Kaip automatiškai CC arba BCC save 'Outlook' ir 'Gmail'

Kaip automatiškai CC arba BCC save 'Outlook' ir 'Gmail'

Anglies kopijavimas (CC) ir aklasis kopijavimas (BCC) el. Laiškuose gali būti naudingas būdas priminti sau svarbius el. Laiškus arba išlaikyti savo kolegas. „Gmail“ ir „Outlook“ vartotojai gali lengvai automatizuoti procesą, kad prireikus visi jūsų el. Laiškai būtų automatiškai nukopijuoti arba ištrinti.





Šis metodas netinka visiems, ir galite pastebėti, kad tai gali sukelti netvarkingą pašto dėžutę. Be to, „Outlook“ vartotojai taip pat turi galimybę būti atrankingesni pasirinkdami, kada naudoti šią funkciją, tačiau vis tiek ją automatizuoti.



Kaip automatiškai CC arba BCC save „Gmail“

Jei norite automatiškai BCC arba CC (ar bet koks kitas el. Pašto adresas) „Gmail“, jums reikės naršyklės plėtinio. Ši funkcija nėra gimtoji „Gmail“, o daugeliui trečiųjų šalių plėtinių reikia gana išsamių leidimų pasiekti jūsų el.





The Automatinis „Gmail“ BCC iš „CloudHQ“ yra plėtinys su mažiausiai reikalingų leidimų. Ji neprieina naršymo istorijos už „Gmail“ domeno ribų. Pridėkite šį plėtinį prie „Chrome“ naršyklės ir sukurkite paskyrą „CloudHQ“.

Įdiegę pasirinktą plėtinį ir turėdami prieigą prie „Gmail“ paskyros, galite sukurti taisyklę atlikdami šiuos veiksmus:



  1. Spustelėkite Sukurti mygtuką, kad sukurtumėte naują el.
  2. Spustelėkite voko piktograma šalia siuntimo mygtuko.
  3. Atsidariusiame dialogo lange spustelėkite Pridėti naują taisyklę .
  4. Pagal Kai el. Laiškai siunčiami iš el. pašto adresą turėtumėte matyti jau užpildytą.
  5. Po juo esančiame išskleidžiamajame meniu pasirinkite visiems, bet ne parinktį ir palikite lauką tuščią.
  6. Viduje konors tada automatiškai išskleidžiamasis sąrašas, pasirinkite BCC (arba CC, jei norite) ir įveskite savo el. pašto adresą.
  7. Spustelėkite Išsaugoti taisyklę.

Jei nebenorite naudoti šio plėtinio, galite jį pašalinti naudodami myaccount.google.com/permissions . Be to, galite atšaukti prieigą prie „Gmail“ paskyros.

Jei nesate „Chrome“ naudotojas arba nenorite suteikti trečiosios šalies prieigos prie jūsų el. Pašto, geras sprendimas automatiškai naudoti BCC yra „Gmail“ filtrų ir peradresavimo funkcijos .



Kaip automatiškai kopijuoti arba ištrinti el. Pašto adresą „Outlook 365“

„Outlook“ vartotojai gali automatiškai CC arba BCC patys, naudodami el. Pašto programos taisyklių funkciją.

kur galėčiau ką nors atspausdinti
  1. Ant Namai skirtuką, spustelėkite Taisyklės > Valdykite taisykles ir įspėjimus .
  2. Spustelėkite Nauja taisyklė .
  3. Pagal Pradėkite nuo tuščios taisyklės , spustelėkite Taikykite siunčiamų pranešimų taisyklę ir spustelėkite Kitas .
  4. Jei norite taikyti šią taisyklę visiems išsiųstiems el. Laiškams, spustelėkite Kitas vėl ir Taip iššokančiame lange. (Norėdami būti atrankūs, galite naudoti nurodytus kriterijus, kad pasirinktumėte ir pritaikytumėte šią automatiką tik tam tikrų tipų el. Laiškams.)
  5. Šio lango 1 veiksmo skiltyje pasirinkite Nukopijuokite pranešimą žmonėms ar viešai grupei .
  6. Lango 2 veiksmo skiltyje spustelėkite žmonių ar viešos grupės nuoroda.
  7. Viduje konors Į lauke, įveskite savo el. pašto adresą ir spustelėkite Kitas .Jei nenorite kam nors viešai nukopijuoti CC, galite pamėgdžioti BCC pažymėdami Perkelkite kopiją į nurodytą aplanką atlikdami 1 veiksmą spustelėkite Nurodytas aplankas nuorodą ir pasirinkite gautuosius.
  8. El. Laiškuose, kuriuose nenorite taikyti šios taisyklės, galite pridėti pasirenkamų išimčių.
  9. Įveskite savo taisyklės pavadinimą ir patikrinkite Įjunkite taisyklę variantas.

„Outlook“ ir „Gmail“ patirties pritaikymas

Abi el. Pašto paslaugos siūlo įvairias galimybes, kad galėtumėte kuo geriau išnaudoti gautuosius. Jūs neturite ištirti visų variantų vienu bandymu, nes tai gali būti didžiulė. Pasirinkite parinktis, kurios yra svarbiausios kasdieniams pokalbiams el. Paštu.



Susipažinęs su abiem el. Pašto paslaugomis, galite ištirti kitas taisykles, kurios gali padėti tvarkyti gautuosius.

Norėdami gauti daugiau patarimų, patikrinkite, kaip naudoti pasirinktinį atsakymo į el. Pašto adresą ir kaip automatiškai persiųsti el. laiškus iš „Outlook“ į „Gmail“ ir atvirkščiai .

Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu Kaip išsiųsti el

Ieškote vadovo, kaip išsiųsti el. Laišką? Čia yra žingsnis po žingsnio laiškų siuntimo pamoka ir viskas, ką reikia žinoti.

Skaityti toliau Susijusios temos
  • internetas
  • Produktyvumas
  • „Gmail“
  • Patarimai el. Paštu
  • „Microsoft Outlook“
Apie autorių „Sandy Writtenhouse“(Paskelbti 452 straipsniai)

Turėdama informacinių technologijų bakalauro laipsnį, Sandy daugelį metų dirbo IT pramonėje kaip projektų vadovė, skyriaus vadovė ir PMO vadovė. Tada ji nusprendė įgyvendinti savo svajonę ir dabar rašo apie technologijas visą darbo dieną.

Daugiau iš „Sandy Writtenhouse“

Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį

Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!

Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia