Kaip sukurti „Microsoft Excel“ schemą

Kaip sukurti „Microsoft Excel“ schemą

Yra daug schemų kūrimo galimybių, tačiau jums gali prireikti, jei jau esate užsiprenumeravę „Microsoft Office 365“ . Mes parodėme, kaip galite sukurti „Word“ schemą , bet „Excel“ veikia taip pat gerai.





Šiame straipsnyje mes parodysime, kaip nustatyti srauto schemos aplinką ir sukurti nuostabias „Excel“ schemas. Pabaigoje pateiksime keletą nuorodų, kuriose galėsite nemokamai atsisiųsti „Microsoft Excel“ schemų šablonus.



Kaip sukurti „Excel“ schemą naudojant „SmartArt“ grafiką

Lengviausias būdas sukurti „Excel“ schemą yra įterpti iš anksto nustatytus schemų dizainus. Prieš įterpdami „SmartArt“ schemą, vis tiek galite tinkinti darbalapį ir puslapio išdėstymą. Tačiau mes išsaugosime šias konkrečias instrukcijas, kai sukursime „Excel“ schemą nuo nulio.





Norėdami pradėti kurti schemą „Excel“ su „SmartArt“ grafika, atidarykite darbalapį.

Įdėkite „SmartArt“ grafiką

Atidarę darbalapį, spustelėkite Įdėti skirtuką „Excel“ viršuje. Paspauskite Įdėkite „SmartArt“ grafiką mygtuką po Iliustracijos grupė.



Pasirodys dialogo langas „SmartArt Graphic“ pasirinkimas. Atkreipkite dėmesį į kairėje esančius elementus ir pasirinkite Procesas .

Peržiūrėkite galimas parinktis ir pasirinkite norimą naudoti schemos šabloną. Paspauskite Gerai Norėdami uždaryti dialogo langą ir įterpti naują schemos dizainą.



Kaip sukurti „Excel“ schemą nuo nulio

Nors lengva sukurti schemą naudojant „SmartArt“ dizainą, kartais jums reikia tam tikro tipo schemų dizaino. Norėdami tai padaryti, prieš įterpdami figūras norite paruošti darbalapį. Vėliau galite laisvai sukurti savo tikslios situacijos schemą.

„Excel“ nustatykite schemų tinklelį

Kuriant „Excel“ schemą, darbalapio tinklelis yra naudingas būdas išdėstyti ir nustatyti srauto schemos elementų dydį.



Sukurkite tinklelį

Norėdami sukurti tinklelį, turime pakeisti visų stulpelių plotį, kad jis būtų lygus numatytam eilutės aukščiui. Darbo lapas atrodys kaip grafinis popierius.

Pirmiausia pasirinkite visus darbalapio langelius spustelėdami langelį viršutiniame kairiajame darbalapio tinklelio kampe. Tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurią stulpelio antraštę ir pasirinkite Stulpelio plotis .

Jei naudojate numatytąjį šriftą („Calibri“, 11 dydis), numatytasis eilutės aukštis yra 15 taškų, tai yra 20 pikselių. Kad stulpelio plotis būtų tas pats 20 pikselių, turime jį pakeisti į 2.14.

Taigi įeikite 2.14 dėžutėje ant Stulpelio plotis dialogo lange ir spustelėkite Gerai .

Įgalinti „Snap to Grid“

„Snap to Grid“ funkcijos leidžia lengvai sudėti ir keisti formų dydį tinklelyje, kad galėtumėte nuosekliai keisti jų dydį ir suderinti viena su kita. Formos priglunda prie artimiausios tinklelio linijos, kai keičiate jų dydį ir perkeliate jas.

Spustelėkite Puslapio išdėstymas skirtuką. Tada spustelėkite Lygiuoti viduje konors Sutvarkyti skyriuje ir pasirinkite Prijunkite prie tinklelio . The Prijunkite prie tinklelio meniu piktograma yra paryškinta pilku langeliu, kai ši funkcija įjungta.

„Excel“ nustatykite puslapio išdėstymą

Turėtumėte nustatyti savo schemos puslapio išdėstymą, kad žinotumėte savo ribas prieš išdėstydami schemą. Pvz., Jei ketinate įterpti savo schemą į „Word“ dokumentą, „Microsoft Excel“ paraštes turėtumėte nustatyti tokias pačias kaip „Word“ dokumento paraštės. Tokiu būdu nesukursite didesnės schemos nei „Word“ dokumento puslapiai.

Norėdami nustatyti tokius elementus kaip paraštės, puslapio orientacija ir puslapio dydis, spustelėkite Puslapio išdėstymas skirtuką. Naudokite mygtukus Puslapio nustatymai skyriuje, kad pakeistumėte skirtingų išdėstymo parinkčių nustatymus.

Dabar, kai jūsų darbalapis yra paruoštas schemoms, sukurkime vieną.

Pridėkite figūrą naudodami formų įrankį

Norėdami pridėti pirmąją formą prie savo schemos, eikite į Įdėti skirtuką ir spustelėkite Formos viduje konors Iliustracijos skyrius. Išskleidžiamajame meniu rodoma įvairių tipų formų, pvz., Pagrindinių formų, linijų ir rodyklių, galerija.

Pasirinkite formą skiltyje Blokinė schema išskleidžiamojo meniu skiltį.

Vilkite formą į norimą darbalapio dydį. Jei Prijunkite prie tinklelio įjungta, figūra piešimo metu automatiškai priglunda prie tinklelio linijų.

Pridėkite daugiau schemų formų naudodami skirtuką Formatas

Kai nupiešite savo pirmąją formą ir ją pasirinksite, ypatinga Formatas skirtukas tampa prieinamas. Šį skirtuką galite naudoti norėdami pridėti daugiau formų prie savo schemos ir formatuoti figūras, kurias aptarsime vėliau.

Rodoma išskleidžiamoji formų galerija, kaip ir spustelėjus Formos viduje konors Iliustracijos skyrius apie Įdėti skirtuką. Pasirinkite norimą pridėti figūrą ir nubrėžkite ją darbalapyje.

Taip pat galite dukart spustelėti figūrą galerijos meniu, kad pridėtumėte ją prie darbalapio. Norėdami pakeisti formos dydį, pasirinkite ją ir vilkite vieną iš rankenų išilgai kraštų.

kaip užblokuoti save svetainėje

Norėdami perkelti figūrą, perkelkite žymeklį virš figūros, kol žymeklis taps kryžiumi su rodyklėmis. Tada spustelėkite ir vilkite figūrą į norimą vietą.

Pridėti tekstą prie formos

Norėdami prie formos pridėti tekstą, tiesiog pasirinkite figūrą ir pradėkite rašyti. Vėliau parodysime, kaip formatuoti tekstą ir pakeisti jo derinimą.

Norėdami redaguoti formos tekstą, spustelėkite formos tekstą. Tai įjungia redagavimo režimą, leidžiantį pridėti, keisti arba ištrinti tekstą.

Spustelėkite figūros išorę arba pasirinkite formą, kurią ketinate perkelti, kaip mes kalbėjome ankstesniame skyriuje.

Pridėkite jungčių linijas tarp formų

Pridėję keletą formų prie savo schemos, laikas jas sujungti.

Pasirinkite Linijos rodyklė figūrų galerijoje arba Įdėti skirtuką arba Formatas skirtuką.

Žymeklis tampa pliuso piktograma. Perkelkite žymeklį ant pirmosios formos, kurią norite sujungti. Taškuose, rodančiuose tos formos jungties taškus, matysite taškus.

Spustelėkite prisijungimo tašką, kuriame norite pradėti liniją, ir vilkite liniją į kitą formą, kol pamatysite tos jungties taškus. Atleiskite pelę ant vieno iš šių taškų.

Rodyklė rodo, kur baigiasi eilutė. Kai linija tinkamai prijungta prie formos, jungties taškas yra tvirtas. Jei matote tuščiavidurį sujungimo tašką, linija neprisijungė prie formos.

Pridėti tekstą prie jungčių linijų

Srautinių schemų programose, tokiose kaip „Visio“ ir „Lucidchart“, galite pridėti tekstą tiesiai prie jungčių eilučių. „Microsoft Excel“ to padaryti negalima. Bet jūs galite padaryti kitą geriausią dalyką.

Norėdami pridėti tekstą prie jungties eilutės, sukurkite teksto laukelį ir padėkite jį išilgai linijos arba ant eilutės.

Pasirinkite formą arba jungties liniją, kad suaktyvintumėte Formatas skirtuką. Spustelėkite skirtuką, tada spustelėkite Teksto langelis viduje konors Įterpti formas skyrius.

Nubrėžkite teksto laukelį šalia jungties, kurią norite pažymėti. Perkelkite teksto laukelį į norimą vietą taip, kaip perkeliate figūras.

Galbūt norėsite išjungti Prijunkite prie tinklelio išdėstydami teksto laukelius jungčių eilutėse. Tai leidžia tiksliai sureguliuoti teksto laukelių dydį ir padėtį.

Norėdami pridėti tekstą, pasirinkite teksto laukelį ir pradėkite rašyti. Kiek vėliau parodysime, kaip formatuoti ir išdėstyti teksto laukelius.

Pridėkite pastabų naudodami figūrines išnašas

Taip pat galite naudoti teksto laukelius, kad pridėtumėte pastabų prie savo schemos taip, kaip naudojote jas pridėdami tekstą prie jungčių eilučių. Taip pat galite naudoti jungties liniją, kad nurodytumėte sritį, susijusią su užrašu.

Tačiau tai gali būti painu ir atrodyti kaip žingsnis į schemą. Jei norite, kad užrašas atrodytų kitaip, naudokite figūrinę išnašą.

Pasirinkite figūrinę išnašą iš formų galerijos arba Įdėti skirtuką arba Formatas skirtuką.

Nubrėžkite figūrinę išnašą darbalapyje taip pat, kaip ir figūrą.

Pridėkite tekstą prie figūrinės išnašos ir naudokite rankenas, kad pakeistumėte jo dydį taip pat, kaip ir figūros atveju.

Iš pradžių figūrinės išnašos dalis rodo apatinę kraštinę. Jei norite, kad figūrinė išnaša nukreiptų į norimą vietą, spustelėkite ir vilkite tašką. Kai taškas jungiasi su figūra, prijungimo taškas tampa raudonas.

Kaip suformatuoti schemą „Excel“

„Excel“ turi daug formatavimo parinkčių, per daug čia aprašyti. Tačiau parodysime kelis pagrindus, kad galėtumėte formatuoti figūras, tekstą ir jungčių eilutes.

Formatuoti formas

Paprastas būdas formuoti formas ir tekstą formose yra naudoti temų stilius.

Pasirinkite visas formas, kurias norite formatuoti tuo pačiu stiliumi. Spustelėkite pirmąją figūrą, tada paspauskite ir laikykite nuspaudę Pamaina spustelėdami kitas figūras. Tada spustelėkite Formatas skirtuką.

Spustelėkite Daugiau rodyklę apatiniame dešiniajame kampe Temos stiliai dėžutė Formos stiliai skyrius. Stilių galerija rodoma išskleidžiamajame meniu.

Perkėlę pelę ant įvairių temų stilių pamatysite, kaip jie atrodo jūsų figūrose. Spustelėkite stilių, kurį norite naudoti.

Formatuokite tekstą formose ir teksto laukuose

Teksto formatavimas formose ir teksto laukeliuose atliekamas taip pat, kaip įprastai formuojate tekstą langeliuose.

Pirmiausia suformuosime figūras. Pasirinkite visas figūras, kuriose yra tekstas, kurį norite formatuoti, naudodami klavišą „Shift“, spustelėdami likusias formas po pirmojo.

Spustelėkite Namai skirtuką ir naudokite komandas Padaryti ir Derinimas skyrius, kad suformatuotumėte tekstą. Pavyzdžiui, mes naudojome Centras ir Lygiuoti viduryje mygtukai Derinimas skirsnyje, kad tekstas būtų centruojamas formose horizontaliai ir vertikaliai. Tada mes kreipėmės Bold prie viso teksto.

Atlikite tą patį su teksto laukeliais išilgai jungties linijų, kad suformatuotumėte ir sulygiuotumėte tekstą.

Formatuoti jungčių linijas

Numatytasis jungčių linijų formatas yra šiek tiek plonas. Mes padarysime juos storesnius.

Pasirinkite visas jungčių linijas, kurias norite formatuoti naudodami Pamaina klavišą spustelėdami likusias eilutes po pirmosios. Tada spustelėkite Formatas skirtuką.

Spustelėkite Formos kontūras viduje konors Formos stiliai skyriuje ir pasirinkite spalvą iš Temos spalvos skyrių arba Standartinės spalvos skyrius. Tada tame pačiame meniu eikite į Svoris ir pasirinkite jungčių linijų storį iš submeniu.

Naudokite „SmartArt Tools Design“

Redaguojant „SmartArt“ schemas, pagrindinis skirtumas yra aplink Dizainas skirtuką. Nors galite individualiai pasirinkti visas formas ir jungčių linijas, kad jas suformatuotumėte, Dizainas skirtukas leidžia bendrai keisti schemą, pasirinkus visą grafiką.

kaip pagerinti „Windows 10“ našumą

The Dizainas skirtukas leidžia pridėti formų, keisti schemos išdėstymą, bendrai keisti grafikos spalvas ir dar daugiau. Tai panašu į naudojimą Formatas skirtuką, tačiau pakeitimai pirmiausia įvyksta vienu mygtuko paspaudimu. Tai puikiai tinka greitam redagavimui, kai jums nereikia daug suasmeninti savo schemos.

Jei „SmartArt“ grafiką paversite figūromis, ji atrodys taip, tarsi sudarytumėte schemą nuo nulio ir galėtumėte naudoti tik Formatas skirtuką.

Pradėkite nuo šių „Excel“ schemų šablonų

„Excel“ schemų šablonai leidžia greitai pradėti kurti savo schemas. Mes jau aptarėme „Microsoft Office“ schemų šablonai , tačiau jie skirti būtent „Microsoft Excel“.

Čia yra daugiau šablonų, kuriuos galite atsisiųsti:

Organizuokite savo gyvenimą naudodami „Excel“ schemas!

Galimybė kurti schemas „Microsoft Excel“ tai yra labai naudinga ir universali priemonė, padedanti organizuoti save. Tačiau tai nėra vienintelis pasirinkimas. Rasite keletą gerų nemokami „Windows“ schemų įrankiai .

Ar esate „Macbook“ vartotojas? Yra puikių nemokami „macOS“ schemų kūrėjai , arba galite naudokite „Pages“ sistemoje „Mac“ paprastoms schemoms .

Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu Kaip pakeisti „Windows 10“ darbalaukio išvaizdą

Norite sužinoti, kaip „Windows 10“ atrodyti geriau? Naudokite šiuos paprastus pritaikymus, kad padarytumėte „Windows 10“ savo.

Skaityti toliau Susijusios temos
  • Produktyvumas
  • Skaičiuoklė
  • „Microsoft Excel“
  • „Microsoft Office 365“
  • „Microsoft Office 2016“
  • „Microsoft Office 2019“
  • Blokinė schema
Apie autorių Jamesas Hirtzas(Paskelbti 92 straipsniai)

Jamesas yra „MakeUseOf“ personalo rašytojas ir žodžių mylėtojas. Baigęs savo B.A. anglų kalba jis pasirinko siekti savo aistrų visais technologijų, pramogų ir žaidimų srities klausimais. Jis tikisi pasiekti, šviesti ir diskutuoti su kitais per rašytinį žodį.

Daugiau iš Jameso Hirtzo

Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį

Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!

Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia