Home-theater-designers
Norint apsaugoti jūsų failo duomenis, būtina apsaugoti dokumentus slaptažodžiu. Tokiu būdu galite bendrinti failus saugiai su keliais atrinktais žmonėmis, bendrindami slaptažodį.
Yra keli būdai apsaugoti PDF failą slaptažodžiu, įskaitant „Adobe Acrobat“, „novaPDF“ ir kt. Naudodami šiuos įrankius galite užšifruoti esamą PDF. Norėdami užšifruoti „Word“ dokumentą su AES šifravimu, tiesiogiai paverskime jį slaptažodžiu apsaugotu PDF.
Ar galite pasikliauti „Microsoft“ slaptažodžio apsauga?
„Microsoft“ šifravimo schemos iki „Office 2003“ buvo silpnos. Naudojant daugumą krekingo programinės įrangos, buvo lengva nulaužti kodą. Nuo „Office 2007“ „Microsoft“ naudoja išplėstinį šifravimo standartą (AES) - stiprų šifravimą, kuris nepalieka jokių spragų slaptažodžių nulaužimo programinei įrangai.
Jei apribosite prieigą prie slaptažodžio ir leisite kitiems peržiūrėti failus, šie failai nėra visiškai užšifruoti, todėl juos galima lengvai nulaužti. Išskirkite tik redagavimo prieigą, kad visiškai apsaugotumėte failus, užšifruokite naudodami slaptažodį.
Be to, visada išsaugokite failus DOCX formatu. Ankstesnės „Microsoft Office“ versijos gali saugoti failus doc formatu, kurio negalite visiškai užšifruoti.
„Word“ failo apsauga slaptažodžiu
Prieš pereidami prie žodinio failo konvertavimo tiesiai į slaptažodžiu apsaugotą PDF failą, aptarkime, kaip galite apsaugoti žodinį dokumentą slaptažodžiu. Be to, su kokiais apribojimais susidursite konvertuodami slaptažodžiu apsaugotą „Word“ failą į kitą formatą.
1. Atidarykite „Word“ failą.
2. Eikite į Failo meniu .
3. Spustelėkite Apsaugoti dokumentą .
4. Eikite į Šifruoti naudojant slaptažodį .
5. Įveskite Slaptažodis .
6. Dar kartą įveskite tą patį slaptažodį.
geriausios programos „Android TV box 2018“
Dabar jūsų „Word“ failas yra apsaugotas slaptažodžiu. Visi, įskaitant jus, gali atidaryti šį failą tik naudodami užšifruotą slaptažodį.
Pamiršus slaptažodį, nėra kito būdo pasiekti failą. Taigi, užsirašykite slaptažodį ir išsaugokite jį kažkur.
Susijęs: Bet kurio vaizdo konvertavimas į PDF „Windows 10“
Slaptažodžiu apsaugotų „Word“ dokumentų konvertavimo apribojimai
Tiesiogiai išsaugojus slaptažodžiu apsaugotą „Word“ failą kitu formatu, apsauga nuo slaptažodžio bus pašalinta. Taigi, turėsite dar kartą apsaugoti slaptažodį slaptažodžiu, naudodami skirtingus šifravimo metodus.
Tačiau galite konvertuoti DOCX failą tiesiai į slaptažodžiu apsaugotą PDF failą naudodami „Word“. Štai kaip galite tai padaryti.
Tiesioginis „Word“ failo konvertavimas į slaptažodžiu apsaugotą PDF
1. Eikite į Failo meniu .
2. Spustelėkite Eksportuoti .
3. Spustelėkite Sukurkite PDF/XPS .
Tai eksportuos „Word“ failą į PDF formatą.
Prieš išsaugodami failą, spustelėkite Galimybės mygtuką tiesiai virš Paskelbti .
4. Atidarykite Parinkčių nustatymai išsaugojimo dialogo lange.
5. Pažymėkite paskutinį langelį, Užšifruokite dokumentą slaptažodžiu “.
Pasigaminkite kai kurias korteles internete nemokamai
6. Spustelėkite Gerai .
Pasirodys dialogo langas, kaip parodyta aukščiau, prašydamas įvesti slaptažodį.
7. Du kartus įveskite ir iš naujo įveskite slaptažodį.
8. Spustelėkite Gerai .
Paspaudus paskelbti, „Word“ automatiškai išsaugos jūsų dokumentą kaip slaptažodžiu apsaugotą PDF failą.
Kaip ir naudojant slaptažodžiu apsaugotus „Word“ dokumentus, jokiu būdu negalima atidaryti slaptažodžiu apsaugoto PDF be slaptažodžio.
Susijęs: Kaip atidaryti DAT failą arba paversti jį „Word Doc“
kaip nustatyti numatytąją „Gmail“ paskyrą
Ar „Excel“ failus galima tiesiogiai konvertuoti į slaptažodžiu apsaugotus PDF failus?
Deja, „Excel“ neturi šios funkcijos. Kai pereinate į parinkčių sritį išsaugojimo dialogo lange, nėra galimybės šifruoti dokumento slaptažodžiu. Taigi aukščiau pateiktas metodas gali neveikti su „Excel“ dokumentais.
Čia turėsite konvertuoti „Excel“ failą į PDF ir tada užšifruoti jį slaptažodžiu.
Apsaugokite duomenis slaptažodžiu, kad jie būtų saugesni
Slaptažodžiu apsaugoti neskelbtini dokumentai gali padėti užtikrinti jų saugumą. Lengviau ir saugiau „Word“ dokumentą konvertuoti į slaptažodžiu apsaugotą PDF failą.
Tuo pačiu tikslu taip pat galite naudoti trečiųjų šalių įrankius. Tačiau jei dokumentai yra per daug jautrūs, nenaudokite nepatikimų programų.
Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu Kaip konvertuoti kelis vaizdus į vieną PDF failą kompiuteryje ar telefoneKelių puslapių PDF dokumento su keliais vaizdais sukūrimo procesas yra gana paprastas. Štai kaip galite tai padaryti!
Skaityti toliau Susijusios temos- Produktyvumas
- Skaitmeninis dokumentas
- Microsoft word
- Duomenų saugumas
Shan Abdul yra mechanikos inžinerijos absolventas. Baigęs mokslus, jis pradėjo laisvai samdomo rašytojo karjerą. Jis rašo apie įvairių įrankių ir programinės įrangos naudojimą, kad padėtų žmonėms būti produktyvesniems kaip studentas ar profesionalas. Laisvalaikiu jis mėgsta žiūrėti „Youtube“ vaizdo įrašus apie produktyvumą.
Daugiau iš Shan AbdulPrenumeruokite mūsų naujienlaiškį
Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!
Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia