Kaip paryškinti kiekvieną kitą „Excel“ eilutę

Duomenų skaitomumo didinimas yra geras būdas padidinti savo efektyvumą nedaug pastangų. Jei „Excel“ naudojate daug duomenų, paryškinę kas antrą eilutę galite lengviau rasti elementą. Šis formatavimas taip pat gali suteikti jūsų skaičiuoklėms profesionalesnę išvaizdą.

Čia aptarsime kelis būdus, kaip nuspalvinti kiekvieną kitą „Excel“ eilutę, kad galėtumėte pradėti.

Kaip pakeisti spalvą pasirinkus kiekvieną kitą eilutę

Intuityviausias būdas pakeisti spalvą yra pasirinkti eilutę ir užpildyti langelius pasirinkta spalva.

Norėdami pasirinkti eilutę, spustelėkite eilutės numerį kairėje ekrano pusėje. Taip pat galite pasirinkti kelias langelius ar eilutes laikydami nuspaudę Ctrl raktas juos pasirenkant.

Norėdami pakeisti spalvą, eikite į skirtuką Pagrindinis ir pasirinkite Užpildo spalva , kuris atrodo kaip dažų kibiro piktograma Padaryti grupė.

Spustelėję išskleidžiamąjį meniu, esantį ant dažų skardinės piktogramos, galite pasirinkti iš daugybės spalvų - netgi galite rasti daugiau spalvų naudodami Daugiau Spalvų variantas.

Tai paprastas būdas nuspalvinti kiekvieną kitą „Excel“ eilutę, tačiau ji turi tam tikrų apribojimų.

Dirbant su dideliu stalu, tai gali užtrukti daug laiko. Spalva taip pat yra sunkiai užkoduota toms ląstelėms, taigi, jei pakeisite langelių vietą, naudodami rūšiavimą ar filtrą, spalvos taip pat juda.

Geriau kurkite kintamas spalvas „Excel“ lentelėje.

Kaip sukurti besikeičiančias spalvas „Excel“ lentelėje

Geriausias būdas nuspalvinti kiekvieną kitą skaičiuoklės eilutę yra naudoti „Excel“ lentelės funkcijas. Jei suformatuosite įrašus kaip lentelę, su jais galėsite naudoti integruotus spalvų formatavimo šablonus.

Norėdami tai padaryti, pasirinkite parinktį Formatuoti kaip lentelę iš Stiliai grupė Namai skirtuką.

Lentelėse yra daug skirtingų formatavimo parinkčių. Suradę geriausią savo stalo stilių, spustelėkite jį. „Excel“ paragina pasirinkti langelius, kuriems norite taikyti formatavimą.

Tai taip paprasta!

kaip būti anonimu „Facebook“

Šis metodas turi keletą privalumų, palyginti su ankstesniu. Jei manipuliuojate lentelės duomenimis, spalvų formatavimas nesikeičia. Taip pat daug greičiau nuspalvinti didelį duomenų kiekį.

Lentelėse taip pat yra keletas papildomų funkcijų, kurios gali būti naudingos. Kai konvertuosite duomenis į lentelę, turėtumėte pastebėti, kad kai kurios išskleidžiamojo meniu piktogramos rodomos lentelių antraštėse. Šie meniu suteikia greitą prieigą prie paieškos ir rūšiavimo funkcijų.

Susijęs: Kaip sukurti išskleidžiamąjį sąrašą „Microsoft Excel“

Tinkinto formato pridėjimas prie lentelės

Naudodami „Excel“ lenteles galite rinktis iš daugybės iš anksto sukurtų dizainų, taip pat galite sukurti savo pasirinktinį dizainą.

Norėdami sukurti pasirinktinį stilių, pasirinkite Naujas stalo stilius ... nuo Formatuoti kaip lentelę išskleidžiamasis meniu. Iššokančiajame meniu pateikiama daugiau parinkčių, leidžiančių tiksliai suderinti stalo stilių:

Pridėkite formatavimą prie Visas stalas pritaikyti jį visoms ląstelėms.
Juostelė reiškia kintančias spalvas. Jie gali būti pridėti prie stulpelių ar eilučių.
Jei norite, kad spalva būtų rodoma keliose eilutėse prieš keičiant kitą spalvą, galite padidinti Juostelės dydis .
The Išplėstinis stilius funkcijos taip pat leidžia tinkinti pirmą arba paskutinę eilutę ar stulpelį. Pirmoji eilutė vadinama Antraštės eilutė , o paskutinė eilutė yra Bendra eilutė .
Galite pridėti specialų formatavimą prie pirmo arba paskutinio antraštės arba viso eilutės langelio.

Šios pažangios funkcijos siūlo daug daugiau pritaikymo. Vienintelis apribojimas yra tai, kad stalo korpusas yra tik dviejų kintamų spalvų.

Kaip nuspalvinti kiekvieną kitą „Excel“ eilutę naudojant sąlyginį formatavimą

Sąlyginis formatavimas reikalauja šiek tiek daugiau darbo, tačiau jis suteikia didžiausią laisvę kurti pasirinktinius stilius, įskaitant tris ar daugiau besikeičiančių spalvų.

Pradėkime nuo to, kaip sukurti dvi kintančias šešėlines eilutes:

Pradėkite pasirinkdami duomenų diapazoną, kurį norite formuoti.
Spustelėkite Sąlyginis formatavimas viduje konors Stiliai grupė ant Namai skirtuką.
Pasirinkite Nauja taisyklė ... iš išskleidžiamojo meniu. Tai parodo iššokantį meniu.
Pasirinkite Taisyklės tipas kuris leidžia naudoti formulę.
Įveskite formulę: = MOD (ROW (), 2) = 1
Spustelėkite Formatuoti ... mygtuką ir pasirinkite nelyginių eilučių formatavimą.
Kai baigsite, spustelėkite Gerai norėdami išeiti iš formatavimo meniu ir spustelėkite Gerai dar kartą išeiti iš taisyklės formatavimo meniu.

Dabar kas antroje eilutėje turėtų būti pasirinktas formatavimas. Norėdami kuo geriau išnaudoti šį metodą, išsiaiškinkime, kaip jis veikia.

Pirmasis lygybės (=) ženklas rodo, kad įvedame formulę. Tai panašu į tai, kaip įvedate formules į skaičiuoklės langelius. Taisyklė reikalauja formulės, pagal kurią galima įvertinti langelį. Jei mūsų formulė pateikia teisingą, bus pritaikytas formatavimas.

Mes norime, kad mūsų formulė būtų pagrįsta ląstelės padėtimi. Norėdami gauti informacijos apie tai, kur yra langelis, naudojame funkciją ROW (). Tai grąžina langelio eilutės numerį. Dabar galime patikrinti, ar langelio eilutė yra nelyginis skaičius, ir jei taip, pridėkite formatavimą.

Nėra funkcijos, kuri galėtų mums pasakyti, ar skaičius yra nelyginis ar lyginis. Tačiau „Excel“ turi funkciją MOD (). MOD reiškia modulį. Pamenate, kai vaikystėje mokėtės padalijimo? Prieš išmokdami skaidyti dešimtaines dalis, būtumėte panaudoję likučius. Modulis yra likusio skaičiaus vertė po padalijimo.

Susijęs: Nuostabiai naudingi skaičiuoklių šablonai jūsų gyvenimui organizuoti

Norėdami patikrinti, ar skaičius nelyginis, galime naudoti modulį. Jei skaičius, padalytas iš dviejų, turi likutį vienas, jis turi būti nelyginis. Mūsų formulėje pirmasis MOD parametras yra skaičius, kurį mes tikriname (eilutės numeris), o antrasis parametras yra skaičius, iš kurio dalijame (du).

Paskutinė formulės dalis sukuria sąlygą. Jei MOD (ROW (), 2) yra lygus vienam, tada taikome formatavimą. Tai atrodo daug darbo, palyginti su ankstesniu pavyzdžiu, tačiau tai gali suteikti daugiau galimybių nei lentelės formatavimas. Pavyzdžiui, jūs neapsiribojate tik dviejų spalvų kaitaliojimu.

Lentelės su keliomis besikeičiančiomis spalvomis kūrimas „Excel“

Taisydami taisykles, galime naudoti tiek kintančių spalvų, kiek norime. Vienintelis triukas yra sekti tvarką. Modulis gali padėti. Tai gali mums pasakyti daugiau, nei jei skaičius yra nelyginis ar lyginis. Pavyzdžiui, galbūt norime trijų besikeičiančių spalvų.

Galėtume naudoti formulę = MOD (ROW (), 3) = 0 pasirinkti kiekvieną iš trijų dalijamą eilutę. Panašiai, jei naudosime formulę = MOD (ROW (), 3) = 1 jis pasirinktų kitą eilutę. Ir = MOD (EILUTĖ (), 3) = 2 po to pasirinktų eilutę.

Naudodamiesi šiuo metodu, galime turėti tiek spalvotų kintančių eilučių, kiek norime.

Formatavimas gali pagerinti skaitymą

Turint visas galimas formatavimo parinktis, gali būti viliojanti šiek tiek pamišti dėl spalvų. Tačiau atminkite, kad mažiau kartais yra daugiau. Tai tikrai tinka formatavimui.

Sutelkite dėmesį į funkcijas, kurios pagerina skaitomumą. Apsvarstykite, kokios rūšies informacijos jums reikia labiausiai ieškoti. Kai žinosite, kokią informaciją turite pabrėžti, galėsite nustatyti geriausią duomenų formatavimo metodą.

Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu Kaip filtruoti „Excel“, kad būtų rodomi norimi duomenys

Sužinokite visus geriausius būdus, kaip filtruoti duomenis „Excel“ skaičiuoklėse, kad būtų lengviau pastebėti tendencijas ir modelius.

Skaityti toliau Susijusios temos

Produktyvumas
Skaičiuoklė
„Microsoft Excel“

Apie autorių Jennifer Seaton(Paskelbti 21 straipsniai)

J. Seatonas yra mokslo rašytojas, kurio specializacija yra sudėtingų temų skaidymas. Ji turi daktaro laipsnį Saskačevano universitete; jos tyrimas buvo sutelktas į žaidimu pagrįsto mokymosi panaudojimą, siekiant padidinti studentų dalyvavimą internete. Kai ji nedirba, ją rasite skaitydama, žaisdama vaizdo žaidimus ar dirbdama sode.

Daugiau iš Jennifer Seaton

Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį

Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!

Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia