Kaip importuoti duomenis iš „Microsoft Word“ formų į „Excel“ skaičiuoklę

Kaip importuoti duomenis iš „Microsoft Word“ formų į „Excel“ skaičiuoklę

Informacijos rinkimui „Microsoft Word“ formų naudojimas yra gana paprastas ir patogus. Pagrindinis iššūkis yra surinktų duomenų perkėlimas į „Excel“ skaičiuoklę.





Gali būti nepaprastai sunku rankiniu būdu įvesti visus surinktus duomenis. Laimei, yra keletas būdų, kaip automatiškai užpildyti duomenis iš „Microsoft Word“ formų į „Excel“ skaičiuoklę.



„Microsoft Word“ formų supratimas

Prieš pradėdami aptarkime „Microsoft Word“ dokumentų formas. Galbūt jums įdomu, kaip veikia „Word“ formos, tačiau tai gana paprasta.





Naudodami „Word“ galite sukurti standartizuotus dokumentus, kurie gali būti naudojami duomenims rinkti. Jis tai daro pateikdamas pasirinktą šabloną.

Šablone yra visi atitinkami laukai, kuriuos galbūt norėsite užpildyti savo vartotojams. Kai nurodysite klausimus, vartotojai turės galimybę užpildyti šiuos šablonus. Šie atsakymai saugomi „Word“ formose, kurias galima pasiekti bet kuriuo metu.



„Excel“ skaičiuoklės kūrimas naudojant „Microsoft Word“ formą

Galite naudoti bet kurį iš šių metodų, priklausomai nuo turimų formų skaičiaus ar duomenų, kuriuos norite eksportuoti iš „Word“ formų, tipo.

1 metodas: vieno langelio importavimas

Geriausia naudoti šį metodą, jei norite importuoti duomenis iš atskiro langelio į „Excel“ skaičiuoklę. Štai šie veiksmai, kuriuos turite atlikti, kad galėtumėte naudoti šį metodą.



sužinokite, kieno tai numeris
  1. Kompiuteryje atidarykite naują „Excel“ skaičiuoklė .
  2. Spustelėkite Įterpti skirtuką ir pasirinkite Objektas variantas.
  3. Spustelėjus jį, Objektas parinktis nuves jus į langą, kaip parodyta ekrano kopijoje.
  4. Ten pasirinkite Sukurti iš failo variantas.
  5. Ieškokite „Microsoft Word“ dokumentai norėdami importuoti norimą failą.
  6. Pasirinkite jį dukart spustelėdami failo pavadinimą, tada uždarykite langą spustelėdami Gerai mygtuką. Šis procesas sujungs „Word“ failą su „Excel“ skaičiuokle.
  7. Dabar turėtų būti rodomas langelio teksto laukelis = EMBED ('Dokumentas') po juo, kaip parodyta paveikslėlyje. Tai galima padaryti tik įjungus „Word“ šaltinio dokumentų redagavimo leidimus.
  8. Spustelėkite Failas skirtukas> Išsaugoti kaip ir pervardykite „Excel“ failą, o ne perrašykite ankstesnį nesujungtą dokumentą.
  9. Spustelėkite Sutaupyti dar kartą užbaigti procesą.

2 metodas: duomenų importavimas iš ląstelių

Šis antrasis metodas leidžia importuoti duomenų langelį po langelį. Štai keli veiksmai, padėsiantys jums tai padaryti.

  1. Atviras „Word“ dokumentą su numatytais perduoti duomenimis.
  2. Spustelėkite ant stalo esančius liuko ženklus.
  3. Nukopijuokite lentelę paspausdami Ctrl+C .
  4. Tuomet gali Uždaryti jūsų „Word“ dokumentą.
  5. Atidarykite „Excel“ skaičiuoklę ir spustelėkite pirmasis ląstelių tinklelis .
  6. Įklijuokite nukopijuotus duomenis paspausdami „Ctrl“+V. . Jūsų duomenys bus įklijuoti, kaip parodyta šiame paveikslėlyje.

Jei nuspręsite naudoti šį metodą, įsitikinkite, kad „Excel“ lentelės išdėstymas yra toks pat kaip „Word“ lentelės, kurioje yra išsami informacija.



Tai reiškia, kad jei jūsų žodžių lentelėje yra dešimt stulpelių, jūsų „Excel“ lentelė turėtų būti tokia pati.

3 būdas: konvertuokite „Word“ į „Excel“ naudodami CSV failus

Kitas paprastas būdas konvertuoti informaciją iš „Word“ formos į „Excel“ skaičiuoklę yra kableliais atskirtų verčių naudojimas ( CSV ) failą. CSV failas yra atskirtas tekstinis failas, kuris kableliais atskiria failo vertes.

Naudoti šį metodą paprasta. „Word“ skiria svarbius duomenis nuo kito jūsų formos teksto. Tai reiškia, kad jūsų kliento atsakymai negali būti sumaišyti su papildoma šablono informacija.

„Word“ konvertavimas į CSV

Prieš naudodami CSV, norėdami perkelti duomenis į „Excel“ skaičiuokles, gali tekti konvertuoti „Word“ formą į CSV formatą. Norėdami konvertuoti failus, galite naudoti vieną iš šių būdų.

1 variantas: „Options“ naudojimas „Word“ konvertavimui į CSV

Galite naudoti Galimybės skirtuką, kad jūsų forma būtų paversta CSV, atlikdami šiuos veiksmus.

  1. Atidarykite „Word“ formą. Įsitikinkite, kad jame yra visa reikalinga informacija.
  2. Pasirinkite Failas> Parinktys .
  3. Ant Galimybės skydelyje, pasirinkite Išplėstinė . Tai rasite kairėje dialogo lango pusėje, kaip parodyta paveikslėlyje žemiau.

4. Patikrinkite Išsaugokite formos duomenis kaip atskirtą teksto failą .

5. Galiausiai uždarykite dialogo langą spustelėdami Gerai.

Dabar galite eksportuoti duomenis į „Excel“ arba išsaugoti dokumentą, kaip jums patinka.

kaip nustatyti pagrindinę „Gmail“ paskyrą

2 parinktis: naudokite „Išsaugoti kaip“, kad eksportuotumėte duomenis į CSV

Arba galite naudoti Išsaugoti kaip galimybė išsaugoti dokumentą CSV formatu. Jei tai yra jūsų idealus metodas, čia yra keletas žingsnių, kurie padės jums tai padaryti.

  1. Dar būdami „Word“ formoje spustelėkite Failo meniu> Išsaugoti kaip variantas.
  2. Pamatysite dialogo langą, kuriame yra paprastas tekstas, pasirinktas pagal numatytuosius nustatymus, kaip parodyta paveikslėlyje.
  3. Jei atlikote kokių nors pakeitimų, turite pervardyti failą ir spustelėti Sutaupyti .
  4. Bus rodomas peržiūros dialogo langas, toks kaip ekrano kopijoje, kuriame bus rodomi duomenys, kuriuos ketinate eksportuoti į CSV formatą. Norėdami eksportuoti duomenis, spustelėkite Gerai .

Atlikęs šiuos veiksmus, „Word“ išskleis formos duomenis į a .csv failą. CSV failai yra suderinami su „Excel“ . Jie suteikia jums laisvę juos pasiekti bet kurioje „Excel“ versijoje.

Norėdami atskirti skirtingus dokumento laukus, „Word“ įterpia kablelius. „Excel“ naudoja šiuos kablelius, kad atskirtų duomenis, priklausančius įvairioms ląstelėms.

3 parinktis: naudokite eksportavimą, kad išsaugotumėte duomenis CSV

Jei nenorite naudoti Išsaugoti kaip parinktį , galbūt norėsite apsvarstyti galimybę eksportuoti. Štai kaip eksportuoti duomenis į CSV failą.

  1. Kol dar esate savo formoje, spustelėkite Failas .
  2. Pasirinkite Eksportuoti variantas.
  3. Spustelėkite Pakeisti Failo tipas , tada failų tipuose ir pasirinkite Paprastas tekstas (*.txt) . Tai taip paprasta, kaip atrodo ekrano kopijoje.
  4. Spustelėkite Išsaugoti kaip . Tai darydami atidarysite Išsaugoti kaip dialogo langą, kuriame galėsite redaguoti failo ypatybes.
  5. Pasirinkite pageidaujamą failo vietą.
  6. Pavadinkite savo failą, kaip norite, ir spustelėkite Sutaupyti . Tada duomenys bus eksportuojami.

Formos duomenų importavimas į „Excel“

Dabar, kai konvertavote „Word“ formos duomenis į CSV formatą, kitas žingsnis yra importuoti juos į „Excel“ skaičiuoklę.

Jūsų failas gali būti nematomas „Excel“, nes „Excel“ pagal numatytuosius nustatymus rodo tik „Excel“ failus. Norėdami pasiekti CSV failą, atlikite šiuos veiksmus.

  1. Atidarykite a naujas „Excel“ skaičiuoklė.
  2. Spustelėkite Failas> Atviras .
  3. Pasirink Naršyti piktogramą ir pasirinkite Visi failai tipų išskleidžiamajame sąraše.
  4. Raskite failo vietą ir pasirinkite ją.
  5. Spustelėkite Atviras . Tai paragins „Excel“ atidaryti Teksto importavimo vedlys , kaip parodyta žemiau. Spustelėkite Atribotas> Kitas .

Susidoroti su daugybe formų

Kartais per vieną dieną gali tekti konvertuoti daugybę formų. Šiuo atveju visas procesas gali būti sunkus.

Geriausias variantas yra sukurti kodo jungtis prie skaičiuoklės naudojant ADO, kai naudojama daug formų. ADO (ActiveX duomenų objektas) automatizuos perdavimo procesą. Tokiu būdu tampa lengviau perkelti duomenis.

Susijęs: Beprotiškos „Microsoft Excel“ formulės, kurios yra labai naudingos

Kodėl verta naudoti šiuos metodus?

Nors šių naujų metodų mokymasis gali būti bauginantis, ilgainiui jie pasiteisins. Naudodami šiuos metodus galite sutaupyti daug laiko.

samsung s21 vs iphone 12 pro max

Jie taip pat padidina jūsų tikslumą įvedant duomenis. Tokiu būdu klaidų rizika tampa šiek tiek mažesnė, nes duomenys perkeliami iš vienos programinės įrangos į kitą, o ne įvedami rankiniu būdu.

Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu Kaip sujungti du stulpelius „Microsoft Excel“ (greitas ir paprastas metodas)

Naudodami kelis „Excel“ stulpelius sutaupysite laiko juos rankiniu būdu sujungti. Štai kaip sujungti stulpelius „Excel“.

Skaityti toliau Susijusios temos
  • Produktyvumas
  • Skaitmeninis dokumentas
  • Skaičiuoklės patarimai
  • Microsoft word
  • „Microsoft Excel“
  • „Microsoft Office“ patarimai
Apie autorių Davidas Perry(Paskelbti 22 straipsniai)

Deividas yra jūsų aistringas technikas; jokiu kalambūru neketinama. Jis miega, kvėpuoja ir valgo technologijas, specializuodamasis „Tech“, „Windows“, „Mac“, „iOS“ ir „Android“ produktyvumo srityse. Ketverių metų karūnuotas laisvai samdomas rašytojas P. Perry savo paskelbtuose straipsniuose įvairiose svetainėse padėjo milijonams žmonių. Jis puikiai moka analizuoti technologinius sprendimus, šalinti trikčių šalinimo problemas, sugriauti jūsų skaitmeninį naujinį, smulkmenas, išvirti techniką išmanančius kalbus iki pagrindinių vaikų darželio eilėraščių ir galiausiai atnešti jums įdomių techninių kūrinių, kurie jus domina. Taigi, nežinote, kodėl jie tiek daug mokė jus apie debesis ir nieko „The Cloud“? Davidas yra čia, kad informatyviai užpildytų tą žinių spragą.

Daugiau iš Davido Perry

Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį

Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!

Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia