Kaip sukurti nemokamas PDF formas naudojant „LibreOffice Draw“

Kaip sukurti nemokamas PDF formas naudojant „LibreOffice Draw“

Jei esate laisvai samdomas darbuotojas, smulkus verslas ar vadovaujate ne pelno organizacijai, užpildomi PDF failai jums gali būti tikrai naudingi. Galite siųsti juos klientams, kad jie kreiptųsi dėl jūsų paslaugų arba sukurtų projekto dizaino santrauką. Jas galite naudoti patys, jei reguliariai turite klientams pateikti standartinę informaciją, kuri tik šiek tiek keičiasi, pavyzdžiui, sąskaitą faktūrą už mokėjimą. Šis straipsnis parodys, kaip galite sukurti visiškai užpildomą PDF formą.





Nemokamas ir atviro kodo užpildomas PDF kūrimas

Dauguma PDF kūrimo programų apmokestinamos, jei norite daryti ką nors daugiau nei skaityti PDF. Su „LibreOffice Draw“ , nuostabi atvirojo kodo programa „LibreOffice Suite“ , galite visiškai kontroliuoti dokumentų, įskaitant užpildomus PDF, kūrimą ir tai jums nekainuos nė cento.





Beje, „LibreOffice Draw“, apie kurį anksčiau kalbėjome plačiau, gali būti tinkama bendra alternatyva „Adobe InDesign“ ir „Adobe Illustrator“ kuriant meną, iliustracijas ir dokumentus.





Paprasto teksto pridėjimas

Atsisiuntus ir paleidus „LibreOffice Draw“, jūsų dokumentas bus tuščias. Piešimo įrankių juosta jums bus reikalinga, jei norite įdėti figūras ir tekstą į puslapį, ir tikriausiai jį rasite ekrano apačioje (nors galite jį prijungti ten, kur norite).

Jei norite įdėti tekstą į puslapį, piešimo įrankių juostoje spustelėkite simbolį T, tada spustelėkite dokumentą, kuriame norite nurodyti tekstą. Man patinka iš pradžių sudėti visą paprastą tekstą (pvz., Pavadinimus, antraštes ir klausimus), maždaug ten, kur aš įsivaizduoju, kad jie turėtų eiti, o paskui juos perkelti, atsižvelgiant į atsakymų laukų vietą.



Formų kūrimas

Norėdami prie dokumento pridėti formos lauką, turite įjungti formos įrankių juostą, kurią rasite skiltyje Rodinys> Įrankių juostos> Formos valdikliai. Aš pakeičiau savo dydį į labiau pritūpusią stačiakampį, kad galėtumėte pamatyti pavadinimą paveikslėlyje.

Jei norite redaguoti pačius formos laukus, turite būti redagavimo režime. Įjunkite redagavimo režimą spustelėdami elementą Formos valdymas, kuriame yra maža ranka, kol jis bus pasirinktas. Išjungę galite „išbandyti“ pačią formą ir įsitikinti, kad ji veikia taip, kaip norite, kad vartotojas su ja sąveikautų.





Pasirinkimo mygtukas (dar žinomas kaip radijo mygtukas)

Jei norite, kad jūsų formą užpildantis asmuo pasirinktų 1 elementą iš parinkčių sąrašo, prie savo formos pridėkite parinkčių mygtukus (dar žinomus kaip radijo mygtukai).

Norėdami pridėti parinkčių mygtukų rinkinį, įsitikinkite, kad įjungtas redagavimo režimas, ir spustelėkite apvalų parinkties mygtuko elementą. Tada spustelėkite ir vilkite stačiakampį maždaug ten, kur norite, kad pasirinkimo mygtukas ir lydimasis tekstas būtų jūsų dokumente.





Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ką tik sukurtą parinkčių mygtuką ir pasirinkite „Valdymas“.

Suteikite šiam parinkčių mygtukų rinkiniui (tiems, kurie atspindi galimus atsakymus į vieną klausimą) pavadinimą. Šiame pavyzdyje klausimas užduodamas: „Ar jums patiko straipsnis?“ ir trys variantai bus „taip“, „šiek tiek“ ir „visai“. Pasirinkimo mygtukų grupę vadinu „patiko“, o pirmąjį variantą pažymiu „taip“.

Sukūrę vieną parinkčių mygtuką, galite jį nukopijuoti (CTRL-C) ir įklijuoti (CTRL-V) (jis gali būti įklijuotas į vietą, kad jo iš tikrųjų nematytumėte, kol nejudinsite), o tada pastumti jį į rodyklės klavišą arba spustelėdami ir vilkdami, kol jis atrodys panašus į žemiau pateiktą pavyzdį.

Pasirinkimo mygtukų raktas yra užtikrinti, kad kiekviena tai pačiai grupei priklausanti parinktis turėtų tą patį pavadinimą. Kai išjungiate redagavimo režimą, kad išbandytumėte mygtukus, vienu metu turėtumėte turėti galimybę pasirinkti tik vieną iš pasirinktos grupės parinkčių.

sužinokite, koks buvo ištrintas „YouTube“ vaizdo įrašas

Žymės langelis

Pagrindinis skirtumas tarp pasirinkimo mygtuko ir žymės langelio yra tas, kad žymimasis laukelis yra skirtas asmeniui, pildančiam formą, pasirinkti kelias parinktis.

Norėdami į savo dokumentą įtraukti žymimuosius laukelius, turite pasirinkti žymės langelį, esantį formos valdymo meniu. Pabaigoje galite ignoruoti 3 įjungtas parinktis. Nubrėžkite langelį, kuriame norite, kad būtų rodomas žymimasis langelis, tada (kaip ir pasirinkimo mygtuko atveju) pavadinkite grupę ir pažymėkite atskirą žymės langelį.

Po to nukopijuokite ir įklijuokite pakankamai žymimųjų laukelių, kurių reikia visiems, perkelkite juos į vietą ir pažymėkite iš naujo.

Teksto laukas

Pasirinkimas iškart po žymės langelio yra teksto laukelis, leidžiantis atvirai atsakyti iš formos užpildančio asmens. Tai lengviausia sukurti. Spustelėkite ir vilkite, kad sukurtumėte teksto įvedimo stačiakampį, ir viskas!

Svarbu atsiminti, kad teksto laukas būtų pakankamai didelis, kad jame būtų įvestos raidės. Galite pasirinkti šriftą, kuriame rodomas įvestas tekstas, tačiau programa, kurią naudoja asmuo, kad ją užpildytų, nebūtinai turi perteikti tarpą tarp teksto vienodai. Tai reiškia tik tai, kad norėsite palikti šiek tiek daugiau vietos, nei manote, kad jums reikia, kad būtumėte saugūs.

Viską suderinti

Įdėję visus formos elementus į PDF failą, galbūt norėsite juos sutvarkyti ir suderinti, todėl tai neatrodo kaip kratinys. Laimei, „LibreOffice Draw“ yra patogi „Align“ įrankių juosta, kurią galite įjungti apsilankę View> Toolbars> Align.

Jei norite naudoti įrankių juostą Lygiuoti, jums tereikia pasirinkti dokumento elementus (formą ar paprastą tekstą) spustelėdami ir vilkdami, kad juos apsuptumėte (arba „Shift“+paspaudimas), tada spustelėkite atitinkamą mygtuką Lygiuoti įrankių juosta.

Viršutinis kairysis mygtukas viską sulygiuos į kairę, viršutinis vidurys - horizontaliai, o viršutinis dešinysis - viską į kairę. Apatinis mygtukų rinkinys vertikaliai sulygiuoja elementus į viršų, centrą arba apačią.

Išbandykite užpildomą PDF

Kai baigsite kurti formą, eksportuokite PDF failą ir išbandykite jį tokioje programoje „Adobe Reader“ arba viena iš daugelio alternatyvų . Šiam straipsniui netgi galite išbandyti užpildomą PDF failą, kurį sukūriau „LibreOffice Draw“.

Sužinokite daugiau

Kurdami PDF failus ir formas, galite padaryti daug daugiau naudodami „LibreOffice Draw“. Tinkinimo parinkčių užuominą galima pamatyti šio straipsnio ekrano kopijose, bet jūs turėsite įsigilinti į mane. Jei turite labai konkrečių klausimų apie PDF failus, „LibreOffice Ask“ svetainė yra puikus šaltinis, norint daugiau sužinoti iš pažengusių vartotojų.

Galiausiai, tiems iš jūsų, kurie gali ieškoti užpildyto PDF sprendimo darbui ir užrakinti programų diegimą, niekada nebijokite: yra nešiojama „LibreOffice“ versija taip pat galite nešiotis USB atmintinę.

„LibreOffice“ jau seniai turi PDF formų kūrimo funkciją, tačiau vienas malonių dalykų, susijusių su programine įranga, yra tai, kad jie nuolat ją atnaujina ir visada prideda naujų funkcijų. Verta nenuleisti ausies prie žemės, kad būtų galima stebėti pokyčius.

Ar kada nors teko sukurti užpildomą PDF formą? Kokią programinę įrangą naudojote ir ar ji buvo komercinė, ar verta mokėti už „LibreOffice Draw“?

Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu „Canon“ prieš „Nikon“: kuris fotoaparato prekės ženklas yra geresnis?

„Canon“ ir „Nikon“ yra du didžiausi pavadinimai fotoaparatų pramonėje. Tačiau kuris prekės ženklas siūlo geresnę fotoaparatų ir objektyvų seriją?

Skaityti toliau
Susijusios temos
  • Linux
  • „Mac“
  • „Windows“
  • PDF
  • Piešimo programinė įranga
  • PDF redaktorius
  • „LibreOffice“
Apie autorių Jessica Coccimiglio(Paskelbti 41 straipsniai)

Vankuveryje įsikūręs trokštantis komunikacijos profesionalas, viskam, ką darau, suteikia technologijų ir dizaino brūkšnį. Bakalauras iš Simono Fraserio universiteto.

Daugiau iš Jessica Coccimiglio

Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį

Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!

Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia