Home-theater-designers
Naudodami laiškų suliejimą galite suasmeninti masinius el. Laiškus ir laiškus naudodami vietos rezervavimo ženklus. Viskas, ko jums reikia, yra kontaktų duomenų bazė ir el. Laiškų ar laiškų jiems šablonas.
Šiame straipsnyje mes parodysime, kaip sukurti „Microsoft Word“ laiškų suliejimą naudojant „Excel“ duomenų bazę. Veiksmai atliekami naudojant „Microsoft Word“ ir „Excel 2016“, tačiau procesas yra vienodas visiems leidimams.
Kaip sujungti laiškus iš „Excel“
Sujungimas laiškais naudoja duomenų šaltinius iš duomenų bazės ir įdeda juos į atitinkamas vietos rezervavimo vietas, kad suasmenintų masinius el. Laiškus. Šios duomenų bazės gali būti bet kurios iš žemiau pateikto sąrašo:
1. Atidarykite savo „Microsoft Excel“ skaičiuoklė.
2. Sukurkite rankinį kontaktų sąrašą Žodis naudojant laiškų suliejimą.
3. Pasirinkite kontaktų duomenis iš „Microsoft Outlook“ programos.
Galite rinktis iš dviejų variantų:
kaip sužinoti pagrindinės plokštės modelį
- „Gmail“ kontaktai suderinamame faile.
- „Microsoft SQL Server“.
„Microsoft Excel“ darbaknygės duomenų bazė yra labiausiai pageidaujama, kai reikia naudoti laiškų suliejimą „Word“. Sujungdami laiškus, naudosite „Excel“, kad sukurtumėte duomenų bazę, kurią „Word“ naudos vėliau.
Jei neturite „Excel“ failo su kontaktine informacija, galite jį naudoti bandomasis „Excel“ failo pavyzdys .
Kad išvengtumėte neatitikimų masiniuose el. Laiškuose ar laiškuose, turite pataisyti „Excel“ failą, kaip nurodyta toliau:
- Pirmoje eilutėje turėtų būti tik stulpelių antraštės, prasidedančios nuo ląstelė A1 . „Word“ šias stulpelių antraštes naudos kaip Sujungti laukus kai naudojate „Microsoft Word“ pašto suliejimą.
- Turėtumėte redaguoti stulpelių antraštes, kad jos atitiktų vietos rezervavimo ženklų pavadinimus, kuriuos naudosite el. Laiško ar laiško šablono dokumente.
- Turite įsitikinti, kad skaičiuoklės faile yra kontaktų duomenys kaip vienas įrašas kiekvienoje eilutės schemoje. Pavyzdžiui, dabartinėje mokymo programoje pateikiama visa turima kliento kontaktinė informacija Jamesas Buttas yra prieinama tarp ląstelės A2 ir J2 .
- Skaitmeniniai duomenys apie bet kurį kontaktą, pvz., Pašto kodai, nuolaidų procentai, kilometražai, valiutos ir kt., Turėtų būti atitinkamo skaičiaus formatu.
- Jei norite atlikti pakeitimus, pasirinkite langelį arba langelių diapazoną, kuriame yra skaičiai.
- Viduje konors Pagrindinis skirtukas , viduje Juostelė , spustelėkite išskleidžiama rodyklė be to bendras .
- Prieš susiedami laiškų suliejimo „Word“ dokumentą su „Excel“ duomenų bazės failu, atlikite visus papildymus. Kai atliksite visus pakeitimus, sutaupyti „Excel“ failą.
- Jūsų kontaktų „Excel“ duomenų bazės failas turėtų būti jūsų kompiuterio vietinėje saugykloje.
- Įsitikinkite, kad visi duomenys yra pirmame „Excel“ darbaknygės lape.
Kaip sujungti laiškus „Word“
Sukūrę duomenų bazę „Excel“, turite atidaryti el. Pašto ar laiško šabloną, kurį norite išsiųsti daugeliui gavėjų. Atlikite toliau nurodytus veiksmus:
1. Ant Juostelė , spustelėkite ant Laiškų skirtukas .
2. Į Pradėti pašto suliejimo grupę , turėsite spustelėti Pradėti laiškų suliejimą .
3. Pamatysite šešių tipų suliejimo dokumentų tipus. Spustelėkite Laiškai arba El. Pašto žinutės .
Susijęs: Kaip spausdinti etiketes naudojant laiškų suliejimą „Microsoft Word“ ir „Excel“
4. Ant Pradėti laiškų suliejimą grupę, spustelėkite Pasirinkite Gavėjai . Pamatysite tokias parinktis kaip Įveskite naują sąrašą, Naudokite esamą sąrašą ir Pasirinkite iš „Outlook“ kontaktų.
5. Priklausomai nuo to, kaip norite susieti kontaktų sąrašą su šablono laišku, galite pasirinkti bet kurią iš aukščiau pateiktų trijų parinkčių. Šioje pamokoje pasirinkite Naudokite esamą sąrašą panaudoti „Excel“ duomenų bazę kurį sukūrėte ar atsisiuntėte anksčiau.
6. Ant Pasirinkite Duomenų šaltinis dialogo lange suraskite aplanką, kuriame yra „Excel“ duomenų bazės failas. Suradę failą, pasirinkite jį ir spustelėkite Atviras norėdami įkelti duomenų bazę į „Word“ pašto suliejimą.
perkelti duomenis iš ps4 į ps4
7. Pamatysite Pasirinkite Lentelė dialogo langas. Išeikite iš langelio spustelėdami Gerai nedarant jokių pakeitimų dialogo lange.
8. Tai puiku! Sėkmingai susiejote šaltinio duomenis su „Word“ pašto suliejimo programa.
9. „Word“ automatiškai suderins duomenų bazės stulpelių antraštes su suliejimo lauko elementais. Norėdami užtikrinti tinkamą atitikimą, eikite į Grupė „Rašyti ir įterpti laukus“ ant Laiškų skirtukas iš Juostelė ir tada spustelėkite Suderinti laukus .
10. Suderinti laukus pasirodys dialogo langas. Kairiajame stulpelyje matysite sujungimo lauko elementus. Dešinėje pusėje rasite atitinkamus duomenis iš susietos „Excel“ duomenų bazės.
11. Tas pats bus, jei naudosite kitus šaltinio duomenis, pvz., „Outlook“ kontaktus arba eksportuotus kontaktus iš „Gmail“. Slinkdami sąrašą įsitikinkite, kad nėra neatitikimų. Spustelėkite Gerai Uždaryti.
12. Šablono laiške užveskite žymeklį prieš pirmąją raidę ir paspauskite Įveskite kelis kartus, kad virš raidės kūno atsirastų vietos.
13. Užveskite žymeklį ant dokumento viršaus ir spustelėkite Adreso blokas viduje konors Grupė „Rašyti ir įterpti laukus“ ant Laiškų skirtukas iš Juostelė .
14. Kairėje pusėje Įterpti adreso bloką dialogo lange, galite pasirinkti pavadinimą, įmonės pavadinimą, adresą, šalį ir tt, formatavimo parinktis. Dešinėje pusėje pamatysite adreso bloko peržiūrą.
15. Galite naudoti Suderinti laukus galimybės ištaisyti bet kokius įvesties duomenų neatitikimus. Spustelėkite Gerai Pridėti Adreso blokas ševronų viduje.
16. Tada spustelėkite Sveikinimo linija viduje konors Rašyti ir įterpti laukus grupė po Adreso blokas , suteikiant jam tarpą tarp eilučių.
17. The Įterpti sveikinimo liniją pasirodys dialogo langas. Galite atlikti pakeitimus, kaip norite, tada spustelėkite Gerai . The Sveikinimo linija laiške pasirodys ševronuose.
18. Galite spustelėti Peržiūrėti rezultatus komandą ant Juostelė pamatyti, kaip atrodo laiškas.
19. Taip pat galite pridėti pasirinktinius sujungimo laukus, išskyrus Adreso blokas ir Sveikinimo linija . Tarkime, norite pridėti Transporto priemonės markė ir modelis raidės tekste.
20. Norėdami tai padaryti, atidarykite „Excel“ duomenų bazės failą, susietą su laiškų suliejimu, ir pridėkite Transporto priemonės markė ir modelis stulpelio antraštė. Įveskite transporto priemonės duomenis ir sutaupyti „Excel“ failą.
21. Dabar eikite į laiškų suliejimo „Word“ dokumentą ir pakartokite keturi žingsniai , penki , ir šeši .
22. Dabar raidės tekste pasirinkite bet kurį žodį ar kelis žodžius ir spustelėkite Įterpti sujungimo lauką ant Grupė „Rašyti ir įterpti laukus“ .
23. Apie Įterpti sujungimo lauką langelį, pasirinkite Duomenų bazės laukai , tada pasirinkite Transporto priemonės markė ir modelis . Spustelėkite Įdėti Norėdami pridėti pasirinktinį sujungimo lauką.
24. Taip galite pridėti tiek kintamų vietos rezervavimo ženklų, kiek norite pritaikyti kiekvienai jūsų siunčiamai laiškai ar el. „Microsoft Word“ laiškų suliejimas automatiškai suderins duomenis su gavėjų vardais.
25. Apie Juostelė , spustelėkite Baigti ir sujungti komandą ir tada pasirinkite Spausdinti dokumentus arba Siųsti el. Pašto žinutes . Taip pat galite spustelėti Redaguoti atskirus dokumentus prieš persiųsdami el. laiškus ar laiškus.
Naudokite pašto suliejimą, kad padidintumėte el. Pašto produktyvumą
Dabar jūs žinote, kaip sujungti laiškus naudojant „Microsoft Word“ ir „Excel“. Naudokite laiškų suliejimą, kad greičiau išsiųstumėte pritaikytus el. Laiškus ir užmegztumėte gerą ryšį su savo profesiniais ar asmeniniais kontaktais. Naudokite „Word“, kad jūsų profesinis ir asmeninis gyvenimas būtų lengvesnis nei anksčiau.
nešiojamasis kompiuteris neprisijungia prie „Wi -Fi“ „Windows 10“Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu 10 paslėptų „Microsoft Word“ funkcijų, kurios palengvins jūsų gyvenimą
Be produktyvių funkcijų „Microsoft Word“ nebūtų toks įrankis, koks yra. Čia yra keletas funkcijų, kurios gali jums padėti kiekvieną dieną.
Skaityti toliau Susijusios temos- Produktyvumas
- Patarimai el. Paštu
- Skaičiuoklės patarimai
- Microsoft word
- „Microsoft Excel“
- Pašto suliejimo
- „Microsoft Office“ patarimai
Tamalas yra laisvai samdomas rašytojas „MakeUseOf“. Įgijęs didelę patirtį technologijų, finansų ir verslo procesų srityje ankstesniame darbe IT konsultacijų įmonėje, prieš 3 metus jis priėmė rašymą kaip visą darbo dieną dirbančią profesiją. Nors nerašo apie produktyvumą ir naujausias technologijų naujienas, jis mėgsta žaisti „Splinter Cell“ ir iš naujo žiūrėti „Netflix“/ „Prime Video“.
Daugiau iš Tamal DasPrenumeruokite mūsų naujienlaiškį
Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!
Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia