Kaip diktuoti el. Paštą „Microsoft Outlook“

Kaip diktuoti el. Paštą „Microsoft Outlook“

Atėjo laikas paspartinti el. Laiškų rašymą. Jei jums sunku greitai rašyti, diktuodami el. Paštą galite padidinti savo produktyvumą. Mes jums parodysime „Dictate“, kuris integruojamas tiesiai į „Outlook“.





„Dictate“ yra „Microsoft“ sukurta programa, kuri taip pat veikia su kitomis „Office“ programomis. Tiesiog prijunkite mikrofoną, spustelėkite mygtuką ir pradėkite kalbėti. Viskas, ką sakote, perrašoma.





Jei naudojate „Dictate“ arba naudojate kitą kalbos į tekstą programinę įrangą, praneškite mums komentaruose.





Apie diktatą

„Microsoft Garage“ yra „Microsoft“ padalinys, leidžiantis darbuotojams dirbti su savo projektais, padedant bendrovei. Jo pavadinimas kilęs iš to, kad Billas Gatesas iš „Microsoft“ išleido savo garažą, o šis padalinys dabar yra jo buvusiame biure Redmondo miestelyje.

Komandas gali sudaryti bet koks žmonių skaičius ir jos gali gauti paramą iš tų, kurie turi patirties visuose projekto kūrimo etapuose. „Microsoft Garage“ ne tik skatina kūrybiškumą, bet ir padeda įmonei ieškoti naujovių.



Vienas iš tokių projektų yra „Diktatas“. Tai kalbos į tekstą programa, integruota į „Outlook“, „Word“ ir „PowerPoint“, panaši į „Google“ dokumento rašymo balsu funkcija . Jūs tiesiog kalbate į savo mikrofoną, o tai paverčiamas tekstu, naudojant technologiją, kuri įgalina „Windows 10“ virtualų asistentą „Cortana“.

„Dictate“ gali suprasti daugiau nei 20 kalbų ir gali rašyti į 60. Jis taip pat gali automatiškai įvesti skyrybos ženklus arba galite perjungti kalbėti rankiniu būdu. Mes parodysime, kaip tai veikia „Outlook“.





Parsisiųsti Diktatas

Prieš atsisiųsdami „Dictate“, pirmiausia turite patikrinti, ar naudojate 32 bitų arba 64 bitų versija ofiso. Atminkite, kad net jei naudojate 64 bitų „Windows“, tai nereiškia, kad tai jūsų „Office“ versija.

Norėdami patikrinti, atidarykite „Outlook“ ir eikite į Failas> „Office“ paskyra> Apie „Outlook“ . Pamatysite savo „Outlook“ versiją.





„Windows 10“ naujinimui nepakanka vietos diske

Tada uždarykite visas atidarytas „Office“ programas. Tada eikite į „Dictate“ svetainę ir atsisiųskite reikiamą versiją. Paleiskite diegimo programą ir atidarykite „Outlook“, kai ji bus baigta.

Kaip naudotis diktuoti

Rašydami el. Laišką galite bet kuriuo metu naudoti „Diktuoti“, pasiekiamą per Diktantas skyrius ant juostelės. Prieš pradėdami įsitikinkite, kad jūsų mikrofonas yra prijungtas.

Naudoti Nuo išskleidžiamajame meniu nustatyti kalbą, kuria kalbėsite, ir Į išskleidžiamajame meniu, norėdami nustatyti, kokia kalba norite išvesti tekstą.

Kai būsite pasiruošę kalbėti, spustelėkite Pradėti . Jis aptiks jūsų mikrofoną, o piktograma parodys raudoną apskritimą, rodantį, kad jis klausosi.

Skirtingai nuo kai kurių kitų el. Pašto diktavimo programų, „Dictate“ neįveda teksto iškart, kai kalbate. Vietoj to jis palauks, kol pasieksite sakinio pabaigą, ir įdės jį. Baigę spustelėkite Sustabdyti .

Kalbėdami galite naudoti šias komandas:

  • Nauja linija: Įveda eilutės pertrauką.
  • Ištrinti: Pašalina paskutinę jūsų diktuotą eilutę.
  • Sustabdyti diktavimą: Baigia diktavimo sesiją.

„Dictate“ automatiškai įdės skyrybos ženklus į jūsų sakinius. Tai gana gerai aptikti, kada tai padaryti, tačiau galbūt norėsite tai kontroliuoti patys. Jei taip, prieš įrašydami spustelėkite Rankinis skyryba mygtuką iš juostos.

Tam galite naudoti šias komandas:

  • Laikotarpis
  • Pastraipa
  • Klaustukas
  • Atvira citata
  • Uždaryti citatą
  • Dvitaškis

Viena iš labiausiai pageidaujamų „Dictate“ funkcijų yra daugiau rankinių skyrybos komandų palaikymas, todėl ateityje šis sąrašas gali būti išplėstas.

kažkas mane užblokavo „Facebook“, bet matau jų nuotrauką

Diktuoti veiksmuose

Aš įrašiau kai kuriuos vaizdo įrašus, kad galėtumėte pamatyti, kaip diktuoti el. Paštą „Outlook“ naudojant „Dictate“. Šiame pirmajame vaizdo įraše rodoma, kad aš kalbu angliškai, o tekstas išvedamas anglų kalba, o skyryba automatiškai aptinkama.

Kaip matote, „Diktatas“ yra labai tikslus. Bandžiau kelis skirtingus bandymus, kažkur kalbėjau labai greitai arba ne iki galo ištardavau žodžius, ir tai vis tiek padarė pagirtiną darbą, paversdama jį tekstu. Žinoma, jūsų rida gali skirtis, ypač jei esate triukšmingoje patalpoje.

Tada sukūriau antrą vaizdo įrašą, kad išbandyčiau rankinius skyrybos ženklus diktuodamas el.

nemokamos vaizdo įrašų redagavimo programos, skirtos „iPhone“

Nors jis teisingai perrašė tai, ką sakiau, įskaitant skyrybos ženklus, jis nesilaikė gramatikos taisyklių taip gerai, kaip tada, kai skyryba buvo automatiškai aptinkama. Jame buvo tarpai tarp skyrybos ženklų, jei prieš sakydami pristabdote, o tai nebuvo būtina. Tačiau jis pakankamai gerai valdys skyrybos ženklus, jei sakysite tuo pačiu metu kaip sakinys.

Kitos kalbos į tekstą parinktys

„Dictate“ dar tik ankstyvos dienos, todėl tikimės, kad kūrėjų komanda ir toliau tobulins savo funkcionalumą kartu su „Cortana“ technologijos aptikimo kokybe. Galbūt vieną dieną jis bus net integruotas į „Office“.

Jei ieškote kitų el. Pašto diktavimo parinkčių, skirtų „Windows 10“, peržiūrėkite mūsų straipsnius apie tai, kaip įjungti kalbos atpažinimą, kad būtų galima valdyti kompiuterį ir geriausios nemokamos trečiųjų šalių programos panašiems dalykams atlikti .

Ar naudojate „Dictate“ savo el. Laiškams perrašyti? Ar yra kita programa, kuri jums labiau patinka?

Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu 6 garsinės alternatyvos: geriausios nemokamos arba pigios garso knygų programos

Jei nenorite mokėti už garso knygas, čia yra keletas puikių programų, leidžiančių nemokamai ir legaliai jų klausytis.

Skaityti toliau
Susijusios temos
  • Produktyvumas
  • Patarimai el. Paštu
  • Kalbos atpažinimas
  • „Microsoft Outlook“
  • Kalba į tekstą
  • „Microsoft Office 2016“
  • Balso komandos
Apie autorių Joe Keeley(Paskelbti 652 straipsniai)

Joe gimė su klaviatūra rankose ir iškart pradėjo rašyti apie technologijas. Jis turi verslo bakalauro laipsnį (Hons) ir dabar yra nuolatinis laisvai samdomas rašytojas, kuriam patinka, kad technologijos yra paprastos visiems.

Daugiau iš Joe Keeley

Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį

Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!

Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia