Home-theater-designers
„Google“ diskas yra puikus produktyvumo ir bendradarbiavimo įrankis. Tačiau pradėjus daug naudoti, tampa sunku viską sutvarkyti.
Laimei, „Google“ diskai siūlo daugybę būdų, kaip lengvai rasti tai, ko ieškote. Pateikiame „Google“ disko tvarkymo vadovą, kad būtų mažiau laiko gaišti informacijos paieškai.
1. Pagrindinė „Google“ disko sąranka ir failų pridėjimas
Kaip ir standartiniai failų tyrinėtojai, „Google“ diskas leidžia tvarkyti failus naudojant aplankus, o tai patogu, jei dirbate su atskirais projektais. Tačiau tai šiek tiek apsunkina tai, kad jūsų failai gali būti kilę iš dviejų skirtingų šaltinių.
Juos rasite šoninėje juostoje „Google“ disko žiniatinklio programa . Mano diskas laiko failus, kuriuos išsaugojote Diske Pasidalino su manim renka turinį, kurį kiti pakvietė pasiekti Diske . Tai gali būti komandų bendradarbiavimo aplankai, platinimui naudojami viešojo Disko aplankai ir panašūs.
Taip pat pamatysite Kompiuteriai čia, jei naudojate „Google“ disko atsarginės kopijos funkciją, tačiau tai yra atskira funkcija, todėl dabar ji tikrai netaikoma.
Failas, kurį norite rasti, gali būti priskiriamas bet kuriai iš šių kategorijų, todėl jį sunku rasti naršant. Norėdami tai supaprastinti, prie savo Disko galite pridėti nuorodų į bendrinamus failus ar aplankus. Padarykite tai spustelėdami ir vilkdami failą į Mano diskas šoninėje juostoje arba dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jį ir pasirinkite Pridėti nuorodą prie Disko . Spartųjį klavišą galite įdėti bet kurioje savo disko vietoje.
Failas liks pradinėje vietoje, tačiau Disko nuoroda leidžia lengvai pasiekti jį iš savo hierarchijos. Tai neleidžia jums naršyti bendrinamų duomenų.
2. Rūšiuoti pagal datą ir kitus veiksnius
Tai yra pagrindinis patarimas, tačiau jį reikia paaiškinti, nes gali būti neaišku, kur jį rasti. Galimybę keisti failų rūšiavimą rasite dabartinio failo rodinio viršuje, dešinėje. Jis rodomas kaip dabartinis rūšiavimo metodas, pvz vardas .
Spustelėkite šį tekstą, kad nustatytumėte kitą rūšiavimo metodą, pvz Paskutinį kartą keistas arba Paskutinį kartą atidariau aš . Naudodami rodyklę taip pat galite keisti rūšiavimą didėjimo ir mažėjimo tvarka.
Nors tai paprasta, tai yra patogus būdas greitai suprasti aplanką su šimtais failų.
3. Pasirinkite Failai greičiau
Kaip ir daugelis failų tyrinėtojų, „Google“ diskas leidžia naudotis Pamaina ir Ctrl kartu su paspaudimais, taip pat spustelėkite ir vilkite, kad pasirinktumėte kelis failus.
Laikykis Ctrl ir spustelėkite kelis failus, kad juos visus pasirinktumėte. Norėdami pasirinkti iš eilės esančius failus, spustelėkite pirmąjį, tada laikydami paspauskite paskutinį Pamaina . Jei norite, spustelėjimas ir vilkimas yra paprasta alternatyva.
Atminkite, kad failo rodinį galite pakeisti naudodami mygtuką viršuje dešinėje, kuris rodomas virš rūšiavimo parinkties ir šalia Informacija piktogramą. Naudokite jį norėdami pakeisti sąrašo ir tinklelio rodinius, o tai gali palengvinti failų grupės pasirinkimą.
4. Naudokite Išplėstinės paieškos įrankius
Failo paieška naudojant paieškos juostą ekrano viršuje yra geriausias būdas rasti tai, ko praradote. Naudojant pažangius įrankius, kurie yra vos už kelių paspaudimų, jis tampa dar efektyvesnis.
Spustelėję paieškos juostą, galite pasirinkti failo tipą, pvz PDF arba Skaičiuoklės , kad būtų rodomi tik tokio tipo failai.
Pastebėsite, kad spustelėję vieną iš šių tipas: pristatymas ar panašūs bus rodomi paieškos juostoje. Jei norite tiksliau, pabandykite įvesti paieškos terminą kartu su tipu. Tai palengvina paiešką, jei žinote, kokio turinio ieškote.
Be to, galite spustelėti Daugiau paieškos įrankių failo tipo pasirinkimo meniu apačioje (arba maža rodyklė paieškos laukelio dešinėje), kad pamatytumėte išplėstinės paieškos parinktis. Tai leidžia išsiaiškinti pagal tokius kriterijus kaip pakeitimo data, savininkas ir su kuo jis buvo bendrinamas.
Jei Diske išsaugosite daugybę failų ir neprisimenate, kur daugumą jų įdėjote, paieška taps jūsų geriausiu draugu.
5. Naudokite spalvas ir žvaigždes kurdami kategorijas
Nors galite sukurti gilias aplankų hierarchijas, kartais lengviau naudoti vizualią sistemą. Dešiniuoju pelės klavišu spustelėdami aplanką, galite pasirinkti Pakeisti spalvą ir lengviau atpažinti iš pirmo žvilgsnio.
Vietoj standartinės (ir nuobodžios) pilkos spalvos, ryškių spalvų aplanką daug lengviau pastebėti tarp daugybės kitų jūsų Disko aplankų. Pabandykite pritaikyti spalvas tik svarbiausiems aplankams arba naudoti spalvų schemą panašaus tipo turiniui.
Atlikdami panašų veiksmą, elementus taip pat galite pažymėti žvaigždute Pridėti prie žvaigždute pažymėtų dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite meniu. Norėdami pamatyti visus failus ir aplankus, kuriuos pažymėjote žvaigždute, spustelėkite Pažymėta žvaigždute kairiajame meniu. Rezervuokite žvaigždutes svarbiausiems duomenims ir visada žinosite, kur jų ieškoti.
6. Peržiūrėkite dokumentus, kad galėtumėte juos greitai nuskaityti
Norite greitai priminti, kas yra faile, kad būtumėte tikri, jog turite tinkamą? Čia praverčia peržiūros mygtukas. Pasirinkite failą, tada spustelėkite akis piktogramą rodomos įrankių juostos viršuje dešinėje. Tai sukurs greitą peržiūrą, kad galėtumėte peržiūrėti failą jo visiškai neatidarę.
kaip kam nors išsiųsti žinutę „YouTube“
Įkėlimas gali užtrukti sekundę, bet vis tiek greičiau nei visiškai atidaryti failą. Jei galėsite redaguoti peržiūrėtą failą (pvz., „Google“ dokumentų dokumentus ar skaičiuokles), pamatysite Atidaryti naudojant [programą] nuoroda viršuje.
7. Patikrinkite peržiūrą ir redaguokite istorijas iš Mano disko
Jei diske turite failų, galite patikrinti ankstesnes versijas ir sužinoti, kas pakeitė failą. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite kažką ir pasirinkite Tvarkyti versijas peržiūrėti (ir atsisiųsti) senesnes to failo versijas, taip pat įkelti naują.
Tuo tarpu dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite failą ir pasirinkite Išsamiau kad atidarytumėte skydelį dešinėje su informacija apie failą. Perjunkite į Veikla skirtuką, kad pamatytumėte, kas pastaruoju metu įvyko su juo, pvz., žmonės, atliekantys pakeitimus ar bendrinantys dokumentą.
8. Išbandykite programas, kurios padės toliau organizuoti
Jei nepakanka integruotų valdiklių, taip pat galite prijungti trečiųjų šalių programas prie „Google“ disko, kad gautumėte daugiau funkcijų. Norėdami juos peržiūrėti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite failą ir pasirinkite Atidarykite naudodami> Prijunkite daugiau programų .
Tai atvers prekyvietę, kurioje galėsite naršyti su „Google“ disku veikiančius priedus. Pažvelkite į juos ir pažiūrėkite, ar kas nors iš jų yra viliojantis. Norėdami pradėti, peržiūrėkite mūsų sąrašą geriausi „Google“ disko įrankiai .
9. Mini patarimai, kaip organizuoti diską
Pateikiame keletą mažesnių patarimų, kurie taip pat gali padėti sutvarkyti Disko turinį:
- Pabandykite naudoti jaustukus savo aplankų pavadinimuose . „Windows“ sistemoje paspauskite Laimėjimas + laikotarpis įveskite jaustuką, kuris veikia „Google“ disko aplankų pavadinimuose. Kartu su aplankų spalvomis jie gali padėti tiems, kurie yra labai vizualūs.
- Naudokite grotažymes kaip laikinas žymas . „Google“ diske nėra tinkamos žymėjimo funkcijos, todėl galite sukurti savo naudodami žymes. Nors oficialiai nepalaikoma, pridedant #Svarbu arba #Finansai su atitinkamais dokumentais leidžia greitai pamatyti viską vienoje vietoje.
- Naudokite protingus pavadinimus . Jei norite, kad failai visada būtų rodomi tam tikra tvarka, naudokite 001 ar panašūs jų pavadinimų pradžioje, kad būtų lengviau organizuoti. Taip pat įsitikinkite, kad failų pavadinimai yra pakankamai trumpi, kad juos būtų galima valdyti, tačiau nepamirškite įtraukti raktinių žodžių, kurie padės juos lengvai rasti paieškoje.
Efektyvi „Google“ disko organizacija yra būtina
Dabar žinote keletą geriausių būdų, kaip viską kontroliuoti „Google“ diske. Labai svarbu, kad jūsų failai būtų lengvai prieinami, ypač kai turite šimtus failų, išsibarsčiusių dešimtyse aplankų.
Norėdami įvaldyti „Google“ diską, taip pat turėtumėte žinoti, kaip išspręsti įprastas programinės įrangos problemas.
Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu 10 bendrų „Google“ disko problemų (ir kaip jas išspręsti)Kyla problemų naudojant „Google“ diską? Išbandykite šiuos patarimus, pataisymus ir sprendimus, kaip išspręsti „Google“ disko problemas.
Skaityti toliau Susijusios temos- Produktyvumas
- Failų valdymas
- Organizacijos programinė įranga
- Google diskas
Benas yra „MakeUseOf“ redaktoriaus pavaduotojas ir pradinis vadovas. Jis paliko IT darbą ir rašė visą darbo dieną 2016 m. Ir niekada neatsigręžė atgal. Jau daugiau nei septynerius metus jis, kaip profesionalus rašytojas, apima technines pamokas, vaizdo žaidimų rekomendacijas ir dar daugiau.
Daugiau iš Ben StegnerPrenumeruokite mūsų naujienlaiškį
Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!
Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia