Home-theater-designers
Išskleidžiamieji sąrašai riboja įvesties lauko įrašų skaičių. Jie padeda išvengti rašybos klaidų ir klaidų. Ir „Microsoft Excel“ palaiko stebėtinai įvairias išskleidžiamojo sąrašo funkcijas. Taigi, jei norite naudoti „Excel“ formoms ar duomenims rinkti, palengvinti jūsų naudotojams pasirinkti elementus su išskleidžiamaisiais sąrašais.
Naudokite langelio išskleidžiamąjį sąrašą, kai tam langeliui yra konkrečių parinkčių. Pavyzdžiui, galite sukurti išskleidžiamuosius sąrašus, kuriuose yra tokios parinktys kaip Patinas ir Moteris , Taip ir Ne , ar bet kuri kita pasirinktinis parinkčių sąrašas .
Parodysime, kaip pridėti išskleidžiamuosius sąrašus prie „Excel“ skaičiuoklių.
Kaip sukurti išskleidžiamąjį sąrašą „Excel“
„Excel“ lengva sukurti išskleidžiamąjį sąrašą, tačiau procesas nėra akivaizdus. Čia yra veiksmų, skirtų sukurti pasirinktinį išskleidžiamąjį sąrašą „Excel“, santrauka:
- Sukurkite pavadintą diapazoną: Šis veiksmas yra būtinas norint sukurti sąrašą, kurį naudosime jūsų išskleidžiamajame sąraše.
- Pridėti duomenų patvirtinimą: Tai ne toks akivaizdus žingsnis, kai užpildysite langelį, kuriame bus išskleidžiamasis sąrašas.
- Pridėti pavadintą diapazoną prie duomenų patvirtinimo: Galiausiai viską sudėsite ir nustatysite išskleidžiamojo sąrašo šaltinį (t. Y. Anksčiau pavadintą diapazoną).
- Nustatykite įvesties pranešimą duomenų patvirtinimui: Šis žingsnis yra neprivalomas. Tai leidžia pridėti iššokantį pranešimą, kuris padėtų skaičiuoklės naudotojams.
„Excel“ nėra lengva , tai galinga. Tai reiškia, kad turite daugybę galimybių, kaip netrukus pamatysite. Dabar pažvelkime į „Excel“ išskleidžiamojo sąrašo sudarymo veiksmus išsamiau.
1. Sukurkite pavadintą diapazoną
Vienas iš būdų pridėti elementų sąrašą prie išskleidžiamojo sąrašo naudojant duomenų tikrinimą yra įtraukti sąrašą į darbalapį ir pavadinkite langelių, kuriuose yra sąrašas, diapazoną . Sąrašą galite pridėti prie to paties darbalapio, prie kurio pridėsite išskleidžiamąjį sąrašą, arba į kitą darbalapį. Naudojant pavadintą langelių diapazoną išskleidžiamajame sąraše, jį lengviau prižiūrėti.
Mes sukursime išskleidžiamąjį sąrašą, kuriame bus keletas skirtingų maisto produktų 2 lapas pavyzdžiui. Įveskite kiekvieną elementą į atskirą langelį viename stulpelyje arba vienoje eilutėje. Pasirinkite elementus, įveskite pasirinktų langelių diapazono pavadinimą Pavadinimo langelis ir paspauskite Įveskite .
2. Pridėti duomenų patvirtinimą
Eikite į darbalapį, kuriame norite pridėti išskleidžiamąjį sąrašą. Spustelėkite Duomenys skirtuką, tada spustelėkite Duomenų patvirtinimas viduje konors Duomenų įrankiai skyrius.
Įsitikinkite, kad Nustatymai skirtukas yra aktyvus Duomenų patvirtinimas dialogo langas.
3. Prie duomenų patvirtinimo pridėkite pavadintą diapazoną
Tada pasirinkite Sąrašas nuo Leisti Pasirinkimu sarasas. Norėdami užpildyti išskleidžiamąjį sąrašą, naudosime pavadinimą iš mūsų apibrėžto ląstelių diapazono. Įveskite šį tekstą į Šaltinis dėžė.
=FoodPakeisti “ Maistas „bet kokiu pavadinimu, kurį davėte savo ląstelių diapazonui. Spustelėkite Gerai .
The Ignoruoti tuščią žymimasis laukelis yra pažymėtas pagal numatytuosius nustatymus. Tai leidžia pasirinkti langelį ir tada panaikinti langelio pasirinkimą nepasirinkus elemento. Jei norite, kad iš išskleidžiamojo sąrašo būtų pasirinkta parinktis, panaikinkite žymėjimą Ignoruoti tuščią dėžė.
4. Nustatykite įvesties pranešimą duomenų patvirtinimui
Jei norite, kad pasirinkus langelį, kuriame yra išskleidžiamasis sąrašas, būtų rodomas iššokantis pranešimas, spustelėkite Įvesties pranešimas skirtuką. Patikrink Rodyti įvesties pranešimą, kai langelis yra pasirinktas langelį ir užpildykite Pavadinimas ir Įveskite pranešimą dėžės. Taip pat galite naudoti Įspėjimas apie klaidą skirtuką, kad pridėtumėte pranešimą, kuris rodomas, kai išskleidžiamajame sąraše įvedama netinkama įvestis (pvz., jei kas nors įveda langelį, o ne pasirenka parinktį). Patikrink Rodyti klaidos įspėjimą įvedus neteisingus duomenis dėžė. Pasirinkite a Stilius ir užpildykite Pavadinimas ir Klaidos pranešimas dėžės.
Spustelėkite Gerai .
Kada tu pasirinkite langelį kuriame yra išskleidžiamasis sąrašas, langelio dešinėje rodoma rodyklė žemyn parinkčiai pasirinkti. Rodyklės žemyn mygtukas rodomas tik pasirinkus langelį. Toliau šiame straipsnyje parodysime būdą, kaip rodyti rodyklę žemyn šalia išskleidžiamojo sąrašo.
Jei išskleidžiamajame sąraše yra daugiau nei aštuoni elementai, spustelėję rodyklę išskleidžiamajame sąraše pamatysite slinkties juostą.
kaip ištaisyti klaidos kodą 0xc000000e „Windows 10“
Išplėstinės išskleidžiamojo sąrašo parinktys
Dabar, kai turite pagrindinį išskleidžiamąjį sąrašą, pasinerkime į „Excel“ išplėstinius sąrašo redagavimo ir tinkinimo nustatymus.
Redaguokite arba ištrinkite pavadintą diapazoną
Jei reikia redaguoti arba ištrinti pavadintą diapazoną, turite naudoti Vardų vadybininkas . Spustelėkite Formulės skirtuką, tada spustelėkite Vardų vadybininkas viduje konors Apibrėžti vardai skyrius.
Norėdami pakeisti pavadinimo langelių diapazoną Vardų vadybininkas dialogo lange pasirinkite vardas sąraše, tada spustelėkite langelių diapazono mygtuką dialogo lango apačioje. Tada pasirinkite langelių diapazoną ir dar kartą spustelėkite langelių diapazono mygtuką kompaktiškoje versijoje Vardų vadybininkas dialogo lange, kaip aprašėme aukščiau esančiame skyriuje.
Tada spustelėkite žalią varnelę, kad išsaugotumėte naują pasirinkto langelio diapazoną vardas .
Taip pat galite pakeisti a vardas pasirinkę jį sąraše, spustelėdami Redaguoti , redaguoti pavadinimą Redaguoti vardą dialogo lange ir spustelėkite Gerai . Taip pat galite pakeisti langelių diapazoną Redaguoti vardą dialogo langas.
Norėdami ištrinti vardą, pasirinkite vardas sąraše ir spustelėkite Ištrinti .
Sukurkite priklausomą išskleidžiamąjį sąrašą
Priklausomas išskleidžiamasis sąrašas yra tas, kuriame parinktys keičiasi atsižvelgiant į pasirinkimą kitame išskleidžiamajame sąraše.
Pavyzdžiui, kai pasirenkame pica išskleidžiamajame sąraše, kurį sukūrėme Kaip sukurti išskleidžiamąjį sąrašą skyriuje, antrame priklausomame išskleidžiamajame sąraše yra įvairių rūšių picos. Jei pasirinksite Kinų , antrame priklausomame išskleidžiamajame sąraše yra įvairių rūšių kiniškų patiekalų.
Prieš tęsdami, grįžkite į Kaip sukurti išskleidžiamąjį sąrašą skyriuje ir sukurkite pagrindinį Mėgstamiausias maistas išskleidžiamajame sąraše, jei to dar nepadarėte.
Dabar mes sukursime dar tris sąrašus ir pavadinsime juos. Įveskite kiekvienos iš pagrindinių išskleidžiamojo sąrašo parinkčių sąrašą. Pasirinkite vieną iš kitų sąrašų ir įveskite to sąrašo pavadinimą Pavadinimo langelis ir paspauskite Įveskite . Pakartokite kiekvieną sąrašą.
Kitų sąrašų pavadinimai turi atitikti pagrindinio išskleidžiamojo sąrašo parinktis. Pavyzdžiui, viename iš kitų trijų mūsų sąrašų yra slapukų tipų ir jis pavadintas Slapukai , kaip parodyta žemiau. Kiti du sąrašai žemiau esančiame raudoname laukelyje yra pavadinti pica ir Kinų .
Prieš kurdami priklausomą išskleidžiamąjį sąrašą, turite pasirinkti elementą pagrindiniame išskleidžiamajame sąraše. Nesvarbu, kurią parinktį pasirinksite. Tada pasirinkite langelį, į kurį norite įtraukti priklausomą išskleidžiamąjį sąrašą.
Spustelėkite Duomenys skirtuką, tada spustelėkite Duomenų patvirtinimas viduje konors Duomenų įrankiai skyrius. Pasirinkite Sąrašas viduje konors Leisti Pasirinkimu sarasas.
Įveskite šį tekstą į Šaltinis dėžė. Pakeisti “ $ B $ 2 “su nuoroda į langelį, kuriame yra jūsų pagrindinis išskleidžiamasis sąrašas. Ląstelės nuorodoje laikykite dolerio ženklus. Tai nurodo absoliučią nuorodą į langelį, kuri nesikeis, net jei nukopijuosite ar perkelsite formulę, nurodančią tą langelį.
=INDIRECT($B)Funkcija INDIRECT grąžina nuorodą, nurodytą teksto eilute, šiuo atveju tekstą iš parinkties, pasirinktos pagrindiniame B2 langelio išskleidžiamajame sąraše. Pavyzdžiui, jei pasirinksite Kinų iš pagrindinio išskleidžiamojo sąrašo, = NETIESIOGINĖ ($ B $ 2) grąžina Kinų nuoroda. Dėl to antrajame išskleidžiamajame sąraše yra Kinų elementus.
Spustelėkite Gerai .
Sąrašas Mėgstamiausias patiekalas toliau pateiktame pavyzdyje pateiktas išskleidžiamasis sąrašas keičiasi priklausomai nuo to, kas pasirinkta Mėgstamiausias maistas Pasirinkimu sarasas.
Nukopijuokite ir įklijuokite išskleidžiamąjį sąrašą
Jei reikia dubliuoti išskleidžiamąjį sąrašą su duomenų patvirtinimu į kitas ląsteles, nukopijuokite ir įklijuokite langelį naudodami Ctrl + C ir „Ctrl“ + V. . Taip nukopijuojamas išskleidžiamasis sąrašas ir formatavimas.
Jei norite tiesiog nukopijuoti išskleidžiamąjį sąrašą su duomenų patvirtinimu, bet NE suformatuodami, pasirinkite langelį ir nukopijuokite jį įprastai naudodami Ctrl + C . Tada eikite į Namai skirtuką ir spustelėkite Įklijuoti viduje konors Iškarpinė skyrius. Pasirinkite Įklijuoti specialiai .
Ant Įklijuoti specialiai dialogo lange, pasirinkite Patvirtinimas viduje konors Įklijuoti skyrius. Tada spustelėkite Gerai .
Tai nukopijuos tik išskleidžiamąjį sąrašą, o ne pradinio langelio formatavimą.
Pastaba: Būkite atsargūs dirbdami su „Excel“ išskleidžiamaisiais sąrašais. Kai nukopijuojate langelį, kuriame nėra išskleidžiamojo sąrašo, per langelį, kuriame yra išskleidžiamasis sąrašas, išskleidžiamasis sąrašas prarandamas. „Excel“ neperspėja ir neprašo patvirtinti veiksmo. Tačiau veiksmą galite anuliuoti naudodami Ctrl + Z .
Pasirinkite visas langelius, kuriuose yra išskleidžiamųjų sąrašų
Rodyklės žemyn mygtukas nerodomas išskleidžiamajame sąraše, nebent pasirinktas tas langelis, sunku žinoti, kuriose langeliuose yra išskleidžiamųjų sąrašų. Ląstelėms su išskleidžiamaisiais sąrašais galite taikyti skirtingą formatą. Tačiau pirmiausia turite rasti visus išskleidžiamuosius sąrašus, jei jų dar nesuformatavote. Yra būdas pasirinkti visas langelius, kuriuose yra išskleidžiamųjų sąrašų, kad galėtumėte pamatyti, kur jie yra.
Pirmiausia pasirinkite langelį, kuriame yra išskleidžiamasis sąrašas. Eikite į Namai skirtuką ir spustelėkite Rasti ir pasirinkti viduje konors Redagavimas skyrius. Tada pasirinkite Eikite į Special .
Ant Eikite į Special dialogo lange, pasirinkite Duomenų patvirtinimas . The Visi variantas žemiau Duomenų patvirtinimas parenka visas langelius, kuriems taikoma bet kokia duomenų patvirtinimo taisyklė. The Tas pats parinktis tik pasirenka langelius su išskleidžiamaisiais sąrašais, naudodama to paties tipo duomenų patvirtinimo taisyklę kaip ir pasirinkto langelio taisyklė.
Priimsime numatytąjį pasirinkimą Visi nes mūsų išskleidžiamuosiuose sąrašuose yra šiek tiek kitokios taisyklės. Vienas naudoja pavadintą diapazoną, kad gautų jo vertę, o kitas naudoja funkciją INDIRECT.
Spustelėkite Gerai .
Pasirinkti du išskleidžiamieji sąrašai.
Dabar galite formatuoti šias ląsteles, kad jas atskirtumėte nuo kitų langelių, kad žinotumėte, kur yra visi išskleidžiamieji sąrašai. Jei nenorite, kad išskleidžiamuosiuose sąrašuose būtų taikomas kitas formatavimas, kitame skyriuje pateikiamas kitas būdas juos visada matyti.
Padarykite išskleidžiamojo sąrašo rodyklę visada matomą
Rodyklės žemyn mygtukas išskleidžiamajame sąraše dingsta, kai langelis nėra pasirinktas. Išspręsime šią problemą pridėdami nuolatinį rodyklės žemyn mygtuką, esantį išskleidžiamojo sąrašo dešinėje.
Mes padarėme „Excel“ išskleidžiamojo sąrašo rodyklės žemyn ekrano kopiją. Tą vaizdą įterpsime į langelį, esantį išskleidžiamojo sąrašo dešinėje, kad matytumėte rodyklės žemyn mygtuką, net jei išskleidžiamasis sąrašas nepasirinktas. Renkantis išskleidžiamąjį sąrašą, sąrašo rodyklės žemyn mygtukas rodomas virš įterpto vaizdo.
Norėdami pradėti, atsisiųskite drop-down-arrow.png failą (dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite tą nuorodą ir pasirinkite Išsaugoti nuorodą kaip ). Tada pasirinkite langelį, esantį išskleidžiamojo sąrašo dešinėje, ir eikite į Įdėti skirtuką.
Tada spustelėkite Iliustracijos ir pasirinkite Paveikslėliai .
Ant Įterpti paveikslėlį dialogo lange, eikite į vietą, kurioje išsaugojote drop-down-arrow.png failą ir pasirinkite failą. Tada spustelėkite Įdėti .
Vaizdas įterpiamas kairėje langelio pusėje, tarsi jis būtų prijungtas prie kairėje esančio langelio išskleidžiamojo sąrašo. Dabar jūs žinote, kur yra tas išskleidžiamasis sąrašas, ir galite pasirinkti tą langelį, o tikrasis rodyklės žemyn mygtukas rodomas virš suklastoto.
Pašalinkite išskleidžiamąjį sąrašą iš langelio
Jei nuspręsite pašalinti išskleidžiamąjį sąrašą iš langelio, pasirinkite langelį ir atidarykite Duomenų patvirtinimas dialogo lange, kaip aprašyta anksčiau, Kaip sukurti išskleidžiamąjį sąrašą skyrių (eikite į Duomenys skirtuką ir spustelėkite Duomenų patvirtinimas viduje konors Duomenų įrankiai skyrius). Spustelėkite Išvalyti viską mygtuką, kuris pasiekiamas, nesvarbu, kuris skirtukas šiuo metu pasirinktas.
Parinktys Duomenų patvirtinimas dialogo lange atstatomi numatytieji nustatymai. Spustelėkite Gerai .
Išskleidžiamasis sąrašas pašalinamas ir langelis atkuriamas numatytuoju formatu. Jei pašalinus išskleidžiamąjį sąrašą buvo pasirinkta parinktis, langelis užpildomas tos parinkties verte.
Jei nenorite, kad ištrinus išskleidžiamąjį sąrašą būtų išsaugotos jokios vertės, galite nukopijuoti tuščią langelį ir įklijuoti jį ant langelio, kuriame yra išskleidžiamasis sąrašas. Išskleidžiamasis sąrašas pašalinamas ir langelis tampa tuščia.
Priverskite išskleidžiamuosius sąrašus dirbti
Visiškai naudokite išskleidžiamuosius sąrašus įvesdami duomenis „Excel“ kad būtumėte produktyvesni ir palengvintumėte savo gyvenimą. Yra daug kitų formos valdiklių Valdikliai skyrius Programuotojas skirtuką, su kuriuo galite eksperimentuoti savo darbalapiuose.
Kaip naudotis „Excel“ išskleidžiamaisiais sąrašais? Pasidalykite savo mintimis ir idėjomis su mumis toliau pateiktose pastabose. Be to, ar tu įsisavino „Excel“ diagramas dar?
Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu 6 garsinės alternatyvos: geriausios nemokamos arba pigios garso knygų programosJei nenorite mokėti už garso knygas, čia yra keletas puikių programų, leidžiančių nemokamai ir legaliai jų klausytis.
Skaityti toliau Susijusios temos- Produktyvumas
- „Microsoft Excel“
- „Microsoft Office 365“
- „Microsoft Office 2016“
- „Microsoft Office“ patarimai
- „Microsoft Office 2019“
Turėdama informacinių technologijų bakalauro laipsnį, Sandy daugelį metų dirbo IT pramonėje kaip projektų vadovė, skyriaus vadovė ir PMO vadovė. Tada ji nusprendė įgyvendinti savo svajonę ir dabar rašo apie technologijas visą darbo dieną.
Daugiau iš „Sandy Writtenhouse“Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį
Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!
Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia