Kaip atskirti vardą ir pavardę „Excel“

Kaip atskirti vardą ir pavardę „Excel“

Kai dirbate su „Microsoft Excel“ darbaknygės duomenimis, tai ne visada yra tik skaičiai. Galbūt jūsų skaičiuoklėje yra klientų, klientų, darbuotojų ar kontaktų vardai. Ir priklausomai nuo to, iš kur gaunami jūsų duomenys, gali tekti jais manipuliuoti, kad atitiktų jūsų adresų sąrašo ar duomenų bazės poreikius.





Jei „Excel“ reikia atskirti vardą ir pavardę, turite keletą lanksčių parinkčių. Tai apima ne tik vardą ir pavardę, bet ir vidurinį vardą, priešdėlius ir priesagas. Čia yra naudingas vadovas, parodantis, kaip suskaidyti vardus „Excel“.



Kaip atskirti vardus „Excel“ naudojant vedlį

The Tekstas į stulpelių vedlį yra paprasčiausias būdas atskirti „Excel“ vardą ir pavardę, be vidurinių vardų. Ir įrankis yra pakankamai lankstus, kad galėtų prisitaikyti prie jūsų duomenų.





Įsitikinkite, kad šalia duomenų, kuriuos ketinate padalyti, yra tuščias stulpelis, nes rezultatai pagal numatytuosius nustatymus bus pateikti ten. Jei tai neįmanoma, vis tiek valia galėsite pakeisti duomenų padalijimo tikslą.

Padalinti vardai, atskirti tarpais

Pirma, jei pavadinimai yra atskirti tarpais, atlikite šiuos veiksmus.



  1. Pasirinkite stulpelį ar langelius, kuriuose yra norimi atskirti pavadinimai. Stulpelis arba langeliai bus paryškinti.
  2. Spustelėkite Duomenys skirtuką ir pasirinkite Tekstas į stulpelius savo juostelėje.
  3. Iššokančiajame lange pasirinkite Atribotas failo tipui, kuris geriausiai apibūdina jūsų duomenis.
  4. Spustelėkite Kitas .
  5. Pagal Skirstytuvai , panaikinkite žymėjimą Skirtukas ir patikrinti Erdvė .
  6. Spustelėkite Kitas .
  7. Pagal Stulpelio duomenų formatas , pasirinkti Tekstas . Jei reikia pasirinkti kitą Kelionės tikslas norėdami gauti rezultatus, įveskite jį į tą lauką.
  8. Spustelėkite Baigti .

Šis metodas skirtas atskirti „Excel“ vardą ir pavardę, taip pat antrąjį vardą arba inicialą. Taigi, jei jūsų duomenys yra langelyje kaip Sue Sally Smith, Sue S. Smith arba Sue S Smith, kiekvienas veiks teisingai.

Padalinti vardai, atskirti kableliais

Jei vardas ir pavardė yra atskirti kableliais, jums reikės tik šiek tiek pakoreguoti aukščiau pateiktas instrukcijas. 5 veiksme, pagal Skirstytuvai , patikrinti Pastraipa . Galite laikyti Erdvė patikrinta, ar duomenyse taip pat yra tarpų.



Padalinkite vardus ir pašalinkite duomenis

Tarkime, kad turite vardus, kuriuose yra vardas, vidurinė ir pavardė, bet nenorite palikti vidurinio vardo. Pradėkite nuo tų pačių veiksmų, kaip aprašyta aukščiau, kol pateksite į 7 veiksmą, tada atlikite šiuos veiksmus.

  1. Pagal Stulpelio duomenų formatas , pasirinkite Neimportuoti stulpelio (praleisti) .
  2. Viduje konors Pasirinktų duomenų peržiūra , spustelėkite, kad paryškintumėte duomenų stulpelį, kurį norite pašalinti iš rezultatų.
  3. Spustelėkite Baigti .

Kaip atskirti vardus „Excel“ naudojant funkcijas

Jei darote vienkartinį padalijimą, aukščiau išvardyti metodai naudojant teksto į stulpelius vedlį yra paprasčiausi. Bet jei pridėsite daugiau duomenų, kuriuos norite padalyti, galbūt norėsite naudokite „Excel“ formules . Be to, nors vedlys yra lankstus, jis turi savo ribas. Taigi, mes taip pat aptarsime kai kurias funkcijas ypatingomis aplinkybėmis.



Padalinkite vardą, vidurį ir pavardę

Pasirinkite langelį, kuriame norite rodyti duomenis, ir įterpkite arba įklijuokite į šias formules:

kodėl mano garsas toks mažas

Pirmas vardas:

=LEFT(A2,FIND(' ',A2,1)-1)

Pavardė:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(' ',A2,1))

Antras vardas:

=MID(A2,SEARCH(' ',A2,1)+1,SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1)-SEARCH(' ',A2,1))

Pakeiskite langelių etiketes (raidžių ir skaičių kombinacijas) į skaidomų langelių etiketes.

Vardai su priešdėliu, pašalinkite priešdėlį

Pirmas vardas:

=MID(A2,SEARCH(' ',A2,1)+1,SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1)-(SEARCH(' ',A2,1)+1))

Pavardė:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1))

Vardai su priesaga, priesaga atskiroje skiltyje

Pirmas vardas:

=LEFT(A2, SEARCH(' ',A2,1))

Pavardė:

=MID(A2,SEARCH(' ',A2,1)+1,SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1)-(SEARCH(' ',A2,1)+1))

Priesaga:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1))

Dviejų dalių vardai

Pirmas vardas:

=LEFT(A2, SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1))

Pavardė:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1)+1))

Dviejų dalių pavardės

Pirmas vardas:

=LEFT(A2, SEARCH(' ',A2,1))

Pavardė:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,1))

Trijų dalių pavardės

Pirmas vardas:

=LEFT(A2, SEARCH(' ',A2,1))

Pavardė:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,1))

Dar kartą nepamirškite pakeisti langelių etikečių skiltelių, kurias skaldote, etiketėmis.

Užpildykite formules

Įvedę bet kurią iš aukščiau pateiktų funkcijų, galite vilkti, kad užpildytumėte likusią stulpelio dalį šiomis formulėmis.

Pasirinkite pirmą langelį su formule. Pereikite į apatinį dešinįjį kampą ir kai juodas pliuso ženklas , vilkite žemyn, kad užpildytumėte reikiamą langelių skaičių.

„Excel“ lengva atskirti vardus

Jei galite naudoti teksto į stulpelį vedlį, „Excel“ galėsite lengvai padalyti vardą ir pavardę. Bet jei turite sunkių duomenų, su kuriais galite dirbti, bent jau galite atskirti vardus nuo funkcijų.

Norėdami gauti papildomų „Excel“ vadovėlių, kaip tai, peržiūrėkite, kaip sujungti ir padalyti langelius arba greitai ištrinti visas tuščias „Excel“ langelius.

Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu Kaip sukurti duomenų srauto diagramą, kad būtų galima vizualizuoti bet kurio projekto duomenis

Bet kurio proceso duomenų srautų diagramos (DFD) padeda suprasti, kaip duomenys teka iš šaltinio į paskirties vietą. Štai kaip jį sukurti!

Skaityti toliau Susijusios temos
  • Produktyvumas
  • Skaičiuoklė
  • „Microsoft Excel“
  • „Microsoft Office 2016“
  • „Microsoft Office 2019“
Apie autorių „Sandy Writtenhouse“(Paskelbti 452 straipsniai)

Turėdama informacinių technologijų bakalauro laipsnį, Sandy daugelį metų dirbo IT pramonėje kaip projektų vadovė, skyriaus vadovė ir PMO vadovė. Tada ji nusprendė įgyvendinti savo svajonę ir dabar rašo apie technologijas visą darbo dieną.

Daugiau iš „Sandy Writtenhouse“

Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį

Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!

Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia