Kaip redaguoti el. Pašto šriftus ir formatavimą „Microsoft Outlook“

Kaip redaguoti el. Pašto šriftus ir formatavimą „Microsoft Outlook“

Ar „Outlook“ susiduriate su šrifto dydžiu ar formatavimu?





Yra keletas dalykų, kurie labiau vargina pasirenkant tam tikrą šriftą svarbiam el. laiškui, tik tada, kai pasiekia gavėją, jis atrodo ne taip, kaip numatėte. „Outlook 2016“ turi keletą keistumų, susijusių su formatavimu ir išdėstymu, ir jie gali greitai sugadinti jūsų kruopščiai apgalvotus dizaino pasirinkimus.





Laimei, galite imtis priemonių užtikrinti, kad pasiekus paskirties vietą jūsų pranešimas vis tiek atrodytų taip pat, kaip ir palikus jūsų pašto dėžutę. Štai kaip valdyti „Outlook“ šriftus.





Kaip redaguoti šriftus „Outlook“

Prieš pradėdami įsitikinti, kad jūsų šriftų pasirinkimas laikykitės, čia yra pradžia, kaip patobulinti savo šriftus naudojant „Microsoft“ el. pašto klientą.

Darbastalio kliento naudojimas

Eikite į Failas > Galimybės > Paštas ir surask Rašyti pranešimus skyrius. Spustelėkite Kanceliarinės prekės ir šriftai .



Kitame ekrane esančiame skirtuke „Asmeninės kanceliarinės prekės“ galėsite nustatyti skirtingus profilius naujiems pašto pranešimams, atsakymams ir persiųstiems el. Laiškams bei paprastiems tekstiniams pranešimams.

radau iphone 6 ar galiu ja naudotis

Spustelėkite Padaryti ... mygtuką, kad pakeistumėte kiekvieną profilį. Būsite nukreipti į ekraną, kuriame galėsite patikslinti šrifto pasirinkimą, šrifto dydį ir įvairius efektus.





Naudojant žiniatinklio klientą

Jei naudojate internetinis „Outlook“ klientas , spustelėkite ant nustatymų krumpliaratis viršutiniame dešiniajame ekrano kampe ir pasirinkite Galimybės .

Eikite į Paštas > Išdėstymas > Pranešimo formatas per sulankstomą meniu kairėje ekrano pusėje.





Tada galėsite nustatyti siunčiamų pranešimų šriftą naudodami išskleidžiamuosius meniu ir mygtukus pranešimo šriftas puslapio skiltį.

Šrifto pakeitimų trikčių šalinimas

Atsižvelgiant į tai, kad „Outlook“ kartais gali pakeisti šrifto išvaizdą be įspėjimo, protinga išsiųsti bandomąjį el. Laišką sau, kad įsitikintumėte, jog viskas tvarkoje. Jei gavote pranešimą ir jis atrodo gerai, paglostykite nugarą - priešingu atveju pažiūrėkite, ar galite išspręsti problemą naudodami šias trikčių šalinimo priemones.

Patikrinkite mastelio nustatymus

Daugelis vartotojų, pastebėjusių, kad jų pasirinktas „Outlook“ šriftas yra mažesnis nei tikėtasi, niekada negalvotų, kad jų naršyklės mastelio keitimo lygis yra kaltas, tačiau verta apsvarstyti šį paprastą sprendimą prieš svarstant sudėtingesnius pataisymus.

Jūsų žiniatinklio naršyklėje ir „Outlook“ darbalaukio versijoje yra atskiri didinimo nustatymai, todėl įsitikinkite, kad abu yra nustatyti 100% arba bent jau tos pačios vertės, jei jūsų šriftas atrodo per mažas. Netgi 10% skirtumas gali sukelti šrifto kitokio dydžio, nei nurodyta, todėl yra didelė tikimybė, kad tai gali būti paprastas jūsų problemos sprendimas.

Patikrinkite, ar nėra nepageidaujamo formatavimo

Kai nukopijuojate ir įklijuojate tekstą iš el. Laiško ar svetainės į naują pranešimą, jis gali atrodyti nesuformatuotas, tačiau galbūt įvedėte HTML kodą, kuris gali sutrikdyti jūsų iš anksto nustatytus el. Pašto nustatymus.

Geriausias būdas išspręsti šią problemą yra naudojant Įklijavimo parinktys kontekstinis meniu, rodomas, kai kopijuojate ir įklijuojate tekstą į „Outlook“ pranešimą. Nustatykite išskleidžiamąjį meniu į Palikti tik tekstą būti saugioje pusėje.

Arba galite paryškinti tekstą ir naudoti nuorodą CTRL + SPACE panaikinti bet kokį ankstesnį formatavimą.

kaip suspausti vaizdo įrašą „iPhone“

Patikrinkite el. Pašto formatą

Vienas ypač varginantis būdas panaikinti šrifto nustatymus atsiranda tada, kai jūs ir jūsų gavėjas naudojate skirtingus pašto formatus. Tai ypač būdinga, jei atsakote į kieno nors kito el. Laišką: pavyzdžiui, jei naudojate HTML ir jie naudoja raiškiąjį tekstą, „Outlook“ gali bandyti konvertuoti jūsų pranešimo elementus į jų formatą ir pakeisti jo išvaizdą.

Internetinėje „Outlook“ kliento programoje galite pakeisti el. Laiško formatą spustelėdami elipsės kontekstinį meniu, kai rengiate pranešimą.

Stalinio kompiuterio kliente tą patį veiksmą galite atlikti iš Formatuoti tekstą juostelės skirtuką.

Kontroliuokite savo tekstą

„Outlook“ šriftus veikia daugelis veiksnių, todėl jūsų meiliai sukurtas el. Laiškas gali atrodyti ne toks tobulas, kai jis pasieks paskirties vietą. Sprendimas? Įsitikinkite, kad jūsų korespondencija yra savarankiška, be jokio įmantraus formatavimo.

Profesionalūs el. Laiškai turi didesnį poveikį, kai jie tinkamai suformatuoti, tačiau kadangi visada bus maža tikimybė, kad šie pakeitimai neįsigalios, žodžiai puslapyje visada turi būti jūsų prioritetas. Aštri, glausta žinia, neatsižvelgiant į dizainą, visada bus trumpesnė už gražų el. Laišką be jokios esmės.

Žinoma, galite imtis papildomų veiksmų, kad užtikrintumėte, jog atskiri jūsų pranešimo elementai bus pateikti taip, kaip numatyta. Pavyzdžiui, apsvarstykite galimybę pakeisti teksto parašą vaizdu, jei norite būti tikri, kad jo formatavimas nėra pažeistas.

Ar turite patarimą kitiems vartotojams, kurie stengiasi kontroliuoti savo „Outlook“ šriftus? Arba ieškote pagalbos dėl tam tikros formatavimo problemos? Prisijunkite prie pokalbio žemiau esančiame komentarų skyriuje.

Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu 3 būdai, kaip patikrinti, ar el

Jei gavote el. Laišką, kuris atrodo šiek tiek abejotinas, visada geriausia patikrinti jo autentiškumą. Štai trys būdai, kaip sužinoti, ar el.

Skaityti toliau
Susijusios temos
  • Produktyvumas
  • Patarimai el. Paštu
  • Šriftai
  • Stalinio pašto klientas
  • „Microsoft Outlook“
  • „Microsoft Office 2016“
Apie autorių Bradas Jonesas(Paskelbti 109 straipsniai)

Šiuo metu JAV gyvenantis anglų rašytojas. Raskite mane „Twitter“ per @radjonze.

Daugiau iš Brado Joneso

Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį

Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!

Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia