Kaip spausdinti etiketes naudojant laiškų suliejimą naudojant „Microsoft Word“ ir „Excel“

Kaip spausdinti etiketes naudojant laiškų suliejimą naudojant „Microsoft Word“ ir „Excel“

Sujungimas laiškais gali sutaupyti jūsų laiko ir pastangų, todėl peržiūrėkite šį vadovą nuo pradžios iki pabaigos.





Beveik visi, kurie yra susipažinę su „Office“ rinkiniu, yra girdėję apie „Mail Merge“, tačiau daugelis tiksliai nežino, kaip šis procesas atliekamas. Tai lengviau, nei jūs galite pamanyti - kol aiškiai žinote, kaip iš anksto nustatyti dokumentus ir sujungti juos „Word“.



Kai pradėsite veikti, šią funkciją naudosite kurdami viską pritaikytos rodyklės kortelės į masinį paštą jūsų darbo vietoje. Sujungimas laiškais yra bauginantis tik pirmą kartą, ir jūs galite tai įrodyti patys, atlikdami šį žingsnį.





Šiam vadovui naudojome naują „Office 2016“, tačiau procesas taikomas senesnėms „Microsoft Word“ ir „Excel“ versijoms.

Kaip nustatyti šaltinio dokumentą

Pašto suliejimo funkcija užpildo nurodytus dokumento laukus duomenimis iš kito šaltinio, paprastai yra duomenų bazė arba skaičiuoklė . Pirmasis žingsnis sėkmingo laiškų suliejimo link yra pirminio dokumento nustatymas ir užtikrinimas, kad jis būtų suformatuotas taip, kad „Word“ suprastų.



Atsižvelgiant į tai, kad tai yra labiausiai paplitęs šios technikos naudojimas, mūsų pavyzdys bus sutelktas į atskirų vardų ir adresų patalpinimą bendrame masiniame laiške. Laukai, kuriuos mes įtraukiame, yra Vardas, Įmonė, Adresas, Miestas, Valstybė ir Pašto kodas, tačiau ši specifika nėra būtina, jei laikotės bendro proceso.

Naudojant „Excel“

Jei naudojate „Excel“ kurdami šaltinio dokumentą, jums tiesiog reikia sudaryti lentelę su visa reikiama informacija, kuri gali būti įtraukta į šį laiškų suliejimą, arba būsimą laišką.



Pagrindinė idėja yra padalinti įvairią informaciją į atskirus stulpelius ir kiekvienai iš jų pateikti atitinkamą antraštę. Tai leidžia vėliau lengvai išsirinkti išsamią informaciją, o tai leidžia naudoti tą patį šaltinio dokumentą kuriant bet ką - nuo ID ženklelio iki adreso etiketės.

Tada pasirinkite visus savo duomenis (įskaitant stulpelių antraštes), eikite į Formulės skirtuką ir pasirinkite Apibrėžkite vardą .



Jūsų bus paprašyta nurodyti duomenų rinkinio pavadinimą, todėl pasirinkite ką nors tinkamo. Jei greičiausiai prižiūrėsite kelis laiškų suliejimo projektus, skirtus skirtingiems laiškams, protinga pridėti ką nors atpažįstamo, kad juos būtų galima atskirti toliau. Kai tai bus padaryta, išsaugokite savo darbą ir uždarykite skaičiuoklę.

„Word“ naudojimas

Taip pat galite naudoti „Word“ failą kaip šaltinio dokumentą, tačiau tam reikia šiek tiek daugiau pastangų. Tau reiks padėkite stalą, kad viskas būtų reguliuojama , tad eikite į Įdėti skirtuką, raskite Lentelės ir spustelėkite išskleidžiamąjį meniu. Nurodykite savo projektui reikalingos lentelės dydį ir pradėkite pildyti ją savo duomenimis.

kaip padaryti, kad vaizdas būtų skaidrus

Čia nereikia per daug nerimauti dėl formatavimo, nes šis dokumentas yra skirtas tik kaip jūsų pašto suliejimo šaltinio failas. Tačiau svarbiausia yra tikslumas, todėl įsitikinkite, kad visi jūsų duomenys buvo sudėti į tinkamus stulpelius ir tinkamai pavadinti. Kai baigsite, išsaugokite dokumentą ir kol kas uždarykite.

Pašto suliejimo pradžia

Atidarykite „Word“ ir sukurkite naują dokumentą. Eikite į Laiškai skirtuką ir spustelėkite Pradėti laiškų suliejimą išskleidžiamajame meniu, kad pasirinktumėte norimą projektą.

Čia procesas gali šiek tiek skirtis, atsižvelgiant į tai, ko norite padaryti. Jei daryčiau etiketę ar dar ką nors, kas galėtų būti atspausdinta ant nestandartinio popieriaus, man būtų pateiktas kitas ekranas, leidžiantis nustatyti papildomas spausdinimo parinktis.

kaip pataisyti sugadintą mp4 failą

Tokiu atveju pasirinkite Numatytas dėklas, nebent turite priežastį elgtis kitaip, tada pasirinkite tinkamą produkto numerį, kad „Word“ galėtų pritaikyti tinkamą šabloną.

Šaltinio duomenų importavimas

Padėję tuos pagrindus, dabar galime pradėti importuoti informaciją, kurią įvedėme į pirminį dokumentą proceso pradžioje. Eikite į Laiškai dar kartą spustelėkite skirtuką Pasirinkite Gavėjai ir pasirinkti Naudokite esamą sąrašą .

Eikite į šaltinio dokumentą, nesvarbu, ar jis sukurtas naudojant „Word“, ar „Excel“ - „Microsoft Office“ rinkinys daugeliu atvejų puikiai veiks kartu. Jei naudojate skaičiuoklę, jūsų bus paprašyta patvirtinti, kurią lentelę pasirinksite, ir įsitikinkite, kad langelis pažymėtas Pirmoje duomenų eilutėje yra stulpelių antraštės yra pažymėta. Dabar eikite į Rašyti ir įterpti laukus skyrius Laiškai skirtuką ir spustelėkite Adreso blokas (ar bet kokia jūsų projekto prasmė).

Čia galėsite tiksliai nustatyti, kurie laukai perkeliami iš pirminio dokumento į galutinį laišką. Norėdami gauti dar daugiau galimybių šiame etape, būtume galėję pridėti gavėjų vardą, pavardę ir pavardę kaip atskirus stulpelius, kurie išplėstų galimų pasirinkimų sąrašą Įveskite gavėjo vardą šiuo formatu laukas. Tačiau tai yra griežtai neprivaloma.

Adresų blokavimo įrankis puikiai tinka visiems, norintiems paspartinti laiškų suliejimą, bet jei norite tai padaryti tiksliai, kaip išdėstytas jūsų dokumentas , apsvarstykite galimybę naudoti Įterpti sujungimo lauką parinktis pagal Rašyti ir įterpti laukus skyriuje, kad kiekvieną lauką padėtumėte ranka. Įdėję laukus į dokumentą, galite naudoti Peržiūrėti rezultatus pamatyti, kaip jis bus atspausdintas, kai bus užpildytas.

Dabar atėjo laikas atlikti bet kokius formatavimo pakeitimus, kuriuos gali tekti atlikti; keisti šriftą, koreguoti, kaip kiekvienas laukas bus puslapyje, ir bet kokią estetiką, kurią norite pridėti. Kai tai bus padaryta, dar kartą eikite į skirtuką Paštai ir spustelėkite Baigti ir sujungti po Baigti skyrius. Jūsų užpildyti dokumentai turėtų būti paruošti ir laukia, kol atspausdinsite ir išsiųsite paštu.

Jei norite kažko šiek tiek paprastesnio, peržiūrėkite geriausius etikečių gamintojus, kuriuos galite nusipirkti.

Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu 5 patarimai, kaip perkrauti „VirtualBox Linux“ mašinas

Pavargote nuo prastų virtualių mašinų našumo? Štai ką turėtumėte padaryti, kad padidintumėte „VirtualBox“ našumą.

Skaityti toliau Susijusios temos
  • Produktyvumas
  • Microsoft word
  • „Microsoft Excel“
  • „Microsoft Office 2013“
  • „Microsoft Office 2010“
  • „Microsoft Office 2007“
  • Pašto suliejimo
  • „Microsoft Office 2016“
Apie autorių Bradas Jonesas(Paskelbti 109 straipsniai)

Šiuo metu JAV gyvenantis anglų rašytojas. Raskite mane „Twitter“ per @radjonze.

Daugiau iš Brado Joneso

Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį

Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!

Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia