Home-theater-designers
Ar visada atmetėte „Apple“ produktyvumo programas kaip netinkamas jūsų biuro poreikiams? Aš tai padariau nuo tada, kai prieš porą metų nusipirkau pirmąjį „Mac“.
Nepažįstama „iWork“ programų sąsaja ir funkcijos atspindi mokymosi kreivę, kurioje neturėjau nei laiko, nei noro naršyti. Iki šiol.
Siekdama sukurti minimalistinę ir efektyvesnę „Mac“ patirtį, tyrinėju įvairias pirmosios šalies „MacOS“ programas, pvz. Puslapiai , Skaičiai , ir Keynote . Kviečiu kartu su manimi juos tyrinėti. Galite tiesiog sužinoti, kad „iWork“ gali tapti jūsų biuro komplektu.
Kas varde?
„Apple“ biuro produktyvumo programos buvo bendrai žinomos kaip „iWork“. Tai pasikeitė (arba taip atrodo), kai „Suite“ programos - „Pages“, „Numbers“ ir „Keynote“ - pasirodė kaip atskiros programos „Mac App Store“. Tačiau „iWork“ pavadinimas išlieka „Apple“ svetainėje, todėl aiškumo ir paprastumo dėlei laikysimės šio pavadinimo.
Kad būtų aišku, puslapiai yra skirti teksto apdorojimas , Skaičiai skirti skaičiuoklių kūrimas , o „Keynote“ skirta pristatymų kūrimas .
Gaukite puslapius, numerius ir „Keynote“ savo „Mac“
Jei „Mac“ įsigijote 2013 m. Spalio 1 d. Arba vėliau, greičiausiai jis buvo iš anksto įdiegtas „Pages“, „Numbers“ ir „Keynote“. Bet kokiu atveju ji gali nemokamai įdiegti „iWork“ programas ir jas bet kada galite atsisiųsti iš „Mac App Store“.
30 dienų laikotarpiui po „Mac“ įsigijimo „iWork“ programas taip pat galite nemokamai gauti naudodamiesi „Apple“ naujausia programa. Taikomos sąlygos! „iWork“ nulinė dolerio kaina nėra vienintelė priežastis Vis dėlto turėtumėte įdiegti rinkinį.
Jei turite „Mac“ iki 2013 m., Kuri neatitinka nemokamo „Pages“, „Numbers“ ir „Keynote“ diegimo reikalavimų, juos atsisiųsite 19,99 USD už programą .
ekrano veidrodis per usb į televizorių
Jei jūsų „Mac“ kompiuteryje jau įdiegtos „iWork“ programos, atnaujinkite jas į naujausias versijas: 6 puslapiai, 4 numeriai ir „Keynote 7“.
Nors „Apple“ per daugelį metų patobulino „iWork“ programas ir pristatė keletą labai reikalingų funkcijų, ji taip pat pašalino kai kurias geras funkcijas. Bent jau apie tai pranešė kai kurie patyrę „iWork“ vartotojai internete. Tačiau kai kurios populiarios senosios funkcijos grįžta.
Ką galite padaryti naudodami „iWork“ programas
Jei jūsų biuro reikalavimai yra pagrindiniai, į „Microsoft Office“ panašios programos gali atrodyti per daug darbo, kad išsiaiškintumėte. Kalbant apie jų sąsają, meniu, įrankių juostų, mygtukų, skirtukų ir nuorodų, žyminčių ekraną, skaičius ir įvairovė gali būti didžiulė.
Priešingai, švari ir netvarkinga „Apple“ biuro programų sąsaja gali paguosti. Tačiau nesulyginkite vaizdinių elementų trūkumo su funkcijų trūkumu. Puslapiuose, numeriuose ir „Keynote“ yra daugybė funkcijų, padedančių sukurti nuostabius žodinius dokumentus, skaičiuokles ir pristatymus. Tuomet slaptažodžiu apsaugoti.
Pažiūrėkime, ką galime padaryti bet kurioje ir visose trijose „iWork“ programose. Paliksiu konkrečioms programoms skirtas funkcijas, kurias galėsite atrasti patys.
Nustatykite ekraną be trukdžių
Puslapiai, skaičiai ir „Keynote“ turi panašias sąsajas ir pateikia jų funkcijas lengvai virškinamu formatu. Parinktys ir nustatymai lieka paslėpti, kol jų jums nereikia. Jie rodomi atsižvelgiant į kontekstą, pvz., Kai puslapyje pasirenkate tam tikrą elementą arba spustelite tam tikrą įrankių juostos mygtuką.
Visos formatavimo parinktys pasiekiamos iš meniu juostos, o tai labai nesiblaško, nes galite visiškai paslėpti „macOS“ meniu juostos sistemą.
Kiekvienoje „iWork“ programoje yra viena pagrindinė įrankių juosta ir viena pagrindinė šoninė juosta (vadinama Inspektorius ) susidoroti. Abu galite paslėpti per Peržiūrėti meniu, kad sukurtumėte sąsają be trukdžių. Gaila, kad šie du elementai automatiškai neišnyksta, kai perjungiate viso ekrano režimą.
Žinoma, išdėstymas šiek tiek keičiasi, atsižvelgiant į jūsų naudojamą „iWork“ programą. Pavyzdžiui, „Pages“ pateikia žodžių skaičiaus rodinį, „Numbers“ - papildomą lapų skirtukų rinkinį, o „Keynote“ - papildomą šoninę juostą skaidrių miniatiūroms. Atminkite, kad kai kurie iš šių elementų nebus rodomi pagal numatytuosius nustatymus.
Apskritai, „iWork“ suteikia raminančią (sakyčiau, malonią) patirtį. Įsiminkite sparčiuosius klavišus, kad galėtumėte perjungti įrankių juostą ( „Cmd“ + „Option“ + T. ), Inspektorius ( „Cmd“ + „Option“ + I. ) ir viso ekrano režimas ( Ctrl + Cmd + F. ), ir jūs galite greitai ir be jokių trukdžių nustatyti sąranką bet kuriuo metu.
Darbas iš šablono
Šablonai yra protingas būdas pradėti dirbti ant bet kurio dokumento. Jie pašalina tuščio puslapio baimę ir sutaupo laiko, kurį kitu atveju būtumėte skyrę dokumento sukūrimui ir jo gražumui.
Visos trys „iWork“ programos suteikia jums tinkamą pradinių šablonų rinkinį, apimantį įvairius reikalavimus, o ne kažką atsitiktinio. Šablonai yra gražūs ir profesionalūs. Jie pasirodys, kai atidarysite „iWork“ programą ir pasirinksite sukurti naują dokumentą.
Puslapiai turi šablonus daugeliui dalykų , pavyzdžiui, gyvenimo aprašymus, skrajutes, vizitines korteles, naujienlaiškius, gimtadienio atvirukus ir pan.
Skaičiai apima viską - nuo asmeninių finansų iki švietimo iki verslo. Rasite grynosios vertės apskaičiavimo šablonus, sąskaitas faktūras, kelionių planavimą, paskolų palyginimą, receptus ir pažymių knygas.
„Keynote“ šablonai labiau primena vaizdines temas, kurios nustatys jūsų pristatymo toną.
Žinoma, tu ne turėti pradėti nuo šablono. Galite pradėti nuo tuščio dokumento ir jį kurti, eidami kartu, o gal net paversti jį tinkintu šablonu, kad galėtumėte jį naudoti ateityje. Jūs netgi galite sukurti naujus ar atsisiųsti kitus internete bendrinamus šablonus.
Stiliaus turinys
Vos keliais paspaudimais galite pakeisti bet kokio „iWork“ dokumento išvaizdą. Turite pakankamai galimybių keisti teksto ir kitų elementų dydį, spalvą ir išdėstymą. Norėdami atskleisti formatavimo parinktis, spustelėkite Formatas mygtuką (teptuko piktograma) bet kurios „iWork“ programos viršuje, dešinėje.
Dabar, ką matote išskridus Formatas meniu skirsis priklausomai nuo programos, kurioje esate, ir elemento, kurį pasirinkote dokumente.
Pavyzdžiui, puslapiuose, jei pasirinkote šiek tiek teksto, pamatysite parinktis, kaip pakeisti teksto stilių, pridėti kraštines, pašalinti ligatūras ir pan. Jei pasirinkote vaizdą, pamatysite parinktis, kaip jį patobulinti, pakeisti, padaryti vaizdo fragmentus skaidrius ir pan. „Keynote“ galite pridėti efektų ir redaguoti pagrindinę skaidrę per formatavimo šoninę juostą.
Įterpti grafiką
Informaciją lengviau suvokti iš pirmo žvilgsnio, kai ją distiliuojate į grafiką, pvz., Vaizdą, lentelę ar diagramą. Bet kurį arba visus šiuos tris elementus galite įterpti į „iWork“ dokumentą naudodami Lentelė , Diagrama , ir Pusė mygtukus, esančius centrinėje įrankių juostos dalyje.
Su Pusė mygtuką galite pridėti ne tik vaizdus, bet ir garso bei vaizdo failus. The Diagrama mygtukas suteikia daug 2D ir 3D diagramų, iš kurių galima rinktis, ir kai kurias interaktyvias diagramas!
Jei prie dokumento norite pridėti figūrų ir eilučių, spustelėkite Figūra mygtuką, kad pradėtumėte. Jame yra rašiklio įrankis pasirinktinėms formoms kurti.
Grafinius elementus laikykite tik pradiniais taškais ar šablonais. Galite pakeisti jų išvaizdą naudodami Formatas šoninės juostos meniu, kaip tai darytumėte tekstui ir vaizdams.
Darbas su „Microsoft Office“ failais
„iWork“ pagal numatytuosius nustatymus išsaugo failus „Apple“ nuosavų failų formatais. Teksto dokumentai išsaugomi naudojant plėtinį .PUSLAPIAI , skaičiuokles su .SKAITOS , ir pristatymai su .RAKTAS . Geros naujienos yra tai, kad taip pat galite dirbti su „Microsoft Office“ failais „iWork“, nesvarbu, ar jie importuojami .DOCX / .XLSX / .PPTX (arba .DOC / .XLS / .PPT ) failus į „iWork“ arba eksportuodami juos vienu iš šių formatų.
Be įprastų „Office“ failų formatų, galite eksportuoti failus į kitus formatus, įskaitant PDF , EPUB , CSV , HTML , ir Greitas laikas , priklausomai nuo programos, iš kurios eksportuojate.
Galite susidurti su keista formatavimo problema su importuotais „Office“ failais, tačiau ji neatrodys „neištaisoma“, kai tik geriau suprasite, kaip veikia „iWork“.
Atidarykite kelis dokumentus greta
Pradedant nuo „macOS Sierra“, daugelis atsarginių programų, įskaitant puslapius, numerius ir „Keynote“, palaiko skirtukus.
Skirtukų atidarymas, uždarymas ir perjungimas „iWork“ programose veikia taip pat, kaip ir „Safari“ bei kitose pagrindinėse naršyklėse, todėl greičiausiai jau esate įpratę naudotis šia funkcija. Sąsaja su skirtukais reiškia, kad norint persijungti tarp kelių dokumentų, nereikia įniršusių trijų pirštų skaidrių ant jutiklinės dalies. Paprastas mygtuko paspaudimo veiksmas arba spartusis klavišas ( Ctrl + Tab ) padarysiu.
kaip pakeisti aplanko piktogramą windows 10
Aš rekomenduočiau paslėpti skirtukų juostą nuo Peržiūrėti meniu, kad gautumėte šiek tiek daugiau vietos ekrane. Ši juosta vis tiek bus rodoma, kai atidarysite kelis dokumentus. Taip pat galite naudoti nuorodą „Shift“ + „Cmd“ + T. norėdami perjungti skirtukų juostą.
Pridėti komentarus
Komentarų pridėjimas prie konkrečių dokumento dalių yra puikus būdas palikti pastabas sau ir (arba) kitiems. Nesvarbu, ar norite užduoti klausimą, paryškinti pataisą, ar pridėti pasiūlymą, komentaro patalpinimas atitinkamoje vietoje yra veiksmingas priminimas imtis veiksmų.
Norėdami pridėti komentarą prie „iWork“ dokumento, pasirinkite bet kurį jo elementą ir spustelėkite Komentuoti mygtuką įrankių juostoje. Netoli pasirinkto elemento pasirodo mažas geltonas langelis, kuriame galite įvesti savo komentarą.
Naudodami naršymo rodykles komentarų laukelyje galite pereiti pirmyn ir atgal tarp visų dokumento komentarų. Kai tai padarysite, atitinkama dokumento dalis bus paryškinta. Rasite a Ištrinti mygtuką kiekvienam komentarui, ir jūs galite atsikratyti bet kokių komentarų iš vieno komentarų laukelio.
Jei norite pamatyti visus komentarus geresniu formatu, spustelėkite Rodinys> Rodyti komentarus . Tai rodo komentarus šoninės juostos sąraše.
Naudokite „iWork Apps Online“
Jei prisijungiate naudodami „Apple ID“ adresu iCloud.com , galite dirbti su „iWork“ programomis tiesiai iš savo naršyklės. Programos yra panašios į jų darbalaukio kolegas, jei šiek tiek mažiau spalvingos ir šiek tiek lėtai reaguoja.
Turėsite susidoroti su keliais apribojimais kai dirbate su dokumentais „iCloud.com“. Nepaisant to, „iWork for iCloud“ yra patogus sprendimas kuriant biuro dokumentus iš bet kur ir bet kada. Kai turite aktyvų interneto ryšį.
Jums net nereikia „Apple“ įrenginio, kad galėtumėte pasiekti ir naudoti žiniatinklio „iWork“ programas. Kol turite „Apple ID“, esate prisijungę. Norėdami pradėti, eikite į „iCloud.com“ - net iš „Windows“ kompiuterio.
Bendradarbiauti realiuoju laiku
Bendradarbiavimas realiuoju laiku yra įprasta šių dienų produktyvumo programų savybė, o dabar „Apple“ ją įtraukė į „iWork“. Jei norite naudoti bendradarbiavimo funkciją bet kurioje „iWork“ programoje, turėsite naujovinti programą į naujausią versiją.
Norėdami pakviesti kitus bendradarbiauti kuriant dokumentą, spustelėkite Bendrinti> Bendradarbiauti su kitais ... arba ant Bendradarbiauti mygtuką įrankių juostoje ir vykdykite ekrane pateikiamas instrukcijas.
Gausite raginimą pridėti žmonių ir nustatyti dokumento leidimus. Taip pat gausite galimybę nukopijuoti nuorodą į dokumentą, jei norite bendrinti nuorodą su kuo nors el. Paštu, žinute ar kita laikmena.
Paliksiu tai šį išsamų „Apple“ palaikymo puslapį paaiškinti bendradarbiavimo „iWork“ programose subtilybes. Nepamirškite, kad funkcija dar nėra visiškai baigta, todėl galite susidurti su tam tikromis klaidomis, kol ši funkcija paliks beta versiją.
Galima dirbti su „iWork“ dokumentu su „Windows“ vartotoju, tačiau tam vartotojui reikės „Apple ID“. „iCloud.com“ gali būti jūsų susitikimo vieta, kaip aptarėme aukščiau esančiame skyriuje.
Kurti atsarginę kopiją „iCloud“ diske
„ICloud Drive“ funkcijos kartais gali atrodyti painios. Kad išvengtumėte duomenų praradimo, prieš eksperimentuodami su „iWork“ dokumentų atsarginių kopijų kūrimu iš debesies, saugokite dokumentų atsarginę kopiją USB diske arba kitoje „Mac“ vietoje.
Jei „Mac“ nustatėte „iCloud Drive“, išsaugojus bet kokį „iWork“ dokumentą tokį, koks jis yra, jis automatiškai sukuriamas atsarginės kopijos „iCloud“ diske. Dokumentą rasite atitinkamame „iCloud Drive“ aplanke (puslapiai, skaičiai arba „Keynote“).
Atminkite, kad galite apeiti numatytąją „išsaugojimo“ vietą ir pasirinkti kitą vietą „iCloud“ diske arba už jo ribų.
Tarkime, kad nenorite, kad „MacOS“ sukurtų atsargines dokumentų kopijas iš „Pages“ į debesį. Pasakykite taip, šokinėdami Sistemos nuostatos> „iCloud“> „iCloud Drive“> Parinktys ... ir panaikinkite laukelio „Puslapiai“ žymėjimą. Patikslinę šį nustatymą ir grįžę į „Finder“ „iCloud“ diską, pastebėsite, kad aplankas „Puslapiai“ dingo.
„iCloud Drive“ taip pat galima „Windows“ .
Darbas mobiliajame telefone
Puslapiai, numeriai ir „Keynote“ yra prieinami „iPhone“ ir „iPad“, dar kartą už patrauklią nemokamą kainą - tai yra, jei suaktyvinote „iOS“ įrenginį 2013 m. rugsėjo 1 d. arba vėliau . Už senesnius įrenginius turėsite sumokėti 9,99 USD už kiekvieną mobiliųjų aplikacijų.
Kai susipažinsite su „iWork“ darbalaukio programomis, jums nebus sunku rasti kelią mobiliesiems. Net jei dar nesate susipažinę su pirmuoju, greitai suprasite darbo mobiliesiems eigą.
Tu gali pasiekti „iWork“ dokumentus, saugomus „iCloud Drive“ iš „iOS“ įrenginio. Sinchronizavimas veikia abiem būdais, tai reiškia, kad iš „iOS“ įrenginio taip pat galite kurti atsargines naujų dokumentų ir esamų dokumentų atsargines kopijas „iCloud“ diske. Tai patogus būdas pasiekti ir redaguoti dokumentus kelyje.
Sutelkite dėmesį į privalumus
Bendras „iWork“ (ar bet kurio kito biuro rinkinio) palyginimas su „Microsoft Office“ yra neišvengiamas, bet tikriausiai beprasmis. Taip yra todėl, kad tai, ko jums reikia iš biuro paketo, turės didelę įtaką tam, ar manote, kad „iWork“ yra geras ar bent jau pakankamai geras.
Jei, kaip ir aš, norite daugiausia naudoti „iWork“ organizuoti savo gyvenimą ar sukurti gražius raštinės reikmenis, trūkstamų funkcijų gali per daug nevarginti.
Jei dirbate su moksliniais darbais, rankraščiais, pažangiomis duomenų sistemomis ir pan., „IWork“ gali neveikti. Tai nereiškia, kad negalite sukurti sudėtingų dokumentų naudodami „iWork“, tačiau prisitaikydami prie „iWork“ veikimo būdų galite susidurti su keliomis kliūtimis - kai kurios iš jų neįveikiamos.
Jei pastebėsite, kad „iWork“ netinka tiems dokumentams, kuriuos norite sukurti, visada galite grįžti „Microsoft Office for Mac“ arba viena iš jos alternatyvų , arba laikyti tiek „Office“ ir „iWork“. Kas gali pasakyti, kad negalite jų naudoti šalia „Mac“?
Sakyčiau, sutelkite dėmesį į tai, ką jūs gali naudodamiesi turimomis „iWork“ funkcijomis ir gausite labiau patenkinančius rezultatus, nei manėte. Jei programos jau veikia jūsų įrenginiuose nemokamai, ką galite prarasti?
Ką manote apie „iWork“?
Prieš paleisdami „Microsoft Office“ savo „Mac“ kompiuteryje arba pereidami prie vienos iš „Google“ patikimų biuro programų programų, peržiūrėkite „Apple“ pastangas - „iWork“. Tikrai žiūrėk. Jūs galiausiai sutiksite su manimi, kad kai kuri geriausia „Mac“ programinė įranga yra iš anksto įdiegta.
Ar eksperimentavote su „iWork“? Ar esate atsargus naudoti daugiau? Ar manote, kad tai gali būti jūsų pagrindinis biuro komplektas?
Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu Štai kodėl FTB paskelbė įspėjimą dėl „Hive Ransomware“FTB paskelbė įspėjimą dėl ypač bjaurios išpirkos programų. Štai kodėl turite būti ypač atsargūs dėl „Hive“ išpirkos programos.
Skaityti toliau Susijusios temos- „Mac“
- „iPhone“
- Pristatymai
- Skaičiuoklė
- Ilga forma
- „Longform“ vadovas
- Teksto procesorius
- Aš dirbu
- „Microsoft Office“ alternatyva
- Puslapiai
Prieš sutelkdamas dėmesį į technologijas ir rašymą, Akshata mokėsi rankinio testavimo, animacijos ir UX dizaino. Tai sujungė dvi jos mėgstamiausias veiklas - sistemų suvokimą ir žargono supaprastinimą. „MakeUseOf“ „Akshata“ rašo apie tai, kaip geriausiai išnaudoti „Apple“ įrenginius.
Daugiau iš Akshata ShanbhagPrenumeruokite mūsų naujienlaiškį
Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!
Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia