„Google“ dokumento rašymas balsu: slaptas našumo ginklas

Niekada nebuvau didelė balso diktanto gerbėja. Gimęs su klaviatūra ir pele rankoje, visada taip jaučiausi patogiau, o mano žodinis WPM negali būti lyginamas su mano spausdinimo greičiu.

Bet aš naudoju „Google“ dokumentus kiekvieną dieną, todėl sužinojęs, kad jame yra balso rašymo funkcija, supratau, kad galiu tai išbandyti. Prisipažinsiu, kad vėluoju į žaidimą - jis pirmą kartą debiutavo 2016 m. Pradžioje, bet geriau vėliau nei niekada, tiesa?

Pasirodo, rašymas balsu yra nuostabus! Šiame straipsnyje sužinosite viską, ką reikia žinoti apie balso diktavimą ir valdymą balsu „Google“ dokumentuose, įskaitant tai, kaip pradėti, ir keletą esminių produktyvumo patarimų.

Rašymo balsu nustatymas „Google“ dokumentuose

Rašant balsą, rašymas balsu veikia tik naudojant naujausias „Google Chrome“ versijas. Galite gauti pagrindinį balso diktavimą „Google“ dokumentų programoje, skirtoje „Android“ ir „iOS“, tačiau nėra jokių papildomų funkcijų, dėl kurių rašymas balsu yra toks naudingas.

Norėdami pradėti, apsilankykite docs.google.com ir prisijunkite naudodami „Google“ paskyrą. (Taip, jums reikia „Google“ paskyros, kad galėtumėte naudoti „Google“ dokumentus!)

Įsitikinkite, kad naudojate naujausią „Chrome“ versiją. Norėdami patikrinti, ar esate, spustelėkite trijų taškų meniu ir pasirinkite Pagalba> Apie „Google Chrome“ ... Jei atsiliekate, jis bus automatiškai atnaujintas.

Ir jums reikės mikrofono. Jei neturite, būtinai įsigykite dinaminis mikrofonas, o ne kondensatorius . Dinamika sumažina foninį triukšmą, todėl jūsų žodžiai bus aiškesni, o balso atpažinimo variklis bus šiek tiek tikslesnis. Jei nežinote, nuo ko pradėti, rekomenduoju vieną iš mūsų podcast'ų įrangos vadovo mikrofonų.

Diktuokite savo pirmąjį sakinį „Google“ dokumentuose

Darbalaukyje

Kai „Chrome“ atidarytas naujas „Google“ dokumentų dokumentas, eikite į Įrankiai> Rašymas balsu ... (arba naudokite Ctrl + Shift + S spartusis klavišas), kad atidarytumėte iššokantįjį langelį Rašymas balsu.

kaip veikia mobilusis viešosios interneto prieigos taškas

Lauke pasirinkite iš daugiau nei 40 kalbų ir akcentų. Tai būtina! Tarimai yra svarbūs balso atpažinimo variklio tikslumui.

Spustelėkite mikrofono piktograma pradėti diktavimą. Pirmą kartą „Chrome“ paklaus, ar norite suteikti „Google“ dokumentams leidimą naudoti jūsų mikrofoną. Spustelėkite Leisti .

Dabar pradėk kalbėti! Kalbėdami pamatysite, kaip žodžiai iškyla kaip magija realiuoju laiku, ir pamatysite kažką panašaus (

), kai „Google“ dokumentai apdoroja jūsų kalbą žodžiais. Skyrybos ženklus galite įterpti šiais žodžiais (bet tik anglų, prancūzų, vokiečių, italų, rusų ir ispanų kalbomis):

'laikotarpis'
„kablelis“
'šauktukas'
'Klaustukas'
'nauja linija'
'nauja pastraipa'

Gerai pristabdyti, kai tik norite ir kiek norite. Kol įjungta mikrofono piktograma, „Google“ dokumentai ir toliau klausysis. Į išjungti rašymą balsu , dar kartą spustelėkite piktogramą. Jei perjungsite į kitą skirtuką ar kitą programą, rašymas balsu automatiškai išsijungs.

Mobiliajame

Atsisiųskite ir paleiskite „Google“ dokumentų programą ( „Android“ , ios ). Sukurkite naują dokumentą arba atidarykite esamą, kad ir kaip norite, tada palieskite, kur norite pradėti rašyti. Kai pasirodys ekrano klaviatūra, bakstelėkite mikrofono piktograma pradėti balso diktavimą.

Kai kalbate, žodžiai dokumente bus rodomi realiuoju laiku. Tačiau, skirtingai nei „Chrome“, „Google“ dokumentų mobilioji versija nelauks amžinai - jei pristabdysite per ilgai, balso atpažinimo variklis išsijungs. Tikėtina, kad tai padės išsaugoti baterijos veikimo laiką, jei pamiršite. Norėdami išjungti rankiniu būdu, dar kartą palieskite piktogramą.

Pirmiau minėtas skyrybos frazes galite naudoti ir mobiliajame telefone. Peržiūrėkite mūsų vadovą naudojant „Google“ dokumentus mobiliuosiuose įrenginiuose daugiau patarimų.

„Google“ dokumentų valdymas balsu

Be paprasto diktavimo, rašymas balsu suteikia daug papildomo dokumento valdymo, netgi leidžia jums formatuoti tekstą ir pastraipas tik balsu. Minusas? Šios balso komandos pasiekiamos tik tada, kai „Google“ paskyros ir įvedimo balsu kalba yra anglų.

Čia yra viskas, ką galite valdyti vien balsu.

The 'Eiti į' komanda bus ta, kurią dažniausiai naudojate. Galite suporuoti su šiais filtrais: „pradžia“/„pabaiga“ arba „kitas“/„ankstesnis“ . Galimi tikslai, kuriuose galite naršyti, priklauso nuo to, kurį porą naudojate.

Naudodami „pradžia“ arba „pabaiga“ galite pasakyti šias komandas:

„Eiti į dokumento pradžią/pabaigą“
„Eiti į pastraipos pradžią/pabaigą“
„Eiti į stulpelio pradžią/pabaigą“
„Eiti į eilutės pradžią/pabaigą“
„Eiti į eilutės pradžią/pabaigą“
„Eiti į lentelės pradžią/pabaigą“

Naudodami „kitą“ arba „ankstesnį“ galite pasakyti šias komandas:

„Eiti į kitą/ankstesnį simbolį“
„Eiti į kitą/ankstesnį žodį“
„Eiti į kitą/ankstesnę eilutę“
„Eiti į kitą/ankstesnę antraštę“
„Pereiti prie kitos/ankstesnės pastraipos“
„Eiti į kitą/ankstesnį puslapį“
„Eiti į kitą/ankstesnę nuorodą“
„Eiti į kitą/ankstesnį sąrašą“
„Eiti į kitą/ankstesnį sąrašo elementą“
„Eiti į kitą/ankstesnį vaizdą“

Lentelėse turite:

„Eiti į kitą/ankstesnę lentelę“
„Eiti į kitą/ankstesnę eilutę“
„Eiti į kitą/ankstesnį stulpelį“

Ir tada jūs turite įvairių įdomybių:

„Pereiti prie kitos/ankstesnės klaidos“
„Eiti į kitą/ankstesnį formatavimo pakeitimą“
„Eiti į kitą/ankstesnę išnašą“

Tu taip pat gali „Grįžti atgal/pirmyn [skaičius] simbolių/žodžių“ taip pat kaip „Eiti aukštyn/žemyn [skaičius] eilučių/pastraipų“ . Jei tik skaitote dokumentą, kalbėdami galite pereiti be pelės 'Slinkite aukštyn' ir 'Slinkti žemyn' .

Kaip žaisti playstation2 žaidimus kompiuteryje

Bet kuriuo metu galite pasakyti 'Aprašymas' pereiti prie dokumento pabaigos arba „Tęsti naudojant [žodis]“ pereiti prie žodžio.

Teksto pasirinkimas

Norėdami redaguoti dokumentus be pelės, turite mokėti pasirinkti tekstą. „Google“ dokumentai yra gana protingi ir jūs galite pasirinkti bet kokio tipo tekstą bet kurioje dokumento vietoje, tačiau mokymosi kreivė yra šiek tiek stati. Iš pradžių produktyvumas bus lėtas, tačiau po maždaug savaitės praktikos būsite greitesnis nei pelės.

'Pasirinkti viską'
'Pasirinkite [žodis]'
„Pasirinkite žodį“
„Pasirinkite kitą/paskutinį žodį“
„Pasirinkite kitą/paskutinį [skaičių] žodį“
„Pasirinkite eilutę“
„Pasirinkite kitą/paskutinę eilutę“
„Pasirinkite kitas/paskutines [skaičių] eilutes“
„Pasirinkite pastraipą“
„Pasirinkite kitą/paskutinę pastraipą“
„Pasirinkite kitą/paskutinį [skaičių] pastraipą“
„Pasirinkite kitą/paskutinį simbolį“
„Pasirinkite kitą/paskutinį [skaičių] simbolį“
„Panaikinti pasirinkimą“

Teksto redagavimas

O kas, jei diktuojant susipainiosi? Galbūt atsitiktinis „um“ ten patenka, arba nusprendėte perrašyti paskutinę pastraipą? Tai taip pat lengva. Dauguma šių redagavimo komandų turėtų būti suporuotos su pasirinkimo komanda iš viršaus.

„Iškirpti“
„Kopijuoti“
„Įklijuoti“
'Ištrinti'
„Ištrinti paskutinį žodį“

„Google“ dokumentai palaiko visų rūšių komentarus ir papildomas funkcijas, esančias dokumento periferijoje. Juos galite pridėti naudodami komandą „Įterpti“:

„Įterpti komentarą“
„Įterpti žymę“
„Įterpti lygtį“
„Įterpti poraštę“
„Įterpti išnašą“
„Įterpti antraštę“
„Įterpti puslapio pertrauką“

Rečiau gali tekti tvarkyti turinį:

„Įterpti turinį“
„Ištrinti turinį“
„Atnaujinti turinį“

Teksto formatavimas

Taip, norint patobulinti dokumentus, nebereikia pasikliauti formatavimo įrankių juosta. Net diktuodami nuobodžius dokumentus galite paversti biure paruoštais dokumentais. Ne visi Galimos formatavimo parinktys, tačiau dauguma jų yra, todėl net jei vėliau turėsite šiek tiek prisiliesti, bent jau didžiąją dalį galite padaryti laisvų rankų režimu.

Nepamirškite jų derinti su aukščiau pateiktomis pasirinkimo komandomis:

„Taikyti įprastą tekstą“
„Taikyti pavadinimą“
„Taikyti subtitrus“
„Taikyti antraštę [1–6]“
„Bold“
„Kursyvas“
„Pabrėžti“
„Perbraukimas“
„Pavadinimas“
„Viršutinis indeksas“
„Didžiosios raidės“
„Visos raidės“

Jei norite anuliuoti bet kurį iš šių veiksmų:

„Pašalinti paryškintą“
„Pašalinti kursyvą“
„Pašalinti pabraukimą“
„Pašalinti perbraukimą“
„Pašalinti formatavimą“

Taip pat galite pakeisti derinimą:

„Lygiuoti į kairę“
„Lygiuoti centrą“
„Lygiuoti dešinėn“
„Lygiuoti pateisinama“

Sąrašus galite kurti:

„Sukurti sąrašą su ženkleliais“
„Įterpti kulką“
„Sukurti sunumeruotą sąrašą“
„Įterpti numerį“

Galite keisti atskiras pastraipas:

„Atstumas tarp eilučių“
„Dvigubas atstumas tarp eilučių“
„Tarpai tarp eilučių [1–100]“
„Padidinti įtrauką“
„Sumažinti įtrauką“

Ir netgi galite žaisti spalvomis:

„Paryškinti“
„Paryškinti [spalva]“
„Teksto spalva [spalva]“
„Fono spalva [spalva]“
„Pašalinti paryškinimą“
„Pašalinti fono spalvą“

Išjungti rašymą balsu

Tiesiog kalbėk „Nustokite klausytis“ jį išjungti.

Deja, balso komandų programoje mobiliesiems dar NĖRA.

Kaip naudosite „Google“ dokumento rašymą balsu?

Paprastai balso diktavimas naudojamas užrašams ir mintims įrašyti kelyje, tačiau rašymas balsu yra pakankamai supakuotas, kad galėtumėte jį naudoti rašydami visus dokumentus. Tai puikiai tinka visiems, kenčiantiems nuo biuro sukeltos pasikartojančios įtampos traumos ar tam tikrų su žaidimais susijusių rankų skausmų.

Jei tai jūs, pradėkite mokytis rašymo balsu dabar! Ir tu gali naudokite ją kelyje, bent jau ribota forma, naudodami „Google“ dokumentų programą mobiliesiems. Tikėjausi, kad šios papildomos funkcijos mobiliojoje versijoje pasirodys per ateinančius kelerius metus, todėl galbūt norėsite jas išmokti jau ruošdamiesi. (Taip pat optimizuokite savo darbo vietą, kad sumažintumėte skausmą!)

Kaip jaučiatės rašydami ir redaguodami dokumentus vien balsu? Ar tai daugiau vargo nei būtina? O gal tai ateitis? Praneškite mums komentaruose!

Prieš eidami, patikrinkite šiuos dalykus „Google“ dokumentų priedai profesionalams :

Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu 3 būdai, kaip patikrinti, ar el

Jei gavote el. Laišką, kuris atrodo šiek tiek abejotinas, visada geriausia patikrinti jo autentiškumą. Štai trys būdai, kaip sužinoti, ar el.

Skaityti toliau Susijusios temos

internetas
Produktyvumas
Google dokumentai
Google diskas
Produktyvumas
Balso komandos

Apie autorių Joelis Lee(Paskelbti 1524 straipsniai)

Joelis Lee yra „MakeUseOf“ vyriausiasis redaktorius nuo 2018 m. Jis turi B.S. įgijo informatikos ir daugiau nei devynerių metų profesionalaus rašymo ir redagavimo patirtį.

Daugiau iš Joel Lee

Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį

Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!

Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia