10 geriausių „Google“ dokumentų priedų, skirtų profesionaliems dokumentams

10 geriausių „Google“ dokumentų priedų, skirtų profesionaliems dokumentams

„Microsoft Word“ gali būti plačiausiai naudojamas tekstų procesorius, tačiau „Google“ dokumentai taip pat sparčiai populiarėja. „Google“ dokumentai leidžia keliems vartotojams redaguoti tą patį dokumentą. Taip pat saugiau sukurti ir išsaugoti dokumentą internete naudojant „Google“ dokumentus nei išsaugoti kopiją kompiuteryje.





Kartu su įprastomis funkcijomis „Google“ dokumentai taip pat palaiko daugybę priedų, padedančių tinkamai formatuoti dokumentą. Šiuos priedus rasite meniu „Papildiniai“.



Štai keletas naudingų „Google“ dokumentų priedų, kuriuos galite naudoti kurdami profesionalius dokumentus.





ką veikti internete, kai tau nuobodu

1. Daktaras Statytojas

Ši funkcija naudojama fragmentams kurti ir pasirinktiniams stiliams išsaugoti. Tai reiškia, kad galite jį naudoti norėdami įterpti reguliariai naudojamus teksto fragmentus. Tokie dalykai kaip struktūra, kurią naudojate rašydami tam tikro tipo dokumentus, arba tęsti pasirinktą šabloną .

Kaip naudoti :



  1. Naujame dokumente atidarykite šoninę juostą.
  2. Pasirinkite norimą failą.
  3. Priedų meniu pasirinkite „Doc Builder“.
  4. Iš senesnių dokumentų pasirinkite bet kokį tekstą, vaizdą, formatavimą ir pan. Ir įdėkite juos tiesiai į naują.

Parsisiųsti: Daktaras Statytojas (Laisvas)

2. Puslapio išdėstymo įrankis

Naudokite šį priedą norėdami nustatyti pasirinktinius puslapio dydžius. Taip pat galite jį naudoti norėdami nustatyti tinkintas puslapio paraštes. „Google“ dokumentai užtikrins, kad būtų išlaikytas puslapio dydis eksportuojant dokumentą kaip PDF.



Kaip naudoti:

  1. Eikite į priedų meniu
  2. Pasirinkite Puslapio išdėstymo įrankis ir įveskite reikiamą puslapio dydį ir paraštes.

Parsisiųsti: Puslapio išdėstymas (nemokamas)



3. Teksto valiklis

Šis įrankis naudojamas pašalinti nereikalingą formatą ir išvalyti tekstą. Jei pasirinksite Išvalyti formatavimą „Google“ dokumentuose bus pašalintas visas jūsų formatavimas. Kita vertus, „Text Cleaner“ leidžia pašalinti formatavimą tik iš pasirinktos srities. Taip pat pašalinamos eilučių pertraukos ir tarpai.

Kaip naudoti:

  1. Pasirinkite teksto dalį, kurią norite išvalyti.
  2. Priedų meniu pasirinkite „Text Cleaner“.
  3. Eikite į konfigūravimo parinktį.
  4. Pasirinkite formatą, kurį norite išsaugoti arba ištrinti, ir paspauskite sutaupyti .

Parsisiųsti: Teksto valiklis (Laisvas)

4. Kodo blokai

Tai gali būti naudojama norint pridėti į dokumentą suformatuotus kodus. Ši funkcija ypač naudinga, kai rašote kodo dokumentus ir norite, kad kiti koduotojai pakomentuotų jūsų darbą.

Kaip naudoti:

  1. Pasirinkite kodą dokumente.
  2. Atidarykite kodo blokų šoninę juostą.
  3. Nustatykite kalbą ir temą.
  4. Tu gali naudoti Peržiūra norėdami pamatyti, kaip suformatuotas kodas atrodys tekste.
  5. Pašalinkite teksto foną arba toliau jį naudokite, atsižvelgdami į savo poreikius.

Parsisiųsti: Kodo blokai (Laisvas)

5. Lentelių formuotojas

Šis priedas turi daugiau nei 60 integruotų dizainų ir įrankių rinkinių, skirtų pritaikomoms lentelėms kurti.

Kaip naudoti:

  1. Pasirinkite lentelės dalį ir eikite į Lentelės formatavimas.
  2. Tu gali naudoti Kreipkitės dėl visų stalų kad visi stalai būtų vienodo stiliaus.
  3. Eiti į Tinkintas šablonas ir nustatykite lentelės specifikacijas su pasirinktiniais kraštų ir eilučių dizainais.
  4. Galite labai greitai padalinti lentelę naudodami Lentelių skaidymas ir sujungimas Pridėti.

Parsisiųsti: Lentelės formatavimas (nemokamas)

6. Išversti

Kaip rodo pavadinimas, šį priedą galite naudoti norėdami išversti teksto blokus „Google“ dokumentuose. Priedas „Vertėjas“ šiuo metu palaiko anglų, ispanų, prancūzų, vokiečių ir japonų kalbas, tikimasi, kad netrukus bus pridėta daugiau kalbų.

Kaip naudoti:

  1. Pasirinkite teksto bloką, kurį norite išversti.
  2. Priedų meniu eikite į Versti ir pasirinkite kalbą, į kurią norite versti tekstą.
  3. Galite naudoti „Versti+“, kad gautumėte dar daugiau kalbų, į kurias galite versti.

Parsisiųsti: Versti (nemokamai)

Pastaba: Programą galima naudoti tik „Chrome“ ir „Safari“ naršyklėse. Tu taip pat gali pridėti tezaurą į „Google“ dokumentus, kad gautumėte dar daugiau kalbų parinkčių.

Jei jums reikia greitos naršymo prie „Google“ disko failų, galite naudoti nuorodų parinkiklį. Ši programa leidžia greitai pasiekti kitus failus, kai dirbate su dokumentu, pvz., Stiliaus vadovus ar nuorodas.

Kaip naudoti:

  1. Paleiskite priedą ir pasirinkite failą ar aplanką, kurį reikia įterpti į dokumentą.
  2. Po kelių sekundžių bus parodytas originalus failas, susietas su dokumento pavadinimu.
  3. Spustelėkite nuorodą, kai jums reikia grįžti į susietą failą.

Parsisiųsti: Nuorodų parinkiklis (nemokamas)

8. „DocSecrets“

Saugos programa, leidžianti naudoti dokumento apsaugą slaptažodžiu. Kai pritaikysite „DocSecrets“, tik jūs ir žmonės, su kuriais bendrinate slaptažodį, galėsite pasiekti tam tikras dokumento dalis ir jį redaguoti.

Kaip naudoti:

  1. Šoniniame „Doc Secrets“ skydelyje įveskite slaptažodį.
  2. Įveskite bet kokį slaptą tekstą, kurį norite Įdėti laukas.
  3. Norėdami paslėpti esamą tekstą, pasirinkite tekstą ir spustelėkite Cenzoriaus tekstas kad tai slėptų.
  4. Pasidalykite savo slaptažodžiu su pasirinktais žmonėmis, ir jie galės matyti tekstą, kai „Google“ dokumentų puslapyje įdiegs „Doc Secrets“.

Parsisiųsti: „DocSecrets“ (Laisvas)

Pastaba: Šis priedas neturėtų būti naudojamas slaptiems duomenims, pvz., Finansinei informacijai, nes jis negali garantuoti visiško saugumo.

9. Kalbėjo

Iš esmės tai yra teksto į kalbą programa, kurią galite naudoti „Google“ dokumentuose. Kol kas galite naudoti „Speakd“, kad programa jums garsiai perskaitytų tekstą. Nors šis priedas natūraliai labai naudingas silpnaregiams, jį gali naudoti ir nuolatiniai vartotojai, norėdami pailsėti nuo žiūrėjimo į kompiuterio ekraną.

Kaip naudoti:

  1. Pasirinkite teksto dalį, kurią norite perskaityti garsiai.
  2. Priedų meniu eikite į „Speakd“ parinktį ir paspauskite „Play“. Roboto balsas jums perskaitys tekstą.

Parsisiųsti: Kalbėjo (Laisvas)

Pastaba: „Speakd“ negalima painioti su „Google“ dokumentų siūloma balso rašymo parinktimi, kuri leidžia tai padaryti žodžiu diktuoti savo turinį ir paprašykite, kad programa ją parašytų.

10. „Lucidchart“ diagramos

Naudokite „Lucidchart“, kad prie savo dokumento pridėtumėte visų rūšių grafikos. Šį priedą iš pradžių gali būti šiek tiek sunku įsisavinti. Nors tai palengvina diagramų kūrimo procesą, norėdami užpildyti diagramą turėsite išeiti iš „Google“ dokumentų.

Kaip naudoti:

  1. Užveskite žymeklį toje vietoje, kur norite įterpti diagramą.
  2. Norėdami išsamiai sudaryti diagramą, eikite į „Lucidchart“ programą.
  3. Baigę galite įterpti vaizdą iš „Lucidchart“ šoninės juostos.

Parsisiųsti: „Lucidchart“ diagramos (Laisvas)

Geresnių dokumentų kūrimas internete

Naudodamiesi šiais priedais, jums nebereikės grįžti į „Microsoft Word“, kad sukurtumėte visą dokumentą, o tada įkelti jį į internetą, kad jūsų kolegos galėtų matyti jūsų darbą ir pridėti savo indėlį. „Google“ dokumentai dabar gali būti naudojami kuriant praktiškai bet kokį dokumentą, kurį galite sukurti naudodami „MS Word“. Ir jūs taip pat galite juos naudoti „Google“ dokumentų patarimai, kaip sutaupyti brangaus laiko .

Prie to pridėjus kitus internetinių dokumentų kūrimo privalumus, svarstyklės ima kisti „Google“ dokumentų naudai. Ypač todėl, kad jūs taip pat galite naudoti „Google“ dokumentus mobiliajame įrenginyje arba sinchronizuoti su „Google Keep“, kuri įgalina užrašų, paieškos ir žymėjimo funkcijas.

kodėl nešiojamojo kompiuterio klaviatūra neveikia?
Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu Ar verta atnaujinti į „Windows 11“?

„Windows“ buvo pertvarkytas. Bet ar to pakanka norint įtikinti jus pereiti nuo „Windows 10“ prie „Windows 11“?

Skaityti toliau Susijusios temos
  • Produktyvumas
  • Google dokumentai
  • Skaitmeninis dokumentas
Apie autorių Neeraj Chand(Paskelbti 23 straipsniai)

Neerajus yra laisvai samdomas rašytojas, labai domisi pasaulinėmis technologijomis ir popkultūros tendencijomis.

Daugiau iš Neeraj Chand

Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį

Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!

Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia