Kaip paleisti užklausą „Microsoft Access“

Kaip paleisti užklausą „Microsoft Access“

Norite gauti arba atnaujinti tam tikrus „Microsoft Access“ duomenų bazės įrašus? „Access“ užklausos gali padėti tai padaryti. Užklausos leidžia nuskaityti, atnaujinti ir ištrinti įrašus lentelėse, naudojant tinkintus kriterijus.





Šiuos pasirinktinius kriterijus galite nustatyti patys. Kai lentelių įrašai atitinka jūsų kriterijus, vykdomas jūsų užklausoje nurodytas veiksmas.



„Microsoft Access“ galite naudoti kelis užklausų tipus. Čia parodome, kaip galite sukurti šias užklausas „Access“.





1. Kaip paleisti pasirinktą užklausą „Microsoft Access“

Kaip rodo pavadinimas, a Pasirinkite „Access“ užklausa leidžia pasirinkti ir gauti tam tikrus įrašus iš lentelių. Galite nurodyti pasirinktinę sąlygą, o „Access“ nuskaitys tik įrašus, atitinkančius šią sąlygą.

Susijęs: Kaip parašyti „Microsoft Access“ SQL užklausas nuo nulio



Prieš kurdami užklausą, turite turėti lentelę savo duomenų bazėje. Sukūrę ir užpildę lentelę su kai kuriais duomenimis, galite vykdyti užklausą taip:

  1. „Access“ atidarykite savo duomenų bazę, spustelėkite Sukurti skirtuką viršuje ir pasirinkite Užklausų vedlys .
  2. Pasirinkite Paprastas užklausų vedlys ir spustelėkite Gerai .
  3. Išskleidžiamajame meniu pasirinkite duomenų bazės lentelę. Tada pasirinkite lauką, kurį norite naudoti užklausoje, ir spustelėkite rodyklės į dešinę piktogramą. Tai turite padaryti kiekviename lauke, kurį norite įtraukti į užklausą.
  4. Jei norite pridėti visus laukus, spustelėkite dvigubos dešinės rodyklės piktogramą. Tada, pataikyk Kitas .
  5. Pasirinkite Detalė parinktį ir paspauskite Kitas apačioje.
  6. Įveskite užklausos pavadinimą, pasirinkite Pakeiskite užklausos dizainą parinktį ir spustelėkite Baigti .
  7. Dabar galite nurodyti tinkintus kriterijus, kad filtruotumėte įrašus lentelėje. Norėdami tai padaryti, perkelkite žymeklį į Kriterijai stulpelio lauką, įveskite kriterijus ir paspauskite išsaugojimo piktogramą viršutiniame kairiajame kampe.
  8. Pavyzdžiui, sukonfigūruosime užklausą, kad būtų rodomi tik jaunesni nei 35 metų naudotojai. Mes rašysime <35 viduje konors Kriterijai laukas Amžius stulpelis.
  9. Dukart spustelėkite savo užklausą naršymo srityje ir pamatysite filtruotus įrašus.

2. Kaip paleisti naujinimo užklausą „Microsoft Access“

An Atnaujinti užklausa panaši į pasirinkimo užklausą, tačiau ši redaguoja jūsų lentelės įrašus. Ši užklausa keičia ir atnaujina jūsų lentelių įrašus, naudojant jūsų pasirinktinius kriterijus.



Pavyzdžiui, jei norite pakeisti visų naudotojų Vokietijoje šalį į JAV, galite sukurti pasirinktinį kriterijų, kuris automatiškai surastų reikiamus įrašus ir juos atnaujintų.

Štai kaip galite sukurti naujinimo užklausą programoje „Access“:



Kaip atsisiųsti kindle knygas į pdf
  1. Programoje „Access“ spustelėkite Sukurti skirtuką ir pasirinkite Užklausų vedlys .
  2. Vykdykite ekrane pateikiamas instrukcijas, kad pridėtumėte lenteles ir laukus, kuriuos norite naudoti užklausoje.
  3. Kai užklausa atidaroma dizaino rodinyje, spustelėkite Atnaujinti nuo Užklausos tipas skyrius viršuje. Tai jūsų pasirinkimo užklausą pavers į atnaujinimo užklausą.
  4. Spustelėkite Kriterijai stulpelio, kurį norite atnaujinti, eilutę. Tada įveskite tinkintus kriterijus, kad filtruotumėte savo įrašus. Mes naudosime = Vokietija norime rasti visus vartotojus, kurių lentelėje nurodyta Vokietija.
  5. Įveskite tai, ką norite pakeisti pradiniu įrašu Atnaujinti į laukas. Mes įeisime JAV nes norime atnaujinti visus įrašus iš Vokietijos į JAV.
  6. Paspauskite Ctrl + Išsaugoti išsaugoti užklausą.
  7. Dukart spustelėkite užklausą naršymo srityje, kad ją paleistumėte.
  8. Gausite raginimą, kad užklausa pakeis jūsų lenteles. Spustelėkite Taip tęsti.
  9. Kitas raginimas parodys paveiktų eilučių skaičių. Spustelėkite Taip tęsti.
  10. Atidarykite lentelę ir pamatysite, kad užklausa atnaujino įrašus, kaip nurodyta.

3. Kaip paleisti ištrynimo užklausą „Microsoft Access“

Jei norite iš lentelių pašalinti tam tikrus įrašus, a Ištrinti užklausa gali jums padėti tai padaryti. Ši užklausa iš lentelių ištrina eilutes, atitinkančias nurodytus kriterijus. Galite laisvai naudoti bet kokius pasirinktus kriterijus.

Atminkite, kad ištrynę įrašus negalėsite jų atkurti. Todėl prieš vykdydami ištrynimo užklausą, sukurkite atsarginę duomenų bazės atsarginę kopiją. Jei nesate tikri, kaip sukurti atsarginę kopiją, verta perskaityti „Microsoft“ palaikymo straipsnį atsarginės kopijos kūrimo ir atkūrimo procesas .

nešiojamas kompiuteris vis mažina „Wi -Fi“ „Windows 10“

Štai kaip galite sukurti užklausą:

  1. Spustelėkite Sukurti skirtuką ir pasirinkite Užklausų vedlys „Access“.
  2. Norėdami atlikti užklausą, atlikite įprastus veiksmus.
  3. Kai užklausa bus sukurta ir atidaryta dizaino rodinyje, pasirinkite Ištrinti nuo Užklausos tipas skyrius viršuje.
  4. Įveskite įrašų ištrynimo kriterijus Kriterijai laukas. Pavyzdžiui, ištrinsime įrašus, kuriuose Amžius stulpelis yra mažesnis nei 40 . Tam mes rašysime <40 viduje konors Kriterijai laukas.
  5. Paspauskite Ctrl + Išsaugoti išsaugoti užklausą.
  6. Vykdykite užklausą dukart spustelėdami ją naršymo srityje.
  7. Spustelėkite Taip abiejuose ekrane rodomuose raginimuose.
  8. Atitinkami įrašai bus pašalinti iš lentelės. Tai galite patikrinti atidarę lentelę.

4. Kaip paleisti „Make Table“ užklausą „Microsoft Access“

Į Padaryti lentelę užklausa sukuria naują lentelę iš esamų lentelių filtruotų duomenų. Jei turite kelias lenteles ir norite iš tų lentelių gauti tam tikrus įrašus ir sukurti naują lentelę, galite naudoti šią užklausą.

Šią užklausą galite naudoti ir su vienos lentelės duomenų baze.

Štai kaip „Access“ sukurti užklausą „Padaryti lentelę“:

  1. Spustelėkite Sukurti skirtuką, pasirinkite Užklausų vedlys ir vykdykite instrukcijas, kad sukurtumėte pagrindinę užklausą.
  2. Užklausos Dizaino rodinys ekrane spustelėkite Padaryti lentelę viduje konors Užklausos tipas skyrius.
  3. Pasirodys langelis, kuriame bus prašoma įvesti naujos lentelės pavadinimą. Įveskite aprašomąjį pavadinimą ir spustelėkite Gerai .
  4. Įdėkite žymeklį į Kriterijai stulpelio, kurį norite filtruoti, eilutę. Tada įveskite įrašų filtravimo kriterijus. Mes sukursime naują lentelę, kurioje bus vartotojai iš Vokietijos, ir mes pateksime = Vokietija viduje konors Kriterijai eilutė Šalis stulpelis.
  5. Rezultatas Ctrl + S klaviatūroje, kad išsaugotumėte užklausą.
  6. Dukart spustelėkite užklausą, kad ją įvykdytumėte.
  7. Rezultatas Taip ekrane pateikiamose instrukcijose.
  8. Naršymo srityje pasirodys nauja lentelė. Dukart spustelėkite jį, kad peržiūrėtumėte filtruotus įrašus.

Raskite įrašų „Access“ be vargo

Jei jūsų lentelėse yra tūkstančiai įrašų ir stengiatės išgauti tam tikrus įrašus, užklausos gali padėti lengvai rasti reikiamus įrašus ir netgi padėti atlikti su jais susijusius veiksmus.

Jei norite prie lentelių pridėti daugiau duomenų, „Forms in Access“ yra paprastas būdas tai padaryti. Forma padeda įvesti naujus duomenis į lenteles, nes vienu metu galite sutelkti dėmesį į vieną įrašą. Tai padeda pašalinti galimybę netyčia pakeisti kitus jūsų lentelių įrašus.

Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu Kaip sukurti formą „Microsoft Access“

Yra daug būdų, kaip pridėti duomenų prie „Microsoft Access“ lentelės. Formų naudojimas yra lengviausias būdas sukurti duomenų bazę.

Skaityti toliau Susijusios temos
  • Produktyvumas
  • „Microsoft Access“
  • „Microsoft Office 365“
  • „Microsoft Office“ patarimai
  • „Microsoft Office 2019“
Apie autorių Mahesh Makvana(Paskelbti 307 straipsniai)

Maheshas yra „MakeUseOf“ technologijų rašytojas. Jau apie 8 metus jis rašo techninius vadovus ir apėmė daugybę temų. Jis mėgsta mokyti žmones, kaip jie gali išnaudoti visas savo prietaisų galimybes.

Daugiau iš Mahesh Makvana

Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį

Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!

Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia