Home-theater-designers
Būti be popieriaus mažiau vargo. Tačiau kartais reikia fiziškai išspausdinti svarbų el. Laišką. Prie jos gali būti pridėta sutartis arba sąskaita faktūra. Spausdinta kopija vis dar svarbi kaip nesaugi. Taigi, kaip galite atsispausdinti el. Laišką ir iš kur tai padaryti, kai nesate pririštas prie stalo?
Atsakykime į visus klausimus, kylančius tarp jūsų pašto dėžutės ir spausdintuvo.
Kaip atspausdinti el. Laišką?
Kodėl norite spausdinti el. Laiškus, gali būti dėl kelių priežasčių. „Kaip“ yra taip pat paprasta naudojant šiandienos daug funkcijų turinčius įrankius, kurie suteikia ne tik fizinį spausdintuvą, bet ir spausdinimą iš debesies bei virtualius spausdintuvo sprendimus, tokius kaip Spausdinti į PDF ir Siųsti į „OneNote“.
„Gmail“ yra pagrindinė, turinti nuo naršyklės priklausančius spausdinimo valdiklius. Stalinio kompiuterio el. Pašto klientas, pvz., „Microsoft Outlook 365“ ir „2019“, siūlo rankinius el. Laiškų spausdinimo būdus ir automatines darbo eigas naudojant „Outlook“ taisykles.
Tačiau pirmiausia pažiūrėkime į „Gmail“ žiniatinklyje, prieš paleisdami darbalaukio programą, pvz., „Outlook“.
Kaip spausdinti el. Laišką iš „Gmail“
Atspausdinti vieną pranešimą „Gmail“ paprasta. Atidarykite „Gmail“ ir eikite prie laiško, kurį norite spausdinti.
1 žingsnis: Atidarykite konkretų laišką arba išplėskite jį, jei jis yra ilgos pokalbių grupės dalis.
2 žingsnis: Eikite į viršų dešinėje ir spustelėkite Spausdintuvas piktogramą. Taip pat galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti laiško viršuje ir pasirinkti Spausdinti iš kontekstinio meniu. Arba naudokite Ctrl + P trumpesnis kelias.
3 žingsnis: The Spausdinti dabar rodomas dialogo langas. Pasirinkite spausdintuvą, kuriuo norite spausdinti. Atminkite, kad galite spausdinti naudodami savo elektroninį spausdintuvą, debesies spausdintuvą, PDF arba tiesiog „atsispausdinti“ naudodami „OneNote“.
4 žingsnis: Pasirinkite kitus spausdintuvo nustatymus, tokius kaip Išdėstymas ir puslapių, kuriuos norite atspausdinti, skaičių, jei pranešimas išspausdinamas daugiau nei viename puslapyje.
5 veiksmas: Spustelėkite Daugiau nustatymų Norėdami išplėsti „Gmail“ spausdinimo parinktis.
- Norėdami sutaupyti popieriaus, galite Pasirinkite Mastelis ir sutraukite kelis puslapius į vieną lapą.
- Norėdami sutaupyti rašalo, galite panaikinti žymėjimą Antraštės ir poraštės ir Fono grafika .
Kaip atspausdinti visą el. Pašto temą „Gmail“
„Gmail“ pokalbio rodinyje galima parodyti 100 el. Laiškų grandinę vienoje ilgoje gijoje. Norėdami atspausdinti juos visus, vėl eikite į viršų dešinėje ir spustelėkite spausdintuvo piktogramą, kuri dabar sako Spausdinti viską .
Spausdinkite failų sąrašą aplankuose ir poaplankiuose „Windows 10“
Bet jūs taip pat galite atspausdinti vieną el. Laišką laikydamiesi chronologinės tvarkos ir atidarydami tą vienintelį pokalbį. Tada atlikite aukščiau nurodytus veiksmus, kad išspausdintumėte laišką.
O kaip spausdinti el. Laiškus naudojant konfidencialų režimą? Trumpas atsakymas - jūs negalite. Jei siuntėjas įjungė šį privatumo nustatymą, laiškų persiųsti, kopijuoti, spausdinti ar atsisiųsti negalima.
Alternatyva yra padaryti pašto ekrano kopiją ir ją atspausdinti, jei norite išsaugoti tam tikrą informaciją prieš pasibaigiant laiško galiojimo laikui.
Kaip spausdinti el. Laišką iš „Microsoft Outlook“
„Outlook“ gali būti darbinis arklys spausdinant vieną laišką arba masiškai spausdinant kelis el. Laiškus su priedais. Kadangi „Office“ programinės įrangos verslumas yra priešakyje, yra keli būdai spausdinti el. Laiškus iš „Outlook“ ir sutaupyti laiko, kai naudojamas masinis spausdinimas.
kaip sustabdyti „Chrome“ nenaudojant tiek atminties
Atspausdinkite vieną el. Laišką iš „Microsoft Outlook“
1 žingsnis: Paleiskite „Outlook“ ir atidarykite vieną el. Laišką, kurį norite spausdinti.
2 žingsnis: Eiti į Juostelė> Failas> Spausdinti ir pasirinkite spausdintuvą, kurį norite naudoti. Arba naudokite nuorodą Ctrl + P .
3 žingsnis: Viduje konors Nustatymai , pasirinkti Memo stilius .
Kaip matote, „Outlook“ suteikia dvi spausdinimo stiliaus parinktis --- Stalo stilius ir Memo stilius . Spausdinant lentelės stiliumi rodomas visų jūsų gautųjų pranešimų sąrašas. Pasirinkus „Memo Style“, atspausdinamas tikrasis el.
4 žingsnis: Prieš baigdami kitas spausdinimo parinktis, galite pasirinkti peržiūrėti abu stilius ir dialogo lange paspausti Spausdinti. Spausdinimo parinktys taip pat leidžia pasirinkti konkretų pranešimo puslapį naudojant Puslapių diapazonas nustatymas.
Spausdinkite priedus „Microsoft Outlook“
Atlikite aukščiau nurodytus veiksmus ir pasirinkite Spausdinkite pridėtus failus žymės langelį dialogo lange Spausdinimo parinktys.
„Microsoft Outlook“ naudokite greitą spausdinimą
Greito spausdinimo funkcija programoje „Outlook“ leidžia atspausdinti vieną el. Laišką arba jų paketą neatidarant nė vieno iš jų.
1 žingsnis: Pasirinkite vieną el. Laišką arba naudokite Ctrl paspauskite pelės klavišą, kad pasirinktumėte kelis el. Tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite Greitas spausdinimas iš kontekstinio meniu.
2 žingsnis: Jei nustatymas skirtas Spausdinkite pridėtus failus yra pažymėtas, tada visi pranešimų priedai taip pat bus atspausdinti.
Atminkite, kad greitasis spausdinimas naudos spausdinimo dialogo lange numatytąjį spausdintuvo rinkinį. Jei norite naudoti kitą spausdintuvą, atidarykite Spausdinti dialogo langą ir pakeiskite spausdintuvą į tą, kuris galimas jūsų sistemai.
Spausdinkite pasirinkimą iš el. Laiško „Microsoft Outlook“
Norite atspausdinti konkrečią el. Laiško dalį, o ne visą pranešimą? Tai galite lengvai padaryti naudodami „Outlook“, tačiau turite naudoti naršyklę kaip tiltą tarp „Outlook“ ir spausdintuvo.
1 žingsnis: Atidarykite el. Eikite į Juostelė> skirtukas Pranešimas> Perkelti grupę> Veiksmai> Peržiūrėti naršyklėje .
2 žingsnis: Spustelėkite Gerai pasirodžiusiame saugos pranešimų laukelyje. Laiškas rodomas numatytojoje „Outlook“ naršyklėje.
3 žingsnis: Pasirinkite žinutės tekstą ar skiltį tiesiai naršyklės lange.
4 žingsnis: Eikite į naršyklės spausdinimo funkciją arba dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pasirinkimo viršuje ir pasirinkite Spausdinti .
5 veiksmas: Pagal Puslapių diapazonas> spustelėkite Pasirinkimas > Tada spustelėkite Spausdinti .
Tai gali būti naudingas įprotis taupyti popierių ir spausdintuvo rašalą, kai norite išsaugoti tik dalį el. Laiško, o ne visą pranešimą.
Kaip atspausdinti el. Laišką iš „iPhone“ ar „Android“?
Stalinis kompiuteris pririštas prie spausdintuvo, todėl atspaudas yra vos už kelių paspaudimų. Bet ką daryti spausdinant iš mobiliojo telefono?
Galite naudoti Spausdinti į PDF ir išsaugoti dokumentą kaip PDF failą savo telefone, kol gausite prieigą prie spausdintuvo.
„Android“ ir „iPhone“ naudotojams bet kuri naršyklė mobiliesiems gali padėti atspausdinti el. „Apple“ „AirPrint“ paslauga yra belaidis sprendimas, dėl kurio nereikia įdiegti tvarkyklių. Tai panašu į „Google“ spausdinimą iš debesies, skirtą „Android“ naudotojams. Ir abi jums padeda spausdinti el. laiškus, dokumentus ir nuotraukas iš bet kurios vietos .
Kur dar galiu spausdinti dokumentus iš savo el.
Patogu turėti savo kompiuterį, mobilųjį įrenginį ir spausdintuvą. Bet ką daryti, kai išvykstate ir neturite prieigos prie savo spausdintuvo?
Tai nėra problema mūsų šiandieniniame labai susietame pasaulyje. Šaltiniai gali būti biuro reikmenų parduotuvės, viešosios bibliotekos, verslo paslaugų centrai, viešbučiai ir restoranai. Netgi „FedEx“ ir UPS yra žinoma, kad siūlo spausdinimo ir kopijavimo paslaugas asmenims, mažoms įmonėms ir didelėms įmonėms.
„Google“ žemėlapiuose įveskite „spausdinimo vietos šalia manęs“ ir tai gali pasiūlyti daug daugiau galimybių. Yra daug daugiau kur rasti spausdintuvą, kai esate ne namuose . Jei visa kita nepavyksta, pasikliaukite nepažįstamų žmonių gerumu.
Kada turėtumėte ką nors atspausdinti iš el.
The Pagalvokite prieš spausdindami kampanija pasirodė prieš keletą metų. Tikimės, kad mūsų ekologinė sąmonė dabar pagerėjo. Pagerėjo tvarūs spausdinimo įpročiai (pavyzdžiui, dvipusis spausdinimas) ir produktai (perdirbtas popierius ir energijos taupymo pasirinkimas).
Be to, el. Pašto klientai turi daug debesies saugyklos ir gautųjų tvarkymo funkcijų. Taikykite geriausią el. Pašto organizavimo praktiką ir kiekvienas duomenų fragmentas pasiekiamas bet kuriame įrenginyje.
kokią failų sistemą naudoja „Windows 10“
Taigi išspausdinkite el. Laišką, kai to tikrai reikia. Priešingu atveju naudokite „Spausdinti į PDF“ iš bet kurios vietos ir saugokite jį debesyje arba eksportuokite į užrašų rašymo sprendimą, pvz., „Evernote“ ar „OneNote“.
Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu 6 garsinės alternatyvos: geriausios nemokamos ar pigios garso knygų programosJei nenorite mokėti už garso knygas, čia yra keletas puikių programų, leidžiančių nemokamai ir legaliai jų klausytis.
Skaityti toliau Susijusios temos- Produktyvumas
- „Gmail“
- Patarimai el. Paštu
- Spausdinimas
- „Microsoft Outlook“
Saikatas Basu yra interneto, „Windows“ ir produktyvumo redaktoriaus pavaduotojas. Pašalinęs MBA nešvarumus ir dešimt metų trukusią rinkodaros karjerą, jis dabar aistringai padeda kitiems tobulinti savo pasakojimo įgūdžius. Jis ieško trūkstamo Oksfordo kablelio ir nekenčia blogų ekrano kopijų. Tačiau fotografijos, „Photoshop“ ir produktyvumo idėjos ramina jo sielą.
Daugiau iš Saikat BasuPrenumeruokite mūsų naujienlaiškį
Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!
Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia