudoti šablonus, kurie yra labai objektyvūs ir tinkami daugumai projektų.

Projektų įžvalgų vizualizacija tapo paprasta

Žinodami skirtumus tarp Ganto ir PERT diagramų, galite efektyviai ir tinkamai naudoti bet kurią iš jų, priklausomai nuo projekto ciklo. Be to, galite lengvai sukurti profesionaliai atrodančių projektų valdymo diagramas („Gantt“ arba „PERT“) naudodami internetines ar darbalaukio programas.

Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu 5 geriausios nemokamos Ganto diagramos programos, skirtos projektų valdymui

Ganto diagramos leidžia planuoti užduotis iki dienos ir vizualizuoti projekto eigą. Peržiūrėkite šias 5 nemokamas programas!

Skaityti toliau Susijusios temos
  • Produktyvumas
  • Produktyvumo patarimai
  • Projektų valdymas
  • Užduočių valdymas
Apie autorių Tamal Das(Paskelbta 100 straipsnių)

Tamalas yra laisvai samdomas rašytojas „MakeUseOf“. Įgijęs didelę patirtį technologijų, finansų ir verslo procesų srityje ankstesniame darbe IT konsultacijų įmonėje, prieš 3 metus jis priėmė rašymą kaip visą darbo dieną dirbančią profesiją. Nors nerašo apie produktyvumą ir naujausias technologijų naujienas, jis mėgsta žaisti „Splinter Cell“ ir iš naujo žiūrėti „Netflix“/ „Prime Video“.

Daugiau iš Tamal Das

Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį

Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!

Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia