Kaip atlikti VLOOKUP „Excel“ skaičiuoklėje

Kaip atlikti VLOOKUP „Excel“ skaičiuoklėje

Ar norite patikrinti tam tikrą „Excel“ skaičiuoklės vertę ir tuo pačiu metu peržiūrėti konkrečią informaciją apie ją? VLOOKUP paleidimas tokiu atveju sutaupo daug pastangų. Tai vienas iš geriausių būdų vykdyti vertikalią užklausą „Microsoft Excel“.





Pažvelkime, kaip naudoti „VLOOKUP“ „Excel“ skaičiuoklėje.



Kas yra VLOOKUP ir kaip jis veikia?

Skaičiuoklės tikrinimas naudojant VLOOKUP yra toks pat kaip elemento paieška „Google“ arba duomenų bazės užklausa, kad būtų grąžinti konkretūs elementai, jei jie yra.





Iš esmės „VLOOKUP“ veikia peržiūrėdamas stulpelio elementų rinkinį ir pateikdamas rezultatą, pagrįstą pasirinkta informacija apie tą stulpelį. Pavyzdžiui, galite nuspręsti ieškoti prekės kainos ieškodami jos modelio pavadinimo.

kaip ištrinti antrą „Word“ puslapį

Nors VLOOKUP apsiriboja vertikalia orientacija, tai yra esminis įrankis, palengvinantis kitas „Excel“ užduotis. Šios užduotys galėtų apimti apskaičiuojant standartinį „Excel“ nuokrypį ar net apskaičiuoti svertinius vidurkius „Excel“ .



„VLOOKUP“ palaiko lanksčią apytikslę atitikties paiešką arba griežtesnę tikslios atitikties užklausos funkciją. Iš esmės tiksli atitiktis ieško tikslios duomenų vertės „Excel“ stulpelyje. Tačiau apytikslė atitikties funkcija suteikia rezultatų, pagrįstų tik kai kuriais paieškos termino žodžiais ar simboliais.

Kaip parašyti VLOOKUP formulę

VLOOKUP formulė paprastai reikalauja keturių argumentų ir atrodo taip:



=VLOOKUP(lookup_value, table_array, column_index_number, range_lookup)

Paieškos vertė yra tikslinis elementas, kurį norite patikrinti, ir jis turi patekti į pirmąjį skaičiuoklės stulpelį. Lentelės masyvas yra pirminiai duomenys, kurių norite ieškoti.

Atlikdami VLOOKUP, taip pat norite grąžinti rezultatą pagal tam tikrą vertę. Stulpelio, kuriame yra ši vertė, padėtis yra stulpelio indekso numeris. Tačiau diapazono paieška apims apytikslę atitiktį TRUE, o tikslią atitiktį - FALSE.



Susiję: Greičiau ieškokite „Excel“ skaičiuoklių: pakeiskite „VLOOKUP“ į „INDEX“ ir „MATCH“

Kaip naudotis VLOOKUP

Dabar, kai žinote VLOOKUP formulės architektūrą. Pažiūrėkime, kaip tai veikia praktiškai, naudodami šiuos „Excel VLOOKUP“ pavyzdžius ir veiksmus.

Tarkime, kad turite skaičiuoklę, kurioje yra šie stulpeliai: Produktų pavadinimas, apžvalgos ir kaina. Tada norite, kad „Excel“ grąžintų konkretaus produkto atsiliepimų skaičių.

Naudodami šį VLOOKUP pavyzdį, pažiūrėkime, kaip tai padaryti atlikdami šiuos veiksmus.

  1. Įveskite norimo ieškoti produkto pavadinimą į bet kurį langelį, esantį žemiau arba šalia pirminių duomenų (įsitikinkite, kad išvengiate rašybos klaidų).
  2. Tada pasirinkite tuščią langelį šalia ką tik sukurto naujo langelio, kuriame dabar yra produktas, kurį norite ieškoti.
  3. Į naują langelį įveskite = PERŽIŪRĖTI . „Excel“ paprastai rekomenduoja užbaigti. Kai tai matai, pataikyk Skirtukas klaviatūroje, kad tęstumėte VLOOKUP formulę.
  4. Tada paryškinkite ką tik sukurtą langelį, kuriame yra tikslinio produkto pavadinimas. Tai padarius, ląstelės padėtis pridedama prie VLOOKUP formulės. Įveskite kablelį po pažymėto langelio VLOOKUP formulėje. Pavyzdžiui, jei jūsų tikslinis elementas ar produktas yra langelyje E6 , formulė tampa = VLOOKUP (E6, dabar.
  5. Tada paryškinkite visus pirminius duomenis (lentelių masyvą), kad jie būtų įtraukti į formulę. Jei jūsų lentelės masyvas yra tarp A2 ir C9, jūsų formulė tampa = PATIKRINIMAS (E6, A2: C9, su kableliu pabaigoje.
  6. Įveskite vertės, kurioje norite peržiūrėti tikslinį elementą, stulpelio numerį. Stulpeliai paprastai yra susieti su raidėmis „Excel“, tačiau šiuo atveju turite suskaičiuoti jo skaičių (A yra 1, B yra 2 ir pan.). Po jo įveskite kablelį.
  7. Tipas NETIESA jei norite tikslios įvestos prekės atitikties. Priešingu atveju įveskite TIESA peržiūrėti jį pagal labiausiai prieinamą apytikslę atitiktį.
  8. Jūsų galutinė formulė turėtų atrodyti taip: = VLOOKUP (E6, A2: C9,2, FALSE) , priklausomai nuo įvestų parametrų.
  9. Tada pataikyk Įveskite kad gautumėte savo rezultatą.

Pastaba : Jei langelius, kuriuose pateikiami rezultatai, turite priskirti stulpelių pavadinimus, įsitikinkite, kad naudojate perfrazuotus žodžius, skirtingus nuo pirminės lentelės.

Kaip atlikti kelių elementų VLOOKUP

Taip pat galite ieškoti kelių verčių stulpelyje naudodami VLOOKUP. Tai gali praversti, kai reikia atlikti tokias operacijas, kaip braižyti gautus duomenis „Excel“ diagramose ar diagramose. Pažiūrėkime, kaip tai padaryti atlikdami šiuos veiksmus:

  1. Įveskite visus norimus ieškoti elementus į atskirus langelius (šiuo atveju pasirinktus produktų pavadinimus).
  2. Pasirinkite langelį šalia pirmojo produkto ir įveskite = VLOOKUP ( .
  3. Tada paryškinkite pirmąjį elementą (paieškos reikšmę) iš ką tik įvestų elementų, kad pridėtumėte jį prie VLOOKUP formulės. Po to įveskite kablelį.
  4. Pažymėkite visus pirminius duomenis (lentelių masyvą), kad į formulę įtrauktumėte ir jų diapazoną. Tada įsitikinkite, kad pataikėte į F4 klaviatūros klavišą, kad rezultatas būtų absoliutus, todėl kopijuojant formulę jis nesikeis. Atskirkite tai nuo kito argumento kableliu. Jūsų formulė turėtų pasikeisti į kažką panašaus: = VLOOKUP (E6, $ A $ 2: $ C $ 13) .
  5. Įveskite stulpelio, kuriame norite ieškoti duomenų, stulpelio numerį. Pvz., Jei atsiliepimų skaičius yra antrame stulpelyje, įveskite 2. Tada uždėkite kablelį.
  6. Tada įveskite NETIESA kad gautumėte tikslius atitikmenis.
  7. Jūsų galutinė formulė turėtų atrodyti maždaug taip: = VLOOKUP (E6, $ A $ 2: $ C $ 13,2, FALSE) , priklausomai nuo jūsų pasirinktų parametrų.
  8. Uždarykite skliaustus ir paspauskite Įveskite .
  9. Kai rezultatas pasirodys prieš pirmąją paieškos vertę, vilkite rezultatų langelį žemyn, kad užpildytumėte visų kitų produktų formulę.

Kaip sukurti ryšį tarp „Excel“ lapų naudojant „VLOOKUP“

Taip pat galite susieti skirtingų lapų lenteles naudodami VLOOKUP. Tai naudinga, kai turite pagrindinį lapą (kitaip žinomą kaip „Excel“ peržiūros lentelė) ir jo pogrupį kitame lape, o į pirminį skaičiuoklę norite įtraukti informaciją į pogrupio lapą.

Tačiau šiame VLOOKUP pavyzdyje tarkime, kad anksčiau naudotų pavyzdinių duomenų pogrupis yra kitame „Excel“ lape. Tada tame pogrupyje yra tik kai kurie atrinkti produktai ir jų kainos, bet ne atsiliepimų skaičius.

Tikslas yra gauti atsiliepimus apie šiuos pasirinktus produktus iš pagrindinės skaičiuoklės ir įklijuoti juos prie kiekvieno produkto pogrupio lape. Pažiūrėkime, kaip tai galite pasiekti atlikdami šiuos veiksmus:

  1. Sukurkite naują „Excel“ stulpelį pogrupio skaičiuoklėje ir įsitikinkite, kad naudojate perfrazuotą stulpelio pavadinimą. Pavyzdžiui, galite pavadinti „Atsiliepimų skaičius“, o ne „Atsiliepimai“.
  2. Tada įveskite žymeklį į pirmą langelį (prieš pirmąjį produktą) po nauju stulpeliu ir įveskite = VLOOKUP ( .
  3. Iš pogrupio duomenų pasirinkite pirmąjį produktą, kurį norite pridėti prie VLOOKUP formulės, ir po jo įdėkite kablelį.
  4. Grįžkite į pirminę skaičiuoklę ir paryškinkite visą duomenų lentelę. Tada įsitikinkite, kad paspausite klavišą F4 kad rezultatas būtų pritaikytas kitiems pasirinktiems produktams. Dabar formulės juostoje pamatysite paieškos formulę. Paspaudę įveskite kablelį F4 .
  5. Kol esate pagrindiniame lape, pažvelkite į formulės juostą ir įveskite atsiliepimų stulpelio stulpelio numerį. Tada atskirkite jį nuo kito argumento kableliu.
  6. Tame pačiame pagrindiniame lape įveskite NETIESA nes šiuo atveju norite tikslaus kiekvieno produkto atitikimo.
  7. Uždarykite skliaustus ir paspauskite Įveskite . Tada „Excel“ grąžina jus į pogrupio duomenis ir parodo pirmojo produkto peržiūros rezultatą.
  8. Tada vilkite žemyn pirmojo produkto rezultatą, kad pamatytumėte kitų poskyrio lapo produktų rezultatus.

Kontroliuokite savo užklausą naudodami „Excel“ peržiūras

VLOOKUP yra puikus būdas greičiau užklausti duomenis naudojant „Microsoft Excel“. Nors „VLOOKUP“ pateikia užklausas vertikaliai visame stulpelyje ir turi keletą kitų apribojimų, „Microsoft“ nuolat atnaujina „Excel“ paieškos funkcijas, kad išplėstų paieškos funkcijas.

Pavyzdžiui, HLOOKUP turi horizontalią orientaciją. Tačiau „XLOOKUP“ yra nauja funkcija, kuri skaičiuoklėje gali atrodyti tiek vertikaliai, tiek horizontaliai. Dauguma šių paieškos funkcijų vykdo tą patį procesą, tik keli skirtumai. Bet kurio iš jų naudojimas bet kokiam konkrečiam paieškos tikslui yra protingas būdas gauti „Excel“ užklausas.

Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu 15 „Excel“ formulių, kurios padės išspręsti realaus gyvenimo problemas

„Excel“ skirta ne tik verslui. Štai keletas „Microsoft Excel“ formulių, kurios padės išspręsti sudėtingas kasdienes problemas.

Skaityti toliau Susijusios temos
  • Produktyvumas
  • Skaičiuoklė
  • „Microsoft Excel“
  • Duomenų analizė
Apie autorių Idisou Omisola(Paskelbti 94 straipsniai)

Idowu aistringai domisi visomis išmaniosiomis technologijomis ir produktyvumu. Laisvalaikiu jis žaidžia koduodamasis ir nuobodžiai persijungia į šachmatų lentą, tačiau taip pat mėgsta retkarčiais atitrūkti nuo rutinos. Jo aistra parodyti žmonėms kelią aplink šiuolaikines technologijas skatina jį daugiau rašyti.

Daugiau iš Idowu Omisola

Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį

Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!

Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia