Home-theater-designers
Nors „Microsoft Word“ dabar palaiko kelių asmenų bendradarbiavimą rengiant dokumentus (naudojant žiniatinklio programą arba „Office 365“ prenumeratą), vis tiek kartais reikia sujungti kelis „Word“ dokumentus.
geriausias laikas pirkti kompiuterį
Žinoma, galite tiesiog nukopijuoti ir įklijuoti vieno dokumento turinį į kitą, tačiau tai nėra pats praktiškiausias būdas pasiekti norimą rezultatą. Laimei, „Word“ siūlo keletą būdų sujungti kelis dokumentus kartu.
Šiame straipsnyje paaiškinsiu keturis metodus:
- Sujungiamos dvi to paties dokumento versijos.
- Sujungti kelias to paties dokumento versijas.
- Sujungti komentarus, formatuoti ir dar daugiau.
- Sujungti kelių skirtingų dokumentų tekstą.
Dviejų to paties dokumento versijų sujungimas
Jei turite dvi šiek tiek skirtingas to paties dokumento versijas, gali būti nuobodu - jei ne neįmanoma - rasti nedidelių skirtumų.
„Word“ suteikia galimybę palyginti skirtumus tarp šių dviejų ir sujungti juos į vieną failą.
Norėdami palyginti dvi versijas
Prieš sujungdami, protinga ištirti šių dviejų failų skirtumus. Galite nuspręsti, kad vis dėlto nenorite jų derinti. Aprašysiu procesą naudojant dvi a versijas „BBC News“ reportažas apie Marso zondą.
Štai originalas:
Ir štai mano šiek tiek pakeista versija:
Norėdami pradėti, atidarykite originalų dokumentą ir eikite į Peržiūrėti> Palyginti> Palyginti . Jei parinktis Palyginti dokumentus nėra, jūsų dokumentas tikriausiai yra apsaugotas. Norėdami panaikinti apsaugą, eikite į Failas> Informacija> Apsaugoti dokumentą ir panaikinti visus apribojimus.
Naujame lange užpildykite Originalus dokumentas dėžutę su vienu failu ir Pataisytas dokumentas dėžutė su kita. Prie pakeitimų taip pat galite pridėti pasirinktinę etiketę.
„Word“ automatiškai atidarys naują dokumentą. Pakeitimai rodomi kairėje esančiame stulpelyje (1), palyginami dokumentai-centriniame skydelyje (2), o du originalai-dešiniajame stulpelyje (3). Šiuos šaltinio dokumentus galite paslėpti atlikdami toliau nurodytus veiksmus Palyginti> Rodyti šaltinio dokumentus> Slėpti šaltinio dokumentą .
Norėdami sujungti dvi versijas
Dabar visi skirtumai yra gerai parodyti viename faile, tačiau vis tiek yra netvarka. Kaip nustatyti, kuriuos pakeitimus norite išsaugoti, o kuriuos atmesti?
Turite dvi galimybes. Galite rankiniu būdu peržiūrėti dokumentą ir redaguoti kiekvieną pakeitimą pagal savo skonį (atminkite, kad pridėtas tekstas yra pabrauktas, pašalintas tekstas rodomas perbrauktas). Redaguoti tokį dokumentą tinka trumpesniems dokumentams, tačiau vis tiek esate linkę praleisti dalykus, jei dirbate su ilgu dokumentu, pvz., Knyga.
Efektyvesnis metodas yra naudoti kairiajame stulpelyje pateiktą taisymų sąrašą. Galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti kiekvieną pakeitimą ir pasirinkti Priimti arba Atmesti , arba galite nukreipti žymeklį ant teksto po kiekvienu išvardytu pakeitimu ir atitinkamai pataisyti. Kai dirbate, „Word“ automatiškai atnaujins pagrindinio dokumento tekstą.
Žemiau esančiame paveikslėlyje galite pamatyti, kad aš atlikiau visus pakeitimus. Peržiūrų skaičius dabar rodo nulį, ir aš turiu dokumentą, kuriame aš priėmiau arba atmetiau visus mano pakeitimus. Galutinį dokumentą išsaugokite įprastu būdu.
Kelių to paties dokumento versijų sujungimas
Lengva palyginti dvi ir sujungti dvi vieno dokumento versijas. Bet ką daryti, jei turite kelias to paties failo versijas, galbūt todėl, kad išsiuntėte jį keliems žmonėms, kad jie įvestų?
Dar kartą atidarykite originalų dokumentą ir eikite į Peržiūrėti> Palyginti . Šį kartą reikia pasirinkti Sujungti vietoj to.
Įdėkite pirmąjį dokumentą, kurį norite sujungti Pataisytas dokumentas ir suteikite pakeitimams etiketę. Spustelėkite Gerai .
Kai turėsite bendrą dokumentą, eikite į Peržiūrėti> Palyginti> Sujungti vėl. Įdėkite ką tik sujungtą failą į Originali versija lauke ir pridėkite kitą dokumentą Pataisyta versija . Kartokite procesą kiekvienai failo kopijai ir įsitikinkite, kad kiekvienam pataisytam dokumentui suteikiate unikalią etiketę.
Kai baigsite, gausite bendrą dokumentą, kuriame kiekvieno žmogaus pakeitimai bus rodomi skirtinga spalva. Kaip ir anksčiau, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite kiekvieną pakeitimą ir pasirinkite Priimti arba Atmesti sukurti galutinę kopiją.
Komentarų sujungimas, formatavimas ir dar daugiau
Dokumentų sujungimas gali apimti ne tik paprastus teksto pakeitimus. Galbūt norėsite sujungti ir išsaugoti komentarus, formatavimą, antraštes, poraštes ir dar daugiau.
Žodis daro procesą neskausmingą. Dokumento lyginimo ir (arba) derinimo metodika yra ta pati, bet kai naršote Peržiūrėti> Palyginti> Palyginti , spustelėkite Daugiau >> mygtuką.
kas yra „Windows Sonic“ ausinėms
Jums bus pateiktas platus variantų sąrašas. Pasirinkę nuostatas, spustelėkite Gerai . Galite toliau priimti ar atmesti pakeitimus taip pat, kaip ir anksčiau.
Kaip grąžinti žaidimus ant ps4
Kelių skirtingų dokumentų teksto sujungimas
Paskutinėje šios pamokos dalyje bus nagrinėjama, kaip sujungti tekstą iš visiškai skirtingų dokumentų.
Kaip minėta pradžioje, galite nukopijuoti ir įklijuoti tekstą, tačiau tai ne visada praktiška, ypač ilgų dokumentų atveju. Geresnis metodas yra naudoti „Word“ integruotus įrankius.
Aš sujungsiu BBC straipsnį apie Marso zondą su Space.com versija tos pačios istorijos.
Atidarykite pirmąjį dokumentą. Tai yra failas, prie kurio pridėsite visus būsimus failus. Eiti į Įterpti> Objektas> Tekstas iš failo ir suraskite dokumentą, kurį norite sujungti.
Tekstas bus įterptas visur, kur yra žymeklis, todėl prieš tęsdami įsitikinkite, kad jis yra norimoje vietoje. „Word“ išsaugos visą pradinio dokumento formatavimą. Žemiau pateiktame pavyzdyje aš pateikiau „Space.com“ istoriją kita spalva ir šriftu, kad iliustruotų esmę.
Pakartokite procesą kiekvienam dokumentui, kurį norite pridėti, ir išsaugokite, kai baigsite.
Bet kokios problemos?
Aš jums daviau išsamų vadovą, apimantį keturis dažniausiai pasitaikančius dokumentų sujungimo būdus, ir tikiuosi, kad taip palengvino jūsų „Microsoft Office“ gyvenimą .
Tačiau aš vertinu, kad gali kilti komplikacijų. Ar patekote į kokius nors sunkumus? Mes visada džiaugiamės galėdami padėti.
Palikite savo problemas ir klausimus toliau pateiktose pastabose ir mes padarysime viską, kad padėtume jums.
Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu Ar verta atnaujinti į „Windows 11“?„Windows“ buvo pertvarkytas. Bet ar to pakanka norint įtikinti jus pereiti nuo „Windows 10“ prie „Windows 11“?
Skaityti toliau Susijusios temos- Produktyvumas
- Microsoft word
- „Microsoft Office 2016“
Danas prisijungė prie „MakeUseOf“ 2014 m. Ir yra partnerystės direktorius nuo 2020 m. Liepos mėn. Kreipkitės į jį, jei norite sužinoti apie remiamą turinį, filialų sutartis, reklamas ir bet kokias kitas partnerystės formas. Taip pat galite rasti jį kasmet klajojančią parodų salėje Las Vegaso CES parodoje, pasisveikinkite, jei ketinate. Iki rašymo karjeros jis buvo finansų konsultantas.
Daugiau iš Dan PricePrenumeruokite mūsų naujienlaiškį
Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!
Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia