Kaip greitai rasti pranešimus su priedais „Gmail“

Kaip greitai rasti pranešimus su priedais „Gmail“

Yra daug priežasčių mylėti „Gmail“.





kaip anonimiškai išsiųsti šlamštą kažkam

Tai visiškai nemokama. Tai suteikia jums nemokamą POP3 prieigą prie jūsų el. Pašto ir nemokamą prieigą prie jūsų el. Pašto pranešimų IMAP maršrutu. Tada yra daug saugojimo vietos tūkstančiams priedų kaupimui.



Dėl „Gmail“ dosnumo galite siųsti priedus naudodami maksimalus dydis - 25 MB . Baitas didesnis už tai ir virsta „Google“ disko nuoroda, o ne priedu. Tame nėra nuostolių.





Bet kaip „Gmail“ ieškoti priedų, kuriuos norite perskaityti ar atmesti? Jūs kreipiatės į seną gerą „Gmail“ paiešką.

Išplėstinės „Gmail“ paieškos operatoriai veikia kaip filtrai rūšiuoti „Gmail“ gautuosius pagal siuntėją, temą ir etiketę .



Nereikia per daug jaudintis dėl didelių „Gmail“ priedų, užteršiančių jūsų gautuosius, kol nepasieksite 15 GB ribos. Gautieji yra virtuali palėpė, tačiau šie 15 GB bendrinami ir su „Google“ disku bei „Google“ nuotraukomis.

Priedai yra dideli drambliai jūsų gautuosiuose. Tarkime, kažkas atsiuntė jums didelės skiriamosios gebos nuotraukas, vaizdo įrašus ar didelius duomenų bazės failus. Jei norite sutaupyti vietos, galbūt norėsite juos surasti, sutvarkyti arba ištrinti.



  • Greitai ir efektyviai raskite el. Laiškų priedus. Tai patogu, kai negalite prisiminti failo pavadinimo, siuntėjo vardo, el. Laiško gavimo datos ir kt.
  • Atlaisvinkite šiek tiek vietos. Sandėliavimo erdvė yra didžiulė, bet neribota. Jei kada nors siuntėte ar gavote nuotraukas „Gmail“, vaizdo įrašus ar didelius duomenų bazės failus, galbūt norėsite jas ištrinti, kad sutaupytumėte vietos.

Net pradedantysis turėtų išmokti pagrindinių „Gmail“ įgūdžių, nes lengviau susitvarkyti su mažiau perpildytais gautuosius, kol nepasirodys el. Štai kodėl didelius priedus turėtumėte organizuoti kuo anksčiau.

Kaip ieškoti priedų „Gmail“

Yra keli būdai rasti pranešimus su priedais „Gmail“ naudojant „Gmail“ išplėstinės paieškos operatorius arba „Gmail“ išplėstinės paieškos laukus. Pirmiausia pereikime prie „Gmail“ išplėstinės paieškos operatorių, o tada-integruotų išplėstinės paieškos laukų naudingumo.



Išplėstinės paieškos operatoriai padeda filtruoti konkretaus tipo priedus keliais klavišų paspaudimais.

1. turi: priedą --- Filtruokite el. Laiškus tik tiems, kurie ką nors pridėjo.

2. turi: diską | dokumentą | skaičiuoklė | pristatymas --- Filtruokite pranešimus, kuriuose yra „Google“ disko, Dokumentų, Skaičiuoklių ar Skaidrių priedas arba nuoroda.

Pavyzdžiui: turi: vairuoti filtruos pranešimus su „Google“ disko susietu priedu. Žr. Ekrano kopiją aukščiau.

3. failo pavadinimas: .doc --- Tai veikia beveik taip pat, kaip aprašyta aukščiau (tačiau šis yra dokumentuotas priedų tipų paieškos operatorius).

Pastaba: „filename:“ jau reiškia, kad priedas turi būti įtrauktas, todėl jums nereikia kartu naudoti „has: attachment“. Be to, taškas nereikalingas prieš failo plėtinį. y., failo pavadinimas: .doc = failo pavadinimas: doc

Keturi. failo pavadinimas: google*.doc --- Filtruokite el. Laiškus tik tiems, kuriems pridedami doc failai, o šių failų pavadinimų pradžioje yra [google] (tuo tarpu

filename:*google*.doc

ieško pranešimų, prie kurių dokumentai pridėti prie „google“, paminėtų kažkur failo pavadinimo viduryje).

5. failo pavadinimas: .doc ARBA failo pavadinimas: .html --- Filtruokite el. Laiškus tik tiems, kurie turi .doc arba .html failus (arba abu).

6. failo pavadinimas: .doc IR failo pavadinimas: html --- Filtruokite el. Laiškus tik tiems, prie kurių pridedami abu .doc arba .html failai.

rasti priedus „Gmail“

El. Laiškų galite ieškoti pagal pranešimo dydį. Prie riebių el. Laiškų paprastai kažkas pridedama. Tai gali būti dokumentai ar vaizdai. Anksčiau turėjote ieškoti baitais, kurie supainiojo pagrindinį vartotoją. Dabar galite naudoti bet kokio dydžio ir „Gmail“ pradės medžioti. Norėdami nurodyti dydį, naudokite „m“ arba „mb“.

Be to, galite sutelkti paiešką į senus pranešimus. Naudoti vyresni nei paieškos modifikatorius. Pavyzdžiui,

older_than:1y

bus rodomi visi pranešimai, kurie yra senesni nei metai.

Šis metodas taip pat netrukdo jums naudoti kitų paieškos parametrų, kurie patenka į bet kurį išplėstinį „Gmail“ paieškos triuką. Taigi, norėdami gauti priedus, naudokite pakaitos simbolius arba siuntėjų vardus.

„Gmail“ taip pat palaiko „ didesnis 'ir' mažesnis parametrus, kurie padės rasti el. laiškus tam tikro dydžio diapazone. Pavyzdžiui:

Skaičius „5“ ir „10“ pakeiskite norimu skaičiumi.

  • didesnis: 10 MB
  • mažesnis: 5 MB
  • Ir rasti ką nors tarp jų: didesnis: 5mb mažesnis: 10mb

Naudoti aukščiau esančius operatorius yra gana gerai. Tačiau naujokams gali būti sunku prisiminti visus operatorius. Štai kodėl „Gmail“ išplėstinė paieška yra rekomenduojamas maršrutas.

Išplėstinės paieškos dialogo langas dažnai ignoruojamas, tačiau su juo pakankamai lengva iškasti didelius priedus. Norėdami atskleisti išplėstinės paieškos funkciją, spustelėkite mažytę rodyklę šalia „Gmail“ paieškos laukelio.

Iš viso dešimt paieškos laukų suteikia visus derinius, kuriuos galite išbandyti. Paieškos parametrai yra savaime suprantami, tačiau čia yra keturi pagrindiniai laukai, į kuriuos turėtumėte atkreipti dėmesį.

1. Pasirinkite Turi priedą pažymėkite žymės langelį prieš bandydami kitus paieškos parametrus kituose laukuose.

2. Tada pasirinkite „Visi laiškai“ iš Paieška lauko išskleidžiamąjį meniu arba susiaurinkite jį pasirinkdami kitą aplankų sąrašo pasirinkimą. Pavyzdžiui, galite pasirinkti ieškoti priedų ar bet kokių jūsų nustatytų etikečių tik neskaitytuose laiškuose.

3. Jei turite omenyje tam tikro dydžio priedą, naudokite Dydis įveskite skaičių, kuris yra didesnis arba mažesnis už skaičių. Galite nustatyti dydį MB, KB arba baitais.

4. Apribokite paiešką iki laiko su Data viduje laukai.

5. Užpildę visas paieškos sąlygas, galite išsaugoti filtrą būsimam naudojimui. Spustelėkite Sukurkite filtrą . Norėdami atlikti tiesioginę paiešką, tiesiog spustelėkite mėlyną Paieška mygtuką, kad paleistumėte užklausą.

Laiškai su priedais bus rodomi su naujausiais el. Laiškais viršuje. Jei paieškos raktiniai žodžiai nepasieks žymos, turėsite ieškoti tinkamo el. Laiško priedo. Dažnai galite tikėtis peržvelgti kelis rezultatų puslapius, jei turite didelį ir užimtą pašto dėžutę.

Raskite didelius „Gmail“ priedus: Raskite „Big Mail“

Raskite „Big Mail“ yra nemokama paslauga, leidžianti rūšiuoti el. Tam reikia prieigos prie jūsų „Gmail“ paskyros (naudojant „Gmail OAuth2“) .

Jų privatumo pareiškimas tvirtina, kad jie nesaugo jūsų „Gmail“ slaptažodžio, ir jūs galite įsitikinti, kad prieiga iš karto pašalinama, kai jį naudojate „Gmail“ paskyroje.

Kai suteiksite prieigą prie „Gmail“ paskyros, įrankis iškart pradės nuskaityti jūsų pranešimus. Tai gali užtrukti. Kai tai bus padaryta, gausite pranešimą el. Paštu, kuriame būsite nukreipti į statistikos puslapį:

Dabar galite prisijungti prie „Gmail“ sąsajos, spustelėti visą etikečių sąrašą ir rasti naujų „FindBigMail“ programos sukurtų etikečių.

Etiketės sutvarkys didžiausius el. Laiškus pagal dydį:

  • Į viršų (didžiausi el. Laiškai).
  • 2mb pranešimai yra didesni nei 2 000 000 baitų.
  • 500 kb pranešimų yra nuo 500 000 iki 2 000 000 baitų.
  • 100 kb pranešimų yra nuo 100 000 iki 500 000 baitų.

„Find Big Mail“ atliko sunkų darbą už jus vos per kelias sekundes. Dabar tiesiog atlikite šiuos du paprastus veiksmus, kad pašalintumėte gautuosius.

  1. Spustelėkite kiekvieną etiketę, kad peržiūrėtumėte didelius pranešimus su dideliais priedais.
  2. Tada sekite šiuos „Gmail“ instrukcijos Pašalinti laiškus su nebenorimais priedais.

Būtinai ištuštinkite šiukšliadėžę naudodami „ Ištrinti Foreve r ', jei reikia nedelsiant atlaisvinti vietos. Priešingu atveju jis bus automatiškai pašalintas per 30 dienų.

Tvarkykite „Gmail“ priedus kaip profesionalus

Vienas iš daug vietos užimančių priedų yra „Gmail“ bendrinamų nuotraukų forma. Stambios PDF ataskaitos iš biuro yra dar vienas megabaitų guzzleris. Kas žino? Gali tekti keletą jų surinkti naujame el. Taigi suraskite puikią pusiausvyrą - gerai juos laikyti arba išmesti, jei nereikia.

Tačiau dėl šių pažangių „Gmail“ įgūdžių jums nereikia praleisti per daug laiko, nei reikia jų ieškoti. Be to, galite patobulinkite el. pašto naudojimą naudodami „Gmail“ naršyklės įrankius .

Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu Ar verta atnaujinti į „Windows 11“?

„Windows“ buvo pertvarkytas. Bet ar to pakanka norint įtikinti jus pereiti nuo „Windows 10“ prie „Windows 11“?

Skaityti toliau Susijusios temos
  • Produktyvumas
  • „Gmail“
  • Patarimai el. Paštu
  • Failų valdymas
Apie autorių Saikat Basu(Paskelbti 1542 straipsniai)

Saikatas Basu yra interneto, „Windows“ ir produktyvumo redaktoriaus pavaduotojas. Pašalinęs MBA nešvarumus ir dešimt metų trukusią rinkodaros karjerą, jis dabar aistringai padeda kitiems tobulinti savo pasakojimo įgūdžius. Jis ieško trūkstamo Oksfordo kablelio ir nekenčia blogų ekrano kopijų. Tačiau fotografijos, „Photoshop“ ir produktyvumo idėjos ramina jo sielą.

Windows 10 100% disko naudojimas
Daugiau iš Saikat Basu

Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį

Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!

Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia