Home-theater-designers
„Microsoft Excel“ yra galinga ir populiari skaičiuoklės programinė įranga, palengvinanti darbą su duomenimis. Laikui bėgant „Microsoft“ sukūrė gana naujoviškų būdų, kaip dirbti su jūsų duomenimis.
Jei ieškote naujo galingo duomenų tvarkymo būdo, „Microsoft Excel for Windows“ dabar turi galingą programinę įrangą, kuri padės: „Microsoft Power Query“ yra naujas įrankis, kuris suteikia jums daugiau galimybių kontroliuoti skaičiuokles nei bet kada anksčiau.
Kas yra „Microsoft Power Query“?
„Power Query“ („Microsoft Excel 2016“ žinoma kaip „Gauti ir transformuoti“) yra duomenų keitimo įrankis, sukurtas tiesiai į „Microsoft Excel“. Tai leidžia importuoti duomenis iš daugelio skirtingų šaltinių, atlikti pakeitimus ir įkelti duomenis tiesiai į „Excel“ darbaknyges.
Jei tik pradedate, būtų gerai sužinoti apie „Microsoft Excel“ pagrindus.
proto žaidimai žaisti su draugais
Kai importuojate į „Power Query“, jis sukuria ryšį su jūsų duomenimis. Naudodami šį ryšį galite dirbti su savo duomenimis redaktoriuje ir atlikti visus pakeitimus prieš išsaugodami juos darbaknygėje.
„Power Query“ išsaugos jūsų pakeitimus kaip veiksmus faile, žinomame kaip „Užklausa“ , kurį galima naudoti bet kuriuo metu. Pagalvokite apie tai, kaip ir VBA programavimo makrokomandas, jei esate susipažinę.
Jei jaučiatės patogiai naudodami „Power Query“, „Excel“ įgūdžiai gali pakilti į kitą lygį. Jei reguliariai dirbate su duomenimis, čia yra keletas puikių priežasčių pradėti juos naudoti.
1. „Microsoft Power Query“ yra integruota į „Excel“
„Power Query“ yra paprasta. Jei kompiuteryje turite „Excel 2016“ ar naujesnę versiją, jau turite „Power Query“. Jums nereikia atsisiųsti jokios papildomos programinės įrangos ar turėti programavimo žinių, kad pradėtumėte ja naudotis.
Jei norite dirbti su „Power Query“, tiesiog atidarykite darbaknygę, pasirinkite Duomenys skirtuką juostelėje ir spustelėkite Gauti duomenis pasirinkti vieną iš daugelio skirtingų vietų, iš kurių norite paimti duomenis. Dabar galite pradėti veikti per kelias sekundes naudodami „Power Query“.
Pastaba: Programuotojams „Microsoft“ sukūrė naują „Power Query“ kalbą, vadinamą „M“. Patyrę vartotojai gali koduoti scenarijus naudodami „M“, kuris yra aukštesnio lygio koncepcija, tačiau suteikia papildomos galios ir vertės ekspertams.
2. Lengva naudoti redaktorių
„Power Query“ suteikia paprastą sąsają darbui su jūsų duomenimis. Įkėlę duomenis galite atlikti pakeitimus redaktoriuje, nereikia programuoti.
Jei jau esate susipažinę su „Excel“, tai daug lengviau, nes redaktorius atrodo labai panašus į „Excel“ langą.
Jei reikia keisti savo duomenis, tai galite padaryti tiesiog redaktoriuje. Paprasti pakeitimai yra lengvi. Kai kurie pavyzdžiai, kuriuos galite padaryti, yra šie:
- Pridėkite arba pašalinkite stulpelius lentelėje
- Filtruokite duomenis pagal stulpelius
- Sujunkite arba sujunkite du stalus
- Rūšiuokite duomenis naudodami „Excel“ filtrus
- Pervardyti stulpelius
- Pašalinkite klaidas iš savo stalo
Baigę pakeitimus, tiesiog eksportuokite rezultatus tiesiai į „Excel“ darbaknygę. Labai lengva dirbti su keliais lapais, nereikia atidaryti kiekvieno ir atlikti pakeitimų.
3. Paprastina pasikartojančias užduotis
Dažnas darbas dirbant su „Excel“ darbaknygėmis yra tas pats skirtingų darbo lapų pakeitimų rinkinys.
Pvz., Tarkime, kad jums pateikiama ataskaita, kurioje rodomi liepos mėnesio pardavimo skaičiai ir turite atlikti pakeitimus. Atidarote lentelę, atliksite pakeitimus ir išsaugosite. Paprasta, tiesa? Po mėnesio jums pateikiama nauja rugpjūčio mėnesio ataskaita.
Naudodami „Excel“ turėsite atidaryti darbaknygę ir dar kartą atlikti visus tuos pakeitimus, kad gautumėte tą patį rezultatą. Priklausomai nuo pakeitimų skaičiaus, tai gali užtrukti daug laiko! „Power Query“ išsprendžia šią problemą.
Kai prisijungiate prie darbaknygės naudodami „Power Query“ ir atliekate pakeitimus, tie pakeitimai išsaugomi kaip „veiksmai“. Veiksmai yra tik nurodymai, kuriuos „Excel“ pateikiate duomenims keisti (t. Y. „Ištrinti šį stulpelį“ arba „Rūšiuoti šią lentelę pagal spalvą“).
Visi jūsų veiksmai išsaugomi kartu, sukuriant tvarkingą mažą paketą. Šį veiksmų rinkinį galite pritaikyti naujam darbalapiui vienu paspaudimu, o ne atlikti pakeitimus iš naujo.
4. Jums nereikia programavimo žinių
„Excel“ galima programuoti naudojant „Visual Basic for Applications“ (VBA) , bet to reikia daug išmokti. Su „Excel“ taip pat galite naudoti kitas programavimo kalbas, tačiau tam reikia daug sąrankos.
Ne visi yra programuotojai. Laimei, jūs neturite būti vienas, kad galėtumėte naudoti „Power Query“. Redaktorius yra grafinis ir lengvai naudojamas. Bet kokie pakeitimai, kuriuos norite atlikti, yra tokie pat paprasti, kaip spustelėjus sąsają. Redaktorius atrodo labai panašus į „Excel“, todėl jausitės kaip namie.
5. Surinkite duomenis iš skirtingų šaltinių
Mes daug kalbėjome apie „Excel“ darbaknyges, tačiau „Power Query“ gali gauti jūsų duomenis iš daugelio kitų vietų. Jei norite dirbti su duomenimis iš tinklalapio, importuoti galite taip pat lengvai. „Power Query“ taip pat gali gauti duomenis iš įvairių šaltinių, tokių kaip:
- CSV failai
- Teksto failai
- SQL duomenų bazės
- XML failai
- „Mircosoft Access“ duomenų bazės
Yra daug daugiau šaltinių, kuriuos galite naudoti, tačiau nesijaudinkite. Kai jums tampa patogiau naudotis „Power Query“, galite pasinaudoti kai kuriais arba visais šiais būdais.
Kodėl gi ne tik naudoti „Microsoft Excel“?
„Excel“ yra gana galinga, be jokios abejonės. Bet jei esate patyręs vartotojas, dirbantis su daugybe skirtingų lapų, jūsų darbo eiga gali būti daug valdoma.
Svarbu galvoti apie „Power Query“ ne kaip skaičiuoklę, bet kaip valdymo skydą, per kurį galite dirbti su duomenimis. Išdėstymas panašus į „Excel“, kad būtų lengviau dirbti. Suderinę „Excel“ ir „Power Query“ privalumus, galite būti labai produktyvūs.
Sustiprinkite savo „Microsoft Excel“ įgūdžius
Yra daug puikių priežasčių pradėti naudoti „Power Query“ skaičiuoklėms tvarkyti. Jei įsisavinsite šios programos pagrindus, galėsite daug lengviau kurti lenteles ir dirbti su duomenimis.
Eikite toliau ir tobulinkite savo „Microsoft Excel“ žinias skaitydami mūsų straipsnius grafikų kūrimas iš „Microsoft Excel“ duomenų ir analizuoti duomenis naudojant „Microsoft Excel“ „Pivot“ lenteles.
Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu Ar verta atnaujinti į „Windows 11“?„Windows“ buvo pertvarkytas. Bet ar to pakanka norint įtikinti jus pereiti nuo „Windows 10“ prie „Windows 11“?
Skaityti toliau Susijusios temos- Produktyvumas
- Programavimas
- „Microsoft Excel“
- Scenarijaus rašymas
- „Microsoft Power Query“
Anthony Grantas yra laisvai samdomas rašytojas, apimantis programavimą ir programinę įrangą. Jis yra informatikos specialistas, besisukantis programavimo, „Excel“, programinės įrangos ir technologijų srityse.
Daugiau iš Anthony GrantPrenumeruokite mūsų naujienlaiškį
Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!
Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia