Kaip sukurti pasirinktinį sąrašą „Microsoft Excel“

Kaip sukurti pasirinktinį sąrašą „Microsoft Excel“

Ar dažnai tenka pildyti tuos pačius duomenų rinkinius „Microsoft Excel“ skaičiuokles? „Excel“ galite lengvai sukurti pasirinktinį sąrašą. Kitą kartą, kai to prireiks, leiskite „AutoFill“ atlikti sunkų kėlimą.





Nustatę šią „Excel“ funkciją, galite greitai užpildyti langelių diapazoną savo sąrašo elementais, pvz., Skyrių pavadinimais, klientais, amžiaus grupėmis ir bet kuriuo kitu jums reikalingu sąrašu.



Pažiūrėkime, kaip galite sukurti savo pasirinktinius sąrašus „Excel“ ir kaip juos naudoti su automatiniu pildymu.





kaip sukurti lentelę iliustratoriuje

Kaip sukurti pasirinktinį sąrašą „Excel“

Galite naudoti pasirinktinio sąrašo funkciją, kad sukurtumėte ir saugotumėte dažnai naudojamus sąrašus. Šiuos sąrašus galima naudoti kaip stulpelių ir eilučių antraštes arba užpildyti išskleidžiamuosius sąrašus, kad duomenys būtų įvedami greičiau ir tiksliau.

Sukurkite pasirinktinį sąrašą „Windows“

  1. Spustelėkite Failas skirtuką.
  2. Pasirinkite Galimybės kairėje.
  3. Viduje konors „Excel“ parinktys dialogo lange spustelėkite Išplėstinė .
  4. Slinkite žemyn iki bendras skyriuje dešinėje ir spustelėkite Redaguoti pasirinktinius sąrašus .

Viduje konors Pasirinktiniai sąrašai laukelyje matysite iš anksto nustatytus savaitės dienų ir metų mėnesių sąrašus.



Sukurkite pasirinktinį sąrašą „Mac“

  1. Spustelėkite „Excel“ > Nuostatos iš meniu juostos.
  2. Pasirinkite Pasirinktiniai sąrašai .

Kaip ir „Windows“, matysite integruotus sąrašus, pvz., Sutrumpintas savaitės dienas ir metų mėnesius.

Yra trys būdai, kaip sukurti savo pasirinktinį sąrašą „Excel“ sistemoje „Windows“ ir „Mac“: tiesiogiai įveskite sąrašą, importuokite darbalapio langelius arba importuokite iš įvardyto langelių diapazono.



1. Tiesiogiai įveskite savo sąrašą

Pirmasis būdas sukurti savo pasirinktinį sąrašą yra įvesti jį tiesiai į Pasirinktiniai sąrašai dialogo langas. Tai lengviausias būdas, jei turite trumpą sąrašą, kuris neįtrauktas į jokį jūsų darbo knygos darbalapį.

  1. Įsitikinti, kad Naujas sąrašas yra pasirinktas Pasirinktiniai sąrašai dėžė.
  2. Įveskite savo sąrašo elementus į Sąrašo įrašai langelį, po vieną elementą eilutėje ir spustelėkite Papildyti .

Tada pamatysite tą sąrašo rodinį Pasirinktiniai sąrašai dėžė.



2. Importuokite langelius iš darbalapio

Antrasis būdas sukurti pasirinktinį sąrašą yra importuoti juos iš langelių viename iš jūsų darbalapių. Šis metodas leidžia lengvai pridėti pasirinktinį sąrašą, kurį jau turite savo darbaknygės langeliuose.

  1. Spustelėkite langelių parinkimo mygtuką Importuoti sąrašą iš langelių dėžė.
  2. The Pasirinktiniai sąrašai dialogo langas sumažėja iki tik Importuoti sąrašą iš langelių dėžė. Pasirinkite darbalapį, kuriame yra sąrašas, kurį norite importuoti. Tada pasirinkite langelių, kuriuose yra sąrašo elementai, diapazoną ir spustelėkite mygtuką dešinėje Importuoti sąrašą iš langelių dėžė.
  3. The Pasirinktiniai sąrašai dialogo langas vėl išsiplečia. Galite pastebėti, kad dialogo lango pavadinimas pasikeičia į Galimybės . Tačiau vis tiek yra tas pats dialogo langas. Spustelėkite Importuoti Norėdami įtraukti sąrašo elementus iš darbalapio į Sąrašo įrašai dėžė.

3. Importuokite sąrašą iš pavadintų langelių diapazono

Trečias būdas sukurti pasirinktinį sąrašą yra importuoti sąrašą iš įvardyto langelių diapazono. Šis metodas leidžia lengvai pridėti juos kaip pasirinktinius sąrašus, esančius bet kurioje naujoje ar esamoje darbaknygėje.

  1. Prieš atidarydami Pasirinktiniai sąrašai dialogo lange įveskite kiekvieną savo sąrašo elementą į atskirą langelį viename stulpelyje arba vienoje skaičiuoklės eilutėje.
  2. Pasirinkite langelius, įveskite pasirinktų langelių diapazono pavadinimą Pavadinimo langelis ir paspauskite Įveskite .
  3. Atidaryk Pasirinktiniai sąrašai dialogo lange įveskite lygybės ženklą ( = ), po kurio eina pavadinimas, kurį priskyrėte langelių diapazonui Importuoti sąrašą iš langelių dėžė. Pavyzdžiui, mes pavadinome savo ląstelių diapazoną Šonai , todėl įėjome = Šonai .
  4. Spustelėkite Importuoti .

Pastaba: Kai importuojate pasirinktinį sąrašą iš įvardyto langelių diapazono darbalapyje, sąrašas Pasirinktiniai sąrašai dialogo langas nėra susietas su pradiniu darbalapio sąrašu. Taigi, jei pakeisite darbalapio sąrašą, pasirinktinis sąrašas nesikeis ir atvirkščiai.

Kaip naudoti automatinį pildymą „Excel“

Kaip matėte kurdami savo, „Excel“ apima kelis integruotus sąrašus, įskaitant savaitės dienas. Pažvelkime į paprastą pavyzdį, kad pamatytume, kaip veikia automatinis pildymas.

Tipas Sekmadienis į ląstelę ir tada užveskite žymeklį virš apatinio dešiniojo langelio kampo, kol jis virs pliuso ženklu. Vilkite į dešinę ir pamatysite, kad langeliai bus užpildyti vėlesnėmis savaitės dienomis. Atleiskite, kai baigsite užpildyti langelius, kuriuos norite užpildyti.

Kaip „Excel“ žino, ką įdėti į langelius? Kadangi savaitės dienos yra iš anksto nustatytas sąrašas, galite įvesti bet kurį iš sąrašo elementų lange ir vilkti skersai arba žemyn, kad automatiškai užpildytumėte likusius. Pavyzdžiui, jei perkeliate daugiau nei šešis savaitės dienų langelius, „Excel“ vėl prasideda sąrašo pradžioje.

Sukūrę savo pasirinktinį sąrašą, galite padaryti tą patį, kad automatiškai užpildytumėte gretimus langelius savo sąrašo elementais.

3 Individualizuotų „Excel“ sąrašų pavyzdžiai

„Excel“ yra daug pritaikytų sąrašų naudojimo būdų, ir mes negalime jų visų apimti. Tačiau čia yra tik keletas pavyzdžių, kaip galite naudoti pasirinktinius sąrašus, kad būtų lengviau ir efektyviau įvesti duomenis „Excel“.

  1. Jei kuriate skaičiuokles su įmonės padalinių duomenimis, galite sukurti pasirinktinį sąrašą su skyrių pavadinimais. Pavyzdžiui, apskaita, žmogiškieji ištekliai, rinkodara, plėtra ir techninė pagalba.
  2. Jei esate mokytojas, galite sukurti pasirinktinį visų mokinių vardų sąrašą. Tada lengvai įterpkite tą sąrašą į eilutę ar stulpelį, kad galėtumėte sekti tokią informaciją kaip pažymiai ar lankomumas.
  3. Jei stebite drabužių inventorių, galbūt norėsite dydžių (S, M, L, XL ir XXL), stilių (įgulos kaklo, V formos, kaklo formos) ir spalvų (juoda, balta, pilka, mėlyna, raudona) sąrašų ,). Iš šių sąrašų galite greitai sukurti nuoseklius išskleidžiamuosius sąrašus kuriose yra šios parinktys.

Sukurkite savo pasirinktinius sąrašus

Pasirinktiniai sąrašai yra „Microsoft Excel“ leidžia lengvai ir greitai pritaikyti skaičiuokles pagal savo poreikius. Pridėjus pasirinktinį sąrašą prie „Excel“, jis pasiekiamas visose naujose ir esamose skaičiuoklėse.

kuo skiriasi atviro tipo šriftas ir tikro tipo šriftas

Jei reikia daugiau pagalbos dėl naujos naujos darbaknygės, peržiūrėkite šiuos „Excel“ dokumento nustatymus, kuriuos turėtumėte patikrinti.

Vaizdo kreditas: albertyurolaits/ Depositphotos

Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu 6 garsinės alternatyvos: geriausios nemokamos arba pigios garso knygų programos

Jei nenorite mokėti už garso knygas, čia yra keletas puikių programų, leidžiančių nemokamai ir legaliai jų klausytis.

Skaityti toliau Susijusios temos
  • Produktyvumas
  • Skaičiuoklė
  • „Microsoft Excel“
  • „Microsoft Office“ patarimai
Apie autorių „Sandy Writtenhouse“(Paskelbti 452 straipsniai)

Turėdama informacinių technologijų bakalauro laipsnį, Sandy daugelį metų dirbo IT pramonėje kaip projektų vadovė, skyriaus vadovė ir PMO vadovė. Tada ji nusprendė įgyvendinti savo svajonę ir dabar rašo apie technologijas visą darbo dieną.

Daugiau iš „Sandy Writtenhouse“

Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį

Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!

Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia