Kaip eksportuoti laiškus iš „Outlook“

Kaip eksportuoti laiškus iš „Outlook“

Jei iš naujo nustatote kompiuterį, keičiate el. Pašto programą ar tiesiog žaidžiate su kažkuo, kas gali turėti įtakos jūsų el. Laiškams, galbūt norėsite sukurti „Microsoft Outlook“ el. Laiškų atsarginę kopiją juos eksportuodami.





„Outlook“ leidžia eksportuoti pranešimus įvairiais formatais. Mes parodysime, kurį naudoti, atsižvelgiant į tai, kaip planuojate naudoti eksportuotus el. Laiškus (įskaitant darbą su jais ne „Outlook“).



Kaip eksportuoti el. Laiškus iš „Outlook“ sistemoje „Windows“

Jei naudojate „Outlook“ „Windows“ kompiuteryje, galite eksportuoti el. Laiškus į PST formatą. Šis formatas apima ne tik jūsų el. Laiškus, bet ir jūsų kontaktus bei kalendorių. Tada galite naudoti šį PST failą kitame kompiuteryje, kad importuotumėte visus el. Laiškus į „Outlook“.





Kai kurie scenarijai, kuriuose norėtumėte naudoti šį eksportavimo metodą, yra kai pereinate iš vieno kompiuterio į kitą, perjungiate iš „Windows“ į „Mac“, perkeliate el. Laiškus iš vienos paskyros į kitą arba tiesiog darote įprastą el. Laiškų atsarginę kopiją.

Tai galite padaryti iš „Outlook“; šie veiksmai padės jums atlikti procedūrą:



  1. Kompiuteryje paleiskite „Outlook“, spustelėkite Failas skirtuką ir pasirinkite Informacija iš kairės šoninės juostos.
  2. Pagrindiniame meniu pasirinkite Paskyros nustatymai variantas, po to Paskyros nustatymai vėl. Tai atvers „Outlook“ nustatymų meniu.
  1. Pasirinkite Duomenų failai skirtuką, kad peržiūrėtumėte savo el.
  2. Spustelėkite el. Pašto paskyrą, iš kurios norite eksportuoti el. Laiškus, ir pasirinkite Atidarykite failo vietą viršuje.
  1. Atsidarys „File Explorer“ langas su PST failas paryškintas. Tai failas, kuriame yra visi jūsų el. Laiškai-galite nukopijuoti jį ten, kur norite.

Ką su tuo darysite, priklauso nuo jūsų poreikių. Galite nukopijuoti failą į debesies saugyklą, kad sukurtumėte saugią atsarginę kopiją, perkelti jį į kitą kompiuterį, jei ten naudosite „Outlook“, arba nukopijuoti į išorinį diską archyvuoti.

„steam“ sako, kad nepakanka vietos diske

Kaip eksportuoti laiškus iš „Mac“ „Outlook“

„Outlook“ veikia kitaip „MacOS“ nei „Windows“. „Mac“ galite eksportuoti „Outlook“ el. Laiškus į OLM failą. Kaip ir PST formatas sistemoje „Windows“, šis formatas taip pat išsaugo visus el. Laiškus, kontaktus ir kalendoriaus įrašus.



Vienintelis skirtumas čia yra tikrasis failo formatas; „Outlook“ naudoja pageidaujamą operacinei sistemai. Štai kaip išsaugoti „Outlook“ el. Laiškus į „Mac“ OLM failą:

  1. „Mac“ paleiskite „Outlook“ ir spustelėkite Įrankiai skirtuką viršuje. Įsitikinkite, kad spustelėjote skirtuką „Outlook“, o ne Įrankiai meniu, kuris yra jūsų „Mac“ viršutinėje meniu juostoje.
  2. Spustelėkite Eksportuoti viduje konors Įrankiai skirtuką, kad galėtumėte eksportuoti „Outlook“ el.
  3. Kitaip nei „Windows“, „Outlook for Mac“ klaus, kokius elementus norite eksportuoti iš programos. Pasirinkite elementus, kuriuos norite įtraukti į atsarginę kopiją, ir spustelėkite Tęsti .
  4. „Outlook“ paprašys pasirinkti eksportuoto el. Pašto failo išsaugojimo vietą. Pasirinkite patogią vietą „Mac“ ir paspauskite Sutaupyti .
  5. Palaukite, kol „Outlook“ eksportuos visus jūsų el. Laiškus į pasirinktą aplanką.

Dabar OLM failas bus pasiekiamas jūsų pasirinktame aplanke. Galite jį perkelti, kai tik norite.



Kaip eksportuoti laiškus iš „Outlook“ į kitą el

Jei jų neišsaugosite kaip atsarginės kopijos, galbūt norėsite eksportuoti „Outlook“ el. Laiškus ir importuoti juos į kitą el. Pašto paskyrą, pvz., „Gmail“ ar „Yahoo“. Kaip paaiškėja, „Outlook“ leidžia perkelti el. Laiškus tarp paskyrų, jei jie visi pasiekiami programoje.

Jei prie „Outlook“ pridėjote paskirties el. Pašto paskyrą, programoje galite lengvai ir greitai perkelti visus dabartinius „Outlook“ el. Laiškus į pasirinktą el. Pašto paskyrą.

Štai kaip atlikti šį el. Pašto perkėlimą iš vienos paskyros į kitą:

  1. Pridėkite antrinę el. Pašto paskyrą prie „Outlook“, jei to dar nepadarėte. Mes parodėme kaip pridėti „Gmail“ prie „Outlook“ jei reikia pagalbos.
  2. Atidarykite „Outlook“ ir pasiekite paskyrą, iš kurios norite eksportuoti el.
  3. Atidarykite gautuosius ir pasirinkite visus el. Laiškus, paspausdami „Ctrl“ + A. klaviatūroje.
  4. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurį el. Laišką, tada pasirinkite Perkelti , po to Kitas aplankas .
  5. Pamatysite dialogo langą, kurį galite naudoti norėdami perkelti el. Čia pasirinkite paskirties el. Pašto paskyrą (pvz., „Gmail“ paskyrą), pasirinkite tos paskyros aplanką, kuriame norite išsaugoti el. Laiškus, ir spustelėkite Gerai .
  6. El. Laiškai bus pradėti perkelti į pasirinktą aplanką paskirties el. Pašto paskyroje.

Kaip eksportuoti laiškus iš „Outlook“ į „Excel“

Jei norite analizuoti, rūšiuoti ar atlikti bet kokias savo pranešimų užduotis, galbūt norėsite, kad jos būtų „Excel“ skaičiuoklėje. Laimei, „Outlook“ turi parinktį, leidžiančią eksportuoti el. Laiškus tiesiai į „Excel“ failą.

Šis failas atrodys kaip bet kuri kita skaičiuoklė, visi jūsų el. Laiškai tvarkingai išdėstyti įvairiuose stulpeliuose. Tai leidžia daug lengviau analizuoti pranešimus, nei juos peržiūrėti „Outlook“ ar kitoje pašto programoje.

kaip ieškoti inkognito „iPhone“

Tai galite padaryti atlikdami šiuos veiksmus:

  1. Atidarykite „Outlook“, spustelėkite Failas skirtuką ir pasirinkite Atidaryti ir eksportuoti iš kairės šoninės juostos.
  2. Spustelėkite Importas eksportas parinktis pagrindiniame skydelyje.
  3. „Outlook“ paklaus, kaip norite eksportuoti duomenis. Pasirinkite parinktį, kuri sako Eksportuoti į failą , nes norite eksportuoti duomenis į „Excel“ failą.
  4. Kitame ekrane spustelėkite pirmąją parinktį, kuri sako Kableliais atskirtos vertės . Tai sukurs CSV failą, visiškai suderinamą su „Excel“.
  5. Tada vedlys prašo pasirinkti aplanką, iš kurio norite eksportuoti duomenis. Pasirinkite pagrindinį el. Pašto aplanką ir spustelėkite Kitas .
  6. Spustelėkite Naršyti ir pasirinkite eksportuoto el. pašto failo paskirties aplanką.
  7. Pasirinkite Kitas po to Baigti laiškus eksportuoti į „Excel“ failą.

Kaip eksportuoti atskirus laiškus iš „Outlook“

Jei norite eksportuoti tik keletą el. Laiškų, patogu tai padaryti nuvilkimo metodu.

Norėdami tai padaryti, atidarykite „Outlook“, pasirinkite el. Laiškus, kuriuos norite eksportuoti, ir nuvilkite juos į aplanką „File Explorer“. Kiekvienam iš jų „Outlook“ sukurs MSG failą, kuriame yra pranešimas.

Daugybė būdų, kaip ištrinti el. Laiškus iš „Outlook“

Nesvarbu, ar persikeliate į naują el. Pašto programą, ar tiesiog norite sukurti atsarginę savo el. Laiškų kopiją, pranešimų eksportavimas iš „Outlook“ yra paprastas, kaip parodyta aukščiau.

Jei norite pereiti prie kitos el. Pašto programos, peržiūrėkite geriausios nemokamos „Microsoft Outlook“ alternatyvos kai kurioms kitoms darbalaukio pašto parinktims.

Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu „Canon“ prieš „Nikon“: kuris fotoaparato prekės ženklas yra geresnis?

„Canon“ ir „Nikon“ yra du didžiausi pavadinimai fotoaparatų pramonėje. Tačiau kuris prekės ženklas siūlo geresnę fotoaparatų ir objektyvų seriją?

Skaityti toliau Susijusios temos
  • Produktyvumas
  • Patarimai el. Paštu
  • Stalinio pašto klientas
  • „Microsoft Outlook“
Apie autorių Mahesh Makvana(Paskelbti 307 straipsniai)

Maheshas yra „MakeUseOf“ technologijų rašytojas. Jau apie 8 metus jis rašo techninius vadovus ir apima daugybę temų. Jis mėgsta mokyti žmones, kaip jie gali išnaudoti visas savo prietaisų galimybes.

Daugiau iš Mahesh Makvana

Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį

Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!

Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia