Kaip lengvai pašalinti tuščias eilutes „Excel“

Kaip lengvai pašalinti tuščias eilutes „Excel“

Tuščios ląstelės ir visos tuščios „Microsoft Excel“ eilutės sukelia klaidų. Net jei taip nebuvo, tuščios eilutės nesuteikia nuoseklių duomenų jūsų skaičiuoklėse. Taigi sužinokime, kaip pašalinti tuščias eilutes „Excel“ naudojant įvairius „Excel“ suteiktus metodus.





Jūsų požiūris priklausys nuo dviejų dalykų:



  • Ar tuščių eilučių skaičius yra mažas ar didelis?
  • Ar visa eilutė tuščia, ar jų ląstelės turi tam tikrų duomenų?

„Excel“ lengva ištrinti nedidelį skaičių tuščių eilučių, nes tai parodys pirmasis metodas. Tačiau norint gauti daugiau tuščių eilučių, jums reikės daugiau automatinių metodų.





Rankiniu būdu pašalinkite tuščias eilutes

Jei eilučių yra nedaug, greičiausias būdas yra pašalinti eilutes rankiniu būdu.

  1. Pasirinkite eilutę spustelėdami eilutės numerį kairėje ekrano pusėje. Norėdami pasirinkti kelias eilutes, paspauskite Ctrl ir spustelėkite eilutės numerį.
  2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurią pasirinktos eilutės vietą ir pasirinkite Ištrinti . Tuščios eilutės išnyks, o eilutės po ištrintomis eis aukštyn.

Šis metodas yra paprasčiausias būdas pašalinti tuščias eilutes ir stulpelius.



Kaip padidinti mikrofono garsumą „Windows 10“

Greitas būdas pašalinti tuščias eilutes „Excel“

Komanda „Ištrinti“ gali būti pati paprasčiausia, tačiau ne pati greičiausia, kai skaičiuoklėje yra kelios tuščios eilutės. Tokiu atveju turėtumėte naudoti tikslingesnį Rasti ir pasirinkti komandą juostelėje.

Pasirinkite eilučių ir stulpelių diapazoną, kuriame yra tuščių langelių, kuriuos norite pašalinti. Mūsų pavyzdyje pasirinksime duomenų diapazoną, kuris tęsiasi nuo A stulpelio iki G stulpelio.



  1. Eiti į Pagrindinis> (Redagavimo grupė) Raskite ir pasirinkite> Eiti į specialųjį…
  2. Iš galimų parinkčių pasirinkite radijo mygtuką Blankai . Spustelėkite Gerai .
  3. Pasirinktos visos tuščios skaičiuoklės eilutės. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurią šių eilučių vietą ir pasirinkite Ištrinti kaip ir prieš tai. „Excel“ vėl parodys keturias parinktis mažame dialogo lange.
  4. Šiuo atveju, kadangi šalia pasirinkto diapazono nėra langelio duomenų, galite pasirinkti Visa eilė . Jei gretimuose langeliuose yra tam tikrų duomenų, pasirinkite Perkelkite langelius aukštyn kaip norite, kad tuščios eilutės judėtų aukštyn.

Susiję: daugiau patarimų, kaip sutaupyti laiko „Excel“

Pašalinkite tuščias eilutes naudodami „Rasti ir pakeisti“

Rasti ir pakeisti yra panašus į komandą Eiti į specialųjį. Kaip sako pavadinimas, jis suras visus ląstelių atvejus be jokios vertės ir suteiks jums greitą būdą juos pasirinkti ir pašalinti.



Paspauskite Ctrl + F. kad būtų atidarytas dialogo langas Rasti ir pakeisti. Taip pat galite eiti į Rasti ir pasirinkti> Rasti … Atidaryti.

  1. Dialogo lange Rasti pasilikite Rasti
  2. Laikykite Raskite ką laukas tuščias.
  3. Pasirinkite Suderinkite visą langelio turinį
  4. Ieškoti Lakštas . Ieškoti pagal Eilutės . Pažvelkite į Vertybės .
  5. Spustelėkite Rasti viską mygtuką, kad gautumėte visas tuščias ląsteles.

Pasirinkę visas tuščias eilutes, dabar galite naudoti tas pačias Ištrinti būdas juos pašalinti.

Pašalinkite tuščias eilutes „Excel“ naudodami filtrą

Naudojant aukščiau nurodytus metodus, lengva pašalinti tuščias eilutes „Excel“, kai visoje eilutėje nėra jokių duomenų. Tačiau realiame pasaulyje yra atvejų, kai keletas eilučių langelių bus tušti, o kiti gali turėti duomenų.

Pirmiau minėti metodai nediskriminuoja šių dviejų ir pašalins visas eilutes su tuščiomis ląstelėmis. Kitų langelių duomenys taip pat išnyks. Pavyzdžiui, žemiau esančiame ekrane 6 ir 11 eilutės nėra visiškai tuščios, o 14 ir 18 eilutės.

Norėdami pašalinti eilutes, turite naudoti filtrą visos tuščios ląstelės tik išsaugoti eilutes duomenų ir tuščių langelių mišinys . Tai pakankamai paprasta, tačiau reikia atlikti keletą žingsnių.

  1. Pasirinkite visus stulpelius, kuriuose yra jūsų duomenų diapazonas.
  2. Eiti į Juostelė> skirtukas Duomenys> Rūšiuoti ir filtruoti grupė> Filtruoti .
  3. Pradėkite filtruoti visas tuščias eilutes iš stulpelių, kuriuose yra tik keli tušti langeliai. Spustelėkite filtro rodyklę B stulpelyje, panaikinkite žymėjimą ( Pasirinkti viską ) ir pasirinkite ( Blankai ) išskleidžiamajame meniu.
  4. Eikite per kitus stulpelius ir pakartokite kitų stulpelių tuščių elementų filtrą, kad pasirinktinai rastumėte visas tuščias eilutes.
  5. Pasirinkite filtruotas eilutes. Eikite į skirtuką Pagrindinis ir spustelėkite Ištrinti> Ištrinti lapo eilutes .
  6. Grįžkite į skirtuką Duomenys ir išjunkite Filtras . Eilutės su keliomis tuščiomis ląstelėmis išliks, tačiau visos tuščios eilutės dingo.

Pašalinkite tuščias eilutes rūšiuodami savo duomenis

Nepamirškite paprastos, bet naudingos rūšiavimo funkcijos rodydami nenorimus duomenis. Tokiu atveju galite surūšiuoti savo duomenis, kad vienoje grupėje būtų atskleistos visos tuščios eilutės, o tada jas ištrinti.

  1. Pasirinkite duomenų diapazoną.
  2. Eikite į Duomenys
  3. Ant Rūšiuoti ir filtruoti grupę, galite spustelėti bet kurį Rūšiuoti nuo A iki Z arba Rūšiuoti nuo Z iki A mygtukas rūšiavimo tvarka didėjimo arba mažėjimo tvarka. Abiem atvejais tuščios eilutės bus pasirinkto diapazono apačioje.
  4. Ištrinkite juos kaip ir anksčiau.

Taip pat galite grįžti prie pradinės tvarkos prieš duomenis. Prieš rūšiuodami pridėkite rodyklės (pvz., Serijos numerio) stulpelį. Tada naudokite Rūšiuoti dialogo lange sutvarkykite duomenis pagal Ląstelių vertės .

Tuščios eilutės yra tuščios, todėl „Excel“ jas įdės į duomenų diapazono apačią. Ištrinkite tuščias eilutes ir vėl surūšiuokite duomenis-šį kartą pagal indekso reikšmes. Jei nereikia, dabar galite pašalinti rodyklės stulpelį.

Jei anksčiau nesinaudojote rūšiavimo funkcija, naudokite tai „Microsoft Office“ pagalbos puslapis susipažinti.

Išmokite „Excel“ pagrindų

Yra keletas kitų būdų, kaip pašalinti tuščias eilutes „Excel“. Galite pasinaudoti galingesniais metodais, tokiais kaip FILTRO funkcija ar net naudokite „PowerQuery“ didelėms skaičiuoklėms tvarkyti s.

Tačiau prieš tai išbandykite šiuos paprastus metodus ir išvalykite skaičiuoklę. „Find & Select“ metodas gali būti greičiausias.

Tuščios eilutės gali išmesti jūsų duomenis. Ir su tuo dažnai teks susidurti pradėjus mokytis „Excel“.

kaip tiesiogiai pamatyti instagramą kompiuteryje
Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu „Microsoft Excel“ pradedančiųjų vadovas

Norėdami pradėti naudotis „Microsoft Excel“, naudokite šį pradedančiųjų vadovą. Čia pateikti pagrindiniai skaičiuoklės patarimai padės savarankiškai pradėti mokytis „Excel“.

Skaityti toliau Susijusios temos
  • Produktyvumas
  • Skaičiuoklė
  • „Microsoft Excel“
  • „Microsoft Office 365“
  • „Microsoft Office 2019“
Apie autorių Saikat Basu(Paskelbti 1542 straipsniai)

Saikat Basu yra redaktoriaus pavaduotojas interneto, „Windows“ ir produktyvumo srityse. Pašalinęs MBA nešvarumus ir dešimt metų trunkančią rinkodaros karjerą, jis dabar aistringai padeda kitiems tobulinti savo pasakojimo įgūdžius. Jis ieško trūkstamo Oksfordo kablelio ir nekenčia blogų ekrano kopijų. Tačiau fotografijos, „Photoshop“ ir produktyvumo idėjos ramina jo sielą.

Daugiau iš Saikat Basu

Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį

Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!

Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia