Home-theater-designers
Tarp reklamų, naujienlaiškių, pranešimų ir visko, kas kasdien sklinda į jūsų pašto dėžutę, labai lengva sukaupti per daug el. Jei neturite laiko su tuo susitvarkyti, galite atsidurti gautuosiuose, kuriuose yra nuo 20 iki 30 tūkstančių pranešimų.
Kažkur ten turite svarbių pranešimų, kurių nenorite prarasti. Bet kaip ištuštinti netvarką, neišmetant kūdikio su vonios vandeniu?
Jei atliksite šiame straipsnyje aprašytą procesą, galite nusigauti iki nulio mažiausiai 30 minučių . Daugiausia vieną valandą. Norite pabandyti? Atidarykite išsipūtusius gautuosius ir sekite.
Išpūsti „Gmail“ gautieji
Pristatome labai užimto žmogaus pašto dėžutę.
Teisingai. Beveik 20 000 neskaitytų el. Tai tik neskaityti. Bendras mano el. Pašto paskyros dydis prieš pradedant šį procesą buvo išsiųstas 35 000 pranešimų.
Taigi, pirmiausia reikia nupjauti žemai kabančius vaisius.
Išmeskite šiukšliadėžę
Savaime suprantama, kad šiukšles reikia dažnai išvežti ne tik namuose, bet ir „Gmail“ gautuosiuose.
Spustelėkite savo Šiukšliadėžė kairėje naršymo juostoje pranešimų sąrašo viršuje spustelėkite laukelį „pasirinkti viską“, tada spustelėkite nuorodą „Visi pokalbiai“, pateiktą prieš pirmąjį el. laišką.
Tada spustelėkite Ištrinti amžinai .
Kitas, ieškokite „Gmail“ šlamšto . Naršymo lauke spustelėkite Šlamštas nuorodą, tada spustelėkite „Ištrinti visus šlamšto pranešimus dabar“.
Jaučiasi gerai, tiesa? Į gautuosius dar neįdėjome įbrėžimų, bet puikus jausmas pradėti valyti gautuosius išėmus šiukšles.
Dabar kitas lygis žemai kabančių vaisių.
Socialiniai ir reklamos
Jei naudojate „Google“ numatytojo stiliaus „Gmail“ gautuosius, pamatysite Socialinis ir Skatinimas skirtukus gautųjų viršuje.
Spustelėkite kiekvieną iš jų ir slinkite žemyn per sąrašą, ieškodami didelių egzempliorių.
Tai yra kaltininkai, kurie kiekvieną dieną užpildo jūsų pašto dėžutę.
Kai juos rasite, atidarykite el. Laišką ir raskite Atsisakyti prenumeratos laiško viršuje arba apačioje.
Peržiūrėkite tik pirmuosius socialinių tinklų ir reklamos įrašų puslapius ieškodami didelių dublikatų grupių. Tiesiog išvalydami el. Pašto naujienlaiškius, drastiškai sumažinsite el. Laiškų, užpildančių jūsų pašto dėžutę kiekvieną dieną, kiekį.
Negaiškite tam daug laiko, nes šiuo metu galima kepti didesnes žuvis. Baigę skaityti šį straipsnį, norėsite perskaityti Sandy straipsnį apie „Gmail“ gautųjų nerimo įvaldymą, kad vėl negalėtumėte patekti į šią netvarką.
Atsisakę dažniausiai naudojamų el. Laiškų prenumeratos, spustelėkite Pasirinkti viską viršuje esančią piktogramą ir viršuje spustelėkite nuorodą „Pasirinkti visus pokalbius“.
Jei norite juos visus ištrinti, spustelėkite šiukšliadėžės piktogramą.
Pakartokite tą patį procesą skirtuke „Reklamos“. Kai baigsite visa tai ištrinti, greičiausiai jau sumažinsite savo pašto dėžutę keliais tūkstančiais.
Ir tu tik sušildai.
Kurkite atsargines kopijas ir ištrinkite pažymėtus el
Prieš daugelį metų buvau komandos, kuri atliko tyrimus internete, dalis. Per tą laiką, kai buvau ten, sukaupiau kelis tūkstančius el. Laiškų-visus pritaikyta naudojant specialią „Gmail“ etiketę gaunamo, susieto el. pašto adreso.
Adresas uždarytas 2015 m., Bet aš niekada nesivarginau ištrinti visų tų el.
Tikriausiai prieš daugelį metų sukūrėte įvairiausių etikečių. Galbūt jūs net automatizavote procesą naudodami gaunamų el. Laiškų filtrus. Visi tie el. Laiškai tiesiog sėdi ir eikvoja erdvę.
konvertuoti pdf į juodą ir baltą
Negalite tiesiog masiškai ištrinti etikečių el. Laiškų, nes pažymėjote juos dėl priežasties. Galbūt juose yra ilgus metus trukę tyrimai, arba jie yra istorinis archyvas apie jūsų atliktus darbus, kurių tiesiog nenorite prarasti.
Atsarginių svarbių el. Laiškų atsarginių kopijų kūrimas
Laimei, labai lengva sukurti visų šių el. Laiškų atsargines kopijas naudojant „Google“ paskyros eksportavimo funkciją.
„Google“ siūlo a Atsisiųskite savo duomenis kiekvienos „Google“ paskyros paslaugos puslapį.
Spustelėkite Tvarkyti archyvus nuorodą, tada spustelėkite Sukurti naują archyvą .
Slinkite žemyn iki savo paskyrų sąrašo ir spustelėkite Pasirinkite Nėra panaikinti visų paskyrų pasirinkimą.
Tada slinkite žemyn iki „Gmail“ paskyros ir spustelėkite jungiklį, kad įgalintumėte tik tą paslaugą.
Spustelėkite išskleidžiamąją rodyklę ir spustelėkite Pasirinkite etiketes .
Eikite žemyn etikečių, kurias sukūrėte „Gmail“ paskyroje, sąrašu ir pasirinkite visas tas, kurių atsarginę kopiją norite padaryti.
Sąraše galite pasirinkti suspausto failo formatą ir maksimalų archyvo dydį.
Galiausiai spustelėkite Sukurti archyvą mygtuką.
„Google“ jums atsiųs el. Laišką, kad pradėjo kaupti jūsų archyvą. Tai gali užtrukti kelias valandas ar net dieną, tačiau galiausiai gausite tolesnį el. Laišką, kai archyvas bus paruoštas atsisiųsti. Atsisiuntimo nuoroda bus tiesiai el.
Atsisiuntę ir išsaugoję el. Pašto archyvą saugioje vietoje, esate pasirengę pradėti naikinti pažymėtus el. Laiškus.
Pašalinkite pažymėtus el. Laiškus ir etiketes
Grįžę į „Gmail“ gautuosius spustelėkite kiekvieną etiketę, kad būtų rodomi el. Laiškai, ir pasirinkite Visi iš pasirinkto sąrašo.
Prisimink pasirinkite visus pokalbius kaip ir anksčiau.
Spustelėkite šiukšliadėžės piktogramą, kad ištrintumėte visus tuos el.
Jei jums pasiseks, pamatysite etiketes su tūkstančiais el. Laiškų, kuriuos galite išvalyti iš gautųjų dabar, kai turite atsarginę kopiją.
Išvalę visus el. Laiškus, nepamirškite ištrinti visų tų senų etikečių. Tiesiog spustelėkite išskleidžiamąjį meniu dešinėje etiketės pavadinimo pusėje ir pasirinkite Pašalinkite etiketę iš sąrašo.
Šiuo metu jūs jau turėtumėte gerokai sumažinti savo pašto dėžutės dydį. Bet nesulaikykime. Turime dar keletą gudrybių.
Ištrinkite senus laiškus
Jei turite dešimtis tūkstančių el. Laiškų, yra didelė tikimybė, kad net tie laiškai, kurie anksčiau buvo svarbūs prieš ketverius ar penkerius metus, nebėra labai svarbūs.
Dabar atėjo laikas iškasti gilius ir švarius namus. Atsikratykime tų labai senų el.
Norėdami tai padaryti, „Gmail“ paieškos lauke tiesiog įveskite „old_than: 2y“. Galite nustatyti bet kokį norimą laiko limitą, pakeisdami 2 į bet kokį metų skaičių, kurį norite išsaugoti.
Tiesiog atminkite, kad nepaisant to, kiek el. Laiškų „laikysite“, turėsite sutvarkyti pabaigoje, kad ištrauktumėte tikrai svarbius. Taigi sumažinkite šį laikotarpį tiek, kiek jums patogu.
Pasirinkite Visi laiškus ir pasirinkite visus pokalbius , tada spustelėkite šiukšliadėžės piktogramą, kaip ir visą laiką.
Po to jūsų el. Pašto dėžutė, kurioje yra dešimtys tūkstančių, iki to laiko turėtų pagaliau patekti į tūkstančius.
Šiuo metu atėjo laikas imtis šiek tiek selektyvesnio požiūrio, kad išvalytumėte likusią netvarką.
Valyti, rūšiuoti ir tvarkyti
Pirma, pagalvokite, kad bet koks el. Laiškas, kurio iš tikrųjų neatidarėte daugiau nei prieš porą savaičių, greičiausiai niekada nebus atidarytas.
Galite greitai juos išvalyti ieškodami visų neskaitytų el. Laiškų, senesnių nei dešimt dienų.
Paieškos lauke tiesiog įveskite „is: unread old_than: 10d“.
Pasirinkite ir ištrinkite visus išvardytus el.
Kitas būdas dar labiau sutrumpinti likusį el. Laiškų sąrašą yra ieškoti tipiškų šlamšto ar reklaminių temų. Tai galite padaryti įvesdami tokias paieškas kaip „subjektas: sandoris“, „tema: dovanojimas“ arba „tema: paskutinė galimybė“.
Kiekviena paieška vienu metu turėtų rodyti daugiau nei 100 el. Tiesiog toliau juos ištrinkite.
Užbaikite gautuosius
Šiuo metu jūsų kalnas, kuriame yra dešimtys tūkstančių el. Laiškų, turėtų būti sumažintas iki daug lengviau valdomo dydžio. Dabar sutelkėte gautuosius į daugiausia jums svarbius el. Laiškus, kuriuos galbūt norėsite išsaugoti.
Tada pradėkite slinkti likusius el. Kai pastebite svarbius el. Laiškus, kuriuos norite išsaugoti, tiesiog vilkite juos į jiems sukurtas etiketes (arba sukurkite naujas etiketes, jei jų dar nėra).
Tai skamba kaip sunkus darbas, tačiau vizualiai nuskaitydami el. Laiškų puslapį vienu metu turėtų pasirodyti tik keli, kuriuos iš tikrųjų norite išsaugoti. Tada galite pasirinkti visus to puslapio el. Laiškus ir juos ištrinti. Taip vienu metu bus ištrinta apie 50 el. Laiškų.
Atminkite, kad kai pastebite, kad pasikartoja siuntėjas, atidarykite el. Laišką ir spustelėkite išskleidžiamąją rodyklę šalia atsakymo mygtuko. Šiame sąraše spustelėkite „Filtruoti tokius pranešimus“.
Tada pasirinkite visus ir ištrinkite rodomų atitinkamų el. Laiškų sąrašą.
Pažymėdami, filtruodami ir ištrindami didelius el. Laiškų blokus, greitai turėsite tą daugiau nei 1000 el. Laiškų sąrašą iki to stebuklingo pašto dėžutės nulio.
Nepaprastas jausmas matyti tą „tuščią“ užrašą gautuosiuose, ypač kai prabėgai metų nematęs!
Neleisk žvėriui augti
Dabar, kai skyrėte laiko, kad pagaliau vėl suvaldytumėte tą milžinišką pašto dėžutės žvėrį, svarbu, kad jis vėl neaugtų per didelis. Geriausias būdas tai padaryti yra ištirti visas „Gmail“ funkcijas, kad viskas būtų organizuota ir supaprastinta.
Galite sužinoti apie šias funkcijas mūsų „Gmail“ galingo naudotojo vadove ir niekada nesusidurti su šiuo procesu.
Vaizdo kreditas: Nomadsoul1/ Depositphotos
Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu 5 patarimai, kaip perkrauti „VirtualBox Linux“ mašinasPavargote nuo prastų virtualių mašinų našumo? Štai ką turėtumėte padaryti, kad padidintumėte „VirtualBox“ našumą.
Skaityti toliau Susijusios temos- internetas
- Produktyvumas
- „Gmail“
- Patarimai el. Paštu
- „Google“ gautieji
- „Inbox Zero“
Ryanas turi elektrotechnikos bakalauro laipsnį. Jis 13 metų dirbo automatikos inžinerijos srityje, 5 metus IT srityje, o dabar yra programų inžinierius. Buvęs „MakeUseOf“ vadovaujantis redaktorius, jis kalbėjo nacionalinėse duomenų vizualizavimo konferencijose ir buvo rodomas nacionalinėje televizijoje ir radijuje.
Daugiau iš Ryan DubePrenumeruokite mūsų naujienlaiškį
Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!
Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia