Home-theater-designers
„Google“ turi vieną iš pavydėtinų bet kurios verslo įmonės kultūrų pasaulyje. Tačiau „Google“ tikrai puiki vieta dirbti yra bendradarbiavimo dvasia ir siekis dirbti komandoje. Ta pati kultūra atsispindi jos debesų įrankių, sukurtų komandos produktyvumui, sąraše.
Pažvelkime į keletą tų „Google“ bendradarbiavimo įrankių.
1. „Gmail“
„Gmail“ yra patogus el. Pašto paslaugų teikėjas, kuris kiekvienoje paskyroje siūlo 15 GB saugyklos vietos. Ko galbūt nežinote, tai taip pat leidžia bendradarbiauti naudojant delegavimo parinktį. Prieigos prie paskyros atstovai gali skaityti ir siųsti el. Laiškus jūsų vardu.
Norėdami tai nustatyti, atlikite šiuos paprastus veiksmus:
- Spustelėkite Nustatymai mygtuką (krumpliaračio piktograma) ir pasirinkite
- Pasirinkite Sąskaitos ir importavimas skirtuką viršuje.
- Slinkite žemyn iki Suteikite prieigą prie savo paskyros .
- Pasirinkite savo pasirinkimą Žymėti kaip skaitytas ir Siunčia informaciją
- Spustelėkite Pridėti kitą paskyrą , įveskite asmens, kuriam perduodate, „Gmail“ adresą ir spustelėkite Kitas žingsnis .
- Patvirtinkite el. Pašto adresą ir spustelėkite Siųskite el. Laišką, kad suteiktumėte prieigą .
Būsite nukreipti atgal į „Gmail“ nustatymus, kur toje skiltyje matysite asmens el. Pašto adresą. Jis bus rodomas kaip laukiantis, kol jie nepriims kvietimo, ir tada pasikeis, kad tai atspindėtų.
Jūsų atstovas turi septynias dienas priimti jūsų kvietimą. Kai jie tai padarys, jie matys jūsų paskyrą, esančią po jų, su žodžiu Deleguotas. Jie tiesiog spustelėja, kad tvarkytų jūsų gautuosius.
Parsisiųsti: „Gmail“ „Android“ | ios (Laisvas)
2. „Google“ kalendorius
„Google“ kalendorius yra puikus būdas vizualiai organizuoti savo užimtą gyvenimą. Įrankis taip pat palaiko bendrinimą. Paviešinkite kai kuriuos arba visus savo kalendorius, kad žmonės matytų, kada esate laisvi.
Norite bendrinti kalendorių tik su vienu asmeniu? Tai lengva!
- Spustelėkite galimybės mygtuką (trys taškai) atitinkamo kalendoriaus dešinėje pagrindiniame sąraše ir pasirinkite Nustatymai ir bendrinimas .
- Kitame puslapyje slinkite žemyn iki Bendrinkite su konkrečiais žmonėmis
- Spustelėkite Pridėti žmonių tada įveskite asmens el. pašto adresą.
- Pasirink Leidimai išskleidžiamajame laukelyje ir pasirinkite privilegiją, kurią norite leisti. Vėliau taip pat galite tai pakeisti toje pačioje nustatymų skiltyje.
- Spustelėkite Siųsti .
Taip pat galite pasidalyti savo nuoroda. Tame pačiame kalendoriuje Nustatymai puslapį, slinkite žemyn iki Integruoti kalendorių .
Matysite skirtingas kalendoriaus URL parinktis kaip viešą URL, viešą URL „iCal“ formatu ir slaptą URL „iCal“ formatu.
Nukopijuokite sukurtą URL ir nusiųskite jį kolegoms, draugams ar kitiems pažįstamiems žmonėms. Atminkite, kad visi, kurie gauna nuorodą, gali pasiekti kalendorių.
„Google“ kalendoriaus bendrinimo galimybė yra puiki planuojant susitikimus, studijų sesijas ar kitą bendradarbiavimo veiklą.
Parsisiųsti: „Google“ kalendorius, skirtas „Android“ | ios (Laisvas)
3. „Google“ skaičiuoklės
„Google“ skaičiuoklės yra skaičiuoklės programa, kurią galite naudoti su kitais vienu metu. Privalumai, tokie kaip sąlyginis formatavimas ir integruotas skaičiuoklės formules sutaupykite laiko jums ir bendradarbiams. Jūs netgi galite pamatyti, kaip kiti žmonės redaguoja realiu laiku.
Jei norite bendrinti skaičiuoklę, atlikite šiuos veiksmus:
- Spustelėkite Dalintis mygtuką viršutiniame dešiniajame kampe.
- Pridėkite žmonių, kuriuos norite pasiekti skaičiuoklę, el. Pašto adresus.
- Spustelėkite pieštukas piktogramą ir nurodykite, ar žmonės gali peržiūrėti lapą, jį redaguoti ar komentuoti.
- Arba galite naudoti Gaukite bendrinamą nuorodą parinktį ir atsiųskite nuorodą rankiniu būdu. Tai darydami pasirinkite peržiūros ir redagavimo leidimus ir galite grupuoti pranešimus arba siųsti el. Paštu nuorodą savo komandai.
- Spustelėkite padaryta kai baigsite.
Norite išsiųsti pranešimą lape esančiam bendradarbiui? Tiesiog dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite langelį savo lape ir pasirinkite Komentuoti . Tada įveskite a daugiau ženklo po to bendradarbis išsiųs pranešimą savo el. pašto adresu.
Parsisiųsti: „Google“ skaičiuoklės, skirtos „Android“ | ios (Laisvas)
Keturi. Google dokumentai
„Google“ dokumentai puikiai tinka norint sujungti galvą su komandos draugais. Naudokite jį rašydami darbų sąrašus, kurdami idėjas projektams ar bet kokiam kitam dalykui, kuris yra geresnis iš kitų.
Bendrinkite dokumentą su žmonėmis atlikdami tą patį procesą, kurį naudojate „Google“ skaičiuoklėse (aukščiau). Taip pat galite naudoti bendrinamos nuorodos parinktį bendrinimo laukelio kampe.
Kita galimybė, kurią turite bendrindami „Google“ dokumentus ar „Google“ skaičiuokles, yra kai kurie išplėstiniai nustatymai.
- Spustelėkite Dalintis mygtuką viršutiniame dešiniajame kampe.
- Iššokančiajame lange spustelėkite Išplėstinė .
- Čia pamatysite bendrinimo nuorodą, tuos, kurie turi prieigą, ir galimybę pakviesti daugiau žmonių.
- Pagal Savininko nustatymai , galite pažymėti šių papildomų parinkčių langelius. Taigi galite neleisti redaktoriams keisti prieigos ar pridėti kitų ir išjungti komentatorių ir žiūrovų parinktis atsisiųsti, spausdinti ar kopijuoti.
Žiūrėdami į dokumentą atkreipkite dėmesį į spalvingas, vėliavą primenančias piktogramas su žmonių vardais. Jie nurodo, kas yra atsakingas už pakeitimus.
Parsisiųsti: „Google“ dokumentai, skirti „Android“ | ios (Laisvas)
5. „Google“ skaidres
Ruošiatės grupės pristatymui? Venkite begalinių telefono skambučių ir el. Laiškų apie tai, kaip elgtis toliau, o ne bendradarbiaukite su „Google“ skaidrėmis. Pasirinkite patrauklų šabloną kad sutaupytumėte projektavimo laiko ir jūsų žodžiai pasirodytų šimtais šrifto galimybių.
Kaip ir „Google“ dokumentai bei skaičiuoklės, šis bendradarbiavimo tarpininkas leidžia bet kuriam įgaliotam asmeniui redaguoti akimirksniu. Tiesiog sekite dabar jau pažįstamą privilegijų suteikimo procesą su Dalintis mygtuką viršutiniame dešiniajame lango kampe.
Parsisiųsti: „Google“ skaidrės, skirtos „Android“ | ios (Laisvas)
6. „Google Keep“
Pagalvokite apie „Google Keep“ kaip gražiai elementarus projektų valdymo įrankis . Galite ja pasitikėti kaip pastabų, piešinių, sąrašų, paveikslėlių ir garso įrašų vieta.
nemokamos muzikos programos neprisijungus, skirtos „Android“
- Pradėkite bendrinti spustelėdami Bendradarbis piktogramą užrašo apačioje.
- Įveskite asmens vardą arba įveskite jo el. Pašto adresą.
- Spustelėkite Sutaupyti .
Kai atidarysite „Google Keep“, matysite paskutinį asmenį, kuris redagavo užrašą, ir kada.
Parsisiųsti: „Google Keep“ „Android“ | ios | „Chrome“ (Laisvas)
7. „Google Hangout“ (pokalbiai)
„Google Hangout“, kuris bus pervadintas „Google Chat“, yra pranešimų programa. Naudokite jį vienu metu kalbėdami su vienu asmeniu per tekstą arba iki 150 asmenų .
Taip pat galite pradėti vaizdo pokalbį su 10 žmonių. Pradėkite naują pokalbį spustelėdami daugiau ženklo . Tada pridėkite žmonių pagal vardą, el. Pašto adresą arba telefono numerį. Galiausiai pasirinkite, ar norite pokalbio žinutėmis, telefono skambučio ar vaizdo skambučio.
Leiskite daugiau žmonių prisijungti spustelėdami asmens piktogramą ir spustelėdami Pakviesti žmones piktogramą viršuje. Tada atlikite tą patį procesą, kurį iš pradžių atlikote kurdami pokalbį.
Parsisiųsti: „Google Hangout“, skirtas „Android“ | ios (Laisvas)
8. „Google Meet“
„Google Meet“ yra labai panaši į „Google Hangouts“, nes abu siūlo vaizdo skambučių paslaugą. Tačiau „Google Meet“ yra skirta profesionalams ir yra mokama paslauga, nors šiuo metu nemokama dėl COVID-19 pandemijos. Kita vertus, „Google Hangout“ yra labiau skirtas vartotojams.
Viename skambutyje „G Suite“ naudotojams gali tilpti iki 250 dalyvių (žr. Toliau) ir 100 - turintys asmeninę „Google“ paskyrą. Be to, galite patikrinti tiesioginio srautinio perdavimo ir įrašymo funkcijas.
Pradėti ar prisijungti prie susitikimo naudojant „Google Meet“ paprasta. Tiesiog eikite į svetainę, paspauskite Pradėkite susitikimą arba Įveskite susitikimo kodą , o tu jau pakeliui.
Parsisiųsti: „Google Meet“, skirta „Android“ | ios (Laisvas)
Premija: „G Suite“
Jei bendradarbiaujate verslo reikalais, gali būti gera idėja apsilankyti „G Suite“. „G Suite“ yra „Google“ supakuotas sprendimas visų tipų organizacijoms. Jis siūlo visus aukščiau pateiktus įrankius ir keletą kitų. Iš esmės tai leidžia pasiekti kiekvieną įrankį iš vienos vietos.
„Google“ disko „G Suite“ versijoje yra centrinis administravimo skydas su duomenų praradimo prevencijos funkcijomis. Ji taip pat gali pasigirti mašininio mokymosi paieškos funkcija, kuri padeda žmonėms greičiau rasti failus.
Baigę dviejų savaičių nemokamą bandomąją versiją, mokėsite mėnesio sumą vienam vartotojui remiantis pakopos lygiu.
Įsigykite „G Suite“: 6–25 USD per mėnesį vienam vartotojui, atsižvelgiant į pasirinktą paketą po dviejų savaičių nemokamo bandymo.
Pasinaudokite „Google“ bendradarbiavimo įrankių pranašumais
Susipažinti su šiais įrankiais paprasta. Taip yra todėl, kad tam tikrų užduočių (pvz., Dokumentų bendrinimo) vykdymo procesas programose yra identiškas. Ir dauguma netgi leidžia jums dirbti vienam ar su kitais, net neturint interneto ryšio.
Turėdami tiek daug profesionalių įrankių (nemokamai!), Nėra jokio pasiteisinimo nebūti nuostabia komanda. Norėdami sužinoti daugiau, peržiūrėkite šias papildomas internetinio bendradarbiavimo priemones.
Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu Kaip pasiekti „Google“ įmontuotą burbulo lygį „Android“Jei kada nors reikėjo įsitikinti, kad kažkas yra lygiai, dabar galite per kelias sekundes gauti burbulo lygį savo telefone.
Skaityti toliau Susijusios temos- internetas
- Produktyvumas
- „Gmail“
- Google dokumentai
- Bendradarbiavimo įrankiai
- „Google“ kalendorius
- „Google Hangout“
- Google diskas
- „Google“ skaičiuoklės
- „Google Keep“
- Nuotolinis darbas
Turėdama informacinių technologijų bakalauro laipsnį, Sandy daugelį metų dirbo IT pramonėje kaip projektų vadovė, skyriaus vadovė ir PMO vadovė. Tada ji nusprendė įgyvendinti savo svajonę ir dabar rašo apie technologijas visą darbo dieną.
Daugiau iš „Sandy Writtenhouse“Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį
Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!
Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia